Авторизация

» » Списание материалов в казенном учреждении. Документальное оформление.

Списание материалов в казенном учреждении. Документальное оформление.

Перечень учетных документов Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н. Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами:



  • Требование-накладная (ф. 0315006); Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

  • Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).


Списание материалов и продуктов питания производится на основании:



  • Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

  • Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

  • Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

  • Путевого листа (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007) - для списания в расход всех видов топлива;

  • Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);

  • Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) - для списания мягкого инвентаря и посуды.


Условие, предъявляемое к неунифицированным документам, это обязательное наличие следующих реквизитов: наименование и дата составления документа; наименование учреждения и его идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО и код главы по БК); содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровка. Такие правила приведены в пп. 6 и 7 Инструкции № 157н.


Общий порядок документального учета


При разработке общего порядка учета материальных ценностей их следует условно разделить на две категории:



  1. Материалы, которые после их выдачи в эксплуатацию требуют дальнейшего учета;

  2. Материалы, наличие которых не нужно контролировать.


Расходование второй группы материалов, как правило, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Ведомость применяется для оформления выдачи материалов в пользование сотрудникам и одновременно является документом-основанием для их списания с учета в момент выдачи в эксплуатацию. Об этом сказано в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов, приведенных в Приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее - Методические указания № 173н). Основанием для выдачи, например, канцтоваров, могут служить заявки от сотрудников, оформленные в письменной форме.


Оформление выдачи в эксплуатацию материальных ценностей, которые требуют дальнейшего учета, производится обычно на основании Требования-накладной (ф. 0315006). В ней указываются наименование материалов и материально ответственное лицо (структурное подразделение), которому передан объект учета.


Дальнейшее списание материальных запасов оформляется актами (ф. 0504230, ф. 0504143). К Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230) прилагаются документы, утвержденные руководителем учреждения, подтверждающие расход материалов. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для оформления решения комиссии о списании указанных материальных ценностей. Эти акты служат основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения фактического выбытия материалов. Такие правила установлены в Методических указаниях № 173н.


Аналитический учет материалов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Материально ответственные лица в свою очередь ведут учет материалов в Книге (ф. 0504042) или Карточке (ф. 0504043) учета материальных ценностей (п. 119 Инструкции № 157н).


Кроме общего порядка движения и списания материалов, в учетной политике следует отразить частный порядок учета для различных групп однородных материалов.

1-08-2016, 01:43
ГлавнаяКонтактыДля правообладателей

Все права на материалы предоставленные на этом сайте принадлежат «Корпорации ПАРУС»

Powered by Dangetsu
© 2013 - 2016