Редактирование шаблонов печатных форм приказов в программе Парус 10

   В данной статье, мы рассмотрим, два варианта, настройки печатной формы приказа для вывода на печать формулировок зависящих от выплаты добавляемой приказом. 

Задача.

   Предположим, что при подготовке приказа на отпуск, сотруднику назначается Компенсационная выплата к отпуску, но разным сотрудникам она назначается разная. И если сотруднику назначается компенсация № 1, то необходимо в печатную форму приказа вывести текст с неизменной формулировкой №1а и меняющейся формулировкой №1б, а если назначается компенсация № 2, то соответственно необходимо, вывести текст с формулировкой №2а и №2б.

   Для решения данной задачи мы определенным образом заполним приказ и внесем изменения в шаблон печатной формы приказа.

1.Как заполнить реквизиты приказа.

   В программе Парус-Бюджет 10, создадим приказ на отпуск и заполним в нем все стандартные реквизиты, привычным образом. Особенностью заполнения для нашего примера, будет только закладка «Основания пункта приказа». На ней мы будем добавлять сотруднику компенсационную выплату №1 («ЕдинВыплКОтпуску»). В настройках самой выплаты заранее пишем текст формулировки №1а, который всегда должен фигурировать в приказе при назначении сотруднику данной выплаты. Текст добавляем в поле «Примечание» на закладке «Дополнительно». В дальнейшем данный текст мы будем выводить в печатную форму приказа путем использования в шаблоне приказа, реквизита документа «ОснПримВыпл».

   Второй способ или место, где можно хранить текст формулировки – это поле «Примечание» в основании шаблона пункта приказа. Этот вариант мы будем использовать для хранения меняющейся части формулировки №1б. (Рис.).  

     Выводить текст формулировки №1б во втором случае мы будем при помощи реквизита документа «ОснПрим». 

 2.Когда использовать «ОснПримВыпл», а когда «ОснПрим».

   Если текст формулировки, при назначении выплаты постоянный для конкретной выплаты и не изменяется от сотрудника к сотруднику, то лучше использовать «ОснПримВыпл», и прописывать текст формулировки в настройках самой выплаты. А если текст формулировки для одной и той же выплаты меняется от приказа к приказу, то лучше использовать «ОснПрим». В таком случае прописывать и хранить формулировку нужно будет каждый раз при подготовке приказа в основании шаблона пункта приказа в поле «Примечание».

 3.Как выгрузить шаблон печати приказов в Word для редактирования.

   Для выгрузки шаблона для редактирования, зайдем в раздел «Шаблоны печати приказов в Word» и выгрузим шаблон печатной формы в любую папку, созданную на компьютере. Для этого правой кнопкой мыши выберем меню «Редактировать» шаблон. Укажем путь в поле «Сохранить в:» и нажмем кнопку «Сохранить». 

4. Как редактировать шаблон

   Переходим в папку с сохраненным шаблоном и двойным кликом правой кнопки мыши открываем его для редактирования. В шаблоне в тех местах где планируется выводить текст формулировки №1а и №1б необходимо вставить закладку. Для этого прописываем название будущей закладки, выделяем ее как показано на рисунке и в меню приложения Word на закладке «Вставка» выбираем подменю «Ссылки», и нажимаем пункт «Закладка».

5.Как загрузить отредактированный шаблон в программу Парус-Бюджет 10.

   После добавления закладок отредактированный шаблон необходимо загрузить обратно в программу Парус-Бюджет 10. Для этого, переходим в раздел «Шаблоны печати приказов в Word». Открываем используемый шаблон печати приказов в Word, используя правую кнопку мыши и пункт меню «Редактировать». В поле Шаблон .dox, нажав кнопку "Обзор», устанавливаем новый отредактированный шаблон из нашей папки (отредактированный шаблон лучше переименовать). Заканчиваем редактирование нажатием кнопки «ОК». 

   В результате проделанных операций, при печати приказа будут выведены формулировки, добавленные двумя разными способами для компенсации № 1.

   Для компенсации №2 необходимо завести вторую выплату в которой таким же образом прописать формулировку №2а, а формулировку №2б прописывать при заполнении приказа в основание шаблона пункта приказа, как и для формулировки №1б. Вносить дополнительных правок в печатную форму шаблона уже не нужно.