Учет конкурсных процедур (принимаемых обязательств) в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

   Напомним, что принимаемые обязательства – это обязанности организации госсектора предоставить с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) средства из бюджета в соответствующем финансовом году. Данные обязанности возникают на основании закона, иного нормативного правового акта, договора или соглашения.

   Данный счет Х.502.07 не применяется в случаях, когда закупка осуществляется у единственного поставщика, и в тех случаях, когда закупка, не связана с обеспечением государственных или муниципальных нужд.

• По кредиту первоначальную сумму указанную в извещении;
• По дебету сумму на которую фактически заключен контракт с победителем аукциона, а так же сумму экономии, которая образовалась, как разница от начальной цены извещения и заключенного контракта.

Типовые проводки

В бухгалтерском учете данные по обязательствам отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

   Рассмотрим порядок отражения принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо) на примере условного, казенного учреждения (все реквизиты контрагентов будут условными, а соответственно не точными). 

   На основании извещения о проведении конкурентной процедуры в бухгалтерском учете необходимо отразить принимаемое бюджетное обязательство в сумме первоначальной (максимальной) цены контракта. Для этого в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо) предназначен документ "Бюджетное обязательство".

Для создания документа "Бюджетное обязательство" на закладке "Санкционирование" выбираем раздел "Бюджетные обязательства" (См. Рисунок 1).

Рисунок 1. Раздел Бюджетные обязательства в Парус-Бюджет 10 (Торнадо).

В данном разделе добавляем новый документ и заполняем его реквизиты. На данном этапе, при регистрации принимаемого бюджетного обязательства на основании извещения, необходимо отметить галочкой пункт "Конкурентный способ определения поставщика", а так же отметить галочкой пункт "Принимаемое БО (по извещению/приглашению)" (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Добавление Бюджетного обязательства в Парус-Бюджет 10 (Торнадо). 

 На закладке "Реквизиты" при регистрации принимаемого бюджетного обязательства ничего заполнять не требуется, так как данные контракта еще не известны и реквизиты контрагента-победителя так же еще не известны (См. Рисунок 3).

Рисунок 3. Закладка "Реквизиты" документа Бюджетное обязательство. 

Переходим на закладку "Расшифровка обязательства" и заполняем реквизиты аналогично указанным на рисунке (См. Рисунок 4.) Для формирования в учете проводок, в обязательно указываем: вид средств, бюджетную классификацию, КОСГУ (ЭКР), источник обеспечения, а так же первоначальную (максимальную) сумму контракта.

Рисунок 4. Заполнение расшифровки обязательства. 

После заполнения всех реквизитов документа Бюджетное обязательство, нажимаем кнопку "ОК" и записываем документ.

   Следующим шагом идет формирование проводок и отражение данных о принимаемых обязательствах в учете. Для этого необходимо отработать документ в учете. При отработке все реквизиты оставить, как отображено на рисунке ниже (См. Рисунок 5.)

Рисунок 5. Параметры отработки в учете принимаемого бюджетного обязательства. 

В результате отработки сформируются проводки по кредиту счета 502 07 "Принимаемые обязательства" с суммой равной первоначальной (максимальной) цене контракта.

Рисунок 6. Результат отработки принимаемого бюджетного обязательства в учете. 

На этом шаге заканчивается процедура отражения в учете данных по извещению. После того как завершится конкурсная процедура и станут известны победитель, окончательная цена и сумма экономии, необходимо отразить эти данные в учете.

 1.2. Отражение в учете принятого бюджетного обязательства и суммы экономии по результатам конкурсной процедуры. 

Для тех, у кого установлены Блоки/модули контракты и обязательства, предварительно понадобится создать документы в данных разделах, контракт или договор. Мы же будем отражать данные без создания документа Контракт. 

   Перейдем в раздел "Бюджетные обязательство" найдем документ которым мы отражали данные по интересующему нас извещению и правой кнопкой мыши вызывав контекстное меню, выберем пункт Состояние -> Сделать принятым по контракту (См. Рисунок 7.)

Рисунок 7. Вызов контекстного меню. 

В следующем окне в параметре "Контракт утвержден" устанавливаем значение "Да" и нажимаем кнопку "ОК" (См. Рисунок 8). 

Рисунок 8. Сделать принятым по контракту. 

 Откроется окно для внесения изменений в ранее созданный документ Бюджетное обязательство, в котором поочередно необходимо будет заполнить все 3 раздела. Сначала раздел "Реквизиты документа", в котором необходимо будет указать реквизиты (тип документа, номер и дата) контракта.  Для этого праой кнопкой вызовем контекстное меню и выберем пункт "Изменить" (См. Рисунок 9).

Рисунок 9. Изменение Раздела 1. 

В зависимости от того ведете ли Вы учет с использованием раздела "Контракты" или нет, Вам необходимо будет выбрать ранее созданный документ из раздела "Контракты" или создать новую запись с типом "Реквизиты документа". В нашем случае использовался второй вариант. В результате у Вас должен получиться заполненный первый раздел примерно как на рисунке (См. Рисунок 10). И аналогичным способом можно будет перейти к заполнению второго раздела.

Рисунок 10. Результат заполнения первого раздела.

 При заполнении второго раздела необходимо указать контрагента (наименование юридического лица) и его банковские реквизиты. При заполнении третьего раздела документа Бюджетное обязательство необходимо будет изменить только сумму с первоначальной (максимальной) на сумму заключенного контракта. Отдельно сумму экономии нигде указывать не нужно. После внесения всех изменений сохраняем новые значения документа нажав кнопку "ОК" (См. Рисунок 11).

Рисунок 11. Результат заполнения второго раздела.

 После сохранения наш документ изменит статус на "Исправленное БО" и будет содержать в себе уже новые значения суммы (См. Рисунок 12).

Рисунок 12. Измененные статус и сумма обязательства.

Теперь проделанные изменения необходимо отразить в учете. Для этого, выберем в контекстном меню пункт Отработка -> Отработать в учете. В результате, если все проделано правильно, появятся две проводки, на сумму принятого бюджетного обязательства и сумму экономии (См. Рисунок 13).

Рисунок 13. Результат отработки исправленного БО в учете 

 P.S. Если у Вас возникнут вопросы или трудности при отражении в учете обязательств Вы можете рассчитывать на помощь наших специалистов.