Авторизация

» » » » Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

   Напомним, что принимаемые обязательства – это обязанности организации госсектора предоставить с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) средства из бюджета в соответствующем финансовом году. Данные обязанности возникают на основании закона, иного нормативного правового акта, договора или соглашения.

   Данный счет Х.502.07 не применяется в случаях, когда закупка осуществляется у единственного поставщика, и в тех случаях, когда закупка, не связана с обеспечением государственных или муниципальных нужд.

Согласно п. 141.1 Инструкции 162 на счете Х.502.07 необходимо отражать:

 

  • По кредиту первоначальную сумму указанную в извещении;
  • По дебету сумму на которую фактически заключен контракт с победителем аукциона, а так же сумму экономии, которая образовалась, как разница от начальной цены извещения и заключенного контракта.

   

На заметку: остатки по кредиту счета Х.502.07 отражает суммы по которым еще не заключены государственные контракты! 

Типовые проводки

Наименование операции

Дебет

Кредит

Документ в Парус 10

При размещении извещения отражено принимаемое обязательство

1 502 11 000

4 506 10 310

1 502 17 310

4 502 17 310

Бюджетное обязательство

Принято бюджетное обязательство на основании заключенного контракта с победителем электронного аукциона

Х 502 17 310

Х 502 11 310

Бюджетное обязательство (Исправленное БО)

Отражена сумма экономии рассчитанная как разница между начальной (максимальной) ценой извещения и суммой заключенного контракта.

1 502 17 310

4 502 17 310

Х 501 13 000

4 506 10 310

В бухгалтерском учете данные по обязательствам отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

 


 1.1. Отражение принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

   Рассмотрим порядок отражения принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо) на примере условного, казенного учреждения (все реквизиты контрагентов будут условными, а соответственно не точными). 

   На основании извещения о проведении конкурентной процедуры в бухгалтерском учете необходимо отразить принимаемое бюджетное обязательство в сумме первоначальной (максимальной) цены контракта. Для этого в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо) предназначен документ "Бюджетное обязательство".

Для создания документа "Бюджетное обязательство" на закладке "Санкционирование" выбираем раздел "Бюджетные обязательства" (См. Рисунок 1).

 

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 1. Раздел Бюджетные обязательства в Парус-Бюджет 10 (Торнадо).

В данном разделе добавляем новый документ и заполняем его реквизиты. На данном этапе, при регистрации принимаемого бюджетного обязательства на основании извещения, необходимо отметить галочкой пункт "Конкурентный способ определения поставщика", а так же отметить галочкой пункт "Принимаемое БО (по извещению/приглашению)" (См. Рисунок 2.)

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 2. Добавление Бюджетного обязательства в Парус-Бюджет 10 (Торнадо). 

 На закладке "Реквизиты" при регистрации принимаемого бюджетного обязательства ничего заполнять не требуется, так как данные контракта еще не известны и реквизиты контрагента-победителя так же еще не известны (См. Рисунок 3).

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 3. Закладка "Реквизиты" документа Бюджетное обязательство. 

Переходим на закладку "Расшифровка обязательства" и заполняем реквизиты аналогично указанным на рисунке (См. Рисунок 4.) Для формирования в учете проводок, в обязательно указываем: вид средств, бюджетную классификацию, КОСГУ (ЭКР), источник обеспечения, а так же первоначальную (максимальную) сумму контракта.

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 4. Заполнение расшифровки обязательства. 

После заполнения всех реквизитов документа Бюджетное обязательство, нажимаем кнопку "ОК" и записываем документ.

   Следующим шагом идет формирование проводок и отражение данных о принимаемых обязательствах в учете. Для этого необходимо отработать документ в учете. При отработке все реквизиты оставить, как отображено на рисунке ниже (См. Рисунок 5.)

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 5. Параметры отработки в учете принимаемого бюджетного обязательства. 

В результате отработки сформируются проводки по кредиту счета 502 07 "Принимаемые обязательства" с суммой равной первоначальной (максимальной) цене контракта.

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 6. Результат отработки принимаемого бюджетного обязательства в учете. 

На этом шаге заканчивается процедура отражения в учете данных по извещению. После того как завершится конкурсная процедура и станут известны победитель, окончательная цена и сумма экономии, необходимо отразить эти данные в учете.


 1.2. Отражение в учете принятого бюджетного обязательства и суммы экономии по результатам конкурсной процедуры. 

 

Для тех, у кого установлены Блоки/модули контракты и обязательства, предварительно понадобится создать документы в данных разделах, контракт или договор. Мы же будем отражать данные без создания документа Контракт. 

   Перейдем в раздел "Бюджетные обязательство" найдем документ которым мы отражали данные по интересующему нас извещению и правой кнопкой мыши вызывав контекстное меню, выберем пункт Состояние -> Сделать принятым по контракту (См. Рисунок 7.)

 

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 7. Вызов контекстного меню. 

В следующем окне в параметре "Контракт утвержден" устанавливаем значение "Да" и нажимаем кнопку "ОК" (См. Рисунок 8). 

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 8. Сделать принятым по контракту. 

 Откроется окно для внесения изменений в ранее созданный документ Бюджетное обязательство, в котором поочередно необходимо будет заполнить все 3 раздела. Сначала раздел "Реквизиты документа", в котором необходимо будет указать реквизиты (тип документа, номер и дата) контракта.  Для этого праой кнопкой вызовем контекстное меню и выберем пункт "Изменить" (См. Рисунок 9).

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 9. Изменение Раздела 1. 

В зависимости от того ведете ли Вы учет с использованием раздела "Контракты" или нет, Вам необходимо будет выбрать ранее созданный документ из раздела "Контракты" или создать новую запись с типом "Реквизиты документа". В нашем случае использовался второй вариант. В результате у Вас должен получиться заполненный первый раздел примерно как на рисунке (См. Рисунок 10). И аналогичным способом можно будет перейти к заполнению второго раздела.

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 10. Результат заполнения первого раздела.

 При заполнении второго раздела необходимо указать контрагента (наименование юридического лица) и его банковские реквизиты. При заполнении третьего раздела документа Бюджетное обязательство необходимо будет изменить только сумму с первоначальной (максимальной) на сумму заключенного контракта. Отдельно сумму экономии нигде указывать не нужно. После внесения всех изменений сохраняем новые значения документа нажав кнопку "ОК" (См. Рисунок 11).

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 11. Результат заполнения второго раздела.

 После сохранения наш документ изменит статус на "Исправленное БО" и будет содержать в себе уже новые значения суммы (См. Рисунок 12).

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 12. Измененные статус и сумма обязательства.

Теперь проделанные изменения необходимо отразить в учете. Для этого, выберем в контекстном меню пункт Отработка -> Отработать в учете. В результате, если все проделано правильно, появятся две проводки, на сумму принятого бюджетного обязательства и сумму экономии (См. Рисунок 13).

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 13. Результат отработки исправленного БО в учете 

При использовании данной схемы учета бюджетными учреждениями, рекомендуется в системной настройке контроля бюджетных обязательств установить значение "Да" в поле "Рассчитывать исполнение БО и ЗКР без совпадения "Вида средств" БО с "Источником средств" ЗКР (См. Рисунок 14).

Учет принимаемых обязательств в программе Парус-Бюджет 10 (Торнадо)

Рисунок 14. Настройка контроля бюджетных обязательств

 P.S. Если у Вас возникнут вопросы или трудности при отражении в учете обязательств Вы можете рассчитывать на помощь наших специалистов.

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent

ГлавнаяКонтактыДля правообладателей

Все права на материалы предоставленные на этом сайте принадлежат «Корпорации ПАРУС»

Powered by Dangetsu
© 2013 - 2017