Расчеты по услугам

Для работы с первичными документами по отражению обязательств перед поставщиками работ/услуг или обязательств клиентов перед обслуживаемой организацией, предоставившей услуги, следует перейти в раздел Расчеты по услугам. Для управления доступны входящие и исходящие акты приемки-сдачи работ/услуг

Входящие акты приемки-сдачи работ/услуг

Для регистрации первичных документов, отражающих обязательства перед поставщиками работ/услуг используются входящие акты приемки-сдачи работ/услуг. Для работы с входящими актами приемки-сдачи работ/услуг следует воспользоваться пунктом меню Акты приемки-сдачи работ услуг входящие. В открывшемся окне представлен список актов, зарегистрированных в системе, а также детальные сведения о номенклатурных позициях актов (спецификация) (см. Рисунок 426).

Рисунок 426. Акты приемки-сдачи работ/услуг входящие

Добавление входящего акта приемки-сдачи работ/услуг

Для добавления входящего акта приемки-сдачи работ/услуг в контекстном меню панели списка актов следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать основные параметры регистрируемого документа (см. Рисунок 427).

Рисунок 427. Добавление входящего акта приемки-сдачи работ/услуг, «Документ»

Необходимо заполнить основные реквизиты добавляемого документа. Значения данных полей одинаково для всех документарных разделов (см. подробнее раздел «Основные значения полей в документарных разделах»).

В поле Поставщик следует указать исполнителя работ/услуг.

Значение поля Покупатель автоматически заполняется наименованием обслуживаемой организации, для которой был сформирован последний акт приемки-сдачи работ/услуг.

Для указания детальных сведений о работах/услугах, выполненных/предоставленных поставщиком, следует перейти к закладке «Спецификация» (см. Рисунок 428).

Рисунок 428. Добавление входящего акта приемки-сдачи работ/услуг, «Спецификация»

Для добавления сведений в спецификацию в контекстном меню окна необходимо выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать номенклатурную позицию, количество, цену и ставку НДС (см. Рисунок 429).

Рисунок 429. Добавление спецификации акта приемки-сдачи работ/услуг

После указания количества, цены и ставки НДС суммы будут рассчитаны автоматически.

Для сохранения изменений следует нажать кнопку OK.

На закладке «Подписи» следует указать ответственное за приемку работ/услуг лицо (см. Рисунок 430).

Рисунок 430. Добавление входящего акта приемки-сдачи работ/услуг, "Подписи"

Для сохранения документа следует нажать кнопку OK.

Сформированный акт можно распечатать и отдать на подпись ответственным лицам. Для этого в контекстном меню акта следует выбрать пункт Печать.

Для формирования учетных данных сформированный документ необходимо отработать в учете. Для этого в контекстном меню соответствующей записи следует выбрать пункт Отработка > Отработать в учете. В открывшемся окне следует нажать кнопку Сформировать.

Рисунок 431. Отработка акта приемки-сдачи работ/услуг

В результате отработки будут сформированы соответствующие проводки (см. Рисунок 432).

Рисунок 432. Результаты отработки акта приемки-сдачи работ/услуг

Исходящие акты приемки-сдачи работ/услуг

Для регистрации первичных документов о выполненных/предоставленных обслуживаемой организацией работах/услугах регистрируется исходящий акт приемки-сдачи работ/услуг. Для работы с исходящими актами приемки-сдачи работ/услуг следует воспользоваться пунктом меню Акты приемки-сдачи работ услуг исходящие. Главное окно раздела содержит список актов, зарегистрированных в системе, а также детальные сведения о номенклатурных позициях актов (спецификация) (см. Рисунок 433).

Рисунок 433. Акты приемки-сдачи работ/услуг исходящие

Добавление исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг

Для добавления исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг в контекстном меню панели списка актов следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать основные параметры регистрируемого документа (см. Рисунок 434).

Рисунок 434. Добавление исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг, "Документ"

Необходимо заполнить основные реквизиты добавляемого документа. Значения данных полей одинаково для всех документарных разделов (см. подробнее раздел «Основные значения полей в документарных разделах»).

Значение поля Поставщик автоматически заполняется наименованием обслуживаемой организации, для которой был сформирован последний исходящий акт приемки-сдачи работ/услуг.

В поле Покупатель следует указать контрагента, которому были предоставлены услуги/выполнены работы.

Для указания детальных сведений о работах/услугах, выполненных/предоставленных обслуживаемой организацией, следует перейти к закладке «Спецификация» (см. Рисунок 435).

Рисунок 435. Добавление исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг, "Спецификация"

Для добавления сведений в спецификацию в контекстном меню окна необходимо выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать номенклатурную позицию, количество, цену и ставку НДС (см. Рисунок 436).

Рисунок 436. Добавление спецификации исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг

После указания количества, цены и ставки НДС суммы будут рассчитаны автоматически.

Ответственных лиц следует указать на закладке «Подписи».

Для сохранения документа следует нажать кнопку OK.

Сформированный акт можно распечатать и отдать на подпись ответственным лицам. Для этого в контекстном меню акта следует выбрать пункт Печать.

Для формирования учетных данных сформированный документ необходимо отработать в учете. Для этого в контекстном меню соответствующей записи следует выбрать пункт Отработка > Отработать в учете. В открывшемся окне следует нажать кнопку Сформировать (см. Рисунок 437).

Рисунок 437. Отработка акта приемки-сдачи работ/услуг

В результате отработки будут сформированы соответствующие проводки (см. Рисунок 438).

Рисунок 438. Результаты отработки акта приемки-сдачи работ/услуг