Создание организационной структуры

Порядок действий при создании организационной структуры.

Назначение

В разделе приведено описание порядка действий для создания организационной структуры учреждения.

Порядок действий

Для управления организационной структурой доступны следующие действия:

• Добавление подразделения,

• Изменение подразделения,

• Удаление подразделения.

Добавление структурного подразделения

Для добавления подразделения можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Создание приказа о вводе подразделения;

• Добавление подразделения в разделе Подразделения.

Создание приказа о вводе подразделения

Для создания приказа о вводе подразделения необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Приказы, в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Приказ :: Добавление» указать необходимые данные.

В поле Вид приказа следует выбрать «Штатное расписание | Ввести подразделение». После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить и в открывшемся окне указать следующие данные (см. Рисунок 151):

• Мнемокод подразделения;

• Дата ввода подразделения;

• Головное подразделение;

• График работ;

• Направление деятельности;

• Признак штатного подразделения;

• Наименование и сокращенное наименование (кодовое обозначение) подразделения, которые можно указать по падежам (именительном, родительном, дательном, винительном, творительном);

• Примечание.

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 151. Приказ о вводе подразделения

В поле Головное подразделение следует указать подразделение, в состав которого входит добавляемое подразделение.

По умолчанию добавляемое подразделение считается штатным. Если создается нештатное подразделение, то следует снять галочку «Штатное».

Для корректного использования наименования подразделения в отчетах и приказах можно указать наименование подразделения в именительном, родительном дательном, винительном и творительном падежах. Для каждого падежа представлено два поля, в первом из которых можно указать наименование, во втором ­– сокращенное наименование или кодовое обозначение подразделения.

В поле Примечание можно указать дополнительную информацию к пункту приказа.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет создание подразделения в разделе Подразделения.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Добавление подразделения в разделе Подразделения

Добавление подразделений производится в разделе Кадры/Учет>Подразделения. В главном окне раздела представлена организационная структура учреждения (см. Рисунок 152)

Рисунок 152. Подразделения

Для создания подразделения в контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Добавить или Добавить подчиненное и заполнить соответствующие поля (см. раздел «Добавление подразделения»). После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Изменение подразделения

Для изменения структурного подразделения можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Создание приказа об изменении подразделения;

• Редактирование подразделения в разделе Подразделения.

Создание приказа об изменении подразделения

Для создания приказа об изменении подразделения необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Приказы, в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Приказ :: Добавление» указать необходимые данные.

В поле Вид приказа следует выбрать «Штатное расписание | Изменить подразделение». После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить и в открывшемся окне указать следующие данные (см. Рисунок 153):

• Изменяемое подразделение;

• Дата изменения;

• Наименование и сокращенное наименование подразделения в именительном, родительном, дательном, винительном, творительном падежах;

• Примечание.

Рисунок 153. Приказ об изменении подразделения

В поле Подразделение следует выбрать подразделение, которое необходимо изменить.

Длина сокращенного наименования подразделение не должна превышать 20 символов.

В поле Примечание можно указать дополнительную информацию для пункта приказа.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет изменение данных подразделения в разделе Подразделения.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Редактирование подразделения в разделе Подразделения

Редактирование подразделений производится в разделе Кадры/Учет>Подразделения. В главном окне раздела представлена организационная структура учреждения. Для изменения подразделения в контекстном меню изменяемого подразделения необходимо выбрать пункт Изменить или Изменить на дату и заполнить соответствующие поля (см. раздел «Изменение подразделения»). После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Удаление подразделения

Для удаления структурного подразделения можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Создание приказа о выводе подразделения;

• Удаление подразделения в разделе Подразделения.

Создание приказа о выводе подразделения

Для создания приказа о выводе подразделения необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Приказы, в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Приказ :: Добавление» указать необходимые данные.

В поле Вид приказа следует выбрать «Штатное расписание | Вывести подразделение». После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить и в открывшемся окне указать следующие данные (см. Рисунок 154):

• Выводимое подразделение;

• Дата вывода;

• Примечание.

Рисунок 154. Приказ о выводе подразделения

Подразделение можно вывести, если оно не содержит подчиненных подразделений, или все его подчиненные подразделения уже выведены. В поле Подразделение необходимо указать выводимое подразделение.

В поле Примечание можно указать дополнительную информацию для пункта приказа.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет вывод подразделения и установка даты вывода подразделения в разделе Подразделения.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Удаление подразделения в разделе Подразделения

Для удаления подразделения необходимо перейти в раздел Учет>Подразделения, в контекстном меню удаляемого подразделения выбрать пункт Удалить (см. раздел «Удаление подразделения»).