Прием на работу

Порядок действий при приеме сотрудника на работу.

Назначение

В разделе приведено описание порядка действий для приема сотрудника на работу и создания лицевого счета.

Порядок действий

Прием сотрудника на работу может быть осуществлен следующими способами:

• Создание приказа о приеме на работу;

• Добавление лицевого счета в разделе «Лицевые счета».

Создание приказа о приеме на работу

Для приема сотрудника на работу необходимо создать приказ:

• «Принять сотрудника».

Прием сотрудника

Для создания приказа о приеме на работу необходимо зайти раздел Кадры/Учет>Приказы, добавить заголовок приказа и указать параметры приказа (см. раздел «Добавление приказа»). В поле Вид приказа необходимо выбрать «Сотрудник | Принять сотрудника».

Для создания пунктов приказа следует в контекстном меню панели «Пункты приказа» выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне расположены две закладки: «Лицевой счет» и «Трудовые договора».

На закладке «Лицевой счет» можно указать (см. Рисунок 155):

• Сотрудника, принимаемого на работу;

• Префикс/номер ЛС;

• Дату приема на работу;

• Трудовой договор;

• Вид лицевого счета;

• Подразделение;

• Штатную должность;

• Учет ФОВ;

• Должность;

• Категорию персонала;

• Специальность (профессия);

• Количество ставок;

• График работы;

• Количество дней отпуска;

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 155. Добавление пункта приказа «Принять сотрудника», «Лицевой счет»

Чтобы принять сотрудника на работу обязательно требуется заполнить данные о трудовом договоре. От вида трудового договора зависит тип трудовых отношений, который будет определяться в лицевом счете. Тип трудовых отношений нельзя просто указать при приеме на работу, он автоматически высчитывается исходя из введенных данных.

При нажатии кнопки со значком откроется окно «Трудовые договора», где следует либо добавить новый трудовой договор, либо выбрать из уже имеющихся (см. Рисунок 156).

Рисунок 156. Добавление трудового договора

Вид трудового договора выбирается из словаря «Виды контрактов», и хотя видов контрактов можно добавить неограниченное количество, у каждого вида есть группа контрактов, групп всего четыре и это фиксированный набор, добавить или изменить их нельзя (см. Рисунок 157). Таким образом, по виду контракта определяется тип трудовых отношений данного сотрудника.

Рисунок 157. Виды контрактов

После выбора трудового договора значение в поле Тип трудового договора выставится автоматически. Далее необходимо определить, является ли данная работа для сотрудника основным местом работы или нет. Если является – необходимо отметить галочкой поле Создать основное место работы, тогда тип трудовых отношений будет – основная работа. Если не отмечать галочкой поле Создать основное место работы – тип трудовых отношений будет – внутреннее совместительство, при условии что ранее у данного сотрудника уже было добавлено основное место работы. В противном случае система не позволит принять сотрудника на работу.

Чтобы создать внешнее совместительство необходимо отметить галочкой два поля: Создать основное место работы, Создать внешнее совместительство.

Префикс номера используется для удобного поиска лицевого счета в пределах некоторого подразделения или организации. Его следует ввести с клавиатуры в поле Префикс. Длина префикса не должна превышать 4 символа. Поле Номер используется, если необходимо вручную задать номер создаваемого лицевого счета (если оставить поле пустым, номер будет сгенерирован автоматически и впоследствии будет отображаться в нём).

В поле Вид ЛС следует выбрать из выпадающего списка вид лицевого счета сотрудника:

• Внештатный – лицевой счет внештатного работника;

• Основной – лицевой счет основного работника;

• Внешнее совмещение – лицевой счет внешнего совместителя;

• Временный – лицевой счет временного работника;

• Внутреннее совмещение – лицевой счет внутреннего совместителя.

При необходимости список видов лицевых счетов можно дополнить.

При выборе штанной должности на форме отображается список штатных должностей указанного подразделения. После выбора штатной должности соответствующими значениями автоматически заполняются поля Учет ФОВ, Должность, Категория персонала и График работы, если эти значения указаны для штатной должности. При необходимости значения этих полей можно менять.

Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника.

В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.

Можно указать количество предоставляемых дней основного и дополнительного отпусков При создании первого сотрудника подразделения данные об основном и дополнительном отпусках следует вводить с клавиатуры. Если в подразделении уже зарегистрирован сотрудник с такой же должностью, то данные о количестве дней отпуска можно продублировать. Для этого следует нажать кнопку Проставить количество дней. Значения полей Основные и Дополнительные будут заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими же параметрами «Подразделение» и «Должность».

Для указания параметров фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника следует перейти к закладке «ФОТ» (см. Рисунок 158).

Рисунок 158. Добавление пункта приказа «Принять сотрудника», «ФОТ»

Для управления позициями ФОТ доступны следующие действия:

• Добавление;

• Изменение;

• Удаление.

Если для выбранной штатной должности заполнены параметры ФОТ, то параметры ФОТ можно загрузить из штатной должности. Для этого следует нажать кнопку Загрузить из штатной должности. Если у выбранной штатной должности не указаны параметры ФОТ, кнопка Загрузить из штатной должности недоступна.

Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно выбрать категорию ФОТ, указать даты начала и окончания действия позиции и хроникальные свойства ­– ставку или коэффициент (см. Рисунок 159).

Рисунок 159. Добавление позиции ФОТ

Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для изменения позиции ФОТ в контекстном меню соответствующей позиции следует выбрать пункт Изменить.

При приеме на работу на период отсутствия основного сотрудника на закладке «Временно отсутствующие работники» следует выбрать соответствующую запись (см. Рисунок 160).

Рисунок 160. Добавление пункта приказа "Принять сотрудника", "Временно отсутствующие работники"

При этом период действия лицевого счета сотрудника должен быть включен в период отсутствия основного работника.

На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию (см. Рисунок 161).

Рисунок 161. Добавление пункта приказа "Принять сотрудника", "Примечание"

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет создание лицевого счета нового сотрудника в разделе Лицевые счета.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Добавление лицевого счета в разделе Лицевые счета

Для добавления лицевого счета следует зайти в раздел Учет>Лицевые счета. Форма «Лицевые счета» состоит из двух панелей (см. Рисунок 162):

• На верхней панели представлены подразделения,

• На нижней панели расположены лицевые счета сотрудников выбранного подразделения.

Рисунок 162. Лицевые счета

Для добавления лицевого счета на верхней панели формы следует выбрать подразделение, в контекстном меню нижней панели формы выбрать пункт Принять и заполнить соответствующие поля (см. раздел «Создание лицевого счета»). После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.