Создание штатной структуры

Порядок действий при создании штатной структуры.

Назначение

В разделе представлено описание порядка действий для работы со штатными должностями.

Порядок действий

Для управления штатной структурой доступны следующие действия:

• Добавление штатной должности;

• Изменение штатной должности;

• Удаление штатной должности;

• Изменение ФОТ штатной должности.

Добавление штатной должности

Добавить штатную должность можно один из следующих способов:

• Создание приказа о вводе штатной должности;

• Добавление штатной должности в разделе Штатные должности.

Создание приказа о вводе штатной должности

Для создания приказа о вводе штатной должности необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Приказы, в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Приказ :: Добавление» указать необходимые данные. В поле Вид приказа следует выбрать «Штатное расписание | Ввести штатную должность». После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить и в открывшемся окне указать данные для новой штатной должности.

На закладке «Основная» можно указать следующие данные (см. Рисунок 163):

• Мнемокод;

• Сокращенное наименование;

• Наименование;

• Дата ввода;

• Подразделение;

• Дата вывода;

• Должность;

• График работы;

• Специальность (профессия);

• Учет ФОВ;

• Категория персонала;

• Признак штатной должности;

• Количество ставок;

• Примечание.

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 163. Добавление пункта приказа «Ввести штатную должность», «Основная»

В поле Сокращенное наименование можно указать короткое наименование штатной должности для использования в отчетах.

В поле Подразделение следует указать подразделение, для которого создается штатная должность.

Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени для штатной должности.

В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.

Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.

На закладке «Наименование/Сокращенное наименование» можно указать (см. Рисунок 164):

• Наименование и сокращенное наименование в родительном падеже;

• Наименование и сокращенное наименование в дательном падеже;

• Наименование и сокращенное наименование в винительном падеже;

• Наименование и сокращенное наименование в творительном падеже.

Рисунок 164. Добавление пункта приказа «Ввести штатную должность», «Наименование/Сокращенное наименование»

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После добавления основных параметров штатной должности можно указать позиции ФОТ для штатной должности. Для заполнения позиций ФОТ следует перейти к закладке «ФОТ» (см. Рисунок 165).

Рисунок 165. Добавление пункта приказа «Ввести штатную должность», "ФОТ"

Для управления позициями ФОТ доступны следующие действия:

• Добавление;

• Изменение;

• Удаление.

Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно выбрать категорию ФОТ, указать даты начала и окончания действия позиции и хроникальные свойства ­– ставку или коэффициент (см. Рисунок 166).

Рисунок 166. Добавление позиции ФОТ

Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для изменения позиции ФОТ в контекстном меню соответствующей позиции следует выбрать пункт Изменить.

Более подробную информацию о работе с ФОТ см. в разделе «Управление параметрами ФОТ».

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет добавление штатной должности в разделе Штатные должности.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Добавление штатной должности в разделе Штатные должности

Для добавления штатной должности необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Штатные должности (см. раздел «Управление штатными должностями»).

Изменение штатной должности

Для изменения штатной должности можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Создание приказа об изменении штатной должности;

• Редактирование штатной должности в разделе Штатные должности.

Создание приказа об изменении штатной должности

Для создания приказа об изменении штатной должности необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Приказы, в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Приказ :: Добавление» указать необходимые данные. В поле Вид приказа следует выбрать «Штатное расписание | Изменить штатную должность». После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить и в открывшемся окне указать следующие данные (см. Рисунок 167):

• Дата изменения;

• Штатная должность;

• Наименование штатной должности;

• Сокращенное наименование штатной должности;

• Количество ставок;

• Примечание.

Обязательные для заполнения поля отмечены на форме красной рамкой.

Рисунок 167. Добавление пункта приказа «Изменить штатную должность»

В поле Штатная должность следует указать изменяемую штатную должность.

В поле Наименование можно указать новое наименование штатной должности

В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.

Для корректного употребления наименования штатной должности в приказах и отчетах можно указать наименование и сокращенное наименование в именительном, родительном, дательном, винительном и творительном падежах.

Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет изменение данных штатной должности в разделе Штатные должности.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Редактирование штатной должности в разделе Штатные должности

Редактирование штатной должности производится в разделе Учет>Штатные должности (см. раздел «Управление штатными должностями»).

Удаление штатной должности

Для удаления штатной должности можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Создание приказа о выводе штатной должности;

• Удаление штатной должности в разделе Штатные должности.

Создание приказа о выводе штатной должности

Для создания приказа о выводе штатной должности необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Приказы, в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Приказ :: Добавление» указать необходимые данные.

В поле Вид приказа следует выбрать «Штатное расписание | Вывести штатную должность». После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить и в открывшемся окне указать следующие данные (см. Рисунок 168):

• Дата вывода;

• Штатная должность;

• Примечание.

Рисунок 168. Приказ о выводе штатной должности

В поле Штатная должность необходимо указать выводимую штатную должность.

В поле Примечание можно указать дополнительную информацию для пункта приказа.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет вывод штатной должности и установка даты вывода штатной должности в разделе Штатные должности.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Удаление штатной должности в разделе Штатные должности

Для удаления штатной должности необходимо перейти в раздел Учет>Штатные должности (см. раздел «Управление штатными должностями»).

Изменение ФОТ штатной должности

Для изменения позиции ФОТ можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Создание приказа об изменении ФОТ штатной должности;

• Изменение ФОТ штатной должности в разделе Штатные должности.

Создание приказа об изменении ФОТ штатной должности

Для создания приказа об изменении ФОТ штатной должности необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Приказы, в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Приказ :: Добавление» указать необходимые данные.

В поле Вид приказа следует выбрать «Штатное расписание | Изменить ФОТ штатной должности». После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить и в открывшемся окне выбрать, какое из действий требуется совершить:

• Добавить позицию ФОТ;

• Изменить позицию ФОТ;

• Закрыть позицию ФОТ.

Добавление позиции ФОТ

При выборе пункта «Добавить позицию ФОТ» в открывшемся окне следует выбрать штатную должность и указать (см. Рисунок 169):

• Категорию ФОТ;

• Даты начала и окончания периода действия позиции ФОТ;

• Ставку или процент;

• Примечание.

Рисунок 169. Добавление позиции ФОТ для штатной должности

Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.

Более подробную информацию о работе с ФОТ см. в разделе «Управление параметрами ФОТ».

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет добавление позиции ФОТ для штатной должности в разделе Штатные должности.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Изменение позиции ФОТ

При выборе пункта «Изменить позицию ФОТ» в открывшемся окне следует выбрать штатную должность, указать категорию ФОТ выбранной штатной должности, даты изменения и ставку или коэффициент (Рисунок 170).

Рисунок 170. Изменение позиции ФОТ для штатной должности

Для выбора доступны только позиции ФОТ указанной штатной должности.

Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.

Более подробную информацию о работе с ФОТ см. в разделе «Управление параметрами ФОТ».

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет изменение параметров позиции ФОТ для штатной должности в разделе Штатные должности.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Закрытие позиции ФОТ

При выборе пункта «Закрыть позицию ФОТ» в открывшемся окне следует выбрать штатную должность, указать (см. Рисунок 171):

• Позицию ФОТ;

• Дату закрытия позиции;

• Примечание.

Рисунок 171. Закрытие позиции ФОТ для штатной должности

Для выбора доступны только позиции ФОТ указанной штатной должности.

Более подробную информацию о работе с ФОТ см. в разделе «Управление параметрами ФОТ».

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет изменение параметров позиции ФОТ для штатной должности в разделе Штатные должности.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Изменение ФОТ штатной должности в разделе Штатные должности

Для изменения позиции ФОТ или хроникальных свойств позиции в ее контекстном меню следует выбрать пункт Изменить или Изменить на дату соответственно и внести необходимые изменения (см. раздел «Добавление штатной должности»).