Увольнение / освобождение сотрудника

Порядок действий при увольнении или освобождении сотрудника.

Назначение

В разделе представлено описание порядка действий при увольнении или освобождении сотрудника.

Порядок действий

Для увольнения/освобождения сотрудника можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Создание приказа об увольнении сотрудника;

• Закрытие лицевого счета в разделе Лицевые счета.

Создание приказа об увольнении сотрудника

Для создания приказа об увольнении сотрудника необходимо зайти раздел Кадры/Учет>Приказы. Сначала необходимо добавить заголовок приказа и указать параметры приказа.

В поле Вид приказа необходимо выбрать «Сотрудник | Уволить сотрудника».

Для создания пунктов приказа следует в контекстном меню панели «Пункты приказа» выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует указать следующие данные (см. Рисунок 180):

• Лицевой счет;

• Дата увольнения;

• Статья увольнения;

• Основание;

• Текущий контракт;

• Примечание.

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 180. Добавление пункта приказа об увольнении сотрудника

В поле Лицевой счет следует указать лицевой счет, который будет закрыт после увольнения/освобождения сотрудника.

В поле Статья увольнения следует указать статью Трудового Кодекса, по которой производится увольнение сотрудника.

В поле Основание можно указать, на основании чего производится увольнение сотрудника (например, заявление сотрудника).

В поле Текущий трудовой договор следует указать договор, который будет закрыт после увольнения сотрудника.

Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет закрытие указанной датой (значение поля Дата увольнения) лицевого счета сотрудника (значение поля Лицевой счет) в разделе Лицевые счета и закрытие контракта (значение поля Текущий контракт) в разделе Кадры/Журналы>Трудовые договора.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Закрытие лицевого счета в разделе Лицевые счета

Лицевой счет, открытый через приказ, может быть закрыт только через приказ.

Для увольнения или освобождения сотрудника следует перейти в раздел Кадры/Учет>Лицевые счета. В контекстном меню закрываемого лицевого счета следует выбрать пункт Изменить и указать дату окончания действия лицевого счета в поле Действует по (см. раздел «Изменение лицевого счета»).

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После закрытия лицевого счета следует закрыть соответствующий трудовой договор. Для этого необходимо перейти в раздел Кадры/Журналы>Трудовые договора, в контекстном меню закрываемого договора выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует указать значение поля Дата прекращения и нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.