Создание приказа об изменении ФОТ лицевого счета

Порядок действий при создании приказа об изменении ФОТ лицевого счета.

Назначение

В разделе приведено описание порядка действий для создания приказа об изменении ФОТ лицевого счета.

Порядок действий

Для управления приказами об изменении ФОТ лицевого счета доступны следующие действия:

• Добавление приказа;

• Изменение приказа;

• Удаление приказа;

• Удаление пункта приказа.

Добавление приказа об изменении ФОТ лицевого счета

Для создания приказа об изменении ФОТ лицевого счета следует перейти раздел Кадры/Учет>Приказы. Сначала необходимо добавить заголовок приказа и указать параметры приказа.

В поле Вид приказа необходимо выбрать «Сотрудник | Изменить ФОТ лицевого счета».

Для создания пунктов приказа следует в контекстном меню панели «Пункты приказа» выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне следует выбрать тип пункта приказа:

• Добавить позицию ФОТ;

• Изменить позицию ФОТ;

• Закрыть позицию ФОТ.

Добавление позиции ФОТ

При выборе пункта «Добавить позицию ФОТ» в открывшемся окне следует выбрать лицевой счет и указать (см. Рисунок 195):

• Категорию ФОТ;

• Даты начала и окончания периода действия позиции ФОТ;

• Ставку или процент;

• Примечание.

Рисунок 195. Добавление позиции ФОТ для лицевого счета

Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.

Более подробную информацию о работе с ФОТ см. в разделе «Управление параметрами ФОТ».

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет добавление позиции ФОТ для лицевого счета в разделе Лицевые счета.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Изменение позиции ФОТ

При выборе пункта «Изменить позицию ФОТ» в открывшемся окне следует выбрать лицевой счет, указать категорию ФОТ выбранного лицевого счета, даты изменения и ставку или коэффициент (см. Рисунок 196).

Рисунок 196. Изменение позиции ФОТ для лицевого счета

Для выбора доступны только позиции ФОТ указанного лицевого счета.

Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.

Более подробную информацию о работе с ФОТ см. в разделе «Управление параметрами ФОТ».

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет изменение параметров позиции ФОТ для лицевого счета в разделе Лицевые счета.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Закрытие позиции ФОТ

При выборе пункта «Закрыть позицию ФОТ» в открывшемся окне следует выбрать лицевой счет, указать (см. Рисунок 197):

• Позицию ФОТ;

• Дату закрытия позиции;

• Примечание.

Рисунок 197. Закрытие позиции ФОТ для лицевого счета

Для выбора доступны только позиции ФОТ указанного лицевого счета.

Более подробную информацию о работе с ФОТ см. в разделе «Управление параметрами ФОТ».

После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет изменение параметров позиции ФОТ для штатной должности в разделе Штатные должности.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Изменение приказа об изменении ФОТ лицевого счета

Для изменения приказа об изменении ФОТ лицевого счета следует выполнить следующие действия:

• Отменить отработку приказа;

• Внести необходимые изменения (см. раздел «Изменение пункта приказа»);

• Отработать приказа;

• Распечатать приказ.

Дополнение/изменение данных выполняется аналогично добавлению пункта приказа об изменении ФОТ лицевого счета (см. раздел «Добавление приказа об изменении ФОТ лицевого счета»).

После изменения приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Удаление приказа об изменении ФОТ лицевого счета

Для удаления приказа об изменении ФОТ лицевого счета следует выполнить следующие действия:

• Отменить отработку соответствующего приказа;

• Удалить приказ (см. раздел «Удаление приказа»).

После отмены отработки приказ можно удалить. Для удаления приказа необходимо в его контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Удаление пункта приказа об изменении ФОТ лицевого счета

Для удаления пункта приказа об изменении ФОТ лицевого счета следует выполнить следующие действия:

• Отменить отработку соответствующего пункта приказа;

• Удалить пункт приказа/приказ (см. раздел «Удаление пункта приказа»).

После отмены отработки пункт приказ можно удалить. Для удаления пункта приказа необходимо в контекстном меню пункта выбрать позицию Удалить.

Если удаленный пункт приказа был один в приказе, то заголовок приказа тоже следует удалить, выбрав в его контекстном меню пункт Удалить. В противном случае следует отработать и распечатать получившийся приказ. Для отработки приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработать. Для вывода приказа на печать следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Печать.