Создание приказа произвольной формы

Порядок действий при создании приказа произвольной формы.

Назначение

В разделе приведено описание порядка действий для создания приказа произвольной формы.

Порядок действий

Для управления приказами произвольной формы доступны следующие действия:

• Добавление приказа;

• Изменение приказа;

• Удаление приказа.

Добавление приказа произвольной формы

Создание приказа произвольной формы необходимо выполнить следующие действия:

• Добавить заголовок приказа,

• Заполнить пункты приказа,

• Отработать приказ,

• Распечатать приказ.

Для добавления заголовка приказа необходимо перейти в раздел Кадры/Учет>Приказы. В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Приказ :: Добавление» указать необходимые данные.

В поле Вид приказа следует выбрать «Прочее | Приказ произвольной формы». После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена.

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить и в открывшемся окне указать текст приказа (см. Рисунок 198):

Рисунок 198. Добавление пункта приказа произвольной формы

После заполнения текста приказа следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна можно нажать кнопку Отмена.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Изменение приказа произвольной формы

Для изменения приказа произвольной формы следует выполнить следующие действия:

• Отменить отработку приказа;

• Внести необходимые изменения (см. раздел «Изменение пункта приказа»);

• Отработать приказа;

• Распечатать приказ.

Дополнение/изменение данных выполняется аналогично добавлению пункта приказа произвольной формы (см. раздел «Добавление приказа произвольной формы»). Разница состоит в том, что в поле Текст будет указан текст изменяемого пункта приказа.

После изменения приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать.

После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать.

Удаление приказа произвольной формы

Для удаления приказа произвольной формы следует выполнить следующие действия:

• Отменить отработку соответствующего приказа;

• Удалить приказ (см. раздел «Удаление приказа»).

После отмены отработки приказ можно удалить. Для удаления приказа необходимо в его контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Удаление пункта приказа произвольной формы

Для удаления пункта приказа произвольной формы следует выполнить следующие действия:

• Отменить отработку соответствующего пункта приказа;

• Удалить пункт приказа/приказ (см. раздел «Удаление пункта приказа»).

После отмены отработки пункт приказ можно удалить. Для удаления пункта приказа необходимо в контекстном меню пункта выбрать позицию Удалить.

Если удаленный пункт приказа был один в приказе, то заголовок приказа тоже следует удалить, выбрав в его контекстном меню пункт Удалить. В противном случае следует отработать и распечатать получившийся приказ. Для отработки приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработать. Для вывода приказа на печать следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Печать.