Создание прочих кадровых документов

Порядок действий при создании прочих кадровых документов.

Назначение

В разделе приведено описание порядка действий для создания прочих кадровых документов.

Порядок действий

Для работы с прочими документами следует перейти в раздел Кадры/Журналы>Прочие документы. Главное окно раздела содержит список дополнительных документов, зарегистрированных в системе (см. Рисунок 199).

Рисунок 199. Прочие документы

Для управления прочими документами доступны следующие действия:

• Добавление документа;

• Изменение документа;

• Удаление документа.

Добавление документа

Для добавления документа можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Добавление нового документа;

• Размножение документа.

Добавление нового документа

Для добавления нового прочего документа следует в контекстном меню главного окна раздела «Прочие документы» выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне можно указать следующие данные (см. Рисунок 200):

• Вид прочих документов;

• Тип документа;

• Префикс и номер документа;

• Дата создания документа;

• Мнемокод сотрудника;

• Лицевой счет сотрудника;

• Период действия документа;

• Основание;

• Примечание.

Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

Рисунок 200. Добавление прочего документа

Вид прочих документов характеризует область документа. При необходимости можно расширить список видов прочих документов (см. раздел «Управление видами прочих документов»).

Если создаваемый прочий документ распространяется только на один лицевой счет сотрудника, то этот лицевой счет необходимо указать в поле Лицевой счет. Если создаваемый прочий документ распространяется на сотрудника вообще (на все лицевые счета сотрудника), то поле Лицевой счет заполнять не следует.

После заполнения текста приказа следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна можно нажать кнопку Отмена.

Размножение документа

Если для добавления прочего документа можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленного прочего документа, то добавленный документ можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленного прочего документа необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Прочий документ :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении прочего документа аналогичны добавлению прочего документа (см. раздел «Добавление нового документа»). Разница состоит в том, что все поля окна будут заполнены значениями изменяемого прочего документа.

Изменение документа

Для редактирования прочего документа необходимо в контекстном меню изменяемого документа выбрать пункт Изменить. Дополнение/изменение данных выполняется аналогично добавлению прочего документа (см. раздел «Добавление нового документа»).

После заполнения полей необходимо нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена.

Удаление документа

Для удаления прочего документа необходимо в контекстном меню удаляемых данных выбрать пункт Удалить.