Авторизация

Работа со словарями

Работа со словарями

Для хранения справочной информации в системе используются словари. Некоторые словари поставляются с заполненными значениями, остальные необходимо заполнять самостоятельно. Для работы со словарями следует перейти в раздел Словари (см. 8).

Рисунок 8. Словари

Участники бюджетного процесса

Словарь «Участники бюджетного процесса» предназначен для регистрации обслуживаемой организации как участника бюджетного процесса, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Участники бюджетного процесса. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область содержит основную информацию об участнике бюджетного процесса и состоит из колонок «Код», «Наименование», «Глава», «Вышестоящее УБП», «Бюджет», нижняя область предназначена для внесения информации о бюджетных полномочиях участника бюджетного процесса.



Рисунок 9. Участники бюджетного процесса

Для работы со списком участников бюджетного процесса доступны следующие действия:

  • Добавление участника бюджетного процесса;

  • Размножение участника бюджетного процесса;

  • Изменение участника бюджетного процесса;

  • Удаление участника бюджетного процесса.

Добавление участника бюджетного процесса

Для добавления участника бюджетного процесса в контекстном меню списка участников бюджетного процесса необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Участник бюджетного процесса :: Добавление» (см. 10), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 10. Добавление участника бюджетного процесса

Закладка «Участник бюджетного процесса»:

  • Код – код участника бюджетного процесса (УБП). Данные вводятся вручную;

  • Наименование – наименование УБП. Значение устанавливается автоматически после выбора юридического лица;

  • Юридическое лицо – при нажатии кнопки со значком необходимо выбрать значение из раскрывающегося словаря «Юридические лица». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

  • Бюджет – при нажатии кнопки со значком необходимо выбрать значение из раскрывающегося словаря «Бюджет». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

  • Глава – администратор бюджета УБП. При нажатии кнопки со значком необходимо выбрать значение из раскрывающегося словаря «Администраторы бюджета». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

  • Вышестоящий УБП – при нажатии кнопки со значком необходимо выбрать значение из раскрывающегося словаря «Участники бюджетного процесса». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.



Закладка «Бюджетные полномочия»:

В данном модуле сведения по бюджетным полномочиям не используются. Более подробную информацию по работе со словарем «Участники бюджетного процесса» можно получить из руководства пользователя модуля «Бухгалтерия».

Размножение участника бюджетного процесса

Если для добавления участника бюджетного процесса не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранного УБП можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной записи следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Участник бюджетного процесса :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении участника бюджетного процесса аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление участника бюджетного процесса»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями выбранного УБП.

Изменение участника бюджетного процесса

Для изменения участника бюджетного процесса в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Участник бюджетного процесса :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении участника бюджетного процесса выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление участника бюджетного процесса»).

Удаление участника бюджетного процесса

Для удаления участника бюджетного процесса из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

План счетов

Словарь «План счетов» предназначен для хранения информации о бухгалтерском плане счетов учреждения, поставляется заполненный значениями. Данный словарь заполняется и ведется в модуле «Бухгалтерия», в модуле «Родительская плата» используется при формировании бухгалтерских справок. Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>План счетов.



В модуле «Родительская плата» вносить изменения в словарь «План счетов», удалять из него данные НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ.

Рисунок 11. План счетов

Физические лица

Словарь «Физические лица» предназначен для регистрации сотрудников учреждения, детей, его посещающих, и их родителей, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем физических лиц необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Физические лица. В открывшемся окне представлен список физических лиц, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область содержит реквизиты физического лица и состоит из колонок «Мнемокод», «ИНН», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «ФИО». Нижняя представляет собой панель закладок с подробной информацией о физическом лице: контактные данные, персональные документы, сведения о воинском учете, адреса, трудовая деятельность, счета в банках (см. 12).

Рисунок 12. Физические лица

Для работы со списком физических лиц доступны следующие действия:

Добавление физического лица;

Добавление информации о физическом лице;

Размножение физического лица;

Размножение информации о физическом лице;

Изменение физического лица;

Изменение информации о физическом лице;

Удаление физического лица;

Удаление информации о физическом лице;

Сделать физическое лицо контрагентом;

Сделать физическое лицо материально-ответственным лицом.

Добавление физического лица

Для добавления физического лица в контекстном меню списка физических лиц следует выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Физическое лицо :: Добавление» (см. 13), где необходимо заполнить следующие поля:

Рисунок 13. Добавление физического лица, «Реквизиты»

Закладка «Реквизиты»:

Фамилия – фамилия физического лица. Данные вводятся вручную;

  • Имя – имя физического лица. Данные вводятся вручную;

Отчество – отчество физического лица. Данные вводятся вручную;

  • Мнемокод – мнемокод физического лица. Рекомендуется вводить фамилию и инициалы, длина обозначения ограничена 20 символами. При нажатии кнопки со значком мнемокод сгенерируется автоматически;

  • Пол пол физического лица. Значение выбирается из выпадающего списка;

  • Дата рождениядата рождения физического лица. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. Данные вводятся вручную;

  • Резидент – признак резидента. Значение установлено по умолчанию, при необходимости следует снять галочку.

Закладка «Прочее»:

Для указания дополнительной информации о физическом лице следует перейти к закладке «Прочее» (см. 14), где необходимо заполнить следующие поля:

Рисунок 14. Добавление физического лица, «Прочее»

Раздел «Прочее»:

  • Гражданство – гражданство физического лица. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Гражданства» (см. 15). После выбора гражданства следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Рисунок 15. Добавление гражданства

  • Страховой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета. Данные вводятся вручную.



Раздел «Место рождения»:

Указываются сведения о месте рождения физического лица;

  • Страна – при нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Страны» (см. 16). После выбора страны следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Рисунок 16. Добавление страны

  • Регион, Район, Город, Насел. пункт – значения выбираются из классификатора адресов (КЛАДР). Загрузка КЛАДР производится в модуле «Бухгалтерия». Если КЛАДР не загружен, значения можно ввести вручную.

Закладка «Падежи»:

Закладка «Падежи» (см. 17) предназначена для указания склонений по падежам Фамилии, Имени, Отчества физического лица. Поля заполняются автоматически и используются при формировании печатных документов, при желании можно изменить значения полей.

Рисунок 17. Добавление физического лица, «Падежи»

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление информации о физическом лице

Персональные данные физического лица (контактная информация, персональные документы, сведения о воинском учете, сведения об образовании, адреса) расположены в нижней части окна «Физические лица» на соответствующих закладках.

Закладка «Контактная информация»:

Для добавления контактной информации физического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Контактная информация» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Контактная информация :: Добавление» (см. 18), где требуется заполнить следующие поля:

  • Вид – вид контактной информации. Значение выбирается из выпадающего списка;

  • Значение – значение контактной информации. Данные вводятся вручную.

Рисунок 18. Добавление информации о физическом лице, «Контактная информация»

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Персональные документы»:

Для добавления информации о персональных документах физического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Персональные документы» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Персональный документ :: Добавление» (см. 19), где требуется заполнить следующие поля:

  • Тип документа – тип документа, удостоверяющего личность. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Типы персональных документов». После выбора типа документа следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

  • Серия, Номер – серия, номер персонального документа. Данные вводятся вручную;

  • Выдан – кем выдан персональный документ. Данные вводятся вручную;

  • Дата выдачидата выдачи персонального документа. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Дата началадата начала действия персонального документа. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Дата окончаниядата окончания действия персонального документа. Заполняется автоматически значением поля «Дата выдачи», при необходимости дату можно изменить;

  • Код подразделения – код подразделения, выдавшего персональный документ. Данные вводятся вручную;

  • Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации к персональному документу. Данные вводятся вручную.

Рисунок 19. Добавление информации о физическом лице, «Персональные документы»

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Адреса»:

Для добавления информации об адресе физического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Адреса» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Адрес» (см. 20), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 20. Добавление информации о физическом лице, «Адрес»

  • Страна – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Страны». После выбора страны следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

  • Регион, Район, Город, Насел. пункт, Улица – значения выбираются из классификатора адресов (КЛАДР). Загрузка КЛАДР производится в модуле «Бухгалтерия». Если КЛАДР не загружен, значения можно ввести вручную;

  • Дом – номер дома. Данные вводятся вручную;

  • Строение – номер строения. Данные вводятся вручную;

  • Квартира – номер квартиры. Данные вводятся вручную;

  • Поч. индекс – значение почтового индекса. Данные вводятся вручную;

  • Актуален с – дата, с которой введенный адрес актуален. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Назначение – чтобы указать назначение адреса, следует поставить галочки напротив нужных пунктов.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.



Закладка «Счета в банках»:

Для добавления информации о счетах в банках физического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Счета в банках» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить счет в банке. На экране появится окно «Счет в финансовом учреждении» (см. 21), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 21. Добавление информации о физическом лице, «Счет в финансовом учреждении»

Закладка «Реквизиты счета»:

  • Описаниеописание счета физического лица. Данные вводятся вручную.

Раздел «Счет»:

  • Номер счета – номер счета. Данные вводятся вручную;

  • Валюта – код и наименование валюты. Значение выбирается из выпадающего списка валют.

Раздел «Банк»:

  • Банк – краткое наименование банка. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Финансовые учреждения». После выбора банка следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

    • Наименование – наименование банка. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Банк»;

    • БИК – банковский идентификационный код. Значение выставляется после заполнения поля «Банк».

Раздел «Корреспондентский счет»:

  • Счет – описание счета. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Счета в финансовых учреждениях»;

  • Номер – номер корреспондентского счета. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;

Раздел «Финансовое учреждение - корреспондент»:

  • БИК/Код ОрФК – значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;

  • Наименование – наименование банка. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;

  • БИК – банковский идентификационный код. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет».

Раздел «Дата открытия/дата закрытия»:

  • Дата открытия – дата открытия счета. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Дата закрытия – дата закрытия счета. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря.

Закладка «Отображаемые наименования»:

  • Наименование банка для РПД – наименование банка в расчетно-платежных документах. Данные вводятся вручную;

  • Наименование контрагента для РПД – наименование контрагента в расчетно-платежных документах. Данные вводятся вручную.

Размножение физического лица

Если для добавления физического лица не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранное физическое лицо можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного физического лица следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Физическое лицо :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении физического лица аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление физического лица»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого физического лица.

Размножение информации о физическом лице

Для размножения информации о физическом лице необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при размножении информации о физическом лице выполняется аналогично соответствующему пункту при добавлении информации о физическом лице (см. раздел «Добавление информации о физическом лице»).

Изменение физического лица

Для изменения физического лица в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Физическое лицо :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении физического лица выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление физического лица»).



Изменение информации о физическом лице

Для изменения информации о физическом лице необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении информации о физическом лице выполняется аналогично соответствующему пункту при добавлении информации о физическом лице (см. раздел «Добавление информации о физическом лице»).

Удаление физического лица

Для удаления физического лица из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Удаление информации о физическом лице

Для удаления информации о физическом лице необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Сделать физическое лицо контрагентом

Для того чтобы сделать физическое лицо контрагентом, в контекстном меню соответствующей строки верхней области окна нужно выбрать пункт Сделать контрагентом. На экране появится окно «Выбор каталога контрагента», где необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать наименование каталога. После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Данные физического лица будут автоматически помещены в словарь «Контрагенты».

Сделать физическое лицо материально-ответственным лицом

Для того чтобы сделать физическое лицо материально-ответственным лицом, в контекстном меню соответствующей строки верхней области окна нужно выбрать пункт Сделать материально-ответственным лицом. На экране появится окно «Выбор каталога материально-ответственного лица», где необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать наименование каталога. После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Введенные данные будут автоматически помещены в словарь «Материально-ответственные лица», данный словарь доступен при работе совместно с модулем «Бухгалтерия».

Юридические лица

Словарь «Юридические лица» предназначен для регистрации данных обслуживаемой организации, банков и других контрагентов – юридических лиц, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем юридических лиц необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Юридические лица. В открывшемся окне представлен список юридических лиц, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область содержит реквизиты юридического лица и состоит из колонок «Мнемокод», «ИНН», «Наименование». Нижняя представляет собой панель закладок с подробной информацией о юридическом лице: контактные данные, ответственные лица (см. 22).

Рисунок 22. Юридические лица

Для работы со списком юридических лиц доступны следующие действия:

Добавление юридического лица;

Добавление информации о юридическом лице;

Размножение юридического лица;

Размножение информации о юридическом лице;

Изменение юридического лица;

Изменение информации о юридическом лице;

Удаление юридического лица;

Удаление информации о юридическом лице;

Сделать юридическое лицо контрагентом.

Добавление юридического лица

Для добавления юридического лица в контекстном меню списка юридических лиц необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Юридическое лицо :: Добавление» (см. 23), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 23. Добавление юридического лица, «Реквизиты»

Закладка «Реквизиты»:

  • Мнемокод – мнемокод юридического лица. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами.

  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Данные вводятся вручную;

  • ОКПО – код по ОКПО. Данные вводятся вручную;

  • КПП – код причины постановки на учет. Данные вводятся вручную;

  • Сокращенное наименование – сокращенное наименование юридического лица. Данные вводятся вручную;

  • Фирменное наименование – фирменное наименование юридического лица. Данные вводятся вручную;

  • Национальное наименование – национальное наименование юридического лица. Данные вводятся вручную.

Закладка «Дополнительно»:

Для указания дополнительной информации о юридическом лице необходимо перейти к закладке «Дополнительно» (см. 24), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 24. Добавление юридического лица, «Дополнительно»

  • ОГРН – основной государственный регистрационный номер. Данные вводятся вручную;

  • Организационно-правовая форма – при нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Организационно-правовые формы». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

  • ОКАТО – код по ОКАТО. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «ОКАТО». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Падежи»:

Закладка «Падежи» (см. 25) предназначена для указания склонений по падежам наименования юридического лица. Данные вводятся вручную и используются при формировании печатных документов.

Рисунок 25. Добавление юридического лица, «Падежи»

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление информации о юридическом лице

Персональные данные юридического лица (контактная информация, ответственные лица) расположены в нижней части окна «Юридические лица» на соответствующих закладках.

Закладка «Контактная информация»:

Для добавления контактной информации юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Контактная информация :: Добавление» (см. 26), где требуется заполнить следующие поля:

  • Вид – вид контактной информации. Значение выбирается из выпадающего списка;

  • Значение – значение контактной информации. Данные вводятся вручную.

Рисунок 26. Добавление информации о юридическом лице, «Контактная информация»

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Ответственные лица»:

Для добавления информации об ответственных лицах юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Ответственные лица», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Ответственное лицо :: Добавление» (см. 27), где требуется заполнить следующие поля:

  • Дата дата назначения ответственного лица. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Физ. лицо – фамилия и инициалы ответственного лица. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Физические лица». После выбора физического лица следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

  • Должностьнаименование должности ответственного лица. Данные вводятся вручную;

  • Тип должноститип должности ответственного лица. Значение выбирается из выпадающего списка. Доступны следующие типы должностей: кассир, главный бухгалтер, руководитель, прочее.

Рисунок 27. Добавление информации о юридическом лице, «Ответственное лицо»

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Счета в финансовых учреждениях»:

Для добавления информации о счете в банке юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Счета в финансовых учреждениях», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить счет в банке. На экране появится окно «Счет в финансовом учреждении». Данная форма заполняется аналогично форме для счета в банке физического лица (см. раздел «Добавление информации о физическом лице»).

Для добавления информации о счете в казначействе юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Счета в финансовых учреждениях», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить счет в казначействе. На экране появится окно «Счет в финансовом учреждении» (см. 28), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 28. Добавление информации о юридическом лице, «Счет в финансовом учреждении»

Закладка «Реквизиты счета»:

  • Описаниеописание счета юридического лица. Данные вводятся вручную.

Раздел «Счет»:

  • Номер счета – номер счета. Данные вводятся вручную;

  • Валюта - код и наименование валюты. Значение выбирается из выпадающего списка валют.

Раздел «Казначейство»:

  • Казначейство – краткое наименование казначейства. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Финансовые учреждения». После выбора банка следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

    • Наименование – наименование казначейства. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Казначейство»;

    • Код ОрФК – код органа федерального казначейства. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Казначейство».



Раздел «Корреспондентский счет»:

  • Счет – описание счета. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Счета в финансовых учреждениях»;

  • Номер – номер корреспондентского счета. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет».

Раздел «Финансовое учреждение - корреспондент»:

  • БИК/Код ОРФК – значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;

  • Наименование – наименование банка. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;

  • БИК – банковский идентификационный код. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет».

Раздел «Дата открытия/дата закрытия»:

  • Дата открытия – дата открытия счета. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Дата закрытия – дата закрытия счета. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря.

Закладка «Отображаемые наименования»:

  • Наименование банка для РПД – наименование банка в расчетно-платежных документах. Данные вводятся вручную;

  • Наименование контрагента для РПД – наименование контрагента в расчетно-платежных документах. Данные вводятся вручную.

Закладка «Адреса»:

Для добавления информации об адресе юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Адреса», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Адрес». Данная форма заполняется аналогично форме для добавления адреса физического лица (см. раздел «Добавление информации о физическом лице»).

Закладка «Юридические документы»:

Для добавления информации о документах юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Юридические документы», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Юридический документ :: Добавление» (см. 29), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 29. Добавление информации о юридическом лице, «Юридический документ»

  • Вид документа– вид юридического документа . Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Вид документа». После выбора вида документа следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

  • Дата дата назначения ответственного лица. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Серия, Номер – серия, номер юридического документа. Данные вводятся вручную;

  • Кем выдан – кем выдан юридический документ. Данные вводятся вручную;

  • Дата выдачидата выдачи юридического документа. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Дата аннулированиядата аннулирования юридического документа. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Срок действия сдата начала действия юридического документа. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Срок действия подата окончания действия юридического документа. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации к юридическому документу. Данные вводятся вручную.





Закладка «Коды ОКВЭД»:

Для добавления информации о кодах ОКВЭД юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Коды ОКВЭД», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Код ОКВЭД юридического лица :: Добавление» (см. 30), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 30. Добавление информации о юридическом лице, «Код ОКВЭД»

  • Код ОКВЭД– код вида деятельности по Общероссийскому классификатору кодов экономической деятельности. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «ОКВЭД». После выбора кода вида деятельности следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Основной вид деятельности – следует отметить, если данный вид деятельности является для юридического лица основным.

Закладка «Подразделения»:

Для добавления информации о подразделениях юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Подразделения», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Подразделение :: Добавление» (см. 30), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 31. Добавление информации о юридическом лице, «Подразделения»

Размножение юридического лица

Если для добавления юридического лица не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранное юридическое лицо можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного юридического лица следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Юридическое лицо :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении юридического лица аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление юридического лица»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого юридического лица.

Размножение информации о юридическом лице

Для размножения информации о юридическом лице необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при размножении информации о юридическом лице выполняется аналогично соответствующему пункту при добавлении информации о юридическом лице (см. раздел «Добавление информации о юридическом лице»).

Изменение юридического лица

Для изменения юридического лица в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Юридическое лицо :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении юридического лица выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление юридического лица»).



Изменение информации о юридическом лице

Для изменения информации о юридическом лице необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении информации о юридическом лице выполняется аналогично соответствующему пункту при добавлении информации о юридическом лице (см. раздел «Добавление информации о юридическом лице»).

Удаление юридического лица

Для удаления юридического лица из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Удаление информации о юридическом лице

Для удаления информации о юридическом лице необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Сделать юридическое лицо контрагентом

Для того чтобы сделать юридическое лицо контрагентом, в контекстном меню соответствующей строки нужно выбрать пункт Сделать контрагентом. На экране появится окно «Выбор каталога контрагента», где необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать наименование каталога. После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Введенные данные будут автоматически помещены в словарь «Контрагенты».

Контрагенты

Словарь «Контрагенты» предназначен для хранения информации о юридических и физических лицах, которые являются контрагентами, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем контрагентов необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Контрагенты. В открывшемся окне представлен список контрагентов, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «ИНН», «Наименование». Чтобы вывести список только физических лиц, следует в контекстном меню выбрать пункт Физ. Лица, только юридических лиц – пункт Юр. Лица, всех зарегистрированных в системе – пункт Все (см. 32).

Рисунок 32. Контрагенты

Для работы со списком контрагентов доступны следующие действия:

  • Добавление контрагента – физического лица;

  • Добавление контрагента – юридического лица;

  • Размножение контрагента;

  • Изменение контрагента;

  • Удаление контрагента.

Добавление контрагента – физического лица

Для добавления контрагента – физического лица в контекстном меню списка контрагентов следует выбрать пункт Добавить физ. лицо. На экране появится окно «Физическое лицо (Контрагент) :: Добавление», где необходимо выбрать новое или существующее физическое лицо добавляется (см. 33).

Рисунок 33. Добавление контрагента, «Новое физическое лицо»

Содержание и способы заполнения полей при добавлении нового физического лица - контрагента аналогичны добавлению физического лица (см. раздел «Добавление физического лица»). После добавления нового физического лица – контрагента в словаре «Физические лица» также добавится запись о данном лице.

При добавлении контрагента из существующих физических лиц необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря «Физические лица» (см. 34). После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 34. Добавление контрагента, «Существующее физическое лицо»

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление контрагента – юридического лица

Для добавления контрагента – юридического лица в контекстном меню списка контрагентов следует выбрать пункт Добавить юр. лицо. На экране появится окно «Юридическое лицо (Контрагент) :: Добавление», где необходимо выбрать новое или существующее юридическое лицо добавляется (см. 35).

Рисунок 35. Добавление контрагента, «Новое юридическое лицо»

Содержание и способы заполнения полей при добавлении нового юридического лица - контрагента аналогичны добавлению юридического лица (см. раздел «Добавление юридического лица»). После добавления нового юридического лица – контрагента в словаре «Юридические лица» также добавится запись о данном лице.

При добавлении контрагента из существующих юридических лиц необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря «Юридические лица» (см. 36). После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 36. Добавление контрагента, «Существующее юридическое лицо»

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение контрагента

Если для добавления контрагента не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранного контрагента можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного контрагента следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Физическое лицо (Контрагент) :: Размножение» либо «Юридическое лицо (Контрагент) :: Размножение» (в зависимости от выбранного типа контрагента) требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении контрагента аналогичны добавлению физического либо юридического лица (см. разделы «Добавление физического лица», «Добавление юридического лица»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого контрагента.

Изменение контрагента

Для изменения контрагента в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Физическое лицо (Контрагент) :: Редактирование» либо «Юридическое лицо (Контрагент) :: Редактирование» (в зависимости от выбранного типа контрагента) следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении контрагента выполняется аналогично добавлению физического либо юридического лица (см. разделы «Добавление физического лица», «Добавление юридического лица»).

Удаление контрагента

Для удаления контрагента из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Типы документов

Словарь «Типы документов» предназначен для хранения типов документов, поставляется заполненный значениями. При необходимости можно добавлять, удалять и изменять данные словаря. Для работы со словарем типов документов необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Типы документов. В открывшемся окне представлен список типов документов, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование» (см. 37).

Рисунок 37. Типы документов

Для работы со списком типов документов доступны следующие действия:

Добавление типа документа;

Размножение типа документа;

Изменение типа документа;

Удаление типа документа.

Добавление типа документа

Для добавления типа документа в контекстном меню списка типов документов необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Тип документа :: Добавление» (см. 38). Данная форма разделена на две области, в верхней содержатся значения мнемокода и наименования типа документа. Нижняя область состоит из колонок «Документ», «Тип документа», «Тип документа основания».

Необходимо заполнить следующие поля:

  • Мнемокод – мнемокод типа документа. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами. Данные вводятся вручную;

Наименование – наименование типа документа. Данные вводятся вручную.

В нижней области необходимо отметить, в каких документах этот тип может использоваться как «тип документа», а в каких как «тип документа-основания».

Рисунок 38. Добавление типа документа

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение типа документа

Если для добавления типа документа не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранный тип документа можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного типа документа следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Тип документа :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении типа документа аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление типа документа»). Разница состоит в том, что все поля будет автоматически заполнены значениями изменяемого типа документа.

Изменение типа документа

Для изменения типа документа в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Тип документа :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении типа документа выполняется аналогично добавлению типа документа (см. раздел «Добавление типа документа»).

Удаление типа документа

Для удаления типа документа из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Единицы измерения

Словарь «Единицы измерения» предназначен для хранения информации о единицах измерения и используется при составлении графика услуг, поставляется заполненный значениями. При необходимости можно добавлять, удалять и изменять данные словаря. Для работы со словарем единиц измерения следует воспользоваться пунктом меню Словари>Единицы измерения. В открывшемся окне представлен список единиц измерения, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Код ОКЕИ», «Наименование», «Категория» (см. 39).

Рисунок 39. Единицы измерения

Для работы со списком единиц измерения доступны следующие действия:

Добавление единицы измерения;

Размножение единицы измерения;

Изменение единицы измерения;

Удаление единицы измерения.

Добавление единицы измерения

Для добавления единицы измерения в контекстном меню списка единиц измерения необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Единица измерения :: Добавление» (см. 40), где требуется заполнить следующие поля:

Мнемокод – мнемокод единицы измерения. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить условное обозначение единицы измерения. Данные вводятся вручную;

Код ОКЕИ – код единицы измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. Данные вводятся вручную;

Наименование – наименование единицы измерения. Данные вводятся вручную;

Категория – категория единицы измерения. Значение выбирается из выпадающего списка;

Рисунок 40. Добавление единицы измерения

  • Эталон>Единица измерения – при необходимости выражения физической величины общей единицей измерения следует из выпадающего списка выбрать эталон единицы измерения;



Для примера: если категорию времени следует выражать в минутах, то нужно отредактировать остальные единицы измерения времени (часы), добавив в поле Эталон>Единица измерения минуту и выставить коэффициент соотношения. Для часа это 60 минут.



  • Эталон>Коэффициент – коэффициент соотношения выбранной и эталонной единицы измерения. Данные вводятся вручную с помощью клавиатуры. Также при нажатии кнопки со значком можно ввести данные с помощью виртуального калькулятора.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение единицы измерения

Если для добавления единицы измерения не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную единицу измерения можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной единицы измерения следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Единица измерения :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении единицы измерения аналогичны её добавлению (см. раздел «Добавление единицы измерения»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями выбранной единицы измерения.

Изменение единицы измерения

Для изменения единицы измерения в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Единица измерения :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении единицы измерения выполняется аналогично её добавлению (см. раздел «Добавление единицы измерения»).

Удаление единицы измерения

Для удаления единицы измерения из списка в ее контекстном меню следует выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Работа в модуле «Учет родительской платы»
Учреждения

Словарь «Учреждения» предназначен для регистрации обслуживаемых организаций, используется при работе с несколькими различными модулями одновременно, чтобы указать только те организации, в которых ведется учет родительской платы (заполнение словаря актуально только для модуля «Учет родительской платы»), заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем учреждений следует воспользоваться пунктом меню Словари>Учреждения. В открывшемся окне представлен список обслуживаемых организаций, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым.

ВНИМАНИЕ! Без заполнения этого словаря не возможно начать полноценную работу с модулем «Учет родительской платы»

Данная форма словаря состоит из одной колонки «Обслуживаемая организация» (см. 41).

Рисунок 41. Учреждения

Для работы со списком учреждений доступны следующие действия:

Добавление учреждения;

Размножение учреждения;

Изменение учреждения;

Удаление учреждения.

Добавление учреждения

Для добавления учреждения в контекстном меню списка учреждений необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Учреждение :: Добавление» (см. 42), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 42. Добавление учреждения

Обслуживаемая организация – наименование обслуживаемой организации. Значение выбирается из выпадающего списка, в списке содержатся организации, зарегистрированные в форме Учетная политика>Обслуживаемые организации;

Счет в финансовом учреждении – если у юридического лица зарегистрирован счет в финансовом учреждении, можно выбрать его из выпадающего списка. Этот счет будет указан в квитанциях выдаваемых плательщикам на оплату предоставленных услуг;

  • Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение учреждения

Если для добавления учреждения не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранное учреждение можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного учреждения следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Учреждение :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении учреждения аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление учреждения»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого учреждения.

Изменение учреждения

Для изменения учреждения в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Учреждение :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении учреждения выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление учреждения»).

Удаление учреждения

Для удаления учреждения из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Типы групп

Словарь «Типы групп» предназначен для регистрации тех типов групп, которые есть в учреждении осуществляющем ведение учета в программе, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем типов групп следует воспользоваться пунктом меню Словари>Типы групп. В открывшемся окне представлен список типов групп, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование» (см. 41).

Рисунок 43. Типы групп

Для работы со списком типов групп доступны следующие действия:

  • Добавление типа группы;

  • Размножение типа группы;

  • Изменение типа группы;

  • Удаление типа группы.

Добавление типа группы

Для добавления типа группы в контекстном меню списка типов групп необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Тип группы :: Добавление» (см. 42), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 44. Добавление типа группы

Мнемокод – мнемокод типа группы. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами. Данные вводятся вручную;

Наименование – наименование типа группы. Данные вводятся вручную;

  • Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение типа группы

Если для добавления типа группы не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранный тип группы можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного типа группы следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Тип группы :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении типа группы аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление типа группы»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого типа группы.

Изменение типа группы

Для изменения типа группы в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Тип группы :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении типа группы выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление типа группы»).

Удаление типа группы

Для удаления типа группы из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Льготы

Словарь «Льготы» предназначен для регистрации льгот по родительской плате за содержание детей в учреждении, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем льгот следует воспользоваться пунктом меню Словари>Льготы. В открывшемся окне представлен список льгот, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных льготах и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование». Нижняя область хранит историю изменений спецификации льготы.

Рисунок 45. Льготы

Для работы со списком льгот доступны следующие действия:

  • Добавление льготы;

  • Добавление спецификации льготы;

  • Размножение льготы;

  • Размножение спецификации льготы;

  • Изменение льготы;

  • Изменение спецификации льготы;

  • Удаление льготы;

  • Удаление спецификации льготы.

Добавление льготы

Для добавления льготы в контекстном меню верхней области окна «Льгота» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Льгота :: Добавление» (см. 46), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 46. Добавление льготы

  • Мнемокод – мнемокод льготы. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами. Данные вводятся вручную;

  • Наименование – наименование льготы. Данные вводятся вручную;

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление спецификации льготы

История изменений спецификации льготы (дата изменения, коэффициент) расположена в нижней области окна «Льгота».

Для добавления спецификации льготы следует выделить её в верхней области окна «Льгота», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Льготы спецификация :: Добавление» (см. 47), где требуется заполнить следующие поля:

  • Дата изменения – дата, с которой начинает применяться соответствующей льготе коэфициент. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Коэффициент – коэффициент льготы. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора.

Рисунок 47. Добавление спецификации льготы

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение льготы

Если для добавления льготы не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную льготу можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной льготы следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Льгота :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении льготы аналогичны её добавлению (см. раздел «Добавление льготы»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемой льготы.

Размножение спецификации льготы

Для размножения спецификации льготы необходимо выделить её в верхней области окна «Льгота», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при размножении спецификации льготы выполняется аналогично ее добавлению (см. раздел «Добавление спецификации льготы»).

Изменение льготы

Для изменения льготы в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Льгота :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении льготы выполняется аналогично её добавлению (см. раздел «Добавление льготы»).

Изменение спецификации льготы

Для изменения спецификации льготы необходимо выделить её в верхней области окна «Льгота», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении спецификации льготы выполняется аналогично её добавлению (см. раздел «Добавление спецификации льготы»).

Удаление льготы

Для удаления льготы из списка в её контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Удаление спецификации льготы

Для удаления спецификации льготы необходимо выделить её в верхней области окна «Льгота», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Коэффициенты компенсаций

Словарь «Коэффициенты компенсаций» предназначен для регистрации коэффициентов или ставок компенсаций по родительской плате за содержание детей в учреждении, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем коэффициентов компенсаций следует воспользоваться пунктом меню Словари>Коэффициенты компенсаций. В открывшемся окне представлен список коэффициентов компенсаций, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных коэффициентах компенсаций и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование». Нижняя область включает в себя хронику изменений коэффициента компенсаций.

Рисунок 48. Коэффициенты компенсаций



Для работы со списком коэффициентов компенсаций доступны следующие действия:

  • Добавление коэффициента компенсации;

  • Добавление хроники коэффициента компенсации;

  • Размножение коэффициента компенсации;

  • Размножение хроники коэффициента компенсации;

  • Изменение коэффициента компенсации;

  • Изменение хроники коэффициента компенсации;

  • Удаление коэффициента компенсации;

  • Удаление хроники коэффициента компенсации.

Добавление коэффициента компенсации

Для добавления коэффициента компенсации в контекстном меню верхней области окна «Коэффициенты компенсаций» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Коэффициент компенсации :: Добавление» (см. 46), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 49. Добавление коэффициента компенсации

  • Мнемокод – мнемокод коэффициента компенсации. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами. Данные вводятся вручную;

  • Наименование – В поле вводится соответствующее наименование коэффициента компенсации. Данные вводятся вручную;

  • Тип – В поле указывается, какого типа предоставляемая компенсация. Процент – для компенсаций, рассчитываемых как определенная процентная доля от сумм оплат. Сумма – для компенсаций, рассчитываемых как фиксированная сумма (нормативно определенная как некоторая доля от среднего размера родительской платы) с учетом дней фактического посещения.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление хроники коэффициента компенсации

Хроника изменений коэффициента компенсации (дата изменения, процент) расположена в нижней области окна «Коэффициенты компенсаций».

Для добавления хроники коэффициента компенсации следует выделить его в верхней области окна «Коэффициенты компенсаций», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Хроника коэффициента компенсации» (см. 47), где требуется заполнить следующие поля:

  • Дата изменения – дата с которой начинает действовать соответствующий коэффициент или ставка компенсации. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Процент или сумма – указывается соответствующий процент или ставка компенсации. Данные вводятся вручную или с помощью кнопки со значком .

Рисунок 50. Добавление хроники коэффициента компенсации

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение коэффициента компенсации

Если для добавления коэффициента компенсации не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранный коэффициент можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного коэффициента компенсации следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Коэффициент компенсации  :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении коэффициента компенсации аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление коэффициента компенсации»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого коэффициента.

Размножение хроники коэффициента компенсации

Для размножения хроники коэффициента компенсации необходимо выделить его в верхней области окна «Коэффициенты компенсаций», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при размножении хроники коэффициента компенсации выполняется аналогично ее добавлению (см. раздел «Добавление хроники коэффициента компенсации»).

Изменение коэффициента компенсации

Для изменения коэффициента компенсации в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Коэффициент компенсации  :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении коэффициента компенсации выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление коэффициента компенсации»).

Изменение хроники коэффициента компенсации

Для изменения хроники коэффициента компенсации необходимо выделить его в верхней области окна «Коэффициенты компенсаций», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении хроники коэффициента компенсации выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление хроники коэффициента компенсации»).

Удаление коэффициента компенсации

Для удаления коэффициента компенсации из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Удаление хроники коэффициента компенсации

Для удаления хроники коэффициента компенсации необходимо выделить его в верхней области окна «Коэффициенты компенсаций», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Услуги и компенсации

Словарь «Услуги и компенсации» предназначен для ведения перечня платных услуг и компенсаций по родительской плате, а также настройки правил их расчета, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем услуг и компенсаций следует воспользоваться пунктом меню Словари>Услуги и компенсации. В открывшемся окне представлен список услуг и компенсаций, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование», «Порядок округления», «Правило округления», «Тип» (см. 41).

Рисунок 51. Услуги и компенсации

Для работы со списком типов групп доступны следующие действия:

  • Добавление услуги или компенсации;

  • Размножение услуги или компенсации;

  • Изменение услуги или компенсации;

  • Удаление услуги или компенсации.

Добавление услуги или компенсации

Для добавления услуги или компенсации в контекстном меню списка услуг и компенсаций необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Услуга/Компенсация :: Добавление», где требуется заполнить следующие поля:



Добавление услуги:

Рисунок 52. Добавление услуги

Закладка «Параметры»:

Мнемокод – мнемокод услуги. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами. Данные вводятся вручную;

Наименование – наименование услуги. Данные вводятся вручную;

  • Порядок округления – порядок округления суммы при расчете. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;

  • Правило округления – значение выбирается из выпадающего списка. Доступны следующие правила: в большую сторону (округлять всегда в большую сторону), в меньшую сторону (округлять всегда в меньшую сторону, по математическим правилам (округлять по математическим правилам); округление при этом производится с точностью до указанного в поле «порядок округления» количества знаков после запятой.

  • Тип – значение выбирается из выпадающего списка; Может принимать значения «Услуга» и «Компенсация». При работе записи с типом «услуга», доступны для назначения услуг получателям и произведения по ним начислений, а с типом «компенсация» для расчета сумм компенсаций в одноименном расчете.

  • Алгоритм – для услуги следует выбрать из выпадающего списка один из двух алгоритмов: расчет суммы, расчет суммы (количественные услуги). Значение «Расчет суммы» следует выбирать, если норма оплаты устанавливается за день или за месяц. Значение «Расчет суммы (количественные услуги)» следует выбирать, если норма оплаты устанавливается за единицу измерения данной услуги, например, за каждый час посещения или за каждое разовое предоставление услуги. Расчет суммы начислений по алгоритму «Расчет суммы» производится по формуле Сумма = Ставка * факт/норма(по графику услуги). Расчет суммы начислений по алгоритму «Расчет суммы (количественные услуги)» производится по формуле Сумма = Ставка * факт/1.

  • Зависимая группа – следует заполнить, если расчет по соответствующей услуге или компенсации зависит от других услуг. Например при начислении компенсация необходимо определять норму дней по графику конкретной услуги.

  • Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации носящей справочный характер. Данные вводятся вручную.

Закладка «Дополнительно»:

После выбора значения в поле Алгоритм станет доступна закладка «Дополнительно», на которой требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 53. Добавление услуги, «Дополнительно»

  • Источник факт – источник факта предоставления услуги. Для источника факта можно выбрать значение «Факт по табелю» (фактическое количество оказанных услуг будет браться из табеля из колонки «Предоставлена») или «Норма по табелю» (фактическое количество оказанных услуг будет браться из табеля из колонки «Должна предоставляться»);

  • Источник норма – источник нормы предоставления услуги. Для источника нормы можно выбрать значение «Норма по рабочему календарю» (норма предоставления услуги будет браться из раздела «Календарь услуг») или «1» (услуга будет рассчитываться исходя из нормы равной единице). Выбирать значение «1» следует для количественных услуг, оплата которых производится по ставке услуги на количество предоставленных услуг.

  • Единица измерения – поле доступно для заполнения только при выбранном значении поля Алгоритм «Расчет суммы (количественные услуги)». Следует выбрать из выпадающего списка единицу измерения услуги, например, шт. или час.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление компенсации:

Рисунок 54. Добавление компенсации

Закладка «Параметры»:

Содержание и способы заполнения полей при добавлении компенсации аналогичны добавлению услуги, исключение составляет только одно поле:

  • Алгоритм – для компенсации следует выбрать из выпадающего списка один из трех алгоритмов: расчет компенсаций от суммы оплат, расчет компенсаций от суммы оплат нарастающим итогом с начала года, расчет компенсаций по фиксированной сумме. При выборе первого алгоритма компенсация будет считаться только от сумм зарегистрированных оплат от получателя компенсации без ограничений. При выборе второго алгоритма компенсация будет считаться нарастающим итогом с начала года от сумм оплат, но не более суммы начислений; При выборе третьего алгоритма компенсация будет считаться по ставке компенсации с учетом количества дней посещений.

При добавлении компенсации следует обязательно заполнить поле Зависимая группа, чтобы указать оплаты каких услуг, которые подлежат компенсации или по графику какой услуги определяются дни фактического предоставления услуги.

Расчет суммы компенсаций по алгоритму «расчет компенсаций от суммы оплат» производится по формуле: Сумма компенсации = Ставка * коэффициент компенсации, где ставка это сумма оплат

Расчет суммы компенсаций по алгоритму «расчет компенсаций от суммы оплат нарастающим итогом с начала года» производится по формуле: Сумма компенсации = Ставка * коэффициент компенсации, где ставка это сумма оплат с начала календарного года

Расчет суммы компенсаций по алгоритму «расчет компенсаций по фиксированной сумме» производится по формуле: Сумма компенсации = ставка*факт/норма, где значение соответствующего коэффициента компенсации, действующее на начало месяца расчета компенсации. Факт/норма - соответствующие значения, определяемые для конкретного ребенка по графику услуги предоставляемой этому ребенку и перечисленной в группе указанной в качестве зависимой в настройке компенсации. Для начисления компенсации по этому алгоритму только при наличии на определенном периоде оплат, необходимо задать соответствующую продолжительность в месяцах в поле «Кол-во месяцев от сумм оплат», на вкладке дополнительно формы редактирования компенсации в словаре «Услуги и компенсации».

Закладка «Дополнительно»:

После выбора значения в поле Алгоритм станет доступна закладка «Дополнительно». При выборе значения «Расчет компенсаций от суммы оплат» следует заполнить следующее поле:

Рисунок 55. Добавление компенсации, «Дополнительно»

  • Количество месяцев от сумм оплат – указать, какое количество месяцев следует учитывать при расчете компенсации (например, если компенсацию считают раз в квартал, то требуется установить значение 3).

При выборе значения «Расчет компенсаций от суммы оплат нарастающим итогом с начала года» следует заполнить следующие поля:

Рисунок 56. Добавление компенсации, «Дополнительно»

  • Смещение – следует указать количество месяцев смещения назад от расчетного месяца для просмотра начислений и оплат по родительской плате. Если указать значение «ноль», то последним месяцем будет месяц, в котором считается компенсация;

  • Учитывать начисления по – следует выбрать одно из двух значений «Месяц за» (месяц, за который считают) или «Месяц в»(месяц, в котором считают);

  • Количество месяцев от сумм оплат – указать, какое количество месяцев следует учитывать при расчете компенсации (например, если компенсацию считают раз в квартал, то требуется установить значение 3).



Для примера: За январь, февраль, март была начислена плата за услуги в размере 3000 рублей, оплачено было 3500 рублей. Если выставить параметры так, как указано на рисунке (см. 56) компенсация в апреле будет начислена, исходя из сумм оплат, но не больше чем сумма начислений за три месяца до апреля (январь, февраль, март), т.е. это 3000 рублей. При начислении компенсации в июле будет рассчитана сумма компенсации с начала года, и из нее будет вычтена сумма выплаченной ранее компенсации.




После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение услуги или компенсации

Если для добавления услуги или компенсации не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную услугу или компенсацию можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной услуги или компенсации следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Услуга/Компенсация :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении услуги или компенсации аналогичны их добавлению (см. раздел «Добавление услуги или компенсации»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого записи.

Изменение услуги или компенсации

Для изменения услуги или компенсации в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Услуга/Компенсация :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении услуги или компенсации выполняется аналогично их добавлению (см. раздел «Добавление услуги или компенсации»).

Удаление услуги или компенсации

Для удаления услуги или компенсации из списка в их контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Группы услуг и компенсаций

Словарь «Группы услуг и компенсаций» предназначен для хранения информации о возможных группах услуг и компенсаций, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Группы услуг и компенсаций. В открывшемся окне представлен список групп услуг и компенсаций, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных группах услуг и компенсаций, в нижней представлены сведения о входящих в состав выбранной группы услугах или компенсациях (см. 57).

Рисунок 57. Группы услуг и компенсаций



Для работы со списком групп услуг и компенсаций доступны следующие действия:

  • Добавление группы услуг и компенсаций;

  • Добавление состава группы услуг и компенсаций;

  • Размножение группы услуг и компенсаций;

  • Изменение группы услуг и компенсаций;

  • Изменение состава группы услуг и компенсаций;

  • Удаление группы услуг и компенсаций;

  • Удаление состава группы услуг и компенсаций.

Добавление группы услуг и компенсаций

Для добавления группы услуг и компенсаций в контекстном меню верхней области окна «Группы услуг и компенсаций» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группа услуг и компенсаций :: Добавление» (см. 46), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 58. Добавление группы услуг и компенсаций

  • Мнемокод – мнемокод группы услуг и компенсаций. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами. Данные вводятся вручную;

  • Наименование – наименование группы услуг и компенсаций. Данные вводятся вручную;

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление состава группы услуг и компенсаций

Входящие в состав группы услуги и компенсации расположены в нижней области окна «Группы услуг и компенсаций».

Для добавления состава группы услуг и компенсаций следует выделить её в верхней области окна «Группы услуг и компенсаций», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Член группы услуг и компенсаций :: Добавление» (см. 47), где требуется заполнить следующее поле:

  • Услуга/компенсация – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение из раскрывающегося словаря «Услуги и компенсации». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 59. Добавление состава группы услуг и компенсаций

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение группы услуг и компенсаций

Если для добавления группы услуг и компенсаций не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную группу можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной группы услуг и компенсаций следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Группа услуг и компенсаций :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении группы услуг и компенсаций аналогичны её добавлению (см. раздел «Добавление группы услуг и компенсаций»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемой группы.

Изменение группы услуг и компенсаций

Для изменения группы услуг и компенсаций в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Группа услуг и компенсаций :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении группы выполняется аналогично её добавлению (см. раздел «Добавление группы услуг и компенсаций»).

Изменение состава группы услуг и компенсаций

Для изменения состава группы услуг и компенсаций необходимо выделить её в верхней области окна «Группы услуг и компенсаций», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении состава группы услуг и компенсаций выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление состава группы услуг и компенсаций»).

Удаление группы услуг и компенсаций

Для удаления группы услуг и компенсаций из списка в её контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Удаление состава группы услуг и компенсаций

Для удаления состава группы услуг и компенсаций необходимо выделить её в верхней области окна «Группы услуг и компенсаций», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Удалить.

График услуг

Словарь «График услуг» предназначен для регистрации графиков оказания услуг в учреждении, по которым при формировании табеля будет определяться норма времени предоставления услуги за период. Эта норма с учетом количества фактически предоставленных услуг отраженных в табеле будет использоваться и при расчете сумм начислений по соответствующей услуге.

Для работы со словарем необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>График услуг. В открывшемся окне представлен список графиков услуг, зарегистрированных в системе (см. 60), при первоначальном обращении к словарю он будет пустым.

Данная форма словаря состоит из трех областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных графиках услуг и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование», «Услуга». Средняя и нижняя области показывают подробный состав графика услуги.

Рисунок 60. График услуг

Для работы со списком графиков услуг доступны следующие действия:

  • Добавление графика услуг;

  • Добавление состава графика услуг;

  • Размножение графика услуг;

  • Размножение состава графика услуг;

  • Изменение графика услуг;

  • Изменение состава графика услуг;

  • Удаление графика услуг;

  • Удаление состава графика услуг.

Добавление графика услуг

Для добавления графика услуг в контекстном меню верхней области окна «График услуг» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «График услуг :: Добавление» (см. 61), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 61. Добавление графика услуг

  • Мнемокод – мнемокод графика услуг. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами. Данные вводятся вручную;

  • Наименование – наименование графика услуг. Данные вводятся вручную;

  • Услуга – Необходимо указать услугу график предоставления которой регистрируется После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

  • Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление состава графика услуг

Подробная информация о составе графика услуг расположена во второй и третьей областях окна «График услуг».

Изменение графика:

Для добавления даты, с которой график начинается и количества дней в составе графика необходимо выделить его в верхней области окна «График услуг», затем на средней области в контекстном меню выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне «Изменение графика :: Добавление» (см. 62) требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 62. Добавление состава графика услуг, «Изменение графика»

  • Дата отсчета – дата начала действия графика (обычно указывается дата, соответствующая понедельнику). Указываемая дата является началом периодического интервала предоставления услуги. При норме предоставления услуги в течении пяти рабочих дней и двух выходных, таким периодическим интервалом будет 7 дней, из которых 5 являются днями предоставления услуги и два дня когда услуги не предоставляются. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

  • Количество дней в составе графика – указывается продолжительность периодического интервала предоставления услуги (обычно указывается неделя, т.е. 7 дней). Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Состав графика:

Предназначен для указания, по каким дням в составе периодического интервала предоставляется услуга (и в каком количестве) и по каким нет. Для добавления состава графика необходимо выделить его в верхней области окна «График услуг», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне «Состав графика :: Добавление» (см. 63) требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 63. Добавление состава графика услуг

  • Номер дня – номер дня, в составе периодического интервала для которого указывается будет предоставляться услуга. Данные вводятся вручную или с помощью кнопки со значком ;

  • Количество в единице измерения – количество услуг которые должны предоставляться в этот день. Поле доступно только для количественной услуги (услуга с алгоритмом «Расчет суммы (количественные услуги)»). Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Для примера: в составе графика 7 дней. Услуга будет оказываться по понедельникам, средам и пятницам, значит в подразделе «Состав графика» нужно добавить три строки: номер дня 1, номер дня 3 и номер дня 5. Если услуга количественная, то у каждого номера дня нужно указать еще количество услуги, которое будет оказываться в этот день (например, в понедельник 2 часа, в среду 1 час, в пятницу 2 часа).


Размножение графика услуг

Если для добавления графика услуг не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранный график можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной строки следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «График услуг :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении графика услуг аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление графика услуг»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого графика.

Размножение состава графика услуг

Для размножения состава графика услуг необходимо выделить его в верхней области окна «График услуг», затем на средней либо нижней области в контекстном меню выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при размножении состава графика услуг аналогично соответствующему пункту при его добавлении (см. раздел «Добавление состава графика услуг»).

Изменение графика услуг

Для изменения графика услуг в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «График услуг :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении графика услуг выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление графика услуг»).

Изменение состава графика услуг

Для изменения состава графика услуг необходимо выделить его в верхней области окна «График услуг», затем на средней либо нижней области в контекстном меню выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении состава графика услуг аналогично соответствующему пункту при его добавлении (см. раздел «Добавление состава графика услуг»).

Удаление графика услуг

Для удаления графика услуг из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Удаление состава графика услуг

Для удаления состава графика услуг необходимо выделить его в верхней области окна «График услуг», затем на средней либо нижней области в контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Предыдущая статья

Общая информация

Следующая статья

Родительская плата
ГлавнаяКонтактыДля правообладателей

Все права на материалы предоставленные на этом сайте принадлежат «Корпорации ПАРУС»

Powered by Dangetsu
© 2013 - 2017