Родительская плата

Весь функционал для ведения учета и формирования первичных документов, по «Родительской плате» сгруппирован на панели рабочего стола ПП «Парус-бюджет 10» - Родительская плата (см. 64).

Рисунок 64. Родительская плата

Общая схема модуля «Учет родительской платы»

Основной алгоритм работы в модуле

Для одной или нескольких организаций, учет родительской платы которых будет вестись в программе, регистрируются сведения в словаре «Учреждения».

Далее регистрируются сведения о получателях услуг «Детях», посещаемых ими группах, услугах получаемых всеми детьми группы (групповых) и индивидуально отдельными детьми. Для расчета сумм начислений за предоставленные услуги необходимо сформировать табели, в которых указываются дни фактического предоставления услуг иили их количество.

Расчет сумм начислений производится в одноименном разделе, производится это автоматически, но может быть скорректировано в ручном режиме. На основании начислений производится формирование документов на оплату, которые передаются плательщикам (Квитанции).

Сведения об оплатах так же регистрируются в одноименном разделе, они могут быть зарегистрированы добавлением непосредственно в разделе или сформированы на основании документов раздела квитанции. При регистрации оплат достаточно указать организацию, в учете которой они отражаются, плательщика и сумму. Отнесение сумм оплат в погашение задолженности по конкретным услугам в этом случае может быть произведено автоматически, такое отнесение сумм в системе называется – квитирование.

При совместной работе с модулем бухгалтерия, для отражения сумм начислений в бухгалтерском учете по ведомостям начислений формируется бухгалтерские справки.

Далее более подробно о функционале каждого из разделов.

Группы

Данный раздел предназначен для ведения списка групп детей, и регистрации их состава. Услуги назначаемые для группы автоматически назначаются всем детям группы. Так же в этом разделе производится операция перевода детей между группами. Для вызова раздела необходимо воспользоваться пунктом меню Родительская плата>Группы. В открывшемся окне представлен список групп, зарегистрированных в системе (см. 65), при первоначальном обращении к разделу он будет пустой.

Форма раздела состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных группах и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование», «Дата с», «Дата по», Тип группы», «Учреждение». Нижняя область представляет собой панель закладок с подробными сведениями о выделенной группе: состав группы, предоставляемые группе услуги.

Рисунок 65. Группы

Для работы со списком групп доступны следующие действия:

• Добавление группы;

• Добавление сведений о группе;

• Размножение группы;

• Размножение сведений о группе;

• Изменение группы;

• Изменение сведений о группе;

• Удаление группы;

• Удаление сведений о группе.

Добавление группы

Для добавления группы в контекстном меню верхней области окна «Группы» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группа :: Добавление» (см. 66), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 66. Добавление группы

• Учреждение – наименование учреждения. Необходимо заполнять при регистрации первой группы. При добавлении последующих групп значение поля Учреждение устанавливается автоматически в соответствии с учреждением, для которого в системе была зарегистрирована последняя группа. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Учреждения». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Тип группы – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Тип группы». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Мнемокод – мнемокод группы. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами. Данные вводятся вручную;

• Наименование – наименование группы. Данные вводятся вручную;

• Дата с – дата начала работы данной группы. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Дата по – дата окончания работы данной группы. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление сведений о группе

Подробные сведения о группе (состав группы, предоставляемые группе услуги) расположены в нижней области окна «Группы» на соответствующих закладках.

Закладка «Дети»:

Для добавления состава группы необходимо выделить её в верхней области окна «Группы», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Объект предоставления услуг в группе :: Добавление Ребенок в группе» (см. 67), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 67. Добавление сведений о группе, «Дети»

• Ребенок – ФИО ребенка, посещающего группу. При нажатии кнопки со значком следует выбрать значение из раскрывающегося словаря «Дети». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Группа – поле недоступно для редактирования;

• Дата с – дата начала посещения ребенком группы. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Дата по – дата окончания посещения ребенком данной группы. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Также детей в группу можно добавлять не по одному, а сразу списком. Для этого необходимо на нижней области окна «Группы» вызвать контекстное меню и выбрать пункт Групповое добавление. На экране появится окно «Объекты предоставления услуг в группе :: Добавление Дети в группе» (см. 68), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 68. Добавление сведений о группе, «Групповое добавление детей»

Раздел «Основное»:

• Группа – наименование группы. По умолчанию заполнено значением выбранной группы. При желании значение можно изменить, нажав кнопку со значком и выбрав значение из раскрывающегося словаря «Группы». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Дата с – дата начала посещения детьми группы. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Дата по – дата окончания посещения детьми данной группы. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря.

Раздел «Дети»:

Чтобы добавить в список ребенка, необходимо нажать кнопку со значком и выбрать значение из раскрывающегося словаря «Дети». Если требуется убрать ребенка из списка, следует выделить его и нажать кнопку со значком . При нажатии кнопки Изменить откроется окно редактирования данных ребенка, где можно внести необходимые изменения.

После добавления необходимого количества детей в список следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

При добавлении детей, посещающих группу, эти данные автоматически добавятся в словарь «Дети».

Закладка «Предоставляемые услуги»:

Для добавления услуги, предоставляемой всей группе, следует выделить её в верхней области окна «Группы», затем на нижней области окна перейти к закладке «Предоставляемые услуги», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Предоставляемая услуга :: Добавление» (см. 69), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 69. Добавление услуги в группу, «Основная»

Добавление услуги в группу, закладка «Основная»:

• График услуг – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «График услуг». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Услуга – наименование услуги. Значение выставляется автоматически после заполнения поля График услуг. Недоступно для редактирования;

• Дата начала – дата начала предоставления услуги. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Дата окончания – дата окончания предоставления услуги. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• КБК – Код бюджетной классификации, по которому отражаются начисления по данной услуге в бухгалтерском учете;

• Источник обеспечения – Значение соответствующее коду вида деятельности в рамках которого производится отражение операций по родительской плате в бухгалтерском учете;

• Ставка – ставка за единицу измерения для количественной услуги или за месяц для остальных услуг. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;

• Коэффициент – коэффициент пересчета стоимости услуги. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;

• Льгота – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Льгота». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Следует заполнять, если данная льгота применяется ко всей группе в целом;

• Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

Добавление услуги в группу, закладка «Плательщики»:

Если оплату за предоставляемую групповую услугу будет производить за всех, один или несколько заранее известных плательщиков, то сведения о таких плательщиках можно указать, для всей группы. Для этого следует перейти к закладке «Плательщики», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Плательщик услуг группы :: Добавление» (см. 70), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 70. Добавление услуги в группу, «Плательщики»

• Плательщик – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Контрагенты». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Счет в финансовом учреждении – необходимо задать счет контрагента в финансовом учреждении, данный реквизит обязателен при расчете компенсации части родительской платы;

• Тип оплаты – значение выбирается из выпадающего списка. Можно выбрать процент от суммы оплаты, либо указать конкретную сумму;

• Размер оплаты – соответствуют проценту или сумме (в зависимости от указанного «Типа оплаты») оплаты данном плательщиком, данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;

Раздел «Документ-основание»:

Поле предназначено для задания реквизитов договора, по которому указанный контрагент является плательщиком. Для заполнения документа необходимо заполнить следующие поля:

• Вид документа, Тип документа – значения выбираются из выпадающего списка;

• Номер документа – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса (для разделения документов различных организаций, для разделения по годам и др.), второе непосредственно для номера. Сочетание значений полей должно быть уникальным. Данные вводятся вручную;

• Дата документа – дата, указанная в документе. По умолчанию стоит текущая дата. При желании можно изменить дату, выбрав значение из выпадающего календаря;

• Создать – при нажатии создается документ с заданными значениями в разделе «Документы». Также если документ уже был занесен в раздел «Документы» (например, в любой из разделов модуля «Бухгалтерия»), то при нажатии кнопки со значком можно выбрать ранее созданный документ. После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение группы

Если для добавления группы не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную группу можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной группы следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Группа :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении группы аналогичны её добавлению (см. раздел «Добавление группы»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемой группы.

Размножение сведений о группе

Для размножения сведений о группе необходимо выделить её в верхней области окна «Группы», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при размножении сведений о группе выполняется аналогично соответствующему пункту при их добавлении (см. раздел «Добавление сведений о группе»).

Изменение группы

Для изменения группы в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Группа :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении группы выполняется аналогично её добавлению (см. раздел «Добавление группы»).

Изменение сведений о группе

Для изменения сведений о группе необходимо выделить её в верхней области окна «Группы», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении сведений о группе выполняется аналогично соответствующему пункту при их добавлении (см. раздел «Добавление сведений о группе»).

Удаление группы

Для удаления группы из списка в её контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Удаление сведений о группе

Для удаления сведений о группе необходимо выделить её в верхней области окна «Группы», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Дети

Раздел предназначен для ведения списка детей, получающих различные услуги в учреждении, с указанием посещаемой(ых) группы, предоставляемых услуг, плательщиков и компенсаций по родительской плате. Для вызова раздела необходимо воспользоваться пунктом меню Родительская плата>Дети. В открывшемся окне представлен список детей, зарегистрированных в системе (см. 71), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных детях и состоит из колонок «Мнемокод», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Пол», «Учреждение», «Префикс», «Номер». Нижняя область представляет собой панель закладок с подробными сведениями о выделенном ребенке.

Рисунок 71. Дети

Для работы со списком детей доступны следующие действия:

• Добавление ребенка;

• Добавление сведений о ребенке;

• Размножение ребенка;

• Размножение сведений о ребенке;

• Изменение ребенка;

• Изменение сведений о ребенке;

• Удаление ребенка;

• Удаление сведений о ребенке.

Добавление ребенка

Для добавления сведений о ребенке в контекстном меню списка детей следует выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Объект предоставления услуги :: Добавление» (см. 13), где необходимо заполнить следующие поля:

Рисунок 72. Добавление ребенка

• Физическое лицо – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Физические лица». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Учреждение – наименование учреждения. Необходимо заполнять при регистрации первого ребенка. При добавлении последующих детей значение поля Учреждение устанавливается автоматически в соответствии с учреждением, для которого в системе был зарегистрирован последний ребенок. Значение выбирается из выпадающего списка;

• Префикс/номер – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса (для разделения детей, посещающих различные организации, для разделения по годам и др.), второе непосредственно для номера. Автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса;

• Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол – значения заполняются автоматически после выбора физического лица. При желании значения полей можно изменить, но тогда изменятся и данные в словаре «Физические лица»;

• Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление сведений о ребенке

Подробные сведения о ребенке (посещаемые группы, предоставляемые услуги, сведения о плательщиках, параметры компенсаций) расположены в нижней части окна «Дети» на соответствующих закладках.

Закладка «Посещаемые группы»:

На данной закладке представлена хроника посещения ребенком различных групп в учреждении для которого зарегистрирована его личная карточка. На этой же вкладке можно осуществить прием ребенка в группу, производится это добавлением сведений о группе с указанием периода её посещения.. Для добавления группы, посещаемой ребенком, необходимо выделить его в верхней области окна «Дети», затем в нижней на закладке «Посещаемые группы» в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Посещение группы :: Добавление» (см. 18), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 73. Добавление сведений о ребенке, «Посещаемые группы»

• Ребенок – поле недоступно для редактирования;

• Группа – наименование группы. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Группы». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Дата с – дата начала посещения ребенком группы. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Дата по – дата окончания посещения ребенком группы. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря. Если сроки посещения ребенком группы заранее не известны (так бывает в большинстве случаев), данное значение не заполняется.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

При добавлении группы, посещаемой ребенком, эти данные автоматически добавятся в словарь «Группы». Также если группе оказывается услуга, то она добавится ребенку на закладке «Предоставляемые услуги».

Закладка «Предоставляемые услуги»:

Кроме групповых услуг, назначаемых ребенку автоматически при приеме его в группу, возможно назначение ребенку и индивидуальных услуг. Для добавления информации о индивидуально предоставляемых ребенку услугах необходимо выделить его в верхней области окна «Дети», затем на нижней области окна перейти к закладке «Предоставляемые услуги». В данном разделе можно добавить только индивидуальные услуги, групповые услуги следует добавлять в разделе «Группы» (см. раздел «Добавление сведений о группе»), если ребенок состоит в группе, которой оказываются услуги, то они уже будут отображены на закладке «Предоставляемые услуги» (см. 74). Если ребенок имеет какие-либо льготы на оплату услуг, их следует дополнительно указывать для каждой групповой услуги, воспользовавшись пунктом контекстного меню Изменить (см. раздел «Изменение сведений о ребенке»). В колонке «Групповая» будет отмечено, является услуга групповой или нет. Для изменения параметров предоставляемой групповой услуги для одного ребенка с определенной даты в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить на дату. Для того, чтобы изменить параметры групповой услуги нужно отметить необходимый параметр «галкой» - тогда поле значений этого параметра будет доступно для редактирования. Все изменения обладают хроникальными свойствами.

Рисунок 74. Дети, «Предоставляемые услуги»

Чтобы добавить индивидуальную услугу в контекстном меню необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Предоставляемая услуга :: Добавление» (см. 75), где требуется заполнить следующие поля:

Добавление предоставляемой услуги, закладка «Основная»

• График услуг – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «График услуг». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Услуга – наименование услуги. Значение выставляется автоматически после заполнения поля График услуг. Недоступно для редактирования;

• Дата с – дата начала предоставления услуги. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Дата по – дата окончания предоставления услуги. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Групповая услуга – поле недоступно для редактирования. По умолчанию добавляется индивидуальная услуга;

• КБК – Код бюджетной классификации, по которому отражаются начисления по данной услуге в бухгалтерском учете;

• Источник обеспечения – Значение соответствующее коду вида деятельности в рамках которого производится отражение операций по родительской плате в бухгалтерском учете;

• Ставка – ставка за единицу измерения для количественной услуги или за месяц для остальных услуг. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;

• Коэффициент – коэффициент пересчета стоимости услуги. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;

• Льгота – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Льгота». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

Рисунок 75. Добавление сведений о ребенке, «Предоставляемые услуги»

Добавление предоставляемой услуги, закладка «Плательщики»:

Чтобы указать, кто будет оплачивать услугу, предоставляемую ребенку, следует перейти к закладке «Плательщики», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Плательщик предоставляемой услуги :: Добавление» (см. 76), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 76. Добавление услуги в группу, «Плательщики»

• Плательщик – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Контрагенты». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Счет в финансовом учреждении – если у контрагента зарегистрирован счет в финансовом учреждении, можно выбрать его из выпадающего списка;

• Тип оплаты – значение выбирается из выпадающего списка. Можно выбрать процент от суммы оплаты, либо указать конкретную сумму;

• Размер оплаты – данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;

Раздел «Документ-основание»:

Можно указать документ-основание, заполнив следующие поля:

• Вид документа, Тип документа – значения выбираются из выпадающего списка;

• Номер документа – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса (для разделения документов различных организаций, для разделения по годам и др.), второе непосредственно для номера. Сочетание значений полей должно быть уникальным. Данные вводятся вручную;

• Дата документа – дата, указанная в документе. По умолчанию стоит текущая дата. При желании можно изменить дату, выбрав значение из выпадающего календаря;

• Создать – при нажатии создается документ с заданными значениями в разделе «Документы». Также если документ уже был занесен в раздел «Документы» (например, в любой из разделов модуля «Бухгалтерия»), то при нажатии кнопки со значком можно выбрать ранее созданный документ. После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Плательщики»:

Если один плательщик будет оплачивать все предоставляемые ребенку услуги, следует перейти к закладке «Плательщики», личной карточки ребенка и там задать соответствующие сведения. Укзывать плательщика для индивидуальных услуг ребенка в этом случае не нужно. (см. 77).

Рисунок 77. Дети, «Плательщики»

Для добавления плательщика следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Плательщик объекта предоставления услуг :: Добавление». Содержание и способы заполнения полей при добавлении плательщика всех услуг ребенка аналогичны добавлению плательщика на закладке «Плательщики» при добавлении услуги ребенку (см. раздел «Добавление сведений о ребенке», закладка «Предоставляемые услуги»). Исключением являются только два поля:

• Дата начала – дата начала оплаты услуг плательщиком. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Дата окончания – дата окончания оплаты услуг плательщиком. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Параметры компенсаций»:

Чтобы указать параметры компенсации части родительской платы за содержание ребенка в учреждении, необходимо выделить его в верхней области окна «Дети», затем на нижней области окна перейти к закладке «Параметры компенсаций» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Параметры компенсации :: Добавление» (см. 78), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 78. Добавление информации о физическом лице, «Счет в финансовом учреждении»

• Дата с – дата начала предоставления компенсации. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Дата по – дата окончания предоставления компенсации. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Компенсация – наименование компенсации. Значение выбирается из выпадающего списка;

• Коэффициент компенсаций – доступно для заполнения после выбора компенсации. Значение выбирается из выпадающего списка;

• Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение ребенка

Если для добавления ребенка не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранного ребенка можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного нужной записи следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Объект предоставления услуг :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении ребенка аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление ребенка»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого ребенка.

Размножение сведений о ребенке

Для размножения сведений о ребенке необходимо выделить его в верхней области окна «Дети», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при размножении сведений о ребенке выполняется аналогично соответствующему пункту при их добавлении (см. раздел «Добавление сведений о ребенке»).

Изменение ребенка

Для изменения ребенка в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Объект предоставления услуг :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении ребенка выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление ребенка»).

Изменение сведений о ребенке

Для изменения сведений о ребенке необходимо выделить его в верхней области окна «Дети», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении сведений о ребенке выполняется аналогично соответствующему пункту при их добавлении (см. раздел «Добавление сведений о ребенке»).

Удаление ребенка

Для удаления ребенка из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Удаление сведений о ребенке

Для удаления сведений о ребенке необходимо выделить его в верхней области окна «Дети», затем на нижней области перейти к нужной закладке и в контекстном меню выбрать пункт Удалить.

Установка родственных отношений

Для того чтобы установить родственные отношения ребенка в его контекстном меню нужно выбрать пункт Родственные отношения. На экране появится окно «Родственники (ФИО ребенка)». Для добавления родственника следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. Откроется окно «Родственник :: Добавление» (см. 79), где необходимо заполнить следующие поля:

Рисунок 79. Дети, "Родственные отношения"

• Начало родственных отношений – дата возникновения родственных отношений. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Окончание родственных отношений – дата окончания родственных отношений. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Кто – поле недоступно для редактирования. По умолчанию заполнено данными выбранного ребенка;

• Кому – следует выбрать физическое лицо, являющееся родственником данному ребенку. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Физические лица». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Является – кем является ребенок выбранному физическому лицу. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Родственные отношения». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Кем – кем является ребенку выбранное физическое лицо. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Родственные отношения». После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Для примера: чтобы указать родителя ребенка, следует в поле «Начало родственных отношений» выставить дату рождения ребенка. Поле «Окончание родственных отношений» в данном случае не заполняется. Поле «Кто» недоступно для редактирования, в нем автоматически выставятся ФИО ребенка. В поле «Является» следует выбрать значение «Сын» или «Дочь» в зависимости от пола ребенка. В поле «Кому» выбираем ФИО родителя ребенка из словаря «Физические лица». В последнем поле «Кем» требуется указать, кем является ребенку выбранное лицо (выбираем значение «Мать» или «Отец»).

Оплаты

Воспользовавшись пунктом контекстного меню Оплаты, можно увидеть список оплат конкретного ребенка (см. 80), а также добавить или внести в них изменения (более подробно см. раздел «Оплаты»). Аналогичным образом можно просмотреть сведения о начислениях, табеле, квитанциях на оплату.

Рисунок 80. Оплаты ребенка

Прекратить действие

При прекращении посещения ребенком учреждения следует прекратить действие его лицевого счета. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню Прекратить действие. На экране появится окно «Входные объекты» с основной информацией о ребенке (см. 81). Для продолжения следует нажать на кнопку Далее, либо Отмена для закрытия окна без сохранения информации.

Рисунок 81. Прекратить действие, «Входные объекта»

После нажатия кнопки Далее откроется окно «Параметры» (см. 82), где требуется указать дату прекращения лицевого счета. Дата вводится вручную или из выпадающего календаря. Для продолжения следует нажать на кнопку Далее, либо Отмена для закрытия окна без сохранения информации.

Рисунок 82. Прекратить действие, «Параметры»

После нажатия кнопки Далее появится окно «Результаты» (см. 83) с ФИО ребенка, для которого будет прекращено действие лицевого счета. Для прекращения действия лицевого счета следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 83. Прекратить действие, «Результаты»

Чтобы отменить прекращение действия лицевого счета необходимо очистить поле Дата по в окне редактирования ребенка в группе формы Родительская плата>Группы (см. раздел «Изменение сведений о группе»), а также в окне редактирования предоставляемых ребенку индивидуальных услуг (если они присутствуют у ребенка) формы Родительская плата>Дети (см. раздел «Изменение сведений о ребенке»).

Табель

Воспользовавшись пунктом контекстного меню Табель, можно увидеть табель конкретного ребенка, а также внести в него изменения (более подробно см. раздел «Табель»).

Начисления

Воспользовавшись пунктом контекстного меню Начисления, можно увидеть начисления конкретного ребенка (см. 80), а также при желании внести в них изменения (более подробно см. раздел «Начисления»).

Рисунок 84. Начисления ребенка

Календарь услуг

Данная форма предназначена для формирования графиков оказания услуг на каждый месяц. Для работы с формой необходимо воспользоваться пунктом меню Родительская плата>Календарь услуг. В открывшемся окне представлен календарь услуг (см. 65), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Представленная форма состоит из колонок «Месяц», «График услуг», «Услуга», «Количество дней», «Параметры».

Рисунок 85. Календарь услуг

Для работы с календарем услуг доступны следующие действия:

• Формирование календаря услуг;

• Изменение календаря услуг;

• Удаление Календаря услуг.

Формирование календаря услуг

Для формирования календаря услуг в контекстном меню окна «Календарь услуг» необходимо выбрать пункт Сформировать. На экране появится окно «Календарь услуг :: Сформировать» (см. 86), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 86. Формирование календаря услуг

Раздел «График услуг»:

Необходимо отметить галочками график каких услуг требуется сформировать, необходимо чтобы словарь «График услуг» был заполнен (см. раздел «График услуг»).

Раздел «Интервал формирования»:

• Год с, Год по, Месяц с, Месяц по – требуется указать период для формирования календаря. Значения выбираются из выпадающего списка.

После заполнения полей следует нажать на кнопку Сформировать. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Изменение календаря услуг

Для изменения календаря услуг в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. На экране появится окно «Календарь услуг :: Редактирование» (см. 87).

Рисунок 87. Редактирование календаря услуг

График, Месяц, Услуга, Год – поля недоступны для редактирования.

Раздел «Дни предоставления услуг»:

В колонке «Предоставлено» можно отметить либо убрать отметку о предоставлении услуги в конкретный день месяца.

В колонке «Параметры» можно изменить количество часов предоставления услуги (только для количественных услуг). Новое значение следует вводить в разделе «Редактирование параметров» в поле Количество в единице измерения. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора.

После внесения всех изменений следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Табель

Табель оказания услуг необходимо формировать на каждый расчетный месяц. Без сформированного табеля расчет начислений за предоставленные услуги не будет производиться автоматически.

Данный раздел предназначен для ведения табелей предоставленных услуг, а также для учета посещаемости детей. Для работы с разделом необходимо вызвать пункт меню Родительская плата>Табель. В открывшемся окне представлен список табелей оказания услуг, сформированных в системе (см. 88), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Форма раздела состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех сформированных табелях и состоит из колонок «Учреждение», «Группа», «Год», «Месяц». Нижняя область содержит информацию о детях, получающих данные услуги.

Рисунок 88. Табели оказания услуг

Для работы со списком табелей доступны следующие действия:

• Формирование табеля оказания услуг;

• Изменение табеля оказания услуг;

• Удаление табеля оказания услуг;

• Отработка табеля оказания услуг;

• Формирование табеля учета посещаемости детей.

Формирование табеля оказания услуг

Для формирование табеля в контекстном меню верхней области окна «Табели оказания услуг» необходимо выбрать пункт Сформировать. На экране появится окно «Сформировать табель» (см. 89), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 89. Формирование табеля оказания услуг

• Учреждение – наименование учреждения. Необходимо заполнять при формировании первого табеля. При формировании последующих табелей значение поля Учреждение устанавливается автоматически в соответствии с учреждением, для которого в системе был зарегистрирован последний табель. Значение выбирается из выпадающего списка;

• Год – данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора. По умолчанию установлено значение текущего года;

• Месяц – значение выбирается из выпадающего списка. По умолчанию устанавливается текущий месяц;

• Ребенок – следует заполнить, если требуется сформировать табель по конкретному ребенку. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Дети». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Группа – следует заполнить, если требуется сформировать табель по конкретной группе. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Группы». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Индивидуальная услуга – следует отметить галочкой, если требуется сформировать табель по индивидуальным услугам;

• Услуга – следует заполнить, если требуется сформировать табель по конкретной услуге. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Услуги». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

• Автоформирование календаря услуг – при выставленном признаке в положение ДА, перед формирование табеля производится проверка наличия сформированных календарей услуг и если их нет, то производится их формирование (в соответствии с графиком услуги.).,

Если требуется сформировать табель по всем детям, группам и услугам, то следует оставить эти поля незаполненными.

После заполнения полей следует нажать на кнопку Сформировать. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Изменение табеля оказания услуг

Для изменения табеля группы либо услуги следует вызвать контекстное меню в верхней области окна «Табели оказания услуг» и выбрать пункт Изменить, для изменения табеля ребенка – в нижней. На экране появится окно «Табель оказания услуг :: Редактирование» (см. 90).

Рисунок 90. Редактирование табеля оказания услуг

В разделе № 1 будет показано, на кого составлен табель: ребенка, группу или услугу. В полях Месяц, Год можно переключаться между ранее созданными табелями.

Раздел № 2 показывает список детей в группе (если создан табель на группу или услугу) либо список групп ребенка (если табель создан на ребенка). Между записями можно переключаться и вносить изменения в каждый табель.

Раздел № 3 представляет собой панель закладок с табелями услуг. Именно в этом разделе при необходимости можно вносить изменения в табель. Изменения вносятся в следующие колонки:

• Предоставлена – здесь отмечается фактическое предоставление услуг. Т.е. если ребенок болел, следует снять галочку в этой колонке.

• Должна предоставляться – формируется из календаря услуг, если учреждение не работало в какие-либо дни и услуга не могла быть предоставлена, следует снять галочку в этой колонке;

• Параметры – здесь можно изменить количество часов предоставления услуги (только для количественных услуг). Новое значение следует вводить в поле Количество в единице измерения. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора.

Разделы «Итого дней» и «Итоговые суммы параметров» информативные. В них отображаются данные по общему количеству дней предоставления услуги, а также фактическое количество предоставления услуги в единице измерения (только для количественных услуг).

После внесения всех изменений следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Изменение сведений фактическом количестве оказанных услуг в табеле

Для измененияввода данных о фактически предоставленных услугах следует вызвать контекстное меню в верхней области окна «Табели оказания услуг» и выбрать пункт Изменить, для изменения табеля ребенка – в нижней. На экране появится окно «Табель оказания услуг :: Редактирование» (см.Распределение количества предоставленных услуг)

Рисунок 91. Распределение количества предоставленных услуг

В поле для распределения задать количество фактически предоставленных услуг иили дней посещения. После чего нажать на форме кнопку «Распределить выполнение» или «Распределить параметры» (кнопки доступны в зависимости от того, для какой услуги, количественной или по дням посещения производится распределение). Признаки фактического предоставления услуги при распределении таким способом проставляются в днях, предусмотренных для этого графиком услуги.

Удаление табеля оказания услуг

Для удаления табеля оказания услуг из списка в его контекстном меню следует выбрать пункт Удалить. Чтобы удалить табель ребенка необходимо в верхней области окна «Табели оказания услуг» выделить нужную группу, затем на нижней области вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить. Следует помнить, что удалить табель оказания услуг можно только, если он не отработан. Если требуется удалить отработанный табель, то следует сначала изменить состояние, а затем произвести удаление (см. раздел «Отработка табеля оказания услуг»).

Отработка табеля оказания услуг

Если табель утвержден и в него не будут вноситься изменения, то чтобы запретить редактирование либо удаление в его контекстном меню необходимо выбрать пункт Отработка>Отработать. Чтобы разрешить редактирование в его контекстном меню следует выбрать пункт Отработка>Отменить отработку.

Формирование табеля учета посещаемости детей

Для формирования табеля учета посещаемости детей в контекстном меню соответствующего табеля следует выбрать пункт Табель учета посещаемости детей. На экране появится окно «Параметры отчета» (см. 91), где требуется выбрать учреждение, месяц, год, группу и услугу, по которым необходимо сформировать табель. Если не отмечать галочкой пункт «Сортировать по номеру лицевого счета» записи отчета будут сформированы по ФИО.

После указания требуемых параметров можно просмотреть либо распечатать готовый отчет. Для просмотра следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически.

Рисунок 92. Табель учета посещаемости детей

Начисления

Перед началом формирования начислений необходимо сформировать Календарь услуг и Табель в соответствующих разделах (см. разделы «Календарь услуг», «Табель»).

Данный раздел предназначен для начисления платы за предоставленные услуги, а также для формирования квитанций на оплату услуг. Для открытия раздела необходимо вызвать пункт меню Родительская плата>Начисления. В открывшемся окне представлен список всех начислений, сформированных в системе (см. 88), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения о сформированных начислениях и состоит из колонок «Учреждение», «Группа», «Год», «Месяц». Нижняя область содержит информацию о детях, которым была начислена плата за полученные услуги.

Рисунок 93. Начисления

Для работы со списком начислений доступны следующие действия:

• Формирование начислений;

• Изменение и просмотр начислений;

• Удаление начислений;

• Формирование расчета платы за услуги;

• Формирование квитанций.

Формирование начислений

Перед началом формирования начислений необходимо произвести настройку текущего периода, т.е. периода, в котором производится начисление.

Для настройки текущего периода в контекстном меню верхней области окна «Начисления» необходимо выбрать пункт Настройка текущего периода. На экране появится окно «Настройка текущего периода» (см. 89), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 94. Настройка текущего периода

• Использовать период из системной даты – следует отметить галочкой, чтобы использовать текущую дату;

• Месяц – следует выбрать значение из выпадающего списка;

• Год – данные вводятся вручную или с помощью кнопки со значком .

После выбора значений следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Также форму задания расчетного периода можно вызвать используя кнопку в заголовочной части раздела, на которой выводится значение текущего периода. (см Кнопка вызова настройки текущего периода)

Рисунок 95. Кнопка вызова настройки текущего периода

Для формирования начислений в контекстном меню верхней области окна «Начисления» необходимо выбрать пункт Сформировать. На экране появится окно «Начисления :: Сформировать» (см. 94), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 96. Формирование начислений

• Учреждение – значение выбирается из выпадающего списка;

• Год с, Месяц с, Год по, Месяц по – период, за который следует сформировать начисления. Значения выставляются автоматически из настройки текущего периода, при желании их можно изменить;

• Услуги, Группы, Дети – при необходимости можно выбрать фильтры, по которым будут сформированы начисления. Чтобы добавить значение следует нажать на кнопку со значком , затем на кнопку со значком и выбрать значение из раскрывающегося словаря. Чтобы убрать значение требуется нажать на кнопку со значком , выбрать значение из списка и нажать на кнопку со значком , расположенную напротив. Если требуется сформировать начисления по всем детям, группам и услугам, то следует оставить эти поля незаполненными;

• Индивидуальная – следует отметить галочкой, если требуется сформировать начисления по индивидуальным услугам;

• Режим расчета – для выбора доступно два режима: Формирование (формирование новых начислений), Перерасчет (перерасчет уже созданных начислений);

• Квитировать с оплатами – следует отметить галочкой, для автоматического отнесения ранее зарегистрированных сумм оплат для оплаты формируемых начислений. Данная операция будет производиться с учетом соответствия плательщика и услуги заданной в оплате аналогичным значениям формируемых начислений. Внимание! Настройками базовой поставки запрещено удаление «квитированных начислений». Если в процессе работы ранее квитированные начисления потребуется удалить, предварительно необходимо будет удалить «распределение сумм» произведенных для этих начислений в оплатах. Данную настройку можно изменить в разделе главного меню Родительская плата>Настройки>Настройка удаления квитированных начислений;

• Показывать нулевые начисления – следует отметить галочкой, если в разделе начисления необходимо выводить нулевые расчеты по детям для которых табели не содержат сведений о предоставленных услугах. Этот режим позволит задать таким детям произвольные суммы начислений в форме редактирования их начислений;

После заполнения полей следует нажать на кнопку Сформировать. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Изменение и просмотр начислений

Для изменения или просмотра начислений в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. На экране появится окно «Начисления :: Обзор» (см. 95).Если вызвать контекстное меню в верхней области окна «Начисления», то откроется окно редактирования начислений группы, если в нижней – ребенка.

Рисунок 97. Редактирование начислений

В полях Месяц, Год можно переключаться между ранее сформированными начислениями.

Группы/Дети – отображается список детей в группе (если редактируются начисления группы) либо список групп ребенка (если редактируются начисления ребенка). Между записями можно переключаться и вносить изменения в каждое начисление.

Область Предоставленные услуги показывает список всех предоставленных услуг по группе или по ребенку. В этой области можно произвести расчет начислений по каждой услуге за разные периоды времени. Для этого в контекстном меню услуги следует выбрать пункт Рассчитать. На экране появится окно «Месяц/Год» (см. 96), где необходимо выбрать из выпадающего списка месяц, за который требуется рассчитать начисления, и указать год. Год указывается вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора. Для расчета следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 98

В области Начисления можно поменять значения начисленной суммы. Для этого в контекстном меню требуемой изменения записи следует выбрать пункт Изменить. На экране появится окно «Начисление :: Редактирование :: Редактирование» (см. 97), где необходимо отметить галочкой окошко Ручной ввод суммы, после этого поля станут доступными для редактирования. Можно изменить параметры начисления, либо сразу итоговую сумму в поле Начислено. Все данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора.

Если убрать галочку в окошке Ручной ввод суммы произойдет автоматический расчет начислений, все внесенные изменения не сохранятся.

После внесения изменений следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 99

Также возможно удаление начисления из списка, для этого в его контекстном меню требуется выбрать пункт Удалить.

Область Плательщики содержит информацию по всем плательщикам выбранного ребенка с разбивкой сумм оплаты. Если плательщиков несколько можно изменить соотношение сумм оплат. Для этого в контекстном меню области Плательщики следует выбрать пункт Изменить. На экране появится окно «Плательщики начисления :: Редактирование» (см. 98). Для изменения сумм оплат требуется отметить галочками окошки Ручной ввод, после этого поля станут доступными для редактирования. Можно изменить плательщиков (значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Контрагенты») или суммы оплат (данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком ).

После внесения изменений следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 100. Изменение начислений плательщикам

После внесения изменений следует нажать на кнопку Закрыть.

Удаление начислений

Для удаления начислений из списка в контекстном меню верхней области окна «Начисления» следует выбрать пункт Удалить. Чтобы удалить начисления конкретного ребенка необходимо в верхней области окна выделить нужную группу, затем на нижней области вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить.

Внимание! Настройками базовой поставки запрещено удаление «квитированных начислений». Если в процессе работы ранее квитированные начисления потребуется удалить, предварительно необходимо будет удалить «распределение сумм» произведенных для этих начислений в оплатах. Данную настройку можно изменить в разделе главного меню Родительская плата>Настройки>Настройка удаления квитированных начислений;

Формирование квитанций

Перед началом формирования квитанций необходимо настроить параметры формирования. Если этого не сделать, то по умолчанию будет сформирована одна общая квитанция на плательщика по всем детям, группам и услугам (см. раздел «Настройка параметров формирования квитанций»).

Для формирования квитанций в контекстном меню соответствующей записи следует выбрать пункт Сформировать>Квитанции. На экране появится окно «Результаты формирования квитанций» (см. 101). Если вызвать контекстное меню в верхней области окна «Начисления», откроется окно формирования квитанций для всех детей выделенной группы, если в нижней – для конкретного ребенка.

Рисунок 101. Результаты формирования квитанций

Для формирования квитанций следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена. Сформированные квитанции появятся в разделе Родительская плата>Квитанции (см. раздел «Квитанции»).

После формирования квитанций соответствующие начисления блокируются для редактирования и удаления. Чтобы снять блокировку необходимо удалить квитанции (см. раздел «Удаление квитанций»).

Квитанции

Квитанции формируются в разделе Родительская плата>Начисления. Данный раздел предназначен для просмотра, хранения и печати сформированных квитанций.

Для работы с квитанциями необходимо ввызвать меню Родительская плата>Квитанции. В открывшемся окне представлен список всех квитанций, сформированных в системе (см. . Квитанции), если в разделе Начисления ни одной квитанции сформировано не было, данная форма будет пустой.

Рисунок 102. Квитанции

Настройка формирования квитанций

В модуле возможна различная группировка данных для их формирования. Т.е. можно формировать общую квитанцию по плательщику или отдельные для каждого получателя услуги и даже для начислений за разные услуги. Настройки группировки производится в разделе Настройки>Правило формирование Квитанций. Кроме этого можно настроить формирование отдельных квитанций для определенных групп услуг, в т.ч. с возможностью задания отдельного расчетного счета, на который должна поступать оплата таких квитанций. Задание групп услуг, для которых необходимо формировать отдельные квитанции производится в разделе Учетная политика> Учетная политика> Родительская плата:Группы услуг для квитанций. В случаях, когда договором предоставления услуг предусмотрено авансирование, размер такого авансирования для соответствующей услуги также можно задать в разделе Учетная политика, Учетная политика> Родительская плата:Параметры предоплаты. Данные настройки будут учитываться при формировании и печати документов раздела «Квитанции».

Важно! Настройки раздела «Учетная политика» необходимо производить не в «Учетной политике по умолчанию», в в зарегистрированной на её основе (добавленной размножением) учетной политике применяемой для конкретных обслуживаемых учреждений.

Печать квитанций

Для печати квитанции необходимо выбрать пункт контекстного меню Печать. На экране появится окно «Параметры отчета» (см. 103).

Для просмотра квитанции следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически. Если необходимо напечатать квитанцию содержащую двухмерный QR код, для автоматического считывания реквизитов квитанции в терминалах для оплаты, в поле «Выводить отчет в формате» указать значение – Excel2007.

Рисунок 103. Распечатывание квитанции

Удаление квитанций

Для удаления квитанции из списка в её контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Оплаты

Для регистрации сведений об оплате от плательщиков ребенка, за оказанные услуги предусмотрен раздел «Оплаты». Для регистрации оплата необходимо вызвать пункт меню Родительская плата>Оплаты. В открывшемся окне представлен список всех оплат, зарегистрированных в системе (см. 104), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Рисунок 104. Оплаты

Для работы со списком оплат доступны следующие действия:

• Добавление оплаты;

• Размножение оплаты;

• Изменение оплаты;

• Удаление оплаты.

Добавление оплаты

Для добавления оплаты в контекстном меню списка оплат необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Оплата :: Добавление» (см. 105), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 105. Добавление оплаты

Поля обязательные для заполнения

• Префикс/номер – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса (для разделения детей, посещающих различные организации, для разделения по годам и др.), второе непосредственно для номера. Автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса;

• Дата оплаты – данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Плательщик – наименование плательщика. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Контрагенты». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Учреждение – наименование учреждения являющейся получателем платежа;

• Оплата – сумма оплаты, данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;

Поля ее обязательные для заполнения

• Ребенок – ФИО ребенка, значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Дети». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Услуга – наименование услуги, за которую поступила оплата, если на момент регистрации точно известно за какую услугу поступила оплата, значение выбирается из словаря;

• Группа – наименование группы, в которой была предоставлена оплачиваемая услуга, если на момент регистрации точно известно за какую услугу поступила оплата. значения устанавливаются автоматически после заполнения поля Услуга, либо до выбора предоставляемой услуги можно использовать значения полей как фильтр предоставляемых услуг;

• Возврат сумм – Признак необходимо установить в положение «ДА» если необходимо отразить в учет сумму возврата части ранее поступивших в учреждение оплат.

• Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

После сохранения «Оплаты» будет сформировано предложение, распределить зарегистрированную сумму оплаты на начисления за предоставленные услуги, которые должен оплачивать указанный в «Оплате» плательщик (см. Запрос на распределение оплаты).

Рисунок 106. Запрос на распределение оплаты

При нажатии «Да» соответствующее распределение будет произведено автоматически с учетом реквизитов зарегистрированной оплаты. Сведения о том как была распределена сумма оплаты будут отражены в нижней панели раздела, для каждой выбранной записи раздела. Там же можно удалить распределения которые по любым причинам не подходят и добавить необходимые распределения вручную.

Размножение оплаты

Если для добавления оплаты не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную оплату можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной оплаты следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Оплата :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении оплаты аналогичны её добавлению (см. раздел «Добавление оплаты»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемой оплаты.

Изменение оплаты

Для изменения оплаты в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Оплата :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении оплаты выполняется аналогично её добавлению (см. раздел «Добавление оплаты»).

Удаление оплаты

Для удаления оплаты из списка в её контекстном меню следует выбрать пункт Удалить.

Компенсации

Перед началом формирования компенсаций необходимо занести сведения обо всех поступивших оплатах (см. раздел «Оплаты»), и в разделе «Дети» указать банковские счета у всех плательщиков, которые могут быть получателями компенсации.

Для начисления сумм компенсации части родительской платы необходимо вызвать пункт меню Родительская плата>Компенсации. В открывшемся окне представлен список всех компенсаций, сформированных в системе (см. 107), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения о сформированных компенсациях и состоит из колонок «Учреждение», «Группа», «Год», «Месяц». Нижняя область содержит информацию о детях, которым была начислена компенсация.

Рисунок 107. Компенсации

Для работы со списком компенсаций доступны следующие действия:

• Формирование компенсаций;

• Изменение компенсаций;

• Удаление компенсаций.

Формирование компенсаций

Перед началом формирования компенсаций необходимо произвести настройку текущего периода, т.е. периода, в котором начисляется компенсация.

Для настройки текущего периода в контекстном меню верхней области окна «Компенсации» необходимо выбрать пункт Настройка текущего периода. На экране появится окно «Настройка текущего периода» (см. 106), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 108. Настройка текущего периода

• Использовать период из системной даты – следует отметить галочкой, чтобы использовать текущую дату;

• Месяц – следует выбрать значение из выпадающего списка;

• Год – данные вводятся вручную или с помощью кнопки со значком .

После выбора значений следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Также форму задания расчетного периода можно вызвать используя кнопку в заголовочной части раздела, на которой выводится значение текущего периода.

Для формирование компенсаций в контекстном меню верхней области окна «Компенсации» необходимо выбрать пункт Сформировать. На экране появится окно «Компенсации :: Сформировать» (см. 109), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 109. Формирование компенсаций

• Учреждение – значение выбирается из выпадающего списка;

• Год, Месяц – период, за который следует сформировать компенсации. Значения выставляются автоматически из настройки текущего периода, при желании их можно изменить;

• Компенсации, Группы, Дети – при необходимости можно выбрать фильтры, по которым будут сформированы компенсации. Чтобы добавить значение следует нажать на кнопку со значком , затем на кнопку со значком и выбрать значение из раскрывающегося словаря. Чтобы убрать значение требуется нажать на кнопку со значком , выбрать значение из списка и нажать на кнопку со значком , расположенную напротив. Если требуется сформировать компенсации по всем детям, группам и видам компенсаций, то следует оставить эти поля незаполненными;

• Индивидуальная – следует отметить галочкой, если требуется сформировать компенсации по индивидуальным услугам;

После заполнения полей следует нажать на кнопку Сформировать. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Изменение компенсаций

Для изменения компенсаций в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. На экране появится окно «Компенсации :: Обзор». Если вызвать контекстное меню в верхней области окна «Компенсации», то откроется окно редактирования компенсаций всей группы, если в нижней – ребенка.

Рисунок 110. Редактирование компенсаций

В полях Месяц, Год можно переключаться между ранее сформированными компенсациями.

В области Дети в группе (для компенсаций группы) или Группы/Дети (для компенсаций ребенка) отображается список детей в группе (если редактируются компенсации группы) либо список групп ребенка (если редактируются компенсации ребенка). Между записями можно переключаться и вносить изменения в каждую компенсацию.

Область Предоставленные компенсации показывает список всех видов предоставленных компенсаций. В этой области можно произвести расчет компенсаций за разные периоды времени. Для этого в контекстном меню компенсации следует выбрать пункт Рассчитать. На экране появится окно «Месяц/Год» (см. 111), где необходимо выбрать из выпадающего списка месяц, за который требуется рассчитать компенсацию, и указать год. Год указывается вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора. Для расчета следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 111

В области Компенсации можно поменять значения начисленной компенсации. Для этого в контекстном меню требуемой изменения записи следует выбрать пункт Изменить. На экране появится окно «Компенсация :: Редактирование» (см. 112), где необходимо отметить галочкой окошко Ручной ввод компенсации, после этого поля станут доступными для редактирования. Можно изменить параметры компенсации, либо сразу итоговую сумму в поле Компенсация. Все данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора. Необходимо также выбрать из выпадающего списка счет в финансовом учреждении.

Если убрать галочку в окошке Ручной ввод компенсации произойдет автоматический расчет компенсации, все внесенные изменения не сохранятся.

После внесения изменений следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 112. Редактирование компенсации

Также возможно удаление компенсации из списка, для этого в её контекстном меню требуется выбрать пункт Удалить.

После внесения изменений следует нажать на кнопку Закрыть.

Удаление компенсаций

Для удаления компенсации из списка в контекстном меню верхней области окна «Компенсации» следует выбрать пункт Удалить. Чтобы удалить компенсации конкретного ребенка необходимо в верхней области окна выделить нужную группу, затем на нижней области вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить.

Ведомости начислений

Раздел предназначен для создания ведомостей начислений платы за предоставленные услуги, а также для формирования бухгалтерских справок по данным начислений. Для регистрации ведомостей необходимо вызвать пункт меню Родительская плата>Ведомости начислений. В открывшемся окне представлен список всех ведомостей начислений, созданных в системе (см. 113), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения о сформированных ведомостях и состоит из колонок «Префикс», «Номер», «Дата документа», «Месяц», «Год», «Группа», «Сформирована». Нижняя область содержит подробную информацию о составе ведомости (сумма начислений по каждому ребенку, услуге и плательщику).

Рисунок 113. Ведомости начислений

Для работы со списком ведомостей начислений доступны следующие действия:

• Добавление ведомости начислений;

• Размножение ведомости начислений;

• Изменение ведомости начислений;

• Удаление ведомости начислений;

• Изменение состояния ведомости;

• Формирование бухгалтерских справок.

Добавление ведомости начислений

Для добавления ведомости начислений в контекстном меню верхней области окна «Ведомость начислений» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Ведомость начислений :: Добавление» (см. 114), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 114. Добавление ведомости начислений

• Тип документа – значение выбирается из выпадающего списка, рекомендуется устанавливать значение ВедНачислений;

• Номер – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса (для разделения ведомостей разных организаций, для разделения по годам и др.), второе непосредственно для номера. Автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса;

• Обслуживаемая организация – значение выбирается из выпадающего списка;

• Дата документа – дата создания документа, по умолчанию устанавливается текущая дата, при желании значение можно изменить;

Значения указанные в ниже перечисленных полях будут определять какие начисления должны быть включены в ведомость при выполнении действия «Сформировать». Если поля не заполнены то в ведомость будут включены все начисления за соответствующий период.

• Месяц, Год – следует указать период, за который будет сформирована ведомость;

• Группы – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Группы». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Если требуется добавить ведомость по всем группам, то следует оставить это поле незаполненным;

• Дети – значение

• Услуги – следует отметить галочкой, если требуется добавить ведомость только по индивидуальным услугам;

• Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение ведомости начислений

Если для добавления ведомости начислений не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную ведомость можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной ведомости следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Ведомость начислений :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении ведомости начислений аналогичны её добавлению (см. раздел «Добавление ведомости начислений»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемой ведомости.

Изменение ведомостей начислений

Для изменения ведомости начислений в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Ведомость начислений :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении ведомости начислений выполняется аналогично её добавлению (см. раздел «Добавление ведомости начислений»).

Удаление ведомости начислений

Для удаления ведомости начислений из списка в контекстном меню верхней области окна «Ведомость начислений» следует выбрать пункт Удалить.

Изменение состояния ведомости

Если ведомость утверждена и в неё не будут вноситься изменения, то чтобы запретить редактирование либо удаление в её контекстном меню необходимо выбрать пункт Сформировать. Чтобы разрешить редактирование сформированной ведомости в её контекстном меню следует выбрать пункт Отменить формирование. Информация о состоянии документа отображается в колонке «Сформирована».

Формирование ведомости начислений блокирует возможность редактирования и удаления начислений в форме Родительская плата>Начисления (см. раздел «Начисления»).

Формирование бухгалтерских справок

Перед формированием бухгалтерских справок необходимо выполнить настройку правил отработки ведомости начислений в БС (см. раздел «Правила отработки ведомости начислений в БС»). Бухгалтерская справка может быть сформирована только из ведомости, имеющей состояние «сформирована».

Для формирования бухгалтерских справок в контекстном меню соответствующей записи следует выбрать пункт Сформировать>Бухгалтерская справка. На экране появится окно «Результат отработки» (см. 115).

Рисунок 115. Формирование бухгалтерской справки

Для формирования бухгалтерской справки следует нажать на кнопку Сохранить. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена. Сформированная бухгалтерская справка появится в разделе Учетные данные>Бухгалтерские справки (см. раздел «Бухгалтерские справки»).

Ведомости компенсаций

Раздел предназначен для создания ведомостей начислений компенсации части родительской плате за содержание детей в учреждении, а также для формирования бухгалтерских документов по данным начисленных компенсаций. Для работы в разделе необходимо вызвать пункт меню Родительская плата>Ведомости компенсаций. В открывшемся окне представлен список всех ведомостей компенсаций, созданных в системе (см. 116), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения о сформированных ведомостях и состоит из колонок «Префикс», «Номер», «Дата», «Месяц ведомости», «Порядковый номер месяца», «Год ведомости», «Индивидуальная группа», «Сформирована», «Группа». Нижняя область содержит подробную информацию о составе ведомости (сумма компенсаций по каждому ребенку и плательщику).

Рисунок 116. Ведомости компенсаций

Для работы со списком ведомостей компенсаций доступны следующие действия:

• Добавление ведомости компенсаций;

• Размножение ведомости компенсаций;

• Изменение ведомости компенсаций;

• Удаление ведомости компенсаций;

• Изменение состояния ведомости;

• Формирование бухгалтерских документов;

• Формирование ведомости на перечисление компенсации.

Добавление ведомости компенсаций

Для добавления ведомости компенсаций в контекстном меню верхней области окна «Ведомости компенсаций» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Ведомость компенсаций :: Добавление» (см. 117), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 117. Добавление ведомости компенсаций

• Тип документа – значение выбирается из выпадающего списка, рекомендуется устанавливать значение ВедКомпенсаций;

• Префикс/номер – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса (для разделения ведомостей разных организаций, для разделения по годам и др.), второе непосредственно для номера. Автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса;

• Обслуживаемая организация – значение выбирается из выпадающего списка;

• Дата документа – дата создания документа, по умолчанию устанавливается текущая дата, при желании значение можно изменить;

• Месяц формирования, Год формирования – следует указать период, за который будет сформирована ведомость;

• Группы – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Группы». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Если требуется добавить ведомость по всем группам, то следует оставить это поле незаполненным;

• Дети – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося одноименного раздела. После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Если требуется добавить ведомость по всем детям, то следует оставить это поле незаполненным;

• Компенсации – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Начислени и компенсации». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Если требуется добавить ведомость по всем начислениям компенсации по всем видам компенсаций, то следует оставить это поле незаполненным;

• Коэффициенты – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Коэффициенты компенсаций». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Если требуется добавить ведомость начислениям компенсации по всем коэффициентам, то следует оставить это поле незаполненным;

• Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации. Данные вводятся вручную.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение ведомости компенсаций

Если для добавления ведомости компенсаций не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную ведомость можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной ведомости следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Ведомость компенсаций :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении ведомости компенсаций аналогичны её добавлению (см. раздел «Добавление ведомости компенсаций»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемой ведомости.

Изменение ведомостей компенсаций

Для изменения ведомости компенсаций в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Ведомость компенсаций :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении ведомости компенсаций выполняется аналогично её добавлению (см. раздел «Добавление ведомости компенсаций»).

Удаление ведомости компенсаций

Для удаления ведомости компенсаций из списка в контекстном меню верхней области окна «Ведомости компенсаций» следует выбрать пункт Удалить.

Изменение состояния ведомости

Если ведомость утверждена и в неё не будут вноситься изменения, то чтобы запретить редактирование либо удаление в её контекстном меню необходимо выбрать пункт Сформировать. Чтобы разрешить редактирование сформированной ведомости в её контекстном меню следует выбрать пункт Отменить формирование. Информация о состоянии документа отображается в колонке «Сформирована».

Формирование ведомости компенсаций блокирует возможность редактирования и удаления компенсаций в форме Родительская плата>Компенсации (см. раздел «Компенсации»).

Формирование бухгалтерских документов

Возможно формирование следующих бухгалтерских документов:

• Бухгалтерские справки:

• Платежные поручения;

• Заявки на кассовый расход.

Перед формированием бухгалтерских справок необходимо выполнить настройку правил отработки ведомости компенсаций в БС (см. раздел «Правила отработки ведомости компенсаций в БС»). Бухгалтерская справка может быть сформирована только из ведомости, имеющей состояние «сформирована».

Для формирования бухгалтерских справок в контекстном меню соответствующей записи следует выбрать пункт Сформировать>Бухгалтерская справка. На экране появится окно «Результат отработки» (см. 118).

Рисунок 118. Формирование бухгалтерской справки

Для формирования бухгалтерской справки следует нажать на кнопку Сохранить. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена. Сформированная бухгалтерская справка появится в разделе Учетные данные>Бухгалтерские справки (см. раздел «Бухгалтерские справки»).

На основе ведомости компенсаций можно также сформировать платежное поручение или заявку на кассовый расход. Для формирования данных документов в контекстном меню соответствующей строки необходимо выбрать пункт Сформировать>Заявки на кассовый расход или Сформировать>Платежные поручения соответственно. На экране появится окно «Входные объекты» с основной информацией о выбранном объекте формирования. Для продолжения следует нажать на кнопку Далее, либо Отмена для закрытия окна без сохранения информации.

Рисунок 119. Входные объекты

После нажатия кнопки Далее откроется окно «Параметры» (см. 120, 121), где требуется заполнить следующие поля:

Формирование заявки на кассовый расход:

• Тип документа – значение устанавливается автоматически;

• Префикс – при желании можно указать префикс создаваемого документа;

• Дата документа, Предельная дата использования – следует указать период использования документа. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;

• Источник средств, Вид платежа – значения выбираются из выпадающего списка;

• Индивидуальные документы – следует отметить галочкой, чтобы сформировать отдельные документы по каждому плательщику.

Формирование платежного поручения:

• Тип документа – значение устанавливается автоматически;

• Префикс – при желании можно указать префикс создаваемого документа;

• Дата документа – следует указать дату создания документа. По умолчанию устанавливается текущая дата, при желании ее можно изменить;

• Валюта – значения выбираются из выпадающего списка;

• Индивидуальные документы – следует отметить галочкой, чтобы сформировать отдельные документы по каждому плательщику.

Для продолжения следует нажать на кнопку Далее, либо Отмена для закрытия окна без сохранения информации.

Рисунок 120. Параметры формирования заявки на кассовый расход

Рисунок 121. Параметры формирования платежного поручения

После нажатия кнопки Далее появится окно «Результаты» (см. 122) с основными сведениями о создаваемом документе. Для создания документа следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Сформированные бухгалтерские документы появится в разделах Безналичные расчеты>Исходящие платежные поручения или Безналичные расчеты>Заявки на кассовый расход соответственно (см. раздел «Безналичные расчеты»).

Рисунок 122. Результаты

Формирование ведомости на перечисление компенсации

Для формирования ведомости на перечисление компенсации в контекстном меню верхней области окна «Ведомости компенсаций» следует выбрать пункт Печать>Ведомость на перечисление компенсации. На экране появится окно «Параметры отчета» .

• Учреждение, Месяц, Год – значения устанавливаются автоматически, при желании их можно изменить;

• Банк – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Банки». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Вид компенсации, Группа – при необходимости можно выбрать фильтры, по которым будет сформирован отчет. Чтобы добавить значение следует нажать на кнопку со значком , затем на кнопку со значком и выбрать значение из раскрывающегося словаря. Чтобы убрать значение, требуется нажать на кнопку со значком , выбрать значение из списка и нажать на кнопку со значком , расположенную напротив. Если требуется сформировать расчет по всем компенсациям и группам, то следует оставить эти поля незаполненными.

Рисунок 123. Формирование ведомости на перечисление компенсации

После указания требуемых параметров можно просмотреть либо распечатать готовый отчет. Для просмотра следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически.

Оборотная ведомость

Оборотная ведомость применяется для обобщения данных по учету родительской платы за период времени.

Для работы с формой необходимо воспользоваться пунктом меню Родительская плата>Оборотная ведомость. В открывшемся окне следует указать параметры, с учетом которых будут отображаться данные ведомости (см. 124).

Рисунок 124. Оборотная ведомость

• Дата с, Дата по – период, за который данные будут отображены в ведомости. Значения выбираются из выпадающего календаря;

• Учреждение – наименование обслуживаемого учреждения. Значение выбирается из выпадающего списка;

• Группы, Услуги, Плательщики, Дети – при необходимости можно выбрать фильтры, по которым будет сформирована ведомость. Чтобы добавить значение следует нажать на кнопку со значком , затем на кнопку со значком и выбрать значение из раскрывающегося словаря. Чтобы убрать значение требуется нажать на кнопку со значком , выбрать значение из списка и нажать на кнопку со значком , расположенную напротив. Если требуется сформировать ведомость по всем группам, услугам, плательщикам и детям, то следует оставить эти поля незаполненными;

• Индивидуальные – следует отметить галочкой, если требуется сформировать ведомость по индивидуальным услугам;

• Очистить – следует нажать, чтобы очистить все поля используемых фильтров;

• Дополнительные поля – применяется, чтобы указать поля, по которым будет сформирована ведомость. Для выбора одного значения используется кнопка со значком , для выбора всех доступных значений - , для исключения выбранного поля из списка соответственно используются кнопки , .

Для формирования ведомости следует перейти на закладку «Результаты» и нажать на кнопку «Сформировать» (см. 125).

Рисунок 125. Формирование оборотной ведомости

Оборотная ведомость по компенсациям

Оборотная ведомость по компенсациям применяется для обобщения данных по учету компенсаций по родительской плате за период времени.

Для работы с формой необходимо воспользоваться пунктом меню Родительская плата>Оборотная ведомость по компенсациям. В открывшемся окне следует указать параметры, с учетом которых будут отображаться данные ведомости (см. 126).

Рисунок 126. Оборотная ведомость

Содержание, способы заполнения полей и просмотр результатов при формировании оборотной ведомости по компенсациям аналогичны соответствующему пункту при формировании оборотной ведомости по родительской плате (см. раздел «Оборотная ведомость»).

Предоставляемые услуги

Данная форма содержит сводный список всех услуг, предоставляемых детям. Для работы с формой необходимо воспользоваться пунктом меню Родительская плата>Предоставляемые услуги. В открывшемся окне представлен список всех услуг, зарегистрированных в системе с разбивкой по детям, группам и индивидуальным услугам (см. 127).

Рисунок 127. Предоставляемые услуги

Список формируется автоматически, при желании его можно дополнять и изменять, но делать это рекомендуется в соответствующих разделах (см. разделы «Дети», «Группы»).

Предоставляемые группам услуги

Данная форма содержит сводный список всех услуг, предоставляемых группам. Для работы с формой необходимо воспользоваться пунктом меню Родительская плата>Предоставляемые группам услуги. В открывшемся окне представлен список всех услуг, предоставляемых группам, зарегистрированных в системе (см. 128).

Список формируется автоматически, при желании его можно дополнять и изменять, но делать это рекомендуется в соответствующем разделе (см. раздел «Группы»).

Рисунок 128. Предоставляемые группам услуги