Учетные данные

Бухгалтерские справки

Для работы с бухгалтерскими справками следует перейти в раздел Учетные данные>Бухгалтерские справки. В открывшемся окне представлен список бухгалтерских справок (БС), зарегистрированных в системе (см. 133).

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения о БС. Нижняя область содержит информацию о проводках. Бухгалтерские справки следует формировать из ведомости компенсаций или ведомости начислений (см. разделы «Формирование бухгалтерских документов», «Формирование бухгалтерских справок»). Возможно добавление БС вручную, более подробно этот процесс описан в руководстве пользователя «Бухгалтерия».

Рисунок 129. Бухгалтерские справки

Печать бухгалтерской справки

В данном разделе можно распечатать БС по форме ОКУД ф. 0504833. Для этого необходимо в контекстном меню бухгалтерской справки выбрать пункт Печать>Бухгалтерская справка ОКУД ф. 0504833. На экране появится окно «Параметры отчета» (см. 128).

Для просмотра справки следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически.

Рисунок 130. Бухгалтерская справка ОКУД ф. 0504833

Отработка бухгалтерской справки

Зарегистрированный документ для внесения на его основе учетных данных можно отработать в бухгалтерском учете. Для этого в контекстном меню БС следует выбрать пункт Отработка>Отработать в учете. В результате отработки справки в системе будут созданы соответствующие проводки. Чтобы отменить отработку БС необходимо в ее контекстном меню выбрать пункт Отработка>Снять отработку. Более подробно процесс отработки БС описан в руководстве пользователя «Бухгалтерия».