Безналичные расчеты

Исходящие платежные поручения

Для перечисления компенсаций с расчетного счёта учреждения, открытого в банке, на счета плательщиков в системе можно создавать соответствующие платежные поручения (ПП). Для работы с платежными поручениями следует перейти в раздел Безналичные расчеты>Платежные поручения. В открывшемся окне представлен список платежных поручений, зарегистрированных в системе (см. 133).

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения о ПП. Нижняя область содержит спецификацию ПП (детальные сведения о бюджетной классификации, сумме и т.д.).

Рисунок 133. Исходящие платежные поручения

Платежные поручения следует формировать из ведомости компенсаций (см. раздел «Формирование бухгалтерских документов»). Возможно добавление ПП вручную, более подробно это описано в руководстве пользователя «Бухгалтерия».

Печать платежного поручения

В данном разделе можно распечатать ПП по форме ОКУД ф. 0401060. Для этого необходимо в контекстном меню платежного поручения выбрать пункт Печать>Платежное поручение ОКУД ф. 0401060. На экране появится окно «Параметры отчета» (см. 134).

Для просмотра платежного поручения следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически.

Рисунок 134. Печать платежного поручения

Заявки на кассовый расход

Для перечисления компенсаций с лицевого счета казначейства на счета плательщиков в системе можно создавать соответствующие заявки на кассовый расход. Для работы с заявками на кассовый расход следует перейти в раздел Безналичные расчеты>Заявки на кассовый расход. В открывшемся окне представлен список заявок, зарегистрированных в системе (см. 133).

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения о заявке на кассовый расход. Нижняя область содержит спецификацию заявки (детальные сведения о сумме и назначении платежа).

Рисунок 135. Заявки на кассовый расход

Заявки на кассовый расход следует формировать из ведомости компенсаций (см. раздел «Формирование бухгалтерских документов»). Возможно добавление заявки вручную, более подробно это описано в руководстве пользователя «Бухгалтерия».

Печать заявки на кассовый расход

В данном разделе можно распечатать заявку на кассовый расход по формам 0531851 и 0531801. Для этого необходимо в контекстном меню платежного поручения выбрать пункт Печать>Сокращенная заявка на кассовый расход ф. 0531851 или Печать>Заявка на кассовый расход ф. 0531801. На экране появится окно «Параметры отчета» (см. 134, 135).

Для просмотра заявки на кассовый расход следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически.

Рисунок 136. Печать сокращенной заявки на кассовый расход

Рисунок 137. Печать заявки на кассовый расход

Правила отработки ведомости начислений в бухгалтерских справках

Для создания правил отработки ведомости начислений в бухгалтерских справках необходимо воспользоваться пунктом меню Настройки>Ведомости начислений в БС. В открывшемся окне представлен список всех правил, зарегистрированных в системе (см. 140), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Представленная форма состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения о правиле отработки ведомости. Нижняя область содержит информацию о правиле формирования проводок.

Рисунок 142. Правила отработки ведомости начислений в БС

Для работы со списком правил отработки ведомости начислений в БС доступны следующие действия:

• Добавление правила отработки ведомости начислений в БС;

• Размножение правила отработки ведомости начислений в БС;

• Изменение правила отработки ведомости начислений в БС;

• Удаление правила отработки ведомости начислений в БС.

Добавление правила отработки ведомости начислений в БС

Для добавления правила отработки ведомости начислений в БС в контекстном меню верхней области окна «Правила отработки ведомости начислений в БС» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Правило отработки Ведомости начислений :: Добавление» (см. 112), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 143. Добавление правила отработки ведомости начислений в БС, «Правило»

Закладка «Правило»:

• Наименование – наименование правила. Данные вводятся вручную;

• Префикс номера – префикс номера бухгалтерской справки, которая будет создаваться на основе данного правила. Данные вводятся вручную;

• Дата ХО – дата хозяйственной операции. Значение выбирается из выпадающего списка;

• Вид учета – значение выбирается из выпадающего списка;

• Содержание операции – данные вводятся вручную.

Закладка «Условия отбора»:

Для того чтобы указать параметры отбора документов для создания бухгалтерской справки, следует перейти на закладку «Условия отбора» (см. 142), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 144. Правила отработки ведомости начислений в БС, «Условия отбора»

• Приоритет правила при подборе – приоритет правила при подборе документов. Данные вводятся вручную или с помощью кнопки со значком ;

• Тип документа, Префикс номера документа, Организация, Плательщик, Группа, Услуги и компенсации – можно задать определенные фильтры, по которым будут подбираться документы при формировании бухгалтерских справок. Если оставить эти поля незаполненными, в бухгалтерскую справку будут включены все документы.

Закладка «Правила формирования проводок»:

Для того чтобы внести информацию о правиле формирования проводок следует перейти к закладке «Правила формирования проводок». Для добавления правила следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Правило формирования проводки», где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 145. Правило формирования проводки

Закладка «Проводка»:

• КБК, Счет, КОСГУ (Дебет/Кредит) – значения выбираются при нажатии кнопки со значком из раскрывающихся бухгалтерских словарей. После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

• Журнал операций – заполняется в модуле «Бухгалтерия»;

• Валюта – значение выбирается из выпадающего списка;

• От кого, Кому – в зависимости от способа детализации расчетов (учет задолженности в целом по организации или с разделением по детям или плательщикам) следует выбрать значения из выпадающего списка.

Закладки «Сумма проводки», «Условия подбора»:

Значения выставлены по умолчанию, изменять их не рекомендуется.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Размножение правила отработки ведомости начислений в БС

Если для добавления правила отработки ведомости начислений в БС не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранное правило отработки можно размножить. Для этого в контекстном меню нужного правила следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Правило отработки Ведомости начислений :: Размножение» требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Содержание и способы заполнения полей при размножении правила отработки аналогичны его добавлению (см. раздел «Добавление правила отработки ведомости начислений в БС»). Разница состоит в том, что поля данной формы будут автоматически заполнены значениями изменяемого правила.

Изменение правила отработки ведомости начислений в БС

Для изменения ведомости начислений в контекстном меню соответствующей записи требуется выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Правило отработки Ведомости начислений :: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК. Заполнение полей при изменении правила отработки выполняется аналогично его добавлению (см. раздел «Добавление правила отработки ведомости начислений в БС»).

Удаление правила отработки ведомости начислений в БС

Для удаления правила отработки из списка в контекстном меню верхней области окна «Правила отработки ведомости начислений в БС» следует выбрать пункт Удалить. Для подтверждения выбранной операции следует нажать кнопку Да, для отмены – Нет.

Правила отработки ведомости компенсаций в бухгалтерских справках

Для создания правил отработки ведомости компенсаций в бухгалтерских справках необходимо воспользоваться пунктом меню Настройки>Ведомости компенсаций в БС. В открывшемся окне представлен список всех правил, зарегистрированных в системе (см. 144), при первоначальном обращении к форме она будет пустой.

Содержание и способы заполнения полей при добавлении (редактировании, удалении) правил отработки ведомости компенсаций в БС аналогичны соответствующим пунктам при работе с правилами отработки ведомости начислений в БС (см. раздел «Правила отработки ведомости начислений в бухгалтерских справках»).

Рисунок 146. Правила отработки ведомости компенсаций в БС