Раздел «СЗВ-ТД» предназначен для формирования и хранения отчетов СЗВ-ТД. Для работы с разделом следует воспользоваться пунктом меню Заработная плата/УчетСЗВ-ТД. Главное окно раздела представляет собой две области. Верхняя область «СЗВ-ТД» представляет собой список заголовков отчетов по отчетным периодам и содержит колонки «Обслуживаемая организация», «Отчетный период», «Обособленное подразделение», «Дата передачи», «Выгрузка», а также ФИО и должность руководителя. Нижняя область содержит закладки «Сведения о трудовой деятельности» и «Заявления сотрудника».
Рисунок 1. СЗВ-ТД
Для работы со списком доступны следующие действия:
•Добавление;
•Изменение, удаление отчетности;
•Формирование выгрузки;
•Расформирование выгрузки;
•Печать СЗВ-ТД.
Добавление СЗВ-ТД
Для создания нового заголовка отчета СЗВ-ТД в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «СЗВ-ТД::Добавление» (см. Рисунок 2), в котором заполнить следующие параметры:
Рисунок 2. Добавление заголовка СЗВ-ТД
lОтчетный период – требуется выбрать отчетный период, за который формируются данные;
lОбслуживаемая организация– при нажатии кнопки со значком требуется выбрать организацию, по которой формируется отчет, из словаря «Обслуживаемые организации»;
lОбособленное подразделение – Код отделения для предоставления сведений– следует указать код ИФСН или код подчиненности ФСС обособленного подразделения;
lДата формирования– указывается дата создания отчета (по умолчанию устанавливается системная дата);
lФамилия, Имя, Отчество, Должность руководителя– автоматически подставляются данные физического лица, указанного в выбранной обслуживаемой организации в словаре «Юридические лица», на вкладке «Ответственные лица» с типом должности «Руководитель».
После выбора заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.
Формирование отчета СЗВ-ТД
Для массового формирования отчетности СЗВ-ТД по нескольким (или всем) учреждениям в контекстном меню окна «СЗВ-ТД» необходимо выбрать пункт Сформировать СЗВ-ТД. На экране появится окно «Формирование СЗВ-ТД» (см. Рисунок 3), в котором требуется указать дату передачи сведений, отчетный период формируемого отчета, организации, для которых формируется отчетность, (либо оставить поле пустым для формирования отчетов по всем обслуживаем организациям).
Рисунок 3. Формирование СЗВ-ТД
После указания значений следует нажать на кнопкуОК. Для закрытия окна без формирования данных можно нажать на кнопку Отмена.
Выгрузка отчета СЗВ-ТД
Для выгрузки отчета требуется выделить необходимую позицию отчетности и в контекстном меню выбрать пункт Выгрузка>>Выгрузка XML, на экране появится окно «Формирование выгрузки»(см. Рисунок 4), в котором можно указать путь к папке для сохранения файлов.
Рисунок 4. Формирование выгрузки СЗВ-ТД
После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК, в результате чего будет сформирована выгрузка пачек документов. Полученные файлы появятся в папке, указанной на форме параметров, а также в прикрепленных файлах данной позиции списка:
Рисунок 5. Прикрепленные файлы
Для сохранения копии файлов выгрузки следует при нажатии кнопки Обзор указать путь для сохранения файла и нажать кнопку Сохранить.Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать на кнопку Отмена.
Печать отчета СЗВ-ТД
Для печати отчета необходимо в контекстном меню выбрать пункт Печать>Форма СЗВ-ТД. На экране появится окно «Параметры отчета» (см. Рисунок 6). Для просмотра следует нажать на кнопку Просмотр, для печати на кнопку Печать, для закрытия окна на кнопку Закрыть. Если поставить галочку в окошке «Закрыть по завершению», данное окно после просмотра или печати закроется автоматически.
Рисунок 6. Печать отчета