11.Прием на работу

Сформулируем основную задачу данной главы:

Принять на работу сотрудника Иванова А.С., с 01.03.2013 г., с окладом 8600 рублей в месяц и надбавкой за вредность 10 % от оклада, состав семьи – жена и ребенок.

Добавление сотрудника и лицевого счета

В системе реализована возможность создания нового лицевого счета сотрудника с одновременным добавлением информации о нем в словари «Физические лица», «Контрагенты», «Сотрудники». Для этого необходимо перейти в раздел Заработная плата/Учет>Лицевые счета через подразделения или Заработная плата/Учет>Лицевые счета через каталоги. Данные разделы имеют одинаковый функционал, однако различаются по характеру представления лицевых счетов.

• При работе с разделом Лицевые счета через подразделения – в верхней области главного окна следует выбрать подразделение, затем в контекстном меню нижней области выбрать пункт Принять;

• При работе с разделом Лицевые счета через каталоги – в контекстном меню главного окна следует выбрать пункт Принять.

В открывшемся окне «Лицевой счет :: Добавление» необходимо нажать на кнопку Новый и заполнить соответствующие поля (см. подробнее раздел «Создание лицевого счета»):

Рисунок 29. Добавление лицевого счета

Прежде чем приступить к созданию лицевого счета необходимо выполнить настройку следующих словарей, данные из которых понадобятся для заполнения ЛС:

Подразделения;

Должности;

Графики работ;

Составы затрат.

Далее следует перейти на закладку «ФОТ», где будет сформирован должностной оклад сотрудника. При заполнении используются данные из словаря «Категории ФОТ». На данной закладке необходимо добавить две записи о ФОТ лицевого счета (см. 30):

Рисунок 30. ФОТ

При добавлении оклада следует выбрать категорию ФОТ «Оклад» со стандартными параметрами и указать ставку 8600 рублей:

Рисунок 31. Добавление оклада

При добавлении надбавки за вредные условия следует выбрать категорию ФОТ «Вредные условия» (см. 32), в стандартных параметрах которой (подробнее см. раздел «Категории ФОТ») необходимо указать Зависимость «От оклада» и Коэффициент ФОТ (см. 33). Необходимо отметить, что сумма надбавки будет автоматически рассчитана благодаря установленной зависимости от суммы оклада:

Рисунок 32

Рисунок 33. Категория ФОТ

На этом заполнение лицевого счета следует считать законченным. Необходимо сохранить заданные значения, нажав кнопку ОК. Первая часть задачи – прием сотрудника на работу – выполнена.
На очереди – расчет заработной платы.