14.Перечисление заработной платы

Перечисления выполняются в журнале учета ведомостей. В результате этой операции формируются карточки перечислений, которые автоматически помещаются в указанный каталог журнала «Карточки перечислений», где и ведется их дальнейший учет. Перечисления выполняются по всем лицевым счетам, включенным в ведомость.

Сформулируем основную задачу данной главы:

Из заработка нашего сотрудника Иванова А.С. перечислить по почте штраф в размере 1470 руб. Петрову И.К., остаток заработной платы перечислить на банковский счет сотрудника.

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

Создать в словаре «Выплаты и удержания» удержания, необходимые для расчета штрафа;

Внести почтовые реквизиты получателя денег, Петрова И.К., в словарь «Физические лица»;

Создать в словаре «Выплаты и удержания» удержание, необходимое для перечисления ЗП;

Внести банковские реквизиты счета нашего сотрудника, Иванова А.С., в словарь «Физические лица»;

Выполнить расчет заработной платы Иванова А.С., включив в нее необходимые удержания;

Сформировать ведомость;

Сформировать по ведомости карточку перечисления.

Штраф

Словарь «Выплаты и удержания»

Создадим в словаре «Выплаты и удержания» удержание «Штраф». Оно будет представлять перечисляемую сумму (см. 68):

Рисунок 68. Добавление удержания "Штраф"

Это удержание не будет зависеть ни от каких других выплат и удержаний, его сумму (1470 руб.) мы просто зададим в основании или в расчетной форме – именно для таких случаев и предназначен выбранный нами алгоритм расчета «Сумма». Если бы речь шла не о штрафе, а, например, об алиментах, то мы бы выбрали алгоритм «Алименты» и указали группу выплат, от которых рассчитываются алименты. Таким образом, что бы мы ни перечисляли, мы создаем удержание с подходящим для расчета перечисляемой суммы алгоритмом. Чтобы показать системе, что удержания должна перечисляться, необходимо это указать на закладке «Дополнительно» в группе параметров «Перечисление» (см. 69):

Рисунок 69

Значение «Сумма», заданное в поле Тип перечисления, говорит о том, что данное удержание представляет собой перечисляемую сумму. Далее мы рассмотрим и другое значение этого поля – «Сбор», также имеющее непосредственное отношение к перечислениям. Значение «Штраф» в поле «Вид перечисления» мы выбрали из числа значений, заранее созданных в словаре «Виды перечислений».

Для перечисления по почте потребуется еще одно удержание, без которого мы обошлись бы при перечислении в банк. Это удержание, с помощью которого мы будем рассчитывать почтовый сбор.

Словарь «Группы выплат и удержаний»

Поскольку сумма почтового сбора зависит от перечисляемой суммы, мы должны в словаре «Группы выплат» создать группу и включить в нее удержание «Штраф». Назовем эту группу «Почтовый сбор» (см. 70):

Рисунок 70. Почтовый сбор

Словарь «Выплаты и удержания»

Теперь создадим удержание. Пусть оно называется так же, как и группа – «Почтовый сбор» (см. 71):

Рисунок 71. Добавление удержания "Почтовый сбор"

Рассмотрим уникальные параметры алгоритма «Почтовый сбор», который мы выбрали для расчета данного удержания (см. 72):

Рисунок 72

Согласно заданным параметрам, почтовый сбор составляет 10% с каждых полных и неполных 100 руб. перечисляемой суммы. 10% заданы в поле Процент, в поле Округление задано, что перечисляемая сумма округляется до сотен рублей и всегда в большую сторону, после чего от нее берется процент.

Внимание: Не следует путать параметр Округление на закладке «Уникальные параметры алгоритма» с тем, который задается на закладке «Расчет». Последний задает правила округления суммы сбора, в то время как в данном случае речь идет об округлении перечисляемой суммы.

Таким образом:

Сбор = Перечисляемая сумма х Процентная ставка

Следовательно, мы ожидаем, что наш почтовый сбор будет составлять 150 руб. Заметим, что если бы величина процентной ставки не была постоянной, а зависела от суммы перевода, то вместо величины процентной ставки мы указали бы в поле «Сбор по шкале» шкалу, описывающую данную зависимость (см. подробнее раздел «Шкалы налогообложения»).

На вкладке «Настройка» в поле «Тип перечисления» указываем, что данное удержание представляет собой почтовый сбор (см. 73):

Рисунок 73

Обратим внимание на значение параметра «Вид перечисления» – оно такое же, как и в удержании «Штраф». В противном случае система не смогла бы понять, что данное удержание связано с удержанием «Штраф». Чтобы система правильно сформировала карточку перечислений, необходимо, чтобы параметры «Вид перечисления» у перечисляемой суммы и почтового сбора с этой суммы имели одинаковые значения.

Примечание: В частности, мы могли бы вообще не задавать значение этого параметра ни у перечисления, ни у сбора, справедливо считая, что параметры в этом случае имеют одинаковые значения «пусто» – и в данном случае это было бы правильно. Однако если у нас есть несколько разных перечислений и сборов с них, мы должны пометить каждую пару «перечисление – почтовый сбор», поставив им в поля «Вид перечисления» одинаковые значения.

Словарь «Физические лица»

Итак, удержания «Штраф» и «Почтовый сбор», необходимые для перечисления штрафа по почте, созданы. Переходим к настройке словаря «Физические лица».

Настройка состоит в регистрации получателей денег в словаре. Одна из целей регистрации – задать почтовый адрес, по которому будет выслан перевод, или, при перечислении денег в банк, задать реквизиты банковского счета. Адреса и банковские реквизиты затем могут быть использованы при печати документов на перечисление денег – платежных поручений, почтовых переводов и т.п. Задание адресов и банковских реквизитов не является обязательным, однако значительно облегчает работу в случаях, когда имеет место регулярное перечисление денег – зарплаты, алиментов – одним и тем же получателям.

Основная же цель регистрации заключается в том, чтобы система могла правильно идентифицировать контрагентов: в ряде случаев ее действия зависят оттого, разные или одинаковые контрагенты заданы в параметрах тех или иных выплат и удержаний, в документах и т.п. Например, в данном случае требуется, чтобы в основаниях удержаний «Штраф» и «Почтовый сбор» был задан один и тот же контрагент.

Сравнение контрагентов – физических лиц выполняется по заданным в словаре мнемокоду и фамилии. Отсюда следует, что без регистрации контрагента в словаре оно было бы невозможно и мы не смогли бы правильно сформировать карточку перечислений. Регистрируем получателя Петрова И.К. в словаре «Физические лица» (см. 74):

Рисунок 74. Физические лица

В списке реквизитов Петрова И.К., на вкладке «Адреса», мы указали почтовый адрес, по которому переводятся деньги. Хотя банковские реквизиты для почтового перевода не требуются, при создании оснований (и формировании банковских документов) система требует обязательной ссылки на них. Поэтому на закладке «Счета в банках» мы создадим одну «пустую» запись, в параметрах которой вместо мнемокода и наименования банка запишем «Почта». Далее, воспользовавшись пунктом контекстного меню Сделать контрагентом, создадим запись о Петрове И.К. как физическом лице в словаре «Контрагенты».

Перечисление ЗП

Словарь «Выплаты и удержания»

В словаре «Выплаты и удержания» необходимо создать удержание «Банк», благодаря которому будет происходить перечисление в банк заработной платы. Как уже упоминалось выше для удобства конечных пользователей «ПАРУС-Бюджет 10. Учет заработной платы» поставляется с преднаполненным словарем «Выплаты и удержания», где уже содержится огромное количество наиболее востребованных в работе в/у. Поэтому нет необходимости создавать удержание для перечисление ЗП в банк, а можно воспользоваться уже готовым (см. 75):

Рисунок 75. Удержание «Банк»

Для расчета данного удержания выбран алгоритм «Сбербанк». Данный метод предназначен для расчета сумм, перечисляемых в банк, и сумм отчислений за перевод. Его расчетная формула:

Сумма = Ставка х Процент / 100

Ставка может быть задана в поле Ставка основания. Если Ставка не задана в основании, то она рассчитывается по суммам выплат/удержаний, рассчитанных в месяце, за который рассчитывается данная выплата/удержание, и находящихся в области видимости данной выплаты/удержания. Расчет может быть выполнен двумя способами:

Если не установлена зависимость данной выплаты/удержания от группы выплат/удержаний, то Ставка определяется как разность между суммой всех выплат/удержаний с типом «начисление» и «аванс» и суммой всех выплат/удержаний с типом «удержание», не имеющих признака конфиденциальности:

Ставка = Сумма всех начислений и авансов – Сумма всех удержаний

Если установлена зависимость данной выплаты/удержания от группы выплат удержаний, то Ставка рассчитывается по суммам выплат/удержаний, входящих в группу.

На вкладке «Настройка» в поле «Порядок для вида» можно указать, порядок определения вида перечисления в карточках перечислений (см. 76):

Рисунок 76

Для выбора доступно два значения:

Вид расчета/Выплата – приоритетным источником для определения вида перечисления является вид расчета (см. раздел «Виды расчетов»), затем выплата;

Выплата/Вид расчета – приоритетным источником для определения вида перечисления является выплата, затем вид расчета.

Словарь «Физические лица»

В словаре «Физические лица» необходимо для нашего сотрудника Иванова А.С.на закладке «Счета в банках» указать реквизиты счета для перечисления ЗП (см. 77):

Рисунок 77. Счета в банках

Поскольку при приеме на работу Иванова А.С. мы создавали новый лицевой счет сотрудника с одновременным добавлением информации о нем в словари «Физические лица», «Контрагенты», «Сотрудники», делать его контрагентом нет необходимости, данная запись в словаре «Контрагенты» была добавлена автоматически.

Расчет

Теперь покажем, как удержать штраф из заработка сотрудника, например, за апрель 2013 года и перечислить заработную плату на его счет в банке. Устанавливаем расчетный период «Апрель 2013» (см. подробнее раздел «Установка текущего расчетного периода»). Входим в журнал лицевых счетов раздела Заработная плата/Расчет>Расчет заработной платы и выделяем ЛС Иванова А.С.

В нижней части окна на закладке «Основания» добавляем три основания:

Для расчета штрафа;

Для расчета почтового сбора;

Для перечисления ЗП.

Поскольку в дальнейшем основания для расчета штрафа и почтового сбора нам не потребуются, ограничиваем срок их действия только одним – расчетным месяцем. В основании для расчета штрафа указываем сумму – 1470 руб.:

Процентную ставку (10%) в основании для расчета почтового сбора задавать не надо – она ставится автоматически, так как была задана нами в параметрах удержания «Почтовый сбор» в словаре «Выплаты и удержания». На закладке «Перечисление» обоих оснований указываем получателя перевода Петрова И.К. и реквизит «Почта».

Внимание: значения параметров «Получатель» и «Реквизит» в основаниях обоих удержаний – перечисляемой суммы и почтового сбора с нее – должны совпадать. Это такое же необходимое условие правильного расчета суммы почтового сбора и формирования карточки перечислений, как и совпадение значений параметра «Вид перечислений» в словаре «Выплаты и удержания» (см. выше).

При добавлении удержания «Банк» указывать получателя платежа и реквизиты необязательно, они сформируются автоматически, если данная информация указана в словаре «Физические лица».

Выполняем расчет всех оснований, для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню Массовый расчет, отметив в открывшемся окне пункт По всем действующим основаниям:

Рисунок 78

Ведомость

Выполнив расчет, обычным образом формируем ведомость.

Формирование карточек перечислений

В журнал учета ведомостей Заработная плата/Расчет>Ведомости выбираем курсором сформированную ведомость за апрель, вызываем контекстное меню и выбираем в нем пункт Перечисления>Перечислить. Далее выбираем каталог журнала учета перечислений, в который будет помещена карточка перечислений и нажимаем кнопку ОК (см. 79):

Рисунок 79. Параметры перечисления

Дождавшись сообщения системы о том, что перечисление выполнено, идем в раздел Заработная плата/Расчет>Карточки перечислений и обнаруживаем там сформированные карточки перечислений, штраф с почтовым сбором и, собственно, заработная плата:

Рисунок 80. Карточки перечислений

Подробнее о работе в разделе Заработная плата/Расчет>Карточки перечислений смотрите раздел «Карточки перечислений».

Если при автоматическом формировании перечисления из ведомости не был отмечен пункт Формировать реестры перечислений, необходимо сформировать реестры перечислений, для этого в контекстном меню карточки следует выбрать пункт Сформировать реестры перечисления. Именно в реестрах перечислений можно распечатать карточку, отработать карточку в учете банковских документов и произвести формирование файла выгрузки банковских документов (подробнее см. раздел «Реестры перечислений»).

Примечание: В ведомость, по которой выполнено перечисление, в поле «Перечислено» формы для задания характеристик ведомости автоматически записывается перечисленная сумма. Повторное перечисление по данной ведомости (если первое было ошибочным) станет возможно только после того, как Вы очистите поле «Перечислено». Расформировать перечисление, созданное на основе текущей ведомости Вы можете в разделе Заработная плата/Расчет>Ведомости по пункту контекстного меню Перечисление>Откатить.