15.Кадровые перемещения

Кадровые перемещения выполняются в журнале лицевых счетов раздела Заработная плата/Учет>Лицевые счета через подразделения или Заработная плата/Учет>Лицевые счета через каталоги при помощи контекстного меню (см. 81):

Рисунок 81. Контекстное меню

Необходимо выделить курсором сотрудника, в отношении которого производится действие, вызвать контекстное меню и выбрать из него нужное действие (см. раздел «Управление лицевыми счетами»).

Сформулируем основную задачу данной главы:

Перевести на другое место работы (на другую должность) сотрудника Иванова А.С., дать сотруднику еще одну работу (совмещение должностей).

Совмещение должностей

Действие выполняется над основным лицевым счетом сотрудника. Результатом выполнения действия будет появление у сотрудника еще одного лицевого счета. Счет этот будет неосновным, счетов такого вида у сотрудника может быть неограниченно много.

Внимание! Внутренние совместительства в ПП «Парус – 10. Расчет заработной платы» следует вести на основных ЛС (используется другой трудовой договор), неосновные ЛС следует использовать в качестве вспомогательных (используется дополнительное соглашение к основному трудовому договору), подробнее смотрите раздел «Управление лицевыми счетами».

Положим для определенности, что сотруднику дается совмещение с 01.05.2013 г. с окладом 6000 рублей. Выбрав из контекстного меню действие Создать неосновной, задаем параметры (см. 82):

Рисунок 82. Создание неосновного ЛС

Указываем дату, с которой дается совмещение, отмечаем пункты Переносить ФОТ и Переносить основания, указывая тем самым на необходимость копирования в новый лицевой счет списка оснований и ФОТ из основного лицевого счета. Последние установки мы сделали из тех соображений, что исправить ФОТ и список оснований проще, чем создавать заново. Задав параметры, нажимаем кнопку ОК и заполняем лицевой счет (см. 83):

Рисунок 83. Создание неосновного ЛС, закладка «Основной»

Предлагаемые системой характеристики создаваемого неосновного лицевого счета почти все взяты из основного. На данной закладке требуется указать вид лицевого счета, выбрав его из словаря «Виды лицевых счетов» (из числа видов с пометкой «неосновной»), и задать реквизиты дополнительного соглашения, на основании которого дается совмещение. Также следует указать подразделение, новую должность, состав затрат и график работ. Остальные характеристики мы оставили без изменения.

Далее необходимо перейти на закладку «ФОТ» и внести исправления в ФОТ (скопированный с ФОТ основного лицевого счета) – убрать надбавку за вредность и установить соответствующую совмещаемой работе величину оклада (см. 84):

Рисунок 84. Создание неосновного ЛС, закладка «ФОТ»

После нажатия кнопки ОК лицевой счет, описывающий совмещаемую работу (должность), будет создан (см. 85):

Рисунок 85

Осталось зайти в раздел Заработная плата/Расчет>Расчет заработной платы, выделить курсором созданный лицевой счет и отредактировать список оснований – выплат и удержаний, положенных сотруднику по данному месту работы.

Редактирование будет заключаться в том, что мы уберем из списка оснований подоходный налог, оставив в нем только оклад, ежемесячную премию и удержание «Банк» (см. 86):

Рисунок 86

Подоходный налог мы намерены рассчитывать по основному месту работы сотрудника, это будет общий, учитывающий заработок по обоим лицевым счетам, налог. Для этого потребуется внести некоторые исправления в параметры налога в словаре «Выплаты и удержаний», а именно, в поле Видимость ЛС установить значение «Все». Это означает, что налог, рассчитываемый по основному лицевому счету, будет просматривать все лицевые счета сотрудника и учитывать начисленные в них суммы (см. 87):

Рисунок 87. Изменение удержания "Подоходный налог"

Расчет заработной платы по обоим лицевым счетам

Проведем демонстрационный расчет заработной платы за май 2013 года по обоим действующим лицевым счетам сотрудника:

В журнале лицевых счетов раздела Заработная плата/Расчет>Расчет заработной платы отмечаем оба лицевых счета сотрудника;

Выбираем в контекстном меню пункт Массовый расчет, задаем параметры массового расчета (расчет будет произведен за весь май по всем действующим основаниям) (см. 88):

Рисунок 88. Массовый расчет

Выполняем расчет, нажав кнопку ОК. Чтобы увидеть результаты расчета, перейдем на закладку «Текущий РП» любого из лицевых счетов сотрудника и в контекстном меню выберем пункт Текущий лицевой счет/Все лицевые счета. При установленном значении «Все лицевые счета» в списке начислений будут видны также выплаты/удержания, рассчитанные в других лицевых счетах данного сотрудника (см. 89):

Рисунок 89

Если мы раскроем расчетную форму налога, то убедимся, что при его расчете был учтен оклад по совмещаемой должности:

Рисунок 90. Расчетная форма подоходного налога

Перевод на другую должность

Результатом выполнения этого действия будет открытие нового основного лицевого счета. Старый основной лицевой счет – действовавший на момент выполнения действия – закрывается. Все имеющиеся у сотрудника неосновные лицевые счета продолжают действовать. Переведем сотрудника с 15.06.2013 г. на другое место работы с окладом 10000 руб.

В разделе Заработная плата/Учет>Лицевые счета через подразделения или Заработная плата/Учет>Лицевые счета через каталоги необходимо выделить курсивом основной лицевой счет сотрудника и в контекстного меню выбрать пункт Перевести, задав параметры перевода (см. 91):

Рисунок 91. Параметры перевода

После нажатия кнопки ОК следует заполнить лицевой счет. Необходимо указать вид лицевого счета (выбираем «основной», так как это будет новое основное место работы сотрудника) и реквизиты дополнительного соглашения. Указываем должность, на которую переводится сотрудник и подразделение (см. 92):

Рисунок 92

Продемонстрируем возможность автоматического формирования ФОТ при назначении на должность. Должность выбирается из словаря «Должности». В этом словаре мы заранее определили, что ФОТ для должности «Зам. руководителя» должен включать в себя категорию «Оклад» со ставкой 10000 руб. (см. 93):

Рисунок 93. Словарь "Должности"

Затем переходим на закладку «ФОТ» и нажимаем кнопку Сформировать. ФОТ автоматически сформирован. Нажимаем кнопку ОК и тем самым завершаем перевод сотрудника на другое место работы. Основания, скопированные из старого лицевого счета, мы оставим без изменения.

Итак, новый лицевой счет, описывающий новое основное место работы сотрудника Иванова А.С., создан. Что произошло со старым лицевым счетом? Старый счет закрыт: в его параметрах автоматически установлена дата окончания действия, 14.06.2013 г.

Расчет заработной платы

В заключение проведем расчет заработной платы за июнь – месяц, в середине которого сотрудник был переведен на другую должность.

Выполняем расчет по всем лицевым счетам. Удобнее всего это сделать при помощи механизма массового расчета, отметив в его параметрах пункт По всем действующим основаниям. Заметим, что в обоих основных лицевых счетах имеется основание для расчета подоходного налога. Если ранее мы рассчитывали один подоходный налог на два лицевых счета (основной и по совмещаемой должности) – налог «видел» оба лицевых счета и правильно определял облагаемый доход, то теперь у нас три лицевых счета, и налог рассчитывается дважды, в старом и новом основных счетах. В связи с этим возникает следующий вопрос: как в таких случаях рассчитывается налог, не требует ли данная ситуация дополнительных настроек?

Краткий ответ на этот вопрос звучит так: при существующих на данный момент настройках налог рассчитывается правильно. Тем не менее, чтобы увидеть результаты расчета, перейдем на закладку «Текущий РП» любого из лицевых счетов сотрудника. Как мы помним, ранее было установлено значение «Все лицевые счета», поэтому в списке начислений будут видны выплаты/удержания, рассчитанные во всех лицевых счетах сотрудника (см. 94):

Рисунок 94

Первая строка – оклад по новой должности (5263,16 руб. за период с 15-го по 30-ое, содержащий 10 рабочих дней). Вторая строка – оклад по совмещаемой должности; третья – оклад по новой должности (3983,16 руб. за период с 1-ое по 14-ое, содержащий 8 рабочих дней). Далее идут премии ежемесячные (по трем должностям) и подоходные налоги (только по двум основным).

Откроем расчетную форму налога по старой должности (см. 95):

Рисунок 95. Расчетная форма подоходного налога по старой должности

Мы видим, что при расчете дохода были учтены также оклад и премия по совмещаемой должности:

К обложению = окл. ст. долж. + премия ст. долж. + оклад совм. долж. + премия совм. должн.

К обложению = 3983,16 + 1991,58 + 6000 + 3000 = 14974,74

Теперь откроем расчетную форму налога по новой должности:

Рисунок 96. Расчетная форма подоходного налога по новой должности

При расчете дохода были учтены оклад и премия по новой должности, а также предоставлены положенные вычеты.