18.Формирование и выгрузка отчетов в ПФР

Формирование данных сотрудников

Формирование данных для ПФР происходит из раздела Учет>Сотрудники, для этого необходимо пометить нужных сотрудников и выбрать пункт контекстного меню Сформировать Данные для Фондов, на экране появится окно «Формирование Данных для Фондов», содержащее следующие параметры:

Рисунок 274. Формирование данных для ПФР

• Обслуживаемая организация /Подразделение – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать из соответствующего словаря Обслуживаемую организацию /Подразделение, для сотрудников которых необходимо сформировать данные. Если оставить эти поля незаполненными, данные сформируются на всех отмеченных сотрудников;

• Отчетный период – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать отчетный период, за который формируются данные, из словаря «Периоды отчетности в Фонды»;

• Корр. отчетный период – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать отчетный период, за который необходимо создать корректировки, из словаря «Периоды отчетности в Фонды»;

• Статус ВЖ/ВП/ИНВ – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать налоговый статус, относящийся к данному полю (ВЖ – иностранец временно-проживающий, ВП – иностранец временно-пребывающий, ИНВ – инвалид), из словаря «Налоговые статусы»;

• Ставки Страховой части ПФР – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать шкалу ставок страховой части ПФР, из словаря «Шкалы налогообложения»;

• Учесть ВП/ВЖ для дополнительных отчислений – отмечается при необходимости НЕ учитывать суммы временно-пребывающих и временно-проживающих сотрудников при формировании данных;

• Переформировать найденные – поле отвечает за внесение изменений в ранее сформированные данные ПФР в указанном отчетном периоде.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК, после чего данные будут сформированы и появятся в разделе Учет>Данные для Фондов. Для закрытия окна без формирования данных можно нажать на кнопку Отмена.

Данные для Фондов

Раздел «Данные для фондов» предназначен дня хранения индивидуальных карточек сотрудников, содержащих информацию о доходах, стажах и начисленных и уплаченных страховых взносах. Для работы с разделом следует воспользоваться пунктом меню Учет>Данные для Фондов.

Окно раздела представляет собой две области. Верхняя область «Данные для Фондов» представляет собой список индивидуальных карточек сотрудников по отчетным периодам и содержит колонки «Сотрудник», «Год», «Квартал», «Примечание». Нижняя область содержит информацию о стажах ПФР и расчетах с ПФР сотрудника, расчетах с ФСС (отчисления/расходы) (см. 275).

Рисунок 275. Данные для Фондов

Для работы со списком доступны следующие действия:

Добавление данных для Фондов;

Добавление информации о стажах и расчетах с ПФР/ФСС;

Размножение, изменение, удаление данных для Фондов, информации о стажах и расчетах с ПФР/ФСС;

Переформирование данных для Фондов;

Расчет продолжительности стажей;

Импорт данных из файлов ПФР.

Добавление данных для Фондов

Для добавления данных для Фондов в контекстном меню верхней области окна «Данные для Фондов» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Данные для Фондов :: Добавление» (см. 276), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 276. Добавление данных для Фондов

Сотрудник – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать сотрудника, по которому формируются данные;

Период отчетности – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать отчетный период, за который формируются данные.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Добавление информации о стажах и расчетах с ПФР/ФСС

Подробная информации о стажах и расчетах с ПФР/ФСС расположена в нижней части окна «Данные для Фондов» на соответствующих закладках.

Закладка «Стажи ПФР»:

Закладка «Стажи ПФР» предназначена для хранения информации о пенсионных стажах сотрудника в формируемом отчетном периоде. Список стажей создается и изменяется автоматически при формировании и переформировании данных для Фондов. Дополнительная запись стажа формируется при наличии у сотрудника двух разных кодов одного стажа на одном периоде (см. 277).

Рисунок 277. Закладка "Стажи ПФР"

Для добавления информации необходимо выделить сотрудника в верхней области окна «Данные для Фондов», затем на нижней области окна перейти к закладке «Стажи ПФР» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Стажи ПФР :: Добавление основной записи» (см. 278), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 278. Добавление информации о стажах ПФР

Данные о корректировке и Период действия – общая информация о текущей записи стажа;

Территориальные условия (Тип1), Особые условия труда (Тип2), Исчисление страхового стажа (Тип3), Условие для досрочной трудовой пенсии (Тип5) – значения полей подставляются автоматически при формировании данных;

Дополнительные сведения (Тип4) и Дополнительные сведения – рассчитываются с помощью опции «Рассчитать продолжительность».

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Расчеты с ПФР»:

Закладка «Расчеты с ПФР» предназначена для хранения информации о доходах, а так же начисленных и уплаченных взносах в ПФР сотрудника в формируемом отчетном периоде. Список создается и изменяется автоматически при формировании и переформировании данных для Фондов (см. 279).

Рисунок 279. Закладка "Расчеты с ПФР"

Для добавления расчетов с ПФР необходимо выделить сотрудника в верхней области окна «Данные для Фондов», затем на нижней области окна перейти к закладке «Расчеты с ПФР» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить исходную, Добавить корректирующую или Добавить отменяющую, в зависимости от типа добавляемых сведений. На экране появится окно «Расчеты с ПФР :: Добавление», где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 280. Расчеты с ПФР. Закладка "Сведения"

Закладка «Сведения»:

На закладке «Сведения» отображается общая информация о предоставляемых сведениях (тип сведений, тип договора, код тарифа, категория плательщика страховых взносов).

Рисунок 281 Расчеты с ПФР. Закладка "Основной тариф"

Закладка «Основной тариф»:

На данной закладке отображается информация о начисленном доходе, о вычетах из дохода, а также о начисленных взносах по месяцам отчетного периода.

Закладка «Дополнительный тариф»:

На закладке «Вычеты» отображается информация о начисленном доходе, о вычетах из дохода, а также о начисленных взносах по ст. 58.3 п. 1 (вредные) и ст. 58.3. п. 2 (тяжелые) по месяцам отчетного периода (см. 282):

Рисунок 282. Расчеты с ПФР. Закладка "Дополнительный тариф"

Закладка «Доначислено»:

На закладке «Доначислено» отображается информация о доначисленных взносах по основному и дополнительному тарифу за отчетный период:

Рисунок 283. Расчеты с ПФР. Закладка "Доначислено"

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Расчеты с ФСС отчисления»:

Закладка «Расчеты с ФСС отчисления» предназначена для хранения информации о доходах, а так же начисленных и уплаченных взносах ФСС сотрудника в формируемом отчетном периоде. Список создается и изменяется автоматически при формировании и переформировании данных для Фондов (см. 284).

Рисунок 284. Закладка «Расчеты с ФСС отчисления»

Для добавления расчетов необходимо выделить сотрудника в верхней области окна «Данные для Фондов», затем на нижней области окна перейти к закладке «Расчеты с ФСС отчисления» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Расчеты с ФСС отчисления :: Добавление» (см. 285), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 285

Закладка «Доходы»:

На закладке «Доходы» отображается общая информация о предоставляемых сведениях (тип сведений, код тарифа, категория плательщика страховых взносов), а так же информация о начисленном доходе по месяцам отчетного периода.

Закладка «Вычеты»:

На закладке «Вычеты» отображается информация о вычетах из дохода по ст. 9 по месяцам отчетного периода (см. 286):

Рисунок 286

Закладка «Взносы»:

На закладке «Взносы» отображается информация о начисленных и уплаченных взносах ФСС по месяцам отчетного периода:

Рисунок 287

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Закладка «Расчеты с ФСС расходы»:

Закладка «Расчеты с ФСС расходы» предназначена для хранения информации о расходах на выплату пособий по страховым случаям сотрудника в формируемом отчетном периоде. Список создается и изменяется автоматически при формировании и переформировании данных для Фондов (см. 288).

Рисунок 288. Закладка «Расчеты с ФСС расходы»

Для добавления расчетов необходимо выделить сотрудника в верхней области окна «Данные для Фондов», затем на нижней области окна перейти к закладке «Расчеты с ФСС расходы» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Расчеты с ФСС расходы :: Добавление» (см. 285), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 289

Здесь отображается общая информация о предоставляемых сведениях (тип сведений, код тарифа, категория плательщика страховых взносов, код строк), а так же информация о начисленном доходе по месяцам отчетного периода и данные по расходам.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Переформирование данных для Фондов

При выборе пункта контекстного меню Переформировать Данные для Фондов на экране появится окно параметров переформирования данных (см. 290), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 290. Переформирование Данных для Фондов

Корр. отчетный период – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать отчетный период, за который необходимо создать корректировки, из словаря «Отчетные периоды ПФР»;

Статус ВЖ/ВП/ИНВ – относящийся к данному полю (ВЖ – иностранец временно-проживающий, ВП – иностранец временно-пребывающий, ИНВ – инвалид), из словаря «Налоговые статусы»;

Исключить статус – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать налоговый статус, который следует исключить;

Ставки страховой части ПФР – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать шкалу ставок страховой части ПФР, из словаря «Шкалы налогообложения»;

Вид договора ГПХ, не облагаемого травматизмом – при нажатии кнопки со значком требуется указать вид договора;

Учесть ВП/ВЖ для дополнительных отчислений – при необходимости следует отметить данные пункты;

Формировать данные ПФР/ФСС – следует указать, какие данные необходимо сформировать;

По месяцу В – следует отметить галочкой, чтобы игнорировать настройку в структуре налоговой отчетности по отчислениям (учет по месяцу ЗА).

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК, после чего данные ПФР будут переформированы. Для закрытия окна без формирования данных можно нажать на кнопку Отмена.

Расчет продолжительности стажей

Пункт контекстного меню Рассчитать продолжительность используется для расчета продолжительности стажей 3 и 5 типов. После выбора на экране появится информационные сообщение об успешном расчете продолжительности.

Импорт данных из файлов ПФР

Поскольку отчетность в ПФР проверяется накопительным итогом, начиная с 2010 года (сальдо по начислено и выплачено), а работа с данной программой ведется с 2013 года и позже, определение уплаченных по каждому лицу взносов может вызывать затруднения. В момент уплаты взносов нельзя указать, за кого они уплачиваются, за какой период – т.к. в платежные документы такие сведения не заносятся. Имеется только общая сумма уплаченных взносов и дата уплаты.

Для корректного распределения сумм уплаченных взносов система должна учитывать данные прошлого периода по каждому сотруднику. Для этого в системе реализована возможность импорта данных из файлов ПФР:

файл scv с остатками по сотрудникам, который предоставляет ПФР по запросу работодателя. Содержит сведения: ФИО, СНИЛС, остаток взносов к уплате на страховую часть и накопительную часть;

файлы отчетности в формате XML, предоставленные работодателем в ПФР.

Внимание! Импорт данных из файлов ПФР следует производить ДО НАЧАЛА основной работы с программой (до сдачи первой отчетности).

Для загрузки данных необходимо в верхней области окна «Данные для Фондов» в контекстном меню выбрать пункт Импорт данных из файла ПФР. На экране появится окно «Импорт данных из файла ПФР» (см. 291276), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 291. Импорт данных из файла ПФР

Путь доступа к файлу ПФР – необходимо указать путь доступа к папке, в которой будут лежать один или несколько загружаемых файлов;

Разделитель данных в строке – значение установлено по умолчанию, при необходимости можно указать другой разделитель;

Кодовая страница файла – следует указать кодировку данных в файле;

Номера строк/колонок – по умолчанию выставлены значения с номерами строк/колонок для стандартного файла, предоставляемого ПФР;

Номера колонок для начислено и выплачено – по умолчанию выставлены значения с номерами колонок для стандартного файла, предоставляемого ПФР;

Отчетный период – следует указать, для какого периода будут загружены данные;

Код тарифа страховых взносов – значение выбирается из словаря «Коды тарифов страховых взносов»;

Категория плательщика страховых взносов – необходимо выбрать из списка нужную категорию;

Импортировать только СНИЛС – можно указать только определенный СНИЛС для импорта данных;

Импортировать только ОО рег № – можно указать только определенный регистрационный номер ОО для импорта данных;

Удалять все данные для Фондов по ОО в периоде – следует отметить галочкой для того, чтобы при импорте в периоде были удалены все предыдущие данные.

Формировать протокол – следует отметить галочкой для того, чтобы после импорта был сформирован протокол с результатами. Файл будет размещен в ту же папку, откуда загружаются данные. При наличии уже в папке файла с таким же именем, новый файл отчета будет записан поверх старого.

Рисунок 292. Файл, предоставленный ПФР

При этом стоит обратить внимание, что загруженные данные будут сопоставляться по Регистрационному номеру ОО (задается в словаре Юридические лица), номеру СНИЛС и КС (задаются в журнале Сотрудники).

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Отчетность в Фонды

Раздел «Отчетность в Фонды» предназначен для формирования и хранения отчетов в Фонды. Для работы с разделом следует воспользоваться пунктом меню Учет>Отчетность в Фонды. Главное окно раздела представляет собой две области. Верхняя область «Отчетность в Фонды» представляет собой список пачек отчетов по отчетным периодам и содержит колонки «Обслуживаемая организация», «Отчетный период» и «Дата формирования»:

Рисунок 293. Отчетность в Фонды

Для работы со списком доступны следующие действия:

• Добавление отчетности в Фонды;

• Размножение, изменение, удаление отчетности в Фонды;

• Формирование данных для отчетов;

• Выгрузка в XML.

Добавление отчетности в Фонды

Для формирования отчетов в Фонды необходимо в контекстном меню верхней области окна «Отчетность в Фонды» выбрать пункт Добавить, после чего на экране появится окно «Отчетность в Фонды :: Добавление» (см. 294), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 294. Добавление отчетности в Фонды

Закладка «Данные организации»:

Дата формирования для ПФР– указывается дата создания отчета (по умолчанию устанавливается системная дата);

Дата формирования 4-ФСС – указывается дата создания отчета;

Отчетный период – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать отчетный период, за который формируются данные;

Обслуживаемая организация – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать организацию, по которой формируется отчет, из словаря «Обслуживаемые организации»;

Подтверждающее лицо – указывается, кто подтверждает достоверность и полноту предоставляемых сведений, требуется выбрать позицию из выпадающего списка:

Плательщик страховых взносов – при выборе данной позиции в поля «Физ. лицо», «Фамилия», «Имя», «Отчество» автоматически подставляются данные физического лица, указанного в выбранной организации в словаре «Юридические лица», на вкладке «Ответственные лица» с типом должности «Руководитель»;

Представитель плательщика страховых взносов – при выборе данной позиции в поля «Физ. лицо», «Фамилия», «Имя», «Отчество» автоматически подставляются данные физического лица, указанного в выбранной организации в словаре «Юридические лица», на вкладке «Ответственные лица» с типом должности «Руководитель»;

Правопреемник – при выборе данной позиции в поля «Физ. лицо», «Фамилия», «Имя», «Отчество» автоматически подставляются данные физического лица, указанного в выбранной организации в словаре «Юридические лица», на вкладке «Ответственные лица» с типом должности «Руководитель». При этом есть возможность изменения значения позиции «Организация»;

Подтверждающий документ – требуется заполнить поля «Наименование», «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Кем выдан».

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК, после чего в списке отчетности в Фонды добавится новая строка. Для закрытия окна без формирования данных можно нажать на кнопку Отмена.

Формирование данных для отчетов

Для формирования данных для отчетов требуется выделить позицию списка и выбрать пункт контекстного меню Сформировать на основе данных сотрудников. На экране появится окно «Формирование на основе данных сотрудников» (см. 295), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 295. Формирование на основе данных сотрудников

Формировать – необходимо отметить позицию списка для формирования данных;

Статус ВЖ/ВП/ИНВ – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать налоговый статус, относящийся к данному полю (ВЖ – иностранец временно-проживающий, ВП – иностранец временно-пребывающий, ИНВ – инвалид), из словаря «Налоговые статусы»;

Номер первой пачки – проставляется номер первой пачки пакета;

Формирование 4-ФСС – следует указать правило для сбора отчислений на травматизм.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК, в результате чего на закладках
«Пачки АДВ-6» и «РСВ-1» и «4-ФСС» сформируются пачки документов. Для закрытия окна без формирования данных можно нажать на кнопку Отмена.

При необходимости внесения изменений в сформированные пачки можно воспользоваться пунктами контекстного меню Добавить, Изменить или Удалить. При выборе позиций Добавления или Редактирования на экране появится электронная форма выбранного отчета.

Выгрузка в XML

Для выгрузки отчетов требуется выделить необходимую позицию отчетности и в контекстном меню выбрать пункт Выгрузка в XML, на экране появится окно «Выгрузка в XML»
(см. 296):

Рисунок 296. Выгрузка в XML

Сохранить копии файлов в папку – требуется указать путь к папке для выгрузки;

Выгрузить файлы для ПФР/для ФСС – следует отметить, какие файлы необходимо выгрузить;

Открыть папку после выгрузки – открытие папки, расположенной по вышеуказанному пути, после формирования выгрузки;

Перезаписать прикрепленные файлы выгрузки – перезапись файлов выгрузки, прикрепленных к данной позиции списка.

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК, в результате чего будет сформирована выгрузка пачек документов. Полученные файлы появятся в папке, указанной на форме параметров, а также в прикрепленных файлах данной позиции списка (см. 297):

Рисунок 297. Прикрепленные файлы

Для сохранения копии файлов выгрузки следует при нажатии кнопки Обзор указать путь для сохранения файла и нажать кнопку Сохранить. Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать на кнопку Отмена.

Проверка прикрепленной отчетности в CheckPfr

Для проверки прикрепленных выгрузок в установленной заранее на компьютере программе CheckPfr необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Проверка прикрепленной отчетности в CheckPfr. В открывшемся окне необходимо указать путь к папке с программой и нажать на кнопку Проверка:

Рисунок 298