19.Учетная политика

На основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных задач.

Учетная политика

Для настройки ведения учета в системе предусмотрен специальный раздел – Учетная политика.

Рисунок 299. Настройка учетной политики

Учетная политика может быть настроена по умолчанию для всех обслуживаемых организаций, либо создана для каждой организации отдельно.

Для работы в разделе доступны следующие действия:

• Добавление учетной политики;

• Размножение, изменение, удаление учетной политики.

Добавление учетной политики

Для добавления учетной политики в контекстном меню окна «Настройка учетной политики» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Учетная политика :: Добавление» (см. 99), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 300. Добавление учетной политики

• Действует с/по – следует указать диапазон дат действия учетной политики;

• Описание – наименование учетной политики.

Закладка «Действует для»

На данной закладке необходимо добавить организацию (или несколько), для которой будет действовать данная учетная политика. Организация добавляется по действию контекстного меню Добавить из словаря «Обслуживаемые организации».

Закладка «Значения»

На данной закладке располагаются все настройки учетной политики. Для их отображения необходимо нажать на галочку в правом верхнем углу окна:

Рисунок 301

Префикс платежной ведомости

Рисунок 302

При формировании ведомости поле для префикса будет автоматически заполняться данным значением из учетной политики:

Рисунок 303

Настройка каталогов для нового сотрудника

Рисунок 304

При принятии на работу нового сотрудника через единую экранную форму в журнале учета лицевых счетов (см. подробнее «Создание лицевого счета») в указанных каталогах автоматически появятся записи с соответствующими реквизитами.

Группа выплат и удержаний

Рисунок 305

Настройка работает при добавлении оснований сотруднику. Для выбора будут доступны основания из указанной группы выплат и удержаний. При добавлении массовых оснований каждому сотруднику будут добавлены основания из группы выплат и удержаний в соответствии с учетной политикой учреждения.

Например: Есть две обслуживаемые организации, Организация 1 и Организация 2. Для каждой организации в учетной политике настроена своя группа в/у: Группа 1 и Группа 2. При массовом добавлении оснований по всем лицевым счета – сотрудникам Организации 1 будут добавлены основания только из Группы 1, а сотрудникам Организации 2 соответственно из Группы 2.

Также при автоматическом формировании групп выплат/удержаний при создании ЛС основания будут сформированы с учетом указанной группы в/у.

Коды, используемые в организации

Рисунок 306

Данная настройка предназначена для задания кодов, используемых в организации.

Отчетность в Фонды

Рисунок 307

Следует указать код тарифа страховых взносов, используется при автоматическом формировании данных для Фондов.

Настройка раздела для ЛС

Рисунок 308

При заведении нового лицевого счета поле для префикса будет автоматически заполняться данным значением из учетной политики. Лицевой счет по умолчанию помещается в обозначенный каталог.

КБК по умолчанию для свода проводок

Рисунок 309

В данном разделе можно установить КБК по умолчанию для свода проводок.

Группа категории ФОТ

Рисунок 310

Настройка работает при добавлении ФОТ сотрудника. Для выбора будут доступны категории ФОТ из указанной группы.

Ставки отчисления в Фонды

Используется в формуле при расчете алгоритма «Фонды». Переменные задаются по действию контекстного меню Добавить. В переменной необходимо указать либо шкалу налогообложения либо шкалу правил.

Рисунок 311

Настройка параметров для свода проводок

Рисунок 312

Приоритет подбора данных для определения значения источника обеспечения в своде проводок (подробнее см. «Типовые проводки»).

Настройка раздела Сотрудники

Рисунок 313

При работе в разделе «Сотрудники» поле для префикса будет автоматически заполняться данным значением из учетной политики. Вид трудового договора также будет браться из учетной политики. Можно указать каталог для уволенных сотрудников.

Параметры расчета

Рисунок 314

Следует отметить, чтобы выплаты, в параметрах которых отмечен пункт «Автоначисление», автоматически рассчитывались при входе в расчетный лист.

Балльная система оплаты

Рисунок 315

Переменная используется в формулах при расчете алгоритмов «Баллы» и «Премия за период» (см. подробнее руководство «Алгоритмы расчета»).

Переменные

Рисунок 316

Переменные используются в параметрах алгоритмов выплат и удержаний, а также в формуле расчета проводок (см. подробнее «Типовые проводки», руководство «Алгоритмы расчета»).