Зарплата
- Документация
- Статьи

ГЛАВНАЯ » Парус 10 » Зарплата » Документация » Работа со словарями

Работа со словарями

20.Работа со словарями

Для хранения справочной информации в системе используются словари. Некоторые словари поставляются с заполненными значениями, остальные пользователь должен заполнить самостоятельно. Для работы со словарями следует перейти в раздел Словари (см. 317).

Рисунок 317. Словари

Коды бюджетной классификации

Словарь «Бюджетные классификации» предназначен для хранения информации о кодах бюджетной классификации, поставляется заполненный значениями. При необходимости можно добавлять, удалять и изменять данные словаря. Для работы со словарем КБК следует воспользоваться пунктом меню Словари>КБК. В открывшемся окне представлен список кодов бюджетной классификации, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Код», «Наименование», «Вид» (см. 318).

Рисунок 318. Бюджетные классификации

Для работы со списком КБК доступны следующие действия:

Добавление кода бюджетной классификации;

Размножение, изменение, удаление кода бюджетной классификации.

Добавление кода бюджетной классификации

Для добавления кода бюджетной классификации в контекстном меню списка КБК необходимо выбрать пункт Добавить Классификацию доходов, Добавить классификацию расходов или Добавить классификацию источников финансирования, в зависимости от вида бюджетной классификации. При добавлении классификации доходов на экране появится окно «Бюджетная классификация доходов :: Добавление» (см. 319), где требуется указать Код (цифровое двадцатизначное обозначение бюджетной классификации), Наименование, Администратора (состоит из трех знаков и определяет код администратора поступлений), Вид доходов, Подвид доходов и КОСГУ (Код операции сектора государственного управления).

Рисунок 319. Добавление классификации доходов

При добавлении классификации расходов указывается Код, Наименование, Администратор, Функциональная классификация, Целевая статья, Вид расходов, и КОСГУ (Код операции сектора государственного управления).

При добавлении классификации источников финансирования указывается Код, Наименование, Администратор, Группа, Статья, Вид и КОСГУ (см. 320).

Рисунок 320. Добавление классификации источников финансирования

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Физические лица

Словарь «Физические лица» предназначен для регистрации сотрудников учреждения, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем физических лиц необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Физические лица. В открывшемся окне представлен список физических лиц, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область содержит реквизиты физического лица и состоит из колонок «Мнемокод», «ИНН», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «ФИО». Нижняя представляет собой панель закладок с подробной информацией о физическом лице: контактные данные, персональные документы, сведения о воинском учете, адреса, трудовая деятельность, счета в банках (см. 321).

Рисунок 321. Физические лица

Для работы со списком физических лиц доступны следующие действия:

Добавление физического лица;

Добавление информации о физическом лице;

Размножение, изменение, удаление физического лица, информации о физическом лице;

Сделать физическое лицо контрагентом;

Сделать физическое лицо материально-ответственным лицом.

Добавление физического лица

Для добавления физического лица в контекстном меню списка физических лиц следует выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Физическое лицо :: Добавление» (см. 322), где необходимо заполнить следующие поля:

Рисунок 322. Добавление физического лица, «Реквизиты»

Закладка «Реквизиты»:

• Фамилия – фамилия физического лица. Заполняется пользователем вручную;

Имя – имя физического лица. Заполняется пользователем вручную;

• Отчество – отчество физического лица. Заполняется пользователем вручную;

Мнемокод – мнемокод физического лица. Рекомендуется вводить фамилию и инициалы, длина обозначения ограничена 20 символами. При нажатии кнопки со значком мнемокод сгенерируется автоматически;
Пол – пол физического лица. Значение устанавливается автоматически в зависимости от отчества физического лица;
Дата рождения – дата рождения физического лица. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. Заполняется пользователем вручную;
Резидент – признак резидента. Значение установлено по умолчанию, при необходимости следует снять галочку.

Закладка «Прочее»:

Рисунок 323. Добавление фотографии сотрудника

Данная закладка предназначена для загрузки фотографии сотрудника. При наличии подключенной веб-камеры можно сфотографировать и сохранить фотографию физического лица. При отсутствии камеры возможна загрузка из файла фотографии, полученной из другого источника (сканер или фотоаппарат).

Закладка «Прочее»:

Для указания дополнительной информации о физическом лице следует перейти к закладке «Прочее» (см. 324), где необходимо заполнить следующие поля:

Рисунок 324. Добавление физического лица, «Прочее»

Раздел «Прочее»:

Гражданство – гражданство физического лица. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Гражданства» (см. 325). После выбора гражданства следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Рисунок 325. Добавление гражданства

Страховой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета. Заполняется пользователем вручную.

Раздел «Место рождения»:

Указываются сведения о месте рождения физического лица;

Страна – при нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Страны» (см. 326). После выбора страны следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Рисунок 326. Добавление страны

Регион, Район, Город, Насел. пункт – значения выбираются из классификатора адресов (КЛАДР). Загрузка КЛАДР производится в модуле «Бухгалтерия». Если КЛАДР не загружен, значения можно ввести вручную.

Закладка «Падежи»:

Закладка «Падежи» (см. 327) предназначена для указания склонений по падежам Фамилии, Имени, Отчества физического лица. Поля заполняются автоматически и используются при формировании печатных документов, при желании можно изменить значения полей.

Рисунок 327. Добавление физического лица, «Падежи»

Добавление информации о физическом лице

Персональные данные физического лица (контактная информация, персональные документы, сведения о воинском учете, адреса) расположены в нижней части окна «Физические лица» на соответствующих закладках.

Закладка «Контактная информация»:

Для добавления контактной информации физического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Контактная информация» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Контактная информация :: Добавление» (см. 328), где требуется заполнить следующие поля:

Вид – вид контактной информации. Значение выбирается из выпадающего списка;
Значение – значение контактной информации. Заполняется пользователем вручную.

Рисунок 328. Добавление информации о физическом лице, «Контактная информация»

Закладка «Персональные документы»:

Для добавления информации о персональных документах физического лица (добавление информации о паспорте) необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Персональные документы» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Персональный документ :: Добавление» (см. 329), где требуется заполнить следующие поля:

Тип документа – тип документа, удостоверяющего личность. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Типы персональных документов». После выбора типа документа следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Серия, Номер – серия, номер персонального документа. Заполняется пользователем вручную;
Выдан – кем выдан персональный документ. Заполняется пользователем вручную;
Дата выдачи – дата выдачи персонального документа. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
Дата начала – дата начала действия персонального документа. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
Дата окончания – дата окончания действия персонального документа. Заполняется автоматически значением поля «Дата выдачи», при необходимости дату можно изменить;
Код подразделения – код подразделения, выдавшего персональный документ. Заполняется пользователем вручную;
Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации к персональному документу. Заполняется пользователем вручную.

Рисунок 329. Добавление информации о физическом лице, «Персональные документы»

Закладка «Адреса»:

Для добавления информации об адресе физического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Адреса» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Адрес» (см. 330), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 330. Добавление информации о физическом лице, «Адрес»

Страна – значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Страны». После выбора страны следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.
Регион, Район, Город, Насел. Пункт, Улица – значения выбираются из классификатора адресов (КЛАДР). Загрузка КЛАДР производится в модуле «Бухгалтерия». Если КЛАДР не загружен, значения можно ввести вручную;
Дом – номер дома. Заполняется пользователем вручную;
Строение – номер строения. Заполняется пользователем вручную;
Квартира – номер квартиры. Заполняется пользователем вручную;
Поч. Индекс – значение почтового индекса. Заполняется пользователем вручную;
Актуален с – дата, с которой введенный адрес актуален. Заполняется пользователем вручную или выбирается из выпадающего календаря;
Назначение – чтобы указать назначение адреса, следует поставить галочки напротив нужных пунктов.

Закладка «Счета в банках»:

Для добавления информации о счетах в банках физического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Физические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Счета в банках» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить счет в банке. На экране появится окно «Счет в финансовом учреждении» (см. 331), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 331. Добавление информации о физическом лице, «Счет в финансовом учреждении»

Закладка «Реквизиты счета»:

Описание – описание счета физического лица. Заполняется пользователем вручную.

Раздел «Счет»:

Номер счета – номер счета. Заполняется пользователем вручную;
Валюта – код и наименование валюты. Значение выбирается из выпадающего списка валют.

Раздел «Банк»:

Банк – краткое наименование банка. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Финансовые учреждения». После выбора банка следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Наименование – наименование банка. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Банк»;
БИК – банковский идентификационный код. Значение выставляется после заполнения поля «Банк».

Раздел «Корреспондентский счет»:

Счет – описание счета. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Счета в финансовых учреждениях»;
Номер – номер корреспондентского счета. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;

Раздел «Финансовое учреждение - корреспондент»:

БИК/Код ОрФК – значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;
Наименование – наименование банка. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;
БИК – банковский идентификационный код. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет».

Раздел «Дата открытия/дата закрытия»:

Дата открытия – дата открытия счета. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
Дата закрытия – дата закрытия счета. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря.

Закладка «Отображаемые наименования»:

Наименование банка для РПД – наименование банка в расчетно-платежных документах. Заполняется пользователем вручную;
Наименование контрагента для РПД – наименование контрагента в расчетно-платежных документах. Заполняется пользователем вручную.

Сделать физическое лицо контрагентом

Для того чтобы сделать физическое лицо контрагентом, в контекстном меню соответствующей строки нужно выбрать пункт Сделать контрагентом. На экране появится окно «Выбор каталога контрагента», где необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать наименование каталога. После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Введенные данные будут автоматически помещены в словарь «Контрагенты».

Сделать физическое лицо материально-ответственным лицом

Для того чтобы сделать физическое лицо материально-ответственным лицом, в контекстном меню соответствующей строки нужно выбрать пункт Сделать материально-ответственным лицом. На экране появится окно «Выбор каталога материально-ответственного лица», где необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать наименование каталога. После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Введенные данные будут автоматически помещены в словарь «Материально-ответственные лица».

Юридические лица

Словарь «Юридические лица» предназначен для регистрации данных обслуживаемой организации и других контрагентов – юридических лиц, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем юридических лиц необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Юридические лица. В открывшемся окне представлен список юридических лиц, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область содержит реквизиты юридического лица и состоит из колонок «Мнемокод», «ИНН», «Наименование». Нижняя представляет собой панель закладок с подробной информацией о юридическом лице: контактные данные, ответственные лица (см. 332).

Рисунок 332. Юридические лица

Для работы со списком юридических лиц доступны следующие действия:

Добавление юридического лица;

Добавление информации о юридическом лице;

Размножение, изменение, удаление юридического лица, информации о юридическом лице;

Сделать юридическое лицо контрагентом.

Добавление юридического лица

Для добавления юридического лица в контекстном меню списка юридических лиц необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Юридическое лицо :: Добавление» (см. 333), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 333. Добавление юридического лица, «Реквизиты»

Закладка «Реквизиты»:

Мнемокод – мнемокод юридического лица. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Заполняется пользователем вручную;
ОКПО – код по ОКПО. Заполняется пользователем вручную;
КПП – код причины постановки на учет. Заполняется пользователем вручную;
Сокращенное наименование – сокращенное наименование юридического лица. Заполняется пользователем вручную;
Фирменное наименование – фирменное наименование юридического лица. Заполняется пользователем вручную;
Национальное наименование – национальное наименование юридического лица. Заполняется пользователем вручную.

Закладка «Дополнительно»:

Для указания дополнительной информации о юридическом лице необходимо перейти к закладке «Дополнительно» (см. 334), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 334. Добавление юридического лица, «Дополнительно»

ОГРН – основной государственный регистрационный номер. Заполняется пользователем вручную;

Организационно-правовая форма – при нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Организационно-правовые формы»;
ОКАТО – код по ОКАТО. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «ОКАТО»;
Код ИФНС – используется, когда код инспекции ФНС отличается от первых 4-ех символов ИНН организации. Если данное поле пустое, то кодом считаются первые четыре символа ИНН.

Закладка «Падежи»:

Закладка «Падежи» (см. 335) предназначена для указания склонений по падежам наименования юридического лица. Поля заполняются пользователем вручную и используются при формировании печатных документов.

Рисунок 335. Добавление юридического лица, «Падежи»

Добавление информации о юридическом лице

Персональные данные юридического лица (контактная информация, ответственные лица) расположены в нижней части окна «Юридические лица» на соответствующих закладках.

Закладка «Контактная информация»:

Для добавления контактной информации юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Контактная информация :: Добавление» (см. 336), где требуется заполнить следующие поля:

Вид – вид контактной информации. Значение выбирается из выпадающего списка;
Значение – значение контактной информации. Заполняется пользователем вручную.

Рисунок 336. Добавление информации о юридическом лице, «Контактная информация»

Закладка «Ответственные лица»:

Для добавления информации об ответственных лицах юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Ответственные лица», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Ответственное лицо :: Добавление» (см. 337), где требуется заполнить следующие поля:

Дата – дата назначения ответственного лица. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
Физ. лицо – фамилия и инициалы ответственного лица. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Физические лица». После выбора физического лица следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Должность – наименование должности ответственного лица. Заполняется пользователем вручную;
Тип должности – тип должности ответственного лица. Выбирается пользователем из выпадающего списка. Доступны следующие типы должностей: кассир, главный бухгалтер, руководитель, прочее.

Рисунок 337. Добавление информации о юридическом лице, «Ответственное лицо»

Закладка «Счета в финансовых учреждениях»:

Для добавления информации о счете в банке юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Счета в финансовых учреждениях», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить счет в банке. На экране появится окно «Счет в финансовом учреждении». Данная форма заполняется аналогично форме для счета в банке физического лица (см. раздел «Добавление информации о физическом лице»).

Для добавления информации о счете в казначействе юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Счета в финансовых учреждениях», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить счет в казначействе. На экране появится окно «Счет в финансовом учреждении» (см. 338), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 338. Добавление информации о юридическом лице, «Счет в финансовом учреждении»

Закладка «Реквизиты счета»:

Описание – описание счета юридического лица. Заполняется пользователем вручную.

Раздел «Счет»:

Номер счета – номер счета. Заполняется пользователем вручную;
Валюта - код и наименование валюты. Значение выбирается из выпадающего списка валют.

Раздел «Казначейство»:

Казначейство – краткое наименование казначейства. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Финансовые учреждения». После выбора банка следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Наименование – наименование казначейства. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Казначейство»;
Код ОрФК – код органа федерального казначейства. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Казначейство».

Раздел «Корреспондентский счет»:

Счет – описание счета. При нажатии кнопки со значком можно выбрать значение из раскрывающегося словаря «Счета в финансовых учреждениях»;
Номер – номер корреспондентского счета. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет».

Раздел «Финансовое учреждение - корреспондент»:

БИК/Код ОРФК – значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;
Наименование – наименование банка. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет»;
БИК – банковский идентификационный код. Значение выставляется автоматически после заполнения поля «Счет».

Раздел «Дата открытия/дата закрытия»:

Дата открытия – дата открытия счета. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
Дата закрытия – дата закрытия счета. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря.

Закладка «Отображаемые наименования»:

Наименование банка для РПД – наименование банка в расчетно-платежных документах. Заполняется пользователем вручную;
Наименование контрагента для РПД – наименование контрагента в расчетно-платежных документах. Заполняется пользователем вручную.

Закладка «Адреса»:

Для добавления информации об адресе юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Адреса», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Адрес». Данная форма заполняется аналогично форме для добавления адреса физического лица (см. раздел «Добавление информации о физическом лице»).

Закладка «Юридические документы»:

Для добавления информации о документах юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке «Юридические документы», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Юридический документ :: Добавление» (см. 339), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 339. Добавление информации о юридическом лице, «Юридический документ»

Вид документа– вид юридического документа . Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Вид документа». После выбора вида документа следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;
Дата – дата назначения ответственного лица. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;

Серия, Номер – серия, номер юридического документа. Заполняется пользователем вручную;
Кем выдан – кем выдан юридический документ. Заполняется пользователем вручную;
Дата выдачи – дата выдачи юридического документа. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
Дата аннулирования – дата аннулирования юридического документа. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
Срок действия с – дата начала действия юридического документа. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;
Срок действия по – дата окончания действия юридического документа. Заполняется пользователем вручную или из выпадающего календаря;

Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации к юридическому документу. Заполняется пользователем вручную.

Закладка «Коды ОКВЭД»:

Для добавления информации о кодах ОКВЭД юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке »Коды ОКВЭД», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно »Код ОКВЭД юридического лица :: Добавление» (см. 340), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 340. Добавление информации о юридическом лице, «Код ОКВЭД»

Код ОКВЭД– код вида деятельности по Общероссийскому классификатору кодов экономической деятельности. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «ОКВЭД». После выбора кода вида деятельности следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;

Основной вид деятельности – следует отметить, если данный вид деятельности является для юридического лица основным.

Закладка «Подразделения»:

Для добавления информации о подразделениях юридического лица необходимо выделить его в верхней области окна «Юридические лица», затем на нижней области окна перейти к закладке »Подразделения», вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно »Подразделение :: Добавление» (см. ), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 341 Добавление информации о юридическом лице, «Подразделение»

Мнемокод – мнемокод подразделения. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами.
Наименование – наименование подразделения. Заполняется пользователем вручную;

Сделать юридическое лицо контрагентом

Для того чтобы сделать юридическое лицо контрагентом, в контекстном меню соответствующей строки нужно выбрать пункт Сделать контрагентом. На экране появится окно «Выбор каталога контрагента», где необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать наименование каталога. После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. Введенные данные будут автоматически помещены в словарь «Контрагенты».

Контрагенты

Словарь «Контрагенты» предназначен для хранения информации о юридических и физических лицах, которые являются контрагентами, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем контрагентов необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Контрагенты. В открывшемся окне представлен список контрагентов, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «ИНН», «Наименование». Чтобы вывести список только физических лиц, следует в контекстном меню выбрать пункт Физ. Лица, только юридических лиц – пункт Юр. Лица, всех зарегистрированных в системе – пункт Все (см. 342).

Рисунок 342. Контрагенты

Для работы со списком контрагентов доступны следующие действия:

Добавление контрагента – физического лица;
Добавление контрагента – юридического лица;
Размножение, изменение, удаление контрагента.

Добавление контрагента – физического лица

Для добавления контрагента – физического лица в контекстном меню списка контрагентов следует выбрать пункт Добавить физ. лицо. На экране появится окно «Физическое лицо (Контрагент) :: Добавление», где необходимо выбрать новое или существующее физическое лицо добавляется (см. 343).

Рисунок 343. Добавление контрагента, «Новое физическое лицо»

Содержание и способы заполнения полей при добавлении нового физического лица - контрагента аналогичны добавлению физического лица (см. раздел «Добавление физического лица»). После добавления нового физического лица – контрагента в словаре «Физические лица» также добавится запись о данном лице.

При добавлении контрагента из существующих физических лиц необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря «Физические лица» (см. 344). После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 344. Добавление контрагента, «Существующее физическое лицо»

Добавление контрагента – юридического лица

Для добавления контрагента – юридического лица в контекстном меню списка контрагентов следует выбрать пункт Добавить юр. лицо. На экране появится окно «Юридическое лицо (Контрагент) :: Добавление», где необходимо выбрать новое или существующее юридическое лицо добавляется (см. 345).

Рисунок 345. Добавление контрагента, «Новое юридическое лицо»

Содержание и способы заполнения полей при добавлении нового юридического лица - контрагента аналогичны добавлению юридического лица (см. раздел «Добавление юридического лица»). После добавления нового юридического лица – контрагента в словаре «Юридические лица» также добавится запись о данном лице.

При добавлении контрагента из существующих юридических лиц необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря «Юридические лица» (см. 346). После выбора следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Рисунок 346. Добавление контрагента, «Существующее юридическое лицо»

Типы документов

Словарь «Типы документов» предназначен для хранения типов документов, поставляется заполненный значениями. При необходимости можно добавлять, удалять и изменять данные словаря. Для работы со словарем типов документов необходимо воспользоваться пунктом меню Словари>Типы документов. В открывшемся окне представлен список типов документов, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование» (см. 347).

Рисунок 347. Типы документов

Для работы со списком типов документов доступны следующие действия:

Добавление типа документа;

Размножение, изменение, удаление типа документа.

Добавление типа документа

Для добавления типа документа в контекстном меню списка типов документов необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Тип документа :: Добавление» (см. 348). Данная форма разделена на две области, в верхней содержатся значения мнемокода и наименования типа документа. В нижней области необходимо отметить, в каких документах этот тип может использоваться как «тип документа», а в каких как «тип документа-основания».

Рисунок 348. Добавление типа документа

Выплаты и удержания

Словарь «Выплаты и удержания» предназначен для составления перечня выплат/удержаний, используемых при расчете заработной платы. Выплаты и удержания (в/у) – это общее название для начислений, авансов, удержаний, отчислений и переплат, все перечисленные понятия следует рассматривать как типы в/у. Каждая выплата формируется на основании алгоритма. Алгоритм – это порядок действий, который применяется при расчете данной выплаты.

Для работы со словарем следует перейти в раздел Словари>Выплаты и удержания. В главном окне раздела расположены две панели: выплаты и удержания (верхняя панель) и детальная информация по каждой выплате: категории ФОТ, учет в налоговой отчетности и типовые проводки (нижняя панель) (см. 349).

Рисунок 349. Выплаты и удержания

Для работы со списком выплат и удержаний доступны следующие действия:

Добавление выплаты/удержания;
Добавление информации о выплате/удержании;
Размножение, изменение, удаление выплаты/удержания и информации о ней.

Добавление выплаты/удержания

Для добавления в/у в контекстном меню верхней области окна «Выплаты и удержания» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Выплаты и удержания :: Добавление» (см. 368), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 350. Добавление в/у, закладка «Основные»

Закладка «Основные»:

Мнемокод – мнемокод в/у;
Тип – тип в/у, значение выбирается из выпадающего списка. Для выбора доступны следующие значения: начисление, удержание, аванс, отчисление, переплата.

Начисления, авансы, удержания суммируются в строках расчетного листа «начислено», «авансировано», «удержано», соответственно. Из этих в/у формируется итоговая сумма, подлежащая выдаче сотруднику и отображаемая в строке «к выдаче» расчетного листа:

«к выдаче» = «начислено» + «авансировано» – «удержано».

Отчисления не участвуют в формировании суммы, подлежащей выдаче сотруднику, и, соответственно, не фигурируют в расчетно-платежных ведомостях. В расчетном листе сумма отчислений показывается только для справки и на сумму «к выдаче» никак не влияет. Используются отчисления для расчета и анализа сумм, подлежащих отчислению в различные фонды.

Переплата автоматически генерируется системой в расчетном листе, если при формировании ведомости сумма «к выдаче» оказалось отрицательной (например, выданный в начале месяца аванс превышает рассчитанную в конце месяца окончательную сумму);

Номер – каждая выплата рассчитывается по алгоритму в зависимости от других выплат, указанных в группе выплат и удержаний в поле Зависимость, для корректного выполнения расчета номер текущей в/у должен быть больше номеров всех выплат, входящих в указанную в зависимости группу выплат и удержаний;
Наименование (полное, сокращенное) – указывается полное и сокращенное наименование в/у;
Алгоритм – алгоритм расчета выплаты, значение выбирается из выпадающего списка (см. более подробно руководство «Алгоритмы расчета»);

Зависимость:

Группа в/у – группа выплат и удержаний. Зависимость от группы других выплат/удержаний означает, что последние будут тем или иным образом учтены при расчете данной в/у. Как именно они должны быть учтены, определяет алгоритм расчета выплаты/удержания;
Группа категорий ФОТ – зависимость от группы категорий ФОТ означает, что последние должны быть определенным образом учтены при расчете данной выплаты/удержания. Как именно они будут учтены, зависит от алгоритма расчета выплаты/удержания;
График расчета – указывается в том случае, если необходимо рассчитывать выплату по графику, отличному от указанного в лицевом счете. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Графики работ». Выбранный график при расчете имеет приоритет над указанным в лицевом счете;
Видимость – задается область видимости периодов, лицевых счетов и расчетов, в пределах которой будет осуществляться поиск выплат/удержаний, входящих в расчет данной выплаты. Группа полей "Видимость" принимается во внимание только теми алгоритмами, которые выполняют расчет по суммам в/у (см. выше Зависимость). Она задает область, в которой алгоритм ищет интересующие его в/у:

Периодов – в одном периоде работы может быть зарегистрировано несколько лицевых счетов. Видимость периодов определяет, область видимости лицевых счетов в различных периодах работы. Для выбора доступны следующие значения:

• Текущий – просматривается только текущий (в котором выполняется расчет) период работы;

Все – просматриваются все периоды работы сотрудника;

Лс – видимость лицевых счетов определяет, из каких лицевых счетов сотрудника (если их несколько) будут браться суммы для расчета данной выплаты. Область видимости лицевых счетов необходимо выбрать из раскрывающегося списка. Значение данной характеристики актуально, когда у сотрудника имеется несколько лицевых счетов и сумма выплаты рассчитывается на основании группы других в/у или группы категорий ФОТ (согласно входимости, заданной в группе полей Зависимость). Оно определяет, какие лицевые счета будут просматриваться на предмет обнаружения в них рассчитанных выплат и удержаний или категорий ФОТ, входящих в расчет данной в/у. Для выбора доступны следующие значения:

• Текущий – просматривается только текущий (в котором выполняется расчет) лицевой счет;

Такой же – просматриваются лицевые счета, имеющие такай же Вид ЛС, как и у текущего;

• Основные – просматриваются все основные лицевые счета сотрудника, действующие (или действовавшие) в периоде, за который производится расчет;

• Неосновные – просматриваются все неосновные лицевые счета сотрудника, действующие (или действовавшие) в периоде, за который производится расчет;

Все – просматриваются все лицевые счета сотрудника, действующие (или действовавшие) в периоде, за который производится расчет;

Внимание! Приведенное определение области видимости, справедливое для большинства алгоритмов расчета, нуждается в поправках, учитывающих особенности конкретного алгоритма. Некоторые алгоритмы расчета могут интерпретировать область видимости иначе, некоторые вообще игнорируют ее (подробнее см. руководство «Алгоритмы расчета»).

Расчетов – видимость расчетов относится к группе в/у, определяет, какие расчеты будут просматриваться на предмет обнаружения в них рассчитанных сотруднику выплат и удержаний, входящих в расчет данной в/у. Значение данной характеристики актуально, когда расчет заработной платы выполняется с использованием нескольких расчетов и сумма выплаты рассчитывается на основании группы других выплат и удержаний (согласно входимости, заданной в поле Группа В/У). Область видимости расчетов выбирается из выпадающего списка. Для выбора доступны следующие значения:

• Все – просматриваются все расчеты;

• Текущий – просматривается только текущий (в котором выполняется расчет) расчет;

Группа В/Р (группа видов расчетов) – видимость начислений по какой-либо группе видов расчетов, доступно при выборе значения Группа расчетов в поле Видимость расчетов. Если значение не указано (рекомендуется), происходит автоматический поиск расчетов в той группе расчетов, к которой относится данная выплата.

Закладка «Расчет»:

Для указания параметров запрета на повторные начисления следует перейти на закладку «Расчет», где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 351. Добавление в/у, закладка «Расчет»

Запрет на повторное начисление:

Запретить – следует отметить галочкой, чтобы включить запрет на повторный расчет данной в/у сотруднику.

Предусмотрены следующие формы запрета:

Запрет на повторное начисление данной в/у вообще. Действует (по умолчанию), если не отмечен пункт По основаниям и не задана Группа выплат;
Запрет на повторное начисление данной в/у по одному и тому же основанию. Действует при отмеченном галочкой пункте По основаниям.
Запрет на повторное начисление данной в/у, если она входит в заданную группу выплат. Действует, если задана Группа выплат. В этом случае группа выплат/удержаний содержит список взаимоисключающих выплат. Кроме того можно установить области видимости лицевых счетов и видимости расчетов, в пределах которых будет действовать запрет на повторные начисления;
Период С – следует ввести или выбрать из списка значение, определяющее начало периода, в котором должно проверяться наличие повторяющихся начислений. По умолчанию (значение в поле отсутствует) просматривается только месяц, за который рассчитывается данная в/у. Числовое значение означает, что просматриваются "месяц за" плюс предыдущее выбранное число месяцев. Значение "С начала года" означает поиск, начиная с января текущего года, т.е. с начала текущего календарного года по "месяц за" включительно;
Период По – следует ввести или выбрать из списка значение, определяющее конец периода, в котором должно проверяться наличие повторяющихся начислений.

Данный параметр может принимать следующие значения:

За – месяц, за который начисляется выплата;
До – месяц, за который начисляется выплата, минус 1;
В – месяц, в котором начисляется выплата;
По умолчанию (значение в поле отсутствует) – это месяц, за который начисляется выплата. При расчете начало периода просмотра определяется в соответствии со значением параметра "Период С". При этом за точку отсчета берется "Период По".

Группа выплат – запрет на повторный расчет данной в/у, если она входит в заданную группу Следует выбрать из раскрывающегося словаря мнемокод группы выплат/удержаний, содержащей взаимоисключающие выплаты. Запрет на повторный расчет данной выплаты/удержания накладывается, если она входит в выбранную группу выплат;
По основаниям – следует отметить галочкой, чтобы запретить повторный расчет не данной в/у вообще, а её повторный расчет по одному и тому же основанию. Поле доступно при отмеченном пункте Запретить;
Видимость – задается область видимости периодов, лицевых счетов и расчетов, в пределах которой будет действовать запрет на повторные начисления;

Прочие параметры:

Округление – эта характеристика задает способ округления суммы в/у. В первом поле указывается точность представления суммы, а во втором – направление округления. Нуль и отрицательные числа задают округление с точностью до целых долей числа (рублей), например: 0 – до единиц (используется по умолчанию), –1 – до десятков, –2 – до сотен и т.д.

В большую – округление всегда выполняется в большую сторону;

В меньшую – округление всегда выполняется в меньшую сторону;

Стандартное – округление выполняется по общепринятым правилам: последняя значащая цифра округляется в большую сторону, если за ней следует цифра от 5 до 9, и в меньшую сторону – от 0 до 4;

Формирование оснований – данная характеристика определяет, нужно ли при создании ЛС автоматически формировать основание для начисления в/у. Значение «С учетом ФОТ» означает, что основание будет формироваться только в том случае, если в/у зависит от группы категорий ФОТ (см. выше «Зависимость») и эта категория присутствует в ФОТ лицевого счета. Также см. «Настройка формирования оснований по группам должностей». Значение «Формировать при увольнении» означает, что основание будет формироваться только при увольнении сотрудника;
Постоянная – если выплата/удержание постоянная, то при создании оснований для ее расчета система не предлагает ограничить срок действия основания. Напротив, при создании оснований для не постоянных выплат/удержаний система ограничивает срок действия основания последним днем текущего расчетного периода, при этом нельзя изменить дату окончания срока действия основания или вообще убрать ее, сделав основание бессрочным;
Автоначисление – следует отметить галочкой для автоматического расчета выплаты/удержания при входе в расчетный лист. Параметр имеет смысл, если в настройках Учетной политики отмечен пункт «Авто начисление выплат» (см. подробнее «Параметры расчета»);
Конфиденциальная – в/у не участвуют в формировании суммы «к выдаче», не попадают в расчетно-платежные ведомости, в итоги ведомостей и сводные ведомости. Такие в/у обычно играют роль вспомогательных и используются для расчета других в/у;
Вспомогательная – выплата (удержание) с таким признаком является вспомогательной, т.е. не участвует в формировании суммы «к выдаче» в расчетных листках и ведомостях, но при этом показывается в расчетных листках и ведомостях;
Автопересчет – следует отметить галочкой для автоматического пересчета в/у при расчете или исправлении других в/у в расчетном листе. Признак автоматического пересчета имеет смысл ставить для в/у, зависящих от других в/у (см. выше «Зависимость»);
Обязательность даты ПО в основании – следует отметить, чтобы пользователь ОБЯЗАТЕЛЬНО указывал дату ПО в основании.

Пересчет в/у выполняется в той последовательности, в которой они расположены в словаре – от меньшего номера к большему. Поэтому зависимые в/у следует размещать НИЖЕ тех, от которых они зависят.

Закладка «Уникальные параметры алгоритма»:

Для указания дополнительных параметров к логике расчета алгоритма следует перейти на закладку «Уникальные параметры алгоритма». Для каждого алгоритма параметры индивидуальные (подробнее смотрите руководство «Алгоритмы расчета»).

Закладка «Дополнительно»

Для указания дополнительных параметров следует перейти на закладку «Дополнительно» (см. 352), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 352. Добавление в/у, закладка «Дополнительно»

Распределять выплату – следует отметить галочкой, чтобы включить механизм пропорционального распределения суммы данной в/у по счетам выплат и удержаний, от которых зависит данная в/у;
Группа в/у – при выборе группы в/у распределение суммы отчисления будет выполняться по выплатам/удержаниям, входящим в группу;
Округление – способ округления суммы (см. выше);
Видимость – следует выбрать область видимости, в пределах которой будет работать механизм пропорционального распределения;
Состав затрат – значение выбирается из раскрывающегося словаря;
Сторнировать выплаты, начисленные – значение данного параметра используется при перерасчете выплаты (удержания). Параметр может принимать три значения:
За указанный период (Период За) – говорит о том, что сторнированию подлежат все суммы выплаты/удержания, рассчитанные на момент перерасчета за месяц, за который выполняется перерасчет. Иными словами, в каком бы месяце ни был начислен «Оклад», он войдет в сторнируемую сумму, если начислен за ноябрь 2001 г., но не позже, чем в декабре 2001 г.;
В указанном периоде (Период В) – означает, что сторнируются только те суммы, которые начислены в месяце, за который выполняется перерасчет. Так, сумма «Оклада», рассчитанная за ноябрь, но не в ноябре, в сторнируемую сумму не попадет. С другой стороны, сумма, рассчитанная в ноябре, попадет в сторнируемую сумму даже в том случае, если она рассчитана не за ноябрь;
Если значение не задано (Не сторнировать), то сторнирование вообще не выполняется, в расчетном листе будет показана только новая сумма выплаты/удержания.

Выбирать между значениями Период За и Период В следует, исходя из особенностей работы алгоритма, используемого для расчета в/у. Для большинства алгоритмов подойдет значение «Период За». Значение «Период В» предназначено, главным образом, для алгоритмов «Отпуск», «Больничный»;

Тип перечисления – чтобы данная выплата (удержание) входила в число перечисляемых (в банк, по почте), следует указать тип перечисления:

• Сумма – выплата/удержание представляет перечисляемую сумму;

• Сбор – выплата/удержание представляет почтовый сбор с перечисляемой суммы.

Изначально в поле стоит значение Не перечислять, означающее, что сумма данной выплаты/удержания перечислению не подлежит;

Вид перечисления – необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать значение из раскрывающегося словаря «Виды перечислений»;
Формировать реквизиты в основании – следует отметить галочкой для автоматического заполнения реквизитов в основаниях расчетов (см. раздел «Формирование списка оснований для начислений»). Действие недоступно, если в поле Тип перечисления выбрано значение Не перечислять.

Добавление информации о выплате/удержании

Детальные сведения по каждой выплате: группа в/у и категория ФОТ, от которых зависит данная выплата, учет в налоговой отчетности и типовые проводки расположены в нижней части окна «Выплаты и удержания» на соответствующих закладках.

Закладка «Типовые проводки» информативная, информация, представленная на ней, редактированию и удалению не подлежит.

Закладка «Выплаты и удержания»

На данной закладке отображаются элементы группы в/у, от которой зависит выделенная выплата или удержание. Зависимость некоторой выплаты/удержания от группы других выплат/удержаний означает, что последние будут тем или иным образом учтены при расчете данной выплаты/удержания. Как именно они должны быть учтены, определяет алгоритм расчета выплаты/удержания.

В самом простом (и наиболее распространенном) случае зависимость некоторой выплаты/удержания A от группы других выплат/удержаний G = {B, C, ...} означает, что для расчета суммы A будут сложены суммы выплат/удержаний B, C, ..., входящих в G. Причем суммы B, C, ... могут войти в сумму A как со знаком «плюс», так и со знаком «минус»:

A = ±B ±C ± ...

Знак вхождения для каждой выплаты/удержания B, C, ... определяется ее набором символов входимости, заданным при включении выплаты/удержания в группу G в словаре «Группы выплат и удержаний».

При редактировании (пункт контекстного меню Изменить) элементов группы открывается окно «Состав группы Выплат и удержаний :: Редактирование» с мастером входимости в/у, его вид зависит от выбранного алгоритма (см. 353):

Рисунок 353. Мастер входимости в/у

В поле Входимость В/У можно вручную указать символ входимости, либо отметить галочками соответствующие пункты ниже. При изменении входимости в данном разделе соответствующие изменения будут внесены в словарь «Группы выплат и удержаний».

Закладка «Категории ФОТ»

На данной закладке отображаются элементы группы категорий ФОТ, от которой зависит выделенная выплата или удержание. Зависимость некоторой выплаты/удержания от группы категорий ФОТ означает, что последние должны быть определенным образом учтены при расчете данной выплаты/удержания. Как именно они будут учтены, зависит от алгоритма расчета выплаты/удержания.

Типичный случай зависимости выплаты/удержания A от группы категорий ФОТ G = {B, C, ...} выражается формулой:

A = S_B + S_C + ...

где S_B, S_C, ... есть заданные в ФОТ лицевого счета значения характеристик «Сумма» или «Ставка» категорий ФОТ B, C, ... . Если S_B есть значение характеристики «Сумма», то мы будем говорить, что категория B входит в расчет A «по сумме»; если S_B есть значение характеристики «Ставка», то будем говорить, что В входит в расчет А «по ставке».

Для некоторых алгоритмов расчета предусмотрена входимость «по коэффициенту», т.е. по значению характеристики «Коэффициент», правда, формула, выражающая зависимость, в этом случае выглядит иначе. Как именно категория B входит в расчет А, «по сумме», «по ставке» или «по коэффициенту», определяется набором символов входимости, заданным при включении категории B в группу G в словаре «Группы категорий ФОТ».

При редактировании (пункт контекстного меню Изменить) элементов группы открывается окно «Состав категории ФОТ :: Редактирование» (см. 354):

Рисунок 354. Редактирование входимости

Более подробно о содержании и заполнении полей см. раздел «Добавление состава группы категорий ФОТ». При изменении входимости в данном разделе соответствующие изменения будут внесены в словарь «Группы категорий ФОТ».

Закладка «Учет в налоговой отчетности»

На закладке «Учет в налоговой отчетности» можно добавить информацию по налоговой отчетности. Для добавления информации по налоговой отчетности необходимо выделить в/у в верхней области окна «Выплаты и удержания», затем на нижней области окна перейти к закладке «Учет в налоговой отчетности» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Учет в налоговой отчетности :: Добавление» (см. 355), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 355. Учет в налоговой отчетности. Добавление

Дата С – следует указать дату, выбрав значение из выпадающего календаря;
Дата По – следует указать дату, выбрав значение из выпадающего календаря;
Налоговая отчетность – следует указать позицию, к которой относится выплата/удержания с точки зрения налоговой отчетности. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Структура налоговой отчетности».

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена. Данную информацию можно также изменить, размножить или удалить, выбрав из контекстного меню соответствующий пункт.

Размножение выплаты/удержания

Если для добавления в/у не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то выбранную выплату/удержание можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной в/у следует выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Параметры размножения :: Редактирование» необходимо выбрать параметры размножения (можно сменить алгоритм и выбрать порядок нумерации размноженной в/у, а также, отметив галочками соответствующие пункты, можно скопировать входимость в Группы выплат и в Типовые проводки) (см. 356) и нажать на кнопку ОК.

Рисунок 356. Размножение в/у

После выбора параметров размножения откроется окно «Выплаты и удержания :: Размножение», где требуется внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК.

Настройка формирования оснований по группам должностей

При создании ЛС автоматически формируются основания для начисления в/у в зависимости от настройки в/у на закладке «Расчет» Формирование оснований (см. «Добавление выплаты/удержания»). При этом учитывается настройка учетной политики Группа выплат и удержаний (см. «Группа выплат и удержаний»). Для более точного распределения выплат/оснований по лицевым счетам в системе реализована дополнительная настройка формирования оснований по группам должностей.

Для настройки формирования оснований по группам должностей необходимо перейти в раздел Настройки>Настройка формирования оснований по группам должностей. В открывшемся окне представлен список настроек, зарегистрированных в системе:

Рисунок 357. Настройка формирования оснований по группам должностей

Для работы со списком доступны следующие действия:

Добавление настройки;
Размножение, изменение, удаление настроек.

Для добавления настройки в контекстном меню окна «Настройка формирования оснований по группам должностей» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Настройка формирования оснований по группам должностей :: Добавление» (см. 358), где требуется заполнить поля Группа должностей и Группа выплат/удержаний:

Рисунок 358. Добавление настройки

Таким образом, при создании ЛС автоматически формируются основания в зависимости от настройки в/у на закладке «Расчет» и настройки учетной политики, а также в зависимости от данной настройки.

Пример: Для Организации № 1 в учетной политике определена группа выплат/удержаний «Для Организации № 1» (у всех в/у в данной группе стоит признак Формировать основания). Без дополнительных настроек при создании нового ЛС у сотрудника появятся все основания из данной группы в/у. Если в учетной политике не указана группа в/у при создании нового ЛС у сотрудника появятся все основания с признаком Формировать основания.

Необходимо дополнительно распределить в/у между разными должностями. Так, например, для Должности № 1 нам нужно, чтобы сформировались основания с вредностью, для Должности № 2 – основания с доплатой за выезд, для Должности № 3 – основания с доплатой за ночные, и для всех этих должностей – основания с районным коэффициентом.

Для этого в словаре «Группы должностей» следует создать четыре группы: «Вредные», «Выезд», «Ночные» и «Районный коэффициент». Должность № 1 входит в группу «Вредные», Должность № 2 входит в группу «Выезд», Должность № 3 входит в группу «Ночные», и все три должности входят в группу «Районный коэффициент». Далее в словаре «Группы выплат и удержаний» следует создать четыре группы с в/у «Для вредных», «Для доплаты за выезд», «Для доплаты за ночные», «Для районного коэффициента».

В разделе Настройка формирования оснований по группам должностей необходимо добавить четыре настройки:

для группы «Вредные» (Должность № 1) – добавляем группу в/у «Для вредных»;

для группы «Выезд» (Должность № 2) – добавляем группу в/у «Для доплаты за выезд»;

для группы «Ночные» (Должность № 3) – добавляем группу в/у «Для доплаты за ночные»;

для группы «Районный коэффициент» (Должность № 1, Должность № 2, Должность № 3) – добавляем группу в/у «Для районного коэффициента».

Таким образом, при создании нового ЛС у сотрудника с Должностью № 1 добавятся основания из группы «Для вредных» и группы «Для районного коэффициента»; с Должностью № 2 – из группы «Для доплаты за выезд» и группы «Для районного коэффициента»; с Должностью № 3 – из группы «Для доплаты за ночные» и группы «Для районного коэффициента». При этом для всех них сформируются все основания с признаком Формировать основания (учитывая настройки учетной политики):

Рисунок 359

Группы выплат и удержаний

Словарь «Группы выплат и удержаний» предназначен для формирования групп из выплат и удержаний, список которых подготавливается в словаре «Выплаты и удержания» (см. раздел «Выплаты и удержания»). Группы выплат и удержаний используются в словаре «Выплаты и удержания» для задания зависимости одних в/у от других.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Группы выплат и удержаний. В открывшемся окне представлен список групп выплат и удержаний, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных группах выплат и удержаний, в нижней представлены сведения о входящих в состав выбранной группы выплатах и удержаниях (см. 360).

Рисунок 360. Группы выплат и удержаний

Для работы со списком групп выплат и удержаний доступны следующие действия:

Добавление группы выплат и удержаний;
Добавление состава группы выплат и удержаний;
Размножение, изменение, удаление группы выплат и удержаний, состава группы выплат и удержаний.

Добавление группы выплат и удержаний

Для добавления группы выплат и удержаний в контекстном меню верхней области окна «Группы выплат и удержаний» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группы выплат и удержаний :: Добавление» (см. 361), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 361. Добавление группы выплат и удержаний

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер группы в/у. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить.

Добавление состава группы выплат и удержаний

Входящие в состав группы выплаты и удержания расположены в нижней области окна «Группы выплат и удержаний».

Для добавления состава группы выплат и удержаний следует выделить её в верхней области окна «Группы выплат и удержаний», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Состав группы Выплат и удержаний :: Добавление» (см. 362), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 362. Добавление состава группы выплат и удержаний

Выплата/Удержание – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение в/у, входящей в состав группы, из раскрывающегося словаря «Выплаты и удержания». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;
Входимость В/У – следует ввести символ входимости выплаты/удержания в группу (см. подробнее руководство «Алгоритмы расчета»). Символ входимости определяет, как данная выплата/удержание будет использована при расчете выплат/удержаний, зависящих от данной группы выплат/удержаний. Входимость должна быть задана для каждой включенной в группу в/у.

Для примера: Рассмотрим на примере работу в разделе Группы выплат и удержаний. Характеристика Входимость некоторой в/у B, входящей в группу G, определяет, как сумма (или иная характеристика) B будет учитываться алгоритмом расчета в/у A, зависящей от группы G. Каждый алгоритм имеет свой набор символов входимости (см. подробнее руководство «Алгоритмы расчета»).

Обслуживаемые организации

Словарь «Обслуживаемые организации» предназначен для регистрации обслуживаемых организаций, используется при работе с несколькими различными модулями одновременно, чтобы указать только те организации, в которых ведется учет заработной платы, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем обслуживаемых организаций следует воспользоваться пунктом меню Словари>Обслуживаемые организации. В открывшемся окне представлен список обслуживаемых организаций, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит колонок «Контрагент», «Тип организации», «Учредитель» (см. 363).

Рисунок 363. Обслуживаемые организации

Для работы со списком обслуживаемых организаций доступны следующие действия:

Добавление обслуживаемой организации;

Размножение, изменение, удаление обслуживаемой организации.

Добавление обслуживаемой организации

Для добавления обслуживаемой организации в контекстном меню списка обслуживаемых организаций необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Обслуживаемая организация :: Добавление», где требуется заполнить следующие поля (см. 364):

Рисунок 364. Добавление обслуживаемой организации

Контрагент – необходимо при нажатии кнопки со значком выбрать обслуживаемую организацию из раскрывающегося словаря «Контрагенты»;

Тип организации – следует указать тип организации, значение выбирается из выпадающего списка;

Учредитель – при необходимости можно указать организацию учредителя, значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Контрагенты».

После заполнения поля следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Виды перечислений

Словарь «Виды перечислений» предназначен для регистрации списка видов перечислений, заполняется пользователем самостоятельно. Для работы со словарем видов перечислений следует воспользоваться пунктом меню Словари>Виды перечислений. В открывшемся окне представлен список видов перечислений, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из колонок «Порядковый номер», «Мнемокод», «Наименование», «Код для банка» (см. 365).

Рисунок 365. Виды перечислений

Для работы со списком видов перечислений доступны следующие действия:

Добавление вида перечислений;

Размножение, изменение, удаление вида перечислений.

Добавление вида перечислений

Для добавления вида перечислений в контекстном меню списка видов перечислений необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Виды перечислений :: Добавление» (см. 366), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 366. Добавление вида перечислений

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер перечисления. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Мнемокод – мнемокод вида перечислений. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами.
Наименование – наименование вида перечислений;
Код для банка – код для банка. При формировании реестра перечислений с детализацией по видам можно получить отдельные реестры по каждому виду, код для банка также используется в выгрузке перечислений.

Наименования и курсы валют

Словарь «Наименования и курсы валют» предназначен для регистрации валют, используемых в учетных операциях, а также для хранения истории изменения курсов зарегистрированных валют по отношению к базовой валюте. Одна из валют, в которой чаще всего ведется учет и формируются отчетные документы для налоговых органов, должна быть назначена базовой. Назначение базовой валюты производится в разделе Администрирование (см. раздел «Настройка базовой валюты»).

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Наименования и курсы валют. В открывшемся окне представлен список валют, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных валютах и состоит из колонок «Код по ОКВ», «Код ISO», «Наименование». Нижняя область хранит историю изменений спецификации валюты.

Рисунок 367. Валюты

Для работы со списком валют доступны следующие действия:

Добавление валюты;
Добавление спецификации валюты;
Размножение, изменение, удаление валюты и её спецификации.

Добавление валюты

Для добавления валюты в контекстном меню верхней области окна «Валюты» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Валюта :: Добавление» (см. 368), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 368. Добавление валюты

Код по ОКВ – код по общероссийскому классификатору валют;
Код ISO – код валюты в соответствии с международным стандартом ISO;
Наименование – наименование валюты;
Род – значение выбирается из выпадающего списка;

Далее следует указать написание валюты и одной сотой валюты в различных падежах и числах.

Добавление спецификации валюты

История изменений спецификации валюты (дата изменения, курс) расположена в нижней области окна «Валюты».

Для добавления спецификации валюты следует выделить её в верхней области окна «Валюты», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Курс валюты :: Добавление» (см. 369), где требуется заполнить следующие поля:

Дата – дата изменения спецификации валюты. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;
Сумма валюты – указывается сумма валюты. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора;
Сумма эквивалента – следует указать курс валюты по отношению к базовой. Данные вводятся вручную или при нажатии кнопки со значком с помощью виртуального калькулятора.

Рисунок 369. Добавление спецификации валюты

После заполнения полей следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена. Спецификацию валюты можно также добавить на закладке «Курсы валют» при добавлении/редактировании валюты.

Виды трудовых договоров

Словарь «Виды трудовых договоров» предназначен для регистрации списка видов трудовых договоров. От вида трудового договора зависит тип трудовых отношений, который будет определяться в лицевом счете.

Для работы со словарем видов трудовых договоров следует воспользоваться пунктом меню Словари>Виды трудовых договоров. В открывшемся окне представлен список видов трудовых договоров, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование» и «Группа трудовых договоров» (см. 370).

Рисунок 370. Виды трудовых договоров

Для работы со списком видов трудовых договоров доступны следующие действия:

Добавление вида трудового договора;

Размножение, изменение, удаление вида трудового договора.

Добавление вида трудового договора

Для добавления вида трудового договора в контекстном меню списка видов трудовых договоров необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Вид трудового договора :: Добавление» (см. 371), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование, а также указать Группу договоров:

Рисунок 371. Добавление вида трудового договора

Группа договоров – у каждого вида трудового договора есть группа договоров, групп всего четыре и это фиксированный набор, добавить или изменить их нельзя. Именно по ним определяется тип трудовых отношений сотрудника.

Источники обеспечения

Словарь «Источники обеспечения» предназначен для регистрации списка источников финансирования организации, осуществляющей учет заработной платы. Для работы со словарем источников финансирования следует воспользоваться пунктом меню Словари>Источники обеспечения. В открывшемся окне представлен список источников обеспечения, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование» (см. 372).

Рисунок 372. Источники обеспечения

Для работы со списком источников обеспечения доступны следующие действия:

Добавление источника обеспечения;

Размножение, изменение, удаление источника обеспечения.

Добавление источника обеспечения

Для добавления источника обеспечения в контекстном меню списка источников финансирования необходимо выбрать пункт Добавить или Добавить на следующем уровне. На экране появится окно «Источники обеспечения :: Добавление» (см. 373), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 373. Добавление источника обеспечения

Коэффициенты индексации

Словарь «Коэффициенты индексации» предназначен для регистрации коэффициентов индексации, используемых для определения среднего заработка сотрудника (точнее, его индексируемой части) при расчете больничных, отпускных и прочих начислений, рассчитываемых из среднего заработка. Для работы со словарем коэффициентов индексации следует воспользоваться пунктом меню Словари>Коэффициенты индексации. В открывшемся окне представлен список коэффициентов индексации, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных коэффициентах индексации и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование», «Сокращенное наименование». Нижняя область включает в себя хронику изменений коэффициента индексации (см. 374).

Рисунок 374. Коэффициенты индексации

Для работы со списком коэффициентов индексации доступны следующие действия:

Добавление коэффициента индексации;
Добавление хроники коэффициента индексации;
Размножение, изменение, удаление коэффициента индексации, хроники коэффициента индексации.

Добавление коэффициента индексации

Для добавления коэффициента индексации в контекстном меню верхней области окна «Коэффициент индексации» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Коэффициент индексации :: Добавление» (см. 375), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 375. Добавление коэффициента индексации

Мнемокод – мнемокод коэффициента индексации;

Наименование – наименование коэффициента индексации;
Сокращенное наименование – краткое наименование коэффициента индексации.

В нижней части окна «Коэффициент индексации :: Добавление» находится поле Значения коэффициентов, в котором можно добавить хронику добавляемого коэффициента индексации. Для этого следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Элемент коэффициента индексации :: Добавление» (см. 376), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 376. Добавление хроники коэффициента индексации

Период – необходимо указать расчетный период (месяц и год), начиная с которого действует коэффициент индексации;
Коэффициент – следует указать значение коэффициента индексации.

Добавление хроники коэффициента индексации

Также хроника изменений коэффициента индексации расположена в нижней области окна «Коэффициент индексации».

Для добавления хроники коэффициента индексации следует выделить его в верхней области окна «Коэффициент индексации», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Элемент коэффициента индексации :: Добавление» (см. 376). Содержание и способы заполнения полей аналогичны описанному выше.

ОКВЭД

Словарь «ОКВЭД» предназначен для регистрации списка кодов по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Данный словарь является иерархическим, т.е. находящиеся в нем записи можно выстраивать в порядке подчиненности одних другим. Для работы со словарем кодов ОКВЭД следует воспользоваться пунктом меню Словари>ОКВЭД. В открывшемся окне представлен список кодов ОКВЭД, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Код», «Наименование» (см. 377).

Рисунок 377. ОКВЭД

Для работы со списком кодов ОКВЭД доступны следующие действия:

Добавление кода ОКВЭД;

Размножение, изменение, удаление кода ОКВЭД.

Добавление кода ОКВЭД

В системе реализована возможность добавления кодов ОКВЭД на нескольких уровнях. Для этого необходимо выделить в списке требуемый код и в его контекстном меню выбрать пункт Добавить на этом уровне или Добавить на следующем уровне. На экране появится окно «ОКВЭД :: Добавление» (см. 378), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 378. Добавление кода ОКВЭД

Код – код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
Наименование – наименование кода ОКВЭД.

Организационно-правовые формы

Словарь «Организационно-правовые формы» предназначен для регистрации списка организационно-правовых форм. Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Организационно-правовые формы. В открывшемся окне представлен список организационно-правовых форм, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование» (см. 379).

Рисунок 379. Организационно-правовые формы

Для работы со списком организационно-правовых форм доступны следующие действия:

Добавление организационно-правовой формы;

Размножение, изменение, удаление организационно-правовой формы.

Добавление организационно-правовой формы

Для добавления организационно-правовой формы в контекстном меню списка организационно-правовых форм необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Организационно-правовая форма :: Добавление» (см. 380):, где требуется заполнить следующие поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 380. Добавление организационно-правовой формы

Родственные отношения

Словарь «Родственные отношения» предназначен для регистрации перечня родственных связей. Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Родственные отношения. В открывшемся окне представлен список родственных отношений, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование» и «Код по ОКИН» (см. 381).

Рисунок 381. Родственные отношения

Для работы со списком родственных отношений доступны следующие действия:

Добавление родственных отношений;

Размножение, изменение, удаление родственных отношений.

Добавление родственных отношений

Для добавления родственных отношений в контекстном меню списка родственных связей необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Родственные отношения :: Добавление» (см. 382), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование, а также указать Код по ОКИН:

Рисунок 382. Добавление родственных отношений

Код по ОКИН – код по общероссийскому классификатору информации о населении.

Категории ФОТ

Словарь «Категории ФОТ» предназначен для регистрации списка категорий ФОТ, из которых складывается фонд оплаты труда (ФОТ) в лицевых счетах сотрудников. Каждая категория ФОТ представляет определенную составляющую оклада, положенного сотруднику по данному месту работы (должностного оклада) – собственно оклад, надбавка за вредность и т.п.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Категории ФОТ. В открывшемся окне представлен список категорий ФОТ, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных категориях ФОТ и состоит из колонок «Порядковый номер», «Мнемокод», «Наименование», «Коэффициент ФОТ», «Вид коэффициента ФОТ», «Включать в сумму по ФОТ», «Зависит». Нижняя показывает информацию о зависимых категориях ФОТ.

Рисунок 383. Категории ФОТ

Для работы со списком категорий ФОТ доступны следующие действия:

Добавление категории ФОТ;
Размножение, изменение, удаление категории ФОТ;
Функции контроля ФОТ.

Добавление категории ФОТ

Для добавления категории ФОТ в контекстном меню верхней области окна «Категории ФОТ» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Категория ФОТ :: Добавление» (см. 384), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 384. Добавление категории ФОТ

Мнемокод – мнемокод категории ФОТ;

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер категории ФОТ. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Наименование – указывается полное наименование категории ФОТ;
Коэффициент ФОТ – следует указать коэффициент к ставке (сумма категории ФОТ будет рассчитана умножением ставки на данный коэффициент), а также выбрать размерность коэффициента: Процент или Ставка;
Тарифная сетка – следует указать тарифную сетку, по которой будет рассчитываться данная категория ФОТ. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Тарифные сетки»;
Учет ФОТ – требуется выбрать из раскрывающегося списка способ учета ФОТ. Доступны для выбора следующие значения: почасовой тариф, дневной тариф, месячный оклад либо не задано;
Учитывать коэффициент к тарифной сетке – следует отметить галочкой, если категория ФОТ рассчитывается по тарифной сетке и требуется, чтобы при расчете суммы категории ФОТ в лицевом счете учитывался дополнительный разрядный коэффициент к тарифной сетке, положенный для заданной в параметрах лицевого счета категории персонала. Положенный по категории персонала коэффициент к разрядной сетке задается в параметрах категории персонала в словаре "Категории персонала";
Включать в сумму по ФОТ – следует отметить галочкой, чтобы сумма категории ФОТ включалась в итоговую сумму ФОТ. Итоговая сумма ФОТ является информативной и не влияет ни на какие показатели;
Зависимость – между некоторыми категориями ФОТ может быть установлена зависимость. Это необходимо для указания системе, что сумма конкретной категории ФОТ зависит от сумм других категорий ФОТ, для удобства заключенных в определенную группу;
Ставка, Сумма:
Количество разрядов при округлении – следует указать количество разрядов для округления суммы/ставки категории ФОТ;
Режим округление – следует выбрать из раскрывающегося списка метод округления суммы категории ФОТ;

Для примера: Рассмотрим на примере добавления надбавки за вредность работу в разделе Категории ФОТ. Положим, что надбавка за вредность должна составлять 20% от оклада. В словаре «Группы категорий ФОТ» создаем группу, называем ее, например, «Для надбавки за вредность» и включаем в нее категорию ФОТ «Оклад». В словаре «Категории ФОТ» в параметрах надбавки в поле Зависимость указываем созданную группу и в поле Коэффициент ФОТ задаем количество процентов, которое сумма надбавки составляет от суммы оклада. Таким образом, зависимость установлена.

Функции контроля ФОТ

Рисунок 385

Функции контроля используются для автоматического слежения за тем, чтобы параметры категорий ФОТ, заданные в ФОТ лицевого счета («Коэффициент», «Ставка», «Разряд» и т.п.), в каждый момент времени определенным образом соответствовали учетным данным сотрудника, заданным в анкете или лицевом счете. Иными словами, функция контроля определяет, каким должно быть значение того или иного параметра категории ФОТ при определенных условиях.

Например, пусть некоторая категория ФОТ представляет собой надбавку за стаж, точнее, один из тех видов стажа, учет которых ведется в анкете сотрудника. Вы «привязываете» к надбавке функцию «Стаж», в параметрах функции указываете, какой процент надбавки должен соответствовать той или иной продолжительности стажа данного вида. Теперь, зная из анкеты продолжительность стажа, Система может контролировать процент, а, следовательно, и сумму надбавки за стаж в ФОТ лицевого счета.

К каждой категории ФОТ можно привязать нескольких функций контроля, каждая из которых будет контролировать свой параметр категории.

Добавление функции контроля ФОТ

Для добавления функции контроля в контекстном меню необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Функция контроля :: Добавление» (см. 393), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 386. Добавление функции контроля

Порядковый номер – следует указать порядковый номер функции контроля. По умолчанию номер присваивается автоматически, на единицу больший номера предыдущей функции контроля;

Функции контроля – следует указать тип функции;

Период С – необходимо указать дату начала действия функции контроля. Срок действия функции контроля ограничивает временной отрезок, на котором функция контроля будет производить изменения по позиции ФОТ;

Период по – необходимо указать дату окончания действия функции контроля;

Продолжить – при установленном флажке после срабатывания данной функции будет продолжена обработка списка функций контроля, привязанных к категории ФОТ;

Условие срабатывания – следует указать условие срабатывания функции контроля. Условия срабатывания определяют, для каких лицевых счетов возможно применение данной функции контроля. Если условия срабатывания не заданы, то действие функции контроля распространяется на все лицевые счета без ограничений. Для всех функций контроля условия срабатывания записываются одинаково и представляют собой выражение, состоящее из специальных функций и логических операторов.

Закладка «Параметры»

На данной закладке задаются уникальные параметры для каждого типа функции.

Функция контроля «Стаж»

Рисунок 387

Функция «Стаж» предназначена для контроля категорий ФОТ, представляющих процентную надбавку за стаж. Контролируемыми параметрами являются параметры «Коэффициент», «Ставка» и «Сумма», задающие размер надбавки. В параметрах функции задается вид стажа, за который дана надбавка, и шкала, устанавливающая зависимость размера надбавки от продолжительности стажа. По информации, имеющейся на вкладке «Стажи» анкеты сотрудника, функция определяет продолжительность стажа на дату контроля и по шкале находит соответствующий процент надбавки.

Функция контроля «Вычисляемый стаж»

Рисунок 388

Функция «Вычисляемый стаж» предназначена для контроля категорий ФОТ, представляющих процентную надбавку за так называемый вычисляемый стаж. Контролируемыми параметрами являются параметры «Коэффициент», «Ставка» и «Сумма», задающие размер надбавки. Данная функция делает то же самое, что и функция «Стаж» – следит за тем, чтобы в каждый момент времени размер надбавки за стаж соответствовал продолжительности стажа. Особенность функции состоит в том, что она имеет дело не с обычным стажем, а с вычисляемым, учет которого в анкете не ведется, а продолжительность рассчитывается на основании продолжительности других видов стажей.

Функция контроля «Звание (чин)»

Рисунок 389

Функция «Звание (Чин)» предназначена для контроля категорий ФОТ, представляющих надбавку за звание (классный чин). Контролируемыми параметрами являются параметры «Коэффициент» и «Ставка».

В параметрах функции указывается контролируемый параметр категории ФОТ. По информации, имеющейся на вкладке «Звания и чины» анкеты сотрудника, функция определяет текущее звание (чин) сотрудника. Затем, обратившись к словарю «Звания и чины», определяет, какими должны быть на дату контроля значения контролируемых параметров для данного звания (чина).

Функция контроля «Ставка»

Рисунок 390

Функция «Ставка» предназначена для контроля категорий ФОТ, представляющих рублевый оклад или надбавку к должностному окладу в процентном исчислении. Контролируемыми параметрами являются параметры «Ставка», «Сумма» или «Коэффициент».

Функция следит за тем, чтобы значения контролируемых параметров соответствовали значениям, заданным в параметрах должности, занимаемой сотрудником или в параметрах категории персонала, к которой отнесена должность, занимаемая сотрудником.

Функция «Ставка» идентичным образом отслеживает как параметры категорий ФОТ, заданные в ФОТ штатной должности, так и параметры категорий ФОТ, заданные в ФОТ лицевого счета.

Функция контроля «Разряд»

Рисунок 391

Функция «Разряд» предназначена для контроля категорий ФОТ, представляющих тарифный оклад или надбавку к тарифному окладу, заданную в тарифных разрядах. Контролируемым параметром является параметр «Разряд».

Условия срабатывания функций контроля

Для всех функций контроля условия срабатывания записываются одинаково и представляют собой выражение, состоящее из специальных функций и логических операторов.

Перечень возможных условий срабатывания:

Категория персонала

Должность

Состав затрат

Вид ЛС

Группа подразделений

Группа должностей

Продолжительность стажа

Категория персонала:

Синтаксис: КП(«X1», «X2», ...)

где X1, X2 - мнемокоды категорий персонала.

Должность:

Синтаксис: ТД(«X1», «X2», ...)

где X1, X2 - мнемокоды должностей.

Состав затрат:

Синтаксис: СЗ(«X1», «X2», ...)

где X1, X2 - мнемокоды составов затрат.

Группа подразделений:

Синтаксис: ГРПД(«X1», «X2», ...)

где X1, X2 - мнемокоды групп подразделений.

Группа должностей:

Синтаксис: ГРДЛ(«X1», «X2», ...)

где X1, X2 - мнемокоды групп должностей.

Продолжительность стажа:

Синтаксис: СТ(«X»)

где X - мнемокод стажа.

Принципы работы:

Все функции, кроме функции «Продолжительность стажа» работают по единому алгоритму. Если в соответствующем учетном регистре (лицевом счете) найдено одно из переданных в параметрах функции значений X1, X2, ...Xk, то условие отбора считается выполненным, в противном случае – невыполненным.

Функция «Продолжительность стажа» рассчитывает продолжительность стажа с мнемокодом X. Так как условие срабатывания должно быть логическим выражением, функцию следует включать в условие срабатывания в составе подвыражения, значением которого является логические 0 или 1. Например:

СТ(«На предприятии») >= 5 – стаж работы на предприятии не менее пяти лет.

Функция обращается к анкете сотрудника, ищет в разделе «Стажи» запись о стаже с переданным в параметрах функции мнемокодом. Если такой записи нет, возвращает 0. Если запись найдена, вычисляет продолжительность стажа на текущую дату (на дату контроля). Продолжительность рассчитывается как

YEARS + MONTHS/12 + DAYS/365,

где YEARS, MONTHS, DAYS - соответственно, количество лет, месяцев и дней, прошедшее с даты начала стажа на дату контроля.

Логические операторы

Оператор	Альтернативная форма записи	Значение
!	.NOT.	НЕТ
&	.AND.	И
\|	.OR.	ИЛИ
=		РАВНО
#	<>, !=	НЕ РАВНО
>		БОЛЬШЕ
<		МЕНЬШЕ
<=		НЕ БОЛЬШЕ
>=		НЕ МЕНЬШЕ
()		Используется для группировки действий

Операторы !, &, I расположены в порядке убывания приоритета.

Примеры

Условие:

КП(«рабочие», «служащие») & (ВЛ(«временный») .OR. СТ(«На предприятии «) < 1)

читается так: «в лицевом счете категория персонала «рабочие» или «служащие» и при этом либо характеристика «Вид лицевого счета» имеет значение «временный», либо стаж на предприятии меньше года.

Группы категорий ФОТ

Словарь «Группы категорий ФОТ» предназначен для формирования групп из категорий ФОТ, сами категории ФОТ подготавливаются в словаре «Категории ФОТ» (см. раздел «Категории ФОТ»). Группы категорий ФОТ используются в словаре «Категории ФОТ» для задания зависимости одних категорий ФОТ от других, а также в словаре «Выплаты и удержания» – для задания зависимости выплат/удержаний от категорий ФОТ.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Группы категорий ФОТ. В открывшемся окне представлен список групп категорий ФОТ, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных группах категорий ФОТ, в нижней представлены сведения о входящих в состав выбранной группы категориях ФОТ (см. 392).

Рисунок 392. Группы категорий ФОТ

Для работы со списком групп категорий ФОТ доступны следующие действия:

Добавление группы категорий ФОТ;
Добавление состава группы категорий ФОТ;
Размножение, изменение, удаление группы категорий ФОТ, состава группы.

Добавление группы категорий ФОТ

Для добавления группы категорий ФОТ в контекстном меню верхней области окна «Группы категорий ФОТ» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группа категорий ФОТ :: Добавление» (см. 393), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 393. Добавление группы категорий ФОТ

Добавление состава группы категорий ФОТ

Входящие в состав группы категории ФОТ расположены в нижней области окна «Группы категорий ФОТ».

Для добавления состава группы категорий ФОТ следует выделить её в верхней области окна «Группы категорий ФОТ», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Состав категории ФОТ :: Добавление» (см. 394), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 394. Добавление состава группы категорий ФОТ

Позиция ФОТ – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение категории ФОТ, входящей в состав группы, из раскрывающегося словаря «Категории ФОТ». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;
Входимость ФОТ – следует выбрать из раскрывающегося списка вид входимости категории ФОТ в группу. Вид входимости определяет, какая характеристика данной категории, Сумма или Ставка, будет использована при расчете сумм категорий ФОТ, зависящих от данной группы категорий ФОТ. Данная характеристика используется при расчете категорий ФОТ, зависящих от данной группы категорий;
Входимость В/У – следует ввести символ входимости категории ФОТ в группу. Символ входимости определяет, какая характеристика данной категории, Сумма, Ставка или Коэффициент, будет использована при расчете выплат/удержаний, зависящих от данной группы категорий ФОТ. Данная характеристика используется при расчете выплат и удержаний, зависящих от данной группы категорий. Входимость может быть +- сумма, % коэффициент, # входит по сумме, вычисленной обратным путем, учитывая коэффициент.

Для примера: Рассмотрим на примере работу в разделе Группы категорий ФОТ. Характеристика Входимость ФОТ категории B, входящей в группу категорий G = {B, ... }, используется в ФОТ лицевого счета при расчете сумм категорий ФОТ, зависящих от группы G. Эта характеристика определяет, какая из заданных в ФОТ характеристик категории B, Сумма или Ставка, должна использоваться при расчете сумм категорий, зависящих от данной группы G. Подобным же образом характеристика Входимость В/У определяет характер входимости категории в группу с точки зрения расчета выплат/удержаний. Отличие состоит в том, что в начисление категория ФОТ может входить не только как сумма или как ставка, но и как коэффициент, все зависит от алгоритма, по которому рассчитывается начисление. Каждый алгоритм расчета, использующий ФОТ, имеет свой набор символов входимости (см. подробнее руководство «Алгоритмы расчета»).

Составы затрат

Словарь «Составы затрат» предназначен для составления перечня составов затрат. Состав затрат входит в число характеристик лицевого счета и является одним из аналитических признаков выплат/удержаний, рассчитанных по данному лицевому счету. Указанные в аналитических признаках состава затрат коды счетов могут быть использованы для формирования проводок по оплате труда.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Составы затрат. В открывшемся окне представлен список составов затрат, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных позициях составов затрат и состоит из колонок «Порядковый номер», «Мнемокод», «Наименование», «Дебет», «Дебет КБК», «Дебет КОСГУ», «Кредит», «Кредит КБК», «Кредит КОСГУ». Нижняя область показывает информацию об аналитических признаках (см. 395).

Рисунок 395. Составы затрат

Для работы со списком составов затрат доступны следующие действия:

Добавление состава затрат;
Добавление аналитических признаков состава затрат;
Размножение, изменение, удаление состава затрат, аналитических признаков.

Добавление состава затрат

Для добавления состава затрат в контекстном меню верхней области окна «Состав затрат» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Состав затрат :: Добавление» (см. 396), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 396. Добавление состава затрат

Мнемокод – мнемокод состава затрат;

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер состава затрат. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Наименование – указывается полное наименование состава затрат;
Группа составов затрат – если данный состав затрат используется только как ссылка на группу составов затрат, следует выбрать ее при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Группы составов затрат»;
Источник обеспечения – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение из раскрывающегося словаря «Источники обеспечения»;
Дебет/Кредит – следует указать требуемую аналитику состава затрат;

Добавление аналитических признаков состава затрат

Аналитические признаки состава затрат расположены в нижней области окна «Состав затрат». Аналитические признаки используются в качестве альтернативного источника при формировании проводок (см. раздел «Типовые проводки»).

Для добавления аналитических признаков следует выделить требуемый состав затрат в верхней области окна «Состав затрат», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить счет или Добавить аналитику. На экране появится окно «Аналитические признаки :: Добавление» (см. 397), где в зависимости от типа добавляемой аналитики требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 397. Аналитические признаки. Добавление счета.

Номер – в поле отображается порядковый номер аналитического признака из списка аналитических признаков выбранного состава затрат. Первоначально номер присваивается автоматически, на единицу больший максимального номера позиций спецификации выбранного состава затрат. Его можно изменить, при этом система отслеживает уникальность вводимого номера в рамках списка аналитических признаков выбранного состава затрат и не позволяет присваивать уже существующий;
Код – следует ввести код счета аналитического учета;
Наименование – следует указать наименование счета аналитического учета

Группы составов затрат

Словарь «Группы составов затрат» предназначен для формирования групп из составов затрат, список которых подготовлен в словаре «Составы затрат». После формирования группы составов затрат появляется возможность связывать её с выплатой/удержанием. Это означает, что при формировании итогов ведомости сумма выплаты/удержания будет распределена по составам затрат, входящим в группу.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Группы составов затрат. В открывшемся окне представлен список групп составов затрат, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных группах составов затрат, в нижней представлены сведения о составах затрат, входящих в группу (см. 398).

Рисунок 398. Группы составов затрат

Для работы со списком групп составов затрат доступны следующие действия:

Добавление группы составов затрат;
Добавление состава затрат, входящего в группу;
Размножение, изменение, удаление группы составов затрат и состава группы.

Добавление группы составов затрат

Для добавления группы составов затрат в контекстном меню верхней области окна «Группы категорий ФОТ» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группа составов затрат :: Добавление» (см. 399), где требуется заполнить поля Мнемокод, Наименование:

Рисунок 399. Добавление группы составов затрат

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер группы составов затрат. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить.

Добавление состава затрат, входящего в группу

Составы затрат, входящие в группу, расположены в нижней области окна «Группы составов затрат».

Для добавления состава затрат, входящего в группу, следует выделить её в верхней области окна «Группы составов затрат», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Состав затрат :: Добавление» (см. 400), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 400. Добавление состава затрат, входящего в группу.

Состав затрат – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение состава затрат, из раскрывающегося словаря «Составы затрат». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена;
Коэффициент – следует указать значение коэффициента. На каждый состав затрат относится часть суммы от выплаты/удержания, заданная в параметрах состава затрат при включении его в группу;
Списать остаток распределения – следует отметить галочкой это поле, чтобы на данный состав затрат был отнесен остаток суммы выплаты/удержания после ее распределения по остальным составам затрат группы. На этот состав затрат будут отнесены и остатки округления, появившиеся в процессе расчета сумм, приходящихся на другие составы затрат группы.

Состав затрат, на который списываются остатки, полезен даже в тех случаях, когда остальные составы затрат выбирают всю сумму выплаты/удержания. Например, если состав затрат A забирает 40%, а состав B – 60% суммы выплаты/удержания, то, казалось бы, никого остатка быть не должно. Однако следует учесть, что в процессе расчета сумм, относимых на составы A и B, могут возникнуть ошибки округления, так что в результате окажется, что

Сумма выплаты/удержания ≠ Сумма_A + Сумма_B

При наличии в группе состава затрат C, у которого установлен признак «Списать остаток распределения», остаток округления будет списан на C и, таким образом, не будет потерян для учета:

Сумма_C = Сумма выплаты/удержания – (Сумма_A + Сумма_B)

Для примера: Рассмотрим на примере работу в разделе «Группы составов затрат». В словаре «Группы составов затрат» формируем группу, назовем её «Группа 1». Включаем в группу три состава затрат: A, B, C (предварительно зарегистрировав их в словаре «Составы затрат»). При включении составов затрат в группу указываем, какой коэффициент суммы выплаты/удержания будет отнесен на данный состав затрат. Например, на A – 20, на B – 40, на C – все, что останется (коэффициент =0, отмечено поле «Списать остаток распределения»). В словаре «Составы затрат» создаем состав затрат S, посредством которого мы будем ссылаться на группу «Группа 1». В параметрах S в поле «Группа составов затрат» указываем «Группу 1». Это означает, что S не имеет самостоятельного значения как состав затрат и является просто ссылкой на группу составов затрат «Группа 1», т.е. выплаты/удержания, которые включаются в ведомость с составом затрат S, на самом деле будут отнесены на группу составов затрат «Группа 1». Допустим, что по лицевому счету, в параметрах которого указан состав затрат S, начислен оклад – выплата «Оклад» – в размере 1000 руб. Если в параметрах «расчета», в котором начислен оклад, не задан иной состав затрат, то в ведомость выплата «Оклад» войдет с составом затрат S. Сформировав свод проводок, мы увидим, что сумма выплаты прошла по трем составам затрат. 20% от 1000 руб. прошло по составу A, 40% – по составу B, остаток – по составу С.

Типовые проводки

Словарь «Типовые проводки» предназначен для задания правил формирования свода проводок по оплате труда. Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Типовые проводки.

Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных типовых проводках, в нижней представлены сведения о входящих в расчет выбранной типовой проводки выплатах/удержаниях (см. 401).

Рисунок 401. Типовые проводки

Для работы со списком типовых проводок доступны следующие действия:

Добавление типовой проводки;
Добавление в/у, входящих в расчет типовой проводки;
Размножение, изменение, удаление типовой проводки и в/у, входящих в расчет.

Добавление типовой проводки

Для добавления типовой проводки в контекстном меню верхней области окна «Типовые проводки» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Типовые проводки :: Добавление» (см. 393), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 402. Добавление типовой проводки

Закладка «Параметры»:

Мнемокод – мнемокод типовой проводки;
Наименование – наименование типовой проводки;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер типовой проводки. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Использовать – следует указать тип документа, при формировании списка проводок которого будет учитываться данная строка:

• Свод – строка учитывается при формировании сводов проводок с типом «Свод»;

• Перечисление – строка учитывается при формировании списка проводок документов на перечисление заработной платы;

• Не использовать – строка не учитывается при формировании документов;

Группа типовых проводок – группа типовых проводок. Зависимость от группы других проводок означает, что последние будут учтены при вычислении данной проводки;
Формула вычисления суммы (правая часть) – следует указать формулу расчета проводки. В формуле используются переменные, которые можно задать в разделе Учетная политика>Учетная политика>Переменные (см. 403):

Рисунок 403. Переменные

Только первая строка – если происходит расчет по зависимым проводкам и проводка разделяется на несколько частей, при установленном значении будет учитываться только первая часть проводки.

Только правая часть – использовать только формулу вычисления суммы;

Пример: Рассмотрим более подробно влияние вышеуказанных характеристик («Только первая строка», «Только правая часть») на расчет проводок. Пусть мы имеем следующие данные: Оклад – 9000 (Проводка 1), Надбавка – 1000 (Проводка 2), требуется настроить проводку 2% от общей суммы. Пишем формулу:

(Sum(1)+Sum(2))*2

Результаты должны быть:

1 .Если группа состоит только из Оклада и оба пункта отмечены, то считаться будет так:

1. (9000+1000) *2 = 20000

2.Если группа состоит из Оклада и Надбавки и оба пункта отмечены, то получится две строки по этой типовой проводке:

1. (9000+1000)*2=20000

2 1000

3.Если группа состоит из Оклада и Надбавки, пункт Только первая строка УСТАНОВЛЕН, пункт Только правая часть НЕ УСТАНОВЛЕН, то получится две строки:

1. (9000 * (9000+1000)*2)=9000*2000=180000000

2. 1000

4.Если группа состоит из Оклада и Надбавки, оба пункта НЕ УСТАНОВЛЕНЫ:

1. (9000 * (9000+1000)*2)=9000*2000=180000000

2. (1000* (9000+1000)*2)=1000*2000=2000000

5.Если группа состоит из Оклада и Надбавки пункт Только первая строка НЕ УСТАНОВЛЕН, пункт Только правая часть – УСТАНОВЛЕН:

1. (9000+1000)*2=20000

2 (9000+1000)*2=20000

Не учитывать при распределении – следует отметить галочкой, чтобы при формировании свода проводок для выплат, имеющих установленный параметр «Распределять выплату», данная типовая проводка не учитывалась;

Округлять до – следует указать количество знаков после запятой, до которого должна округляться сумма проводки;

Тип документа – следует указать тип документа, в который будет включена ведомость, таким образом, одна ведомость может быть включена в несколько сводов проводок;

Включать в ХО – следует отметить галочкой, чтобы при отработке в учете хозяйственных операций данная проводка переносилась в журнал хозяйственных операций модуля «Бухгалтерия»;

Скрывать при печати – следует отметить галочкой, чтобы проводки не выводились в отчеты: свод проводок и журнал операций.

Закладка «Проводка»:

Рисунок 404. Добавление типовой проводки. Закладка "Проводка"

Источник обеспечения – следует указать источник обеспечения, который будет по умолчанию проставлен в проводке;

Источник – для выбора доступны следующие значения:

Использовать/Не использовать – использовать/не использовать источник данных для определения значения источника обеспечения. Приоритет подбора данных определяется учетной политикой учреждения (раздел Учетная политика>Учетная политика>Настройка параметров для свода проводок) (см. 405);

Из распределения – источник обеспечения для выплат, имеющих установленный параметр «Распределять выплату» будет определен, исходя из результатов распределения;

Лицевой счет – использовать в качестве источника состав затрат лицевого счета, вне зависимости от источника основного состава затрат.

Рисунок 405. Учетная политика

Дебет/Кредит – следует указать данные, которые будут по умолчанию проставлены в проводке. Также можно указать аналитику, которая будет использована при вычислении конечной проводки;

Дебет источник/Кредит источник – использовать/не использовать/взять из альтернативных признаков источник данных для определения значений аналитики. Например, при определенном составе затрат «Бюджет» и установленном значении КБК>Использовать>Дебет значение КБК будет взято из словаря «Составы затрат» (см. 406). При использовании альтернативных признаков следует указать номер признака (см. 407);

Рисунок 406. Состав затрат

Рисунок 407. Альтернативные признаки

Учесть код вида деятельности источника – при отмеченном значении учитывает код вида деятельности источника данных;

Дебет/Кому/Источник – следует указать параметры детализации проводок;

Кредит/От кого/Источник – следует указать параметры детализации проводок.

Добавление в/у, входящих в расчет типовой проводки

Входящие в расчет типовой проводки выплаты/удержания расположены в нижней области окна «Типовые проводки».

Для добавления в/у, входящих в расчет типовой проводки, следует выделить проводку в верхней области окна «Типовые проводки», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Выплата :: Добавление» (см. 408), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 408. Добавление в/у, входящих в расчет типовой проводки

Выплата/Удержание – следует указать в/у, входящую в расчет типовой проводки;
Знак – следует выбрать из списка знак, с которым выплата (удержание) входит в сумму проводки;
Значение – значение входимости в/у, выбирается из выпадающего списка. Используя значение Облагаемая сумма… можно на уровне проводки вычислить облагаемую часть суммы;
Условия включения – следует указать номер месяца, за который рассчитана выплата/удержание, знак сравнения месяца «за» и текущего месяца, а также указать порядковый (в году) номер месяца, в котором рассчитана выплата/удержание. Данные параметры являются частью условия включения выплаты/удержания в проводку.

Виды расчетов

Словарь «Виды расчетов» предназначен для хранения и использования перечня видов расчетов, используемых при расчете заработной платы. В течение месяца могут проводиться расчеты разных видов: например, в начале месяца – выплата аванса; в середине – премии, пособия и т.д.; в конце месяца – окончательный расчет. Для отделения одного от другого и связанных с ними операций по формированию выходных документов (ведомостей на выдачу денег) служит словарь «Виды расчетов». Ежемесячным расчетам (аванс, зарплата) в параметрах можно поставить признак «постоянный расчет» – тогда в каждом расчетном периоде (РП) эти расчеты будут появляться автоматически.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Виды расчетов. В открывшемся окне представлен список видов расчетов, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Номер», «Мнемокод», «Наименование» и «Группа В/У» (см. 409).

Рисунок 409. Виды расчетов

Для работы со списком видов расчетов доступны следующие действия:

Добавление вида расчетов;

Размножение, изменение, удаление вида расчетов.

Добавление вида расчетов

Для добавления вида расчетов в контекстном меню списка видов расчетов необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Виды расчетов :: Добавление» (см. 410):, где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 410. Добавление вида расчетов

Мнемокод – мнемокод вида расчетов;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер вида расчетов. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Наименование – наименование вида расчетов;
Группа выплат/удержаний – следует указать группу в/у вида расчета. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Группы выплат и удержаний»;
Состав затрат – следует указать состав затрат вида расчета. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Состав затрат»;
Вид перечисления – следует указать вид перечисления данного вида расчета. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Виды перечислений» Указанный вид имеет преимущество при формировании перечислений перед видом, указанным в словаре «Выплаты и удержания»;
Постоянный расчет – следует отметить галочкой, если данный вид расчета используется для регулярных выплат (оклад, надбавки, подоходный налог и т.д.);
Предоставить вычеты при расчете налога – следует отметить галочкой, если необходимо налогообложение при данном виде расчета начисления;
Разрешить расчет других выплат – если к расчету привязана группа выплат и удержаний, то отсутствие данного чека запрещает рассчитывать выплаты, не входящие в эту группу;
Количество месяцев просмотра – следует указать период просмотра лицевых счетов (в месяцах);
Видимость – следует выбрать из списка нужную категорию лицевых счетов сотрудников. Для выбора доступны следующие значения: Все, Только уволенные, Без уволенных.

Группы видов расчетов

Словарь «Группы видов расчетов» предназначен для хранения и использования списка групп видов расчетов. Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Группы видов расчетов. В открывшемся окне представлен список групп видов расчетов, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных группах, в нижней представлены сведения о входящих в состав выбранной группы видах расчетов (см. 411).

Рисунок 411. Группы видов расчетов

Для работы со списком групп видов расчетов доступны следующие действия:

Добавление группы видов расчетов;
Добавление состава группы видов расчетов;
Размножение, изменение, удаление группы видов расчетов и состава группы.

Добавление группы видов расчетов

Для добавления группы видов расчетов в контекстном меню верхней области окна «Группы видов расчетов» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группа видов расчетов :: Добавление» (см. 412), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 412. Добавление группы видов расчетов

Мнемокод – мнемокод группы видов расчетов;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер группы видов расчетов. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Вспомогательная группа – следует отметить галочкой, если данная группа видов расчетов используется как вспомогательная;
Наименование – наименование группы видов расчетов.

Добавление состава группы видов расчетов

Входящие в состав группы виды расчетов расположены в нижней области окна «Группы видов расчетов». Группы видов расчетов используются для определения видимости расчетов при настройке выплат/удержаний.

Для добавления состава группы видов расчетов следует выделить её в верхней области окна «Группы видов расчетов», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Состав группы Видов расчетов :: Добавление» (см. 413), где требуется заполнить следующее поле:

Рисунок 413. Добавление состава группы видов расчетов

Вид расчета – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение вида расчета, входящего в состав группы, из раскрывающегося словаря «Виды расчетов». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

После указания вида расчета следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Минимальный размер оплаты труда

Словарь «Минимальный размер оплаты труда» предназначен для ведения хроники минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ — законодательно установленный минимум, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Данные словаря используются при расчете сумм начислений, а также сумм тарифного оклада и надбавок к нему в ФОТ.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Минимальный размер оплаты труда. В открывшемся окне представлена хроника изменений МРОТ, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из колонок «Дата начала», «Значение» (см. 414).

Рисунок 414. Минимальный размер оплаты труда

Для работы со списком хроники МРОТ доступны следующие действия:

Добавление хроники МРОТ;

Размножение, изменение, удаление хроники МРОТ.

Добавление хроники МРОТ

Для добавления хроники МРОТ в контекстном меню списка МРОТ необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Минимальный размер оплаты труда :: Добавление»
(см. 415), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 415. Добавление хроники МРОТ

Дата начала действия – следует указать дату начала действия новой величины МРОТ;
Ставка МРОТ – величина МРОТ.

Виды стажей

Словарь «Виды стажей» предназначен для хранения списка видов стажей, учет которых ведется в анкетах сотрудников. Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Виды стажей. В открывшемся окне представлен список видов стажей, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных видах стажей, в нижней представлены сведения о соответствующих группах кодов стажей (см. 416).

Рисунок 416. Виды стажей

Для работы со списком видов стажей доступны следующие действия:

Добавление вида стажей;
Размножение, изменение, удаление вида стажей.

Добавление вида стажей

Для добавления вида стажей в контекстном меню верхней области окна «Виды стажей» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Вид стажей :: Добавление» (см. 417), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование, а также указать Тип стажа:

Рисунок 417. Добавление вида стажей

Категории персонала

Словарь «Категории персонала» предназначен для составления перечня категорий персонала. Категория персонала — совокупность сотрудников, имеющих одинаковый набор некоторых характеристик (свойств). Категория персонала также входит в состав характеристик лицевого счета (характеризуя, таким образом, не сотрудника, а выполняемую им работу) и является одним из аналитических признаков начисленной суммы в реестрах ведомостей. Для каждой категории персонала можно задать диапазон ставок на учетную дату.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Категории персонала. В открывшемся окне представлен список категорий персонала, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных категориях, в нижней представлены сведения о вилках окладов выбранной категории (см. 418).

Рисунок 418. Категории персонала

Для работы со списком категорий персонала доступны следующие действия:

Добавление категории персонала;
Добавление вилки оклада;
Размножение, изменение, удаление категории персонала, вилки оклада.

Добавление категории персонала

Для добавления категории персонала в контекстном меню верхней области окна «Категории персонала» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группа составов затрат :: Добавление» (см. 419), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 419. Добавление категории персонала

Мнемокод – мнемокод категории персонала;
Наименование – наименование категории персонала;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер категории персонала. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Коэффициент к тарифной сетке – следует указать коэффициент, применяемый к тарифной сетке, если имеется. Этот коэффициент является дополнительным (к разрядному коэффициенту) множителем ставки 1-го разряда. При использовании этого коэффициента ставка n-го разряда сотрудника, относящегося к данной категории персонала, будет рассчитываться:

Ставка(n) = Ставка 1-го разряда x Коэффициент(n) x Дополнительный коэффициент + Доплата(n)

Добавление вилки оклада

Вилки окладов выбранной категории расположены в нижней области окна «Категории персонала».

Для добавления вилки оклада следует выделить категорию персонала в верхней области окна «Категории персонала», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Вилка оклада :: Добавление» (см. 420), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 420. Добавление вилки оклада.

Номер – в поле отображается порядковый номер вилки оклада. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Действует с – дата начала действия данного оклада;
Минимальная ставка/Максимальная ставка – следует указать минимальную и максимальную сумму ставки.

Квалификационные уровни (КУ)

Словарь «Квалификационные уровни» предназначен для регистрации квалификационных уровней НСОТ (новой системы оплаты труда в бюджете). Квалификационные уровни являются составом ПКГ (профессионально квалификационных групп).

Для каждого квалификационного уровня (КУ) в словаре ведется хроника коэффициента индексации. Также можно задать максимальное количество дней основного отпуска для каждого КУ, это требуется для ограничения количества дней основного отпуска сотрудника через привязку штатной должности, указанной в лицевом счете, к квалификационному уровню. При приеме сотрудника на работу количество положенных дней отпуска автоматически переносится в создаваемый лицевой счет.

Для работы со словарем квалификационных уровней следует воспользоваться пунктом меню Словари>Квалификационные уровни. В открывшемся окне представлен список квалификационных уровней, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных квалификационных уровнях и состоит из колонок «Номер», «Мнемокод», «Наименование». Нижняя область включает в себя хронику изменений коэффициента индексации (см. 421).

Рисунок 421. Квалификационные уровни

Для работы со списком квалификационных уровней доступны следующие действия:

Добавление квалификационного уровня;
Добавление хроники коэффициента индексации;
Размножение, изменение, удаление квалификационного уровня, хроники коэффициента индексации.

Добавление квалификационного уровня

Для добавления квалификационного уровня в контекстном меню верхней области окна «Квалификационные уровни (КУ)» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Квалификационный уровень (КУ) :: Добавление» (см. 422), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование, а также указать Продолжительность основного отпуска:

Рисунок 422. Добавление квалификационного уровня

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер квалификационного уровня. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Продолжительность основного отпуска:

Положено дней – следует указать продолжительность отпуска в днях для данного КУ. При приеме сотрудника на работу количество положенных дней отпуска автоматически переносится в создаваемый лицевой счет;

Не более дней – следует указать максимальное количество дней отпуска для данного КУ. Этот параметр позволит в приказе на предоставление отпуска контролировать превышение количества предоставляемых дней основного отпуска над количеством дней, указанных в данном поле.

Добавление хроники коэффициента индексации

Хроники коэффициента индексации выбранного квалификационного уровня расположены в нижней области окна «Квалификационные уровни (КУ)».

Для добавления хроники коэффициента индексации следует выделить квалификационный уровень в верхней области окна «Квалификационные уровни (КУ)», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Коэффициенты индексации :: Добавление» (см. 423), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 423. Добавление хроники коэффициента индексации

Номер – в поле отображается порядковый номер коэффициента индексации. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Действует с – необходимо указать дату начала действия коэффициента индексации;
Коэффициент – следует указать значение коэффициента индексации.

Профессиональные квалификационные группы

Словарь «Профессиональные квалификационные группы» предназначен для хранения списка профессиональных квалификационных групп, учет которых ведется с помощью системы. Профессиональные квалификационные группы (ПКГ) определяются на основании законодательно утвержденных правил объединения профессий рабочих и должностей служащих государственных и муниципальных учреждений. Используется при НСОТ. ПКГ может разбиваться на квалификационные уровни в зависимости от сложности выполняемых работ и уровня квалификационной подготовки, необходимой для работы по профессии рабочего или занятия должности служащего.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Профессиональные квалификационные группы. В открывшемся окне представлен список ПКГ, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных ПКГ, в нижней представлены сведения о соответствующих квалификационных уровнях, учет которых ведется в словаре «Квалификационные уровни (КУ)» (см. раздел «Квалификационные уровни») (см. 424).

Рисунок 424. Профессиональные квалификационные группы

Для работы со списком ПКГ доступны следующие действия:

Добавление ПКГ;
Добавление квалификационного уровня;
Размножение, изменение, удаление ПКГ, квалификационного уровня.

Добавление ПКГ

Для добавления ПКГ в контекстном меню верхней области окна «Профессиональные квалификационные группы» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Профессиональная квалификационная группа :: Добавление» (см. 425), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 425. Добавление ПКГ

Добавление квалификационного уровня

Соответствующие ПКГ квалификационные уровни расположены в нижней области окна «Профессиональные квалификационные группы».

Для добавления группы кодов стажей следует выделить вид стажа в верхней области окна «Виды стажей», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Квалификационный уровень (КУ) :: Добавление»» (см. 426), где требуется указать Квалификационный уровень (КУ):

Рисунок 426. Добавление квалификационного уровня

Квалификационный уровень (КУ) – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение квалификационного уровня из раскрывающегося словаря «Квалификационные уровни (КУ)». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена.

После указания квалификационного уровня следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Должности

Словарь «Должности» предназначен для составления перечня должностей. Должность входит в состав характеристик лицевого счета (как исполняемая сотрудником должность) и является одним из аналитических признаков начисленной суммы в итогах ведомостей. В характеристиках должности можно указать вилки окладов и базовый ФОТ, тогда при создании лицевого счета после выбора должности эти данные будут автоматически перенесены в лицевой счет.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Должности. В открывшемся окне представлен список должностей, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных должностях, в нижней представлена подробная информация о должности: вилки окладов выбранной должности и базовый ФОТ (см. 427).

Рисунок 427. Должности

Для работы со списком должностей доступны следующие действия:

Добавление должности;
Добавление информации о должности;
Размножение, изменение, удаление должности, информации о должности.

Добавление должности

Для добавления должности в контекстном меню верхней области окна «Должности» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Должности :: Добавление» (см. 428), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 428. Добавление должности

Мнемокод – мнемокод должности;

Наименование – наименование должности;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер должности. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Минимальный/Максимальный разряд – следует указать диапазон разрядов, допустимых для данной должности. При регистрации штатной должности на основании данной типовой должности указанный диапазон разрядов будет автоматически перенесен в характеристики штатной должности. Затем эти значения будут использованы для определения тарифного разряда, положенного по штатной должности, и соответственно расчета тарифного оклада (или надбавки). Назначение разряда и расчет тарифного оклада (надбавки) производится при помощи функции контроля «Разряд». Аналогичная функция может применяться для назначения разряда и расчета тарифного оклада в ФОТ лицевого счета сотрудника, если в нем задана данная типовая должность;
Квалификационный уровень – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение квалификационного уровня из раскрывающегося словаря «Квалификационные уровни (КУ)». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. При регистрации штатной должности на основании данной типовой должности указанный КУ будет автоматически перенесен в характеристики штатной должности;
Особые условия труда – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать значение из раскрывающегося словаря «Классификатор вредных профессий». После выбора значения следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без внесения информации можно нажать на кнопку Отмена. При регистрации штатной должности на основании данной типовой должности указанные особые условия труда будут автоматически перенесены в характеристики штатной должности.

Следует учитывать при размножении должностей: если исходная должность состояла в группе должностей, то и размножаемая должность будет состоять в той же группе должностей.

Добавление информации о должности

Подробная информация о должности расположена в нижней части окна «Должности» на соответствующих закладках.

Закладка «Вилки окладов»:

Данная закладка предназначена для указания значений характеристик оклада по должности. Для добавления вилки окладов необходимо выделить должность в верхней области окна «Должности», затем на нижней области окна перейти к закладке «Вилки окладов должности» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Вилки окладов должности :: Добавление» (см. 429), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 429. Добавление вилки оклада.

Номер – в поле отображается порядковый номер вилки оклада. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Действует с – дата начала действия данного оклада;
Минимальная ставка/Максимальная ставка – следует указать минимальное и максимальное значение ставки.

Закладка «Базовый ФОТ должности»:

Данная закладка предназначена для задания параметров категории ФОТ, которая войдет в базовый фонд оплаты труда (ФОТ) для выбранной должности. Исходя из этого состава, можно сформировать ФОТ сотрудника при приеме на работу.

Для добавления категории ФОТ необходимо выделить должность в верхней области окна «Должности», затем на нижней области окна перейти к закладке «Базовый ФОТ должности» и в контекстном меню выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Базовый ФОТ должности :: Добавление» (см. 430), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 430. Добавление категории ФОТ должности.

Категория ФОТ – следует указать категорию ФОТ. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Категории ФОТ»;

Тарифная сетка, Разряд, Коэффициент – если выбрана категория, для которой в словаре «Состав ФОТ» указана тарифная сетка, то значения выставятся автоматически;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер категории ФОТ. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Ставка – следует указать тарифную ставку для выбранной категории ФОТ;

Коэффициент –значение коэффициента надбавки и его размерность. Если выбрана категория, для которой в словаре "Состав ФОТ" этот коэффициент задан, то он автоматически выводится в поле. При необходимости его можно. Коэффициент используется для категорий, зависящих от других категорий ФОТ. Он определяет величину надбавки и может задаваться либо числом ставок, либо количеством процентов. Если в качестве коэффициента задается число ставок, то необходимо выбрать значение «Ставка», если задается процент, то необходимо выбрать значение «Процент»;

Часы – следует указать коэффициент к ставке. Этот коэффициент задается как дробь и может быть удобен, например, для задания соотношения (в часах) фактической и плановой педагогической нагрузок (отсюда и название поля). Коэффициент «Часы» наряду с характеристикой «Коэффициент» участвует в расчете значения поля «Сумма» по формуле:

Сумма = Ставка х Коэффициент х Часы

Если в одном из полей (в числителе или знаменателе дроби) стоит значение 0.00, то коэффициент «Часы» игнорируется (принимается равным единице).

Группы должностей

Словарь «Группы должностей» предназначен для хранения и использования списка групп должностей. Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Группы должностей. В открывшемся окне представлен список групп должностей, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных группах, в нижней представлены сведения о входящих в состав выбранной группы должностях (см. 431).

Рисунок 431. Группы должностей

Для работы со списком групп должностей доступны следующие действия:

Добавление группы должностей;
Добавление состава группы должностей;
Размножение, изменение, удаление группы должностей;
Переформирование состава группы должностей.

Добавление группы должностей

Для добавления группы должностей в контекстном меню верхней области окна «Группы должностей» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группа должностей :: Добавление» (см. 432), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 432. Добавление группы должностей

Добавление состава группы должностей

Входящие в состав группы должности расположены в нижней области окна «Группы должностей».

Для добавления состава группы должностей следует выделить её в верхней области окна «Группы должностей», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно словаря «Должности» (см. 433), где требуется указать должность, входящую в состав группы:

Рисунок 433. Добавление состава группы должностей

Можно выделить несколько значений должностей для добавления их в состав группы.

После указания должности следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Переформирование состава группы должностей

Если необходимо полностью изменить состав группы должностей, его можно переформировать. Для этого необходимо выделить группу в верхней области окна «Группы должностей», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Переформировать. В открывшемся окне следует указать новую должность (или несколько), входящую в группу, и нажать кнопку ОК (см. раздел «Добавление состава группы должностей»). При этом все ранее входящие в состав группы должности заменятся на добавленную(ые).

Типы дней

Словарь «Типы дней» предназначен для регистрации списка типов рабочих дней – отпуск (декретный, учебный, очередной), больничный, командировка, прогул, отгул и т.д. Этот перечень необходим при ведении журнала учета отработанного времени. Задавая в словаре «Выплаты и удержания» параметры выплаты, сумма которой тем или иным образом учитывает отработанное время, Вы укажете, какие дни из журнала учета отработанного времени следует учитывать при расчете выплаты (и, следовательно, оплачивать данной выплатой).

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Типы дней. В открывшемся окне представлен список типов дней, зарегистрированных в системе (см. 434).

Рисунок 434. Типы дней

Для работы со списком типов рабочих дней доступны следующие действия:

Добавление типа дней;

Размножение, изменение, удаление типа дней.

Добавление типа рабочих дней

Для добавления типа рабочих дней в контекстном меню списка типов необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Тип дней :: Добавление» (см. 435):, где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 435. Добавление типа дней

Мнемокод – мнемокод типа дней;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер типа дней. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Наименование – наименование типа дней;
Сокращенное наименование – краткое наименование типа дней;
Учитывать как невыход – следует отметить галочкой, если данный тип дней должен рассматриваться как дни невыхода;
Цифровой код (Т-13) – цифровой код для заполнения унифицированной формы Т-13;
Буквенный (Т-13) – буквенный код для заполнения унифицированной формы Т-13;
Буквенный (0504421) – буквенный код для заполнения унифицированной формы 0504421.

Типы рабочих часов

Словарь «Типы рабочих часов» предназначен для регистрации списка типов рабочих часов – дневных, вечерних, ночных, сверхурочных и т.п., – по которым ведется учет рабочего времени в обслуживаемой организации. Типы рабочих часов используются при составлении графиков работы и при заполнении журнала учета отработанного времени. Настраивая в словаре «Выплаты и удержания» параметры выплаты, сумма которой зависит от отработанного времени, Вы сможете сделать так, что выплата будет оплачивать только часы определенных типов. Например, одна выплата будет оплачивать только сверхурочные часы, другая – только дневные и вечерние, третья – только ночные, и т.д.

Рабочее время является основным измерителем затрат труда при повременной форме оплаты труда. При измерении затрат труда в часах выделяются следующие основные типы оплачиваемого рабочего времени:

• основное рабочее время;

• вечерние часы;

• ночные часы;

• сверхурочные часы.

Типы рабочих часов отличаются условиями труда, а с точки зрения расчета заработной платы - условиями оплаты (применением повышенной тарифной ставки, коэффициентов, доплат и т.п.). В зависимости от условий труда могут выделяться и другие типы рабочих часов.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Типы рабочих часов. В открывшемся окне представлен список типов рабочих часов, зарегистрированных в системе (см. 436).

Рисунок 436. Типы рабочих часов

Для работы со списком типов рабочих часов доступны следующие действия:

Добавление типа рабочих часов;

Размножение, изменение, удаление типа рабочих часов.

Добавление типа рабочих часов

Для добавления типа рабочих часов в контекстном меню списка типов необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Тип рабочих часов :: Добавление» (см. 437):, где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 437. Добавление типа рабочих часов

Мнемокод – мнемокод типа рабочих часов. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер типа рабочих часов. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить. Порядковый номер важен для автоматического формирования табеля с учетом оснований. Если основания с разными типами дней невыхода присутствуют на одном интервале, то приоритет имеет наибольший номер;
Наименование – наименование типа рабочих часов;
Сокращенное наименование – краткое наименование типа рабочих часов;
Основные часы – следует отметить галочкой, если данный тип рабочих часов относится к основному рабочему времени;
Цифровой код (Т-13) – цифровой код для заполнения унифицированной формы Т-13;
Буквенный (Т-13) – буквенный код для заполнения унифицированной формы Т-13;
Буквенный (0504421) – буквенный код для заполнения унифицированной формы 0504421.

Группы типов дней

Словарь «Группы типов дней» предназначен для хранения и использования списка групп типов дней. Группы типов дней используются в правилах формирования стажей пенсионного фонда. При указании в правиле группы типов дней, если в табеле есть какой-то тип из группы, то на этом периоде сформируется стаж по данному правилу.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Группы типов дней. В открывшемся окне представлен список групп типов дней, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря разделена на две области. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных группах, в нижней представлены сведения о входящих в состав выбранной группы типах дней (см. 438).

Рисунок 438. Группы типов дней

Для работы со списком групп типов дней доступны следующие действия:

Добавление группы типов дней;
Добавление состава группы типов дней;
Размножение, изменение, удаление группы типов дней и состава группы;
Переформирование состава группы типов дней.

Добавление группы типов дней

Для добавления группы типов дней в контекстном меню верхней области окна «Группы типов дней» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Группа типов дней :: Добавление» (см. 439), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 439. Добавление группы типов дней

Добавление состава группы типов дней

Входящие в состав группы типы дней расположены в нижней области окна «Группы типов дней».

Для добавления состава группы типов дней следует выделить её в верхней области окна «Группы типов дней», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно словаря «Типы рабочих дней» (см. 440), где требуется указать тип рабочих дней, входящий в состав группы:

Рисунок 440. Добавление состава группы типов дней

Можно выделить несколько значений типов дней для добавления их в состав группы.

После указания типа рабочих дней следует нажать на кнопку ОК. Для закрытия окна без сохранения информации можно нажать на кнопку Отмена.

Переформирование состава группы типов дней

Если необходимо полностью изменить состав группы типов дней, его можно переформировать. Для этого необходимо выделить группу в верхней области окна «Группы типов дней», затем на нижней области в контекстном меню выбрать пункт Переформировать. В открывшемся окне следует указать новый тип (или несколько) рабочих дней, входящий в группу, и нажать кнопку ОК (см. раздел «Добавление состава группы типов дней»). При этом все ранее входящие в состав группы типы дней заменятся на добавленный(ые) тип(ы).

Праздничные дни

Словарь «Праздничные дни» предназначен для регистрации праздничных дней. Информация о праздничных днях используется для расчета рабочих календарей (если учет праздничных дней задан в соответствующем графике работ).

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Праздничные дни. В открывшемся окне представлен список праздничных дней, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных праздничных днях и состоит из колонок «День», «Месяц», «Наименование», «Период С», «Период ПО». Нижняя область хранит информацию о выходных днях
(см. 441).

К сведению: в системе реализована возможность выбирать режим отображения праздников и спецификаций выходных. Для этого следует в контекстном меню выбрать Текущий год/Все года. При установленном значении «Текущий год» в списке будут видны праздничные и выходные дни, зарегистрированные только для текущего года. По умолчанию показываются праздничные и выходные дни за все года.

Рисунок 441. Праздничные дни

Для работы со списком праздничных дней доступны следующие действия:

Добавление праздничного дня;
Автоматическое формирование выходных дней;
Добавление выходного дня;
Размножение, изменение, удаление праздничных и выходных дней.

Добавление праздничного дня

Для добавления праздничного дня в контекстном меню верхней области окна «Праздничные дни» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Праздничные дни :: Добавление» (см. 442), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 442. Добавление праздничного дня

День – следует указать день праздничного дня;
Месяц – следует указать месяц праздничного дня;
Наименование – наименование праздничного дня;
Период действия/Год с/Год по – в связи с вводом в 2013 году новых праздников (6 и 8 января) следует указывать период действия праздника.

Автоматическое формирование выходных дней

В системе реализована возможность автоматического формирования выходных дней. Для этого требуется выделить необходимые праздничные дни в верхней области окна «Праздничные дни», затем в контекстном меню необходимо выбрать пункт Сформировать выходные дни. На экране появится окно «Генерация переносов праздничных дней :: Сформировать» (см. 443), где требуется указать интервал формирования переносов, а также при необходимости переформирования уже существующих переносов, отметить соответствующий пункт:

Рисунок 443. Формирование переносов праздничных дней

Добавление выходного дня

Выходной день можно добавить вручную. Для этого следует выделить праздничный день в верхней области окна «Праздничные дни», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Выходные дни :: Добавление» (см. 444), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 444. Добавление переноса праздничного дня

Дата для переноса – дата праздничного дня для переноса. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;
Перенести на – дата, на которую происходит перенос праздничного дня. Данные вводятся вручную или из выпадающего календаря;
Алгоритм переноса – следует выбрать из выпадающего списка алгоритм переноса.

К сведению: в отличие от ПП «Парус-7» теперь помимо переносов в спецификации следует указывать и праздники, для которых нет переносов. Это обусловлено вводом периода действия праздника.

Графики работ

Словарь «Графики работ» предназначен для составления перечня графиков работ. На основании графика работы в разделе Учет>Рабочие календари составляется рабочий календарь на один или несколько месяцев. Зная график работы сотрудника для данного места работы (график работы является одной из характеристик лицевого счета), система по календарю определяет количество рабочих дней в месяце, что необходимо для расчета выплат, зависящих от отработанного времени. Принцип составления графиков работы основан на том, что работа представляет собой периодический процесс. В системе периодические графики описываются заданием данных о каждом дне рабочей недели и указанием даты, с которой начинается отсчет первой рабочей недели. В число данных по каждому дню входят количество рабочих часов и их тип. Перечень типов часов заранее составляется в словаре «Типы рабочих часов» (см. раздел «Типы рабочих часов»). Если в какой-то день рабочей недели нужно включить часы разных типов, например, дневные и вечерние, то этот день описывается дважды: один раз – для дневных часов, другой – для вечерних. Также среди типов рабочих часов в словаре могут быть типы с признаком «основные», все остальные, соответственно, относятся к «не основным», т.е. сверхурочным. Если при формировании рабочего календаря по графику работы можно включать все типы рабочих часов, что позволит сформировать табель с включением всех типов часов из графика работы, то в расчетных методах при определении нормы по графику работы будут использоваться только основные типы часов.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Графики работ. В открывшемся окне представлен список графиков работ, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных графиках и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование», «Дата начала отсчета» и «Учет праздничных дней». Нижняя область показывает информацию о структуре недели графика (см. 445).

Рисунок 445. Графики работ

Для работы со списком графиков работ доступны следующие действия:

Добавление графика работ;
Добавление структуры недели графика;
Размножение, изменение, удаление графика работ и структуры недели.

Добавление графика работ

Для добавления графика работ в контекстном меню верхней области окна «Графики работ» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «График работ :: Добавление» (см. 446), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 446. Добавление графика работ

Мнемокод – мнемокод графика работ;
Наименование – наименование графика работ;
Дата начала отсчета – следует указать дату, с которой ведется отсчет рабочей недели, описанной в спецификации графика. График работы обычно строят исходя из того, что первым днем рабочей недели является понедельник (это не обязательное условие), следовательно, дата отсчета в этом случае должна приходиться на понедельник;
Среднемесячное количество дней – следует указать среднемесячное количество дней по графику;
Среднемесячное количество часов – следует указать среднемесячное количество часов по графику;
Учет праздничных дней – следует отметить галочкой, чтобы при формировании календаря по данному графику учитывались праздничные дни (см. раздел «Праздничные дни»);
Учет количества ставок – следует отметить галочкой, если требуется отразить график неполной рабочей недели. Отметка этого пункта приведет к тому, что при формировании журнала учета отработанного времени положенное по графику количество фактически отработанных дней (часов) будет умножено на количество занимаемых сотрудником ставок, если последнее < 1. При расчете выплат/удержаний, зависящих от отработанного времени, норма рабочего времени также будет рассчитана с учетом неполной рабочей недели. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, а по графику рабочий день составляет 8 часов, то в журнале учета отработанного времени рабочий день сотрудника будет содержать не 8, а 4 рабочих часа. Соответственно, норма рабочего времени для данного сотрудника будет составлять 0,5 от нормы сотрудника, работающего по тому же графику, но на полную ставку.

Добавление структуры недели графика

Для добавления структуры недели графика следует выделить график работ в верхней области окна «Графики работ», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «День рабочей недели :: Добавление» (см. 447), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 447. Добавление структуры недели графика

День недели – следует указать номер дня недели в графике;
Количество часов – следует указать количество рабочих часов в добавляемом дне;
Тип рабочих часов – следует указать тип рабочих часов.

Ставки кратности вычетов

Словарь «Ставки кратности вычетов» предназначен для ведения хроники ставок кратности вычетов. Словарь может включать в себя несколько шкал. Шкала ставок кратности вычетов представляет собой список, каждая запись которого задает кратность вычета для определенного совокупного дохода на определенную дату для указанного тип вычета. Кратность вычета по определению есть коэффициент, на которую умножается сумма вычета, прежде чем она будет использована при расчете облагаемого дохода. система использует словарь при расчете подоходного налога для определения суммы кратных, т.е. индексируемых в зависимости от суммы совокупного дохода вычетов, на которую необходимо уменьшить совокупный доход:

Сумма вычетов = Количество вычетов х МРОТ х Кратность

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Ставки кратности вычетов. В открывшемся окне представлен список ставок кратности вычетов, зарегистрированных в системе, при первоначальном обращении к словарю он будет пустым. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных ставках и состоит из колонок «Дата начала», «Тип». Нижняя область включает в себя шкалу кратности (см. 448).

Рисунок 448. Ставки кратности вычетов

Для работы со списком ставок кратности вычетов доступны следующие действия:

Добавление ставки кратности вычетов;
Добавление шкалы кратности;
Размножение, изменение, удаление ставки и шкалы кратности вычетов.

Добавление ставки кратности вычетов

Для добавления ставки кратности вычетов в контекстном меню верхней области окна «Ставки кратности вычетов» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Ставки кратности вычетов :: Добавление» (см. 449), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 449. Добавление ставки кратности вычетов

Начало действия – следует указать дату, начиная с которой устанавливается новое значение кратности;
Тип – следует указать тип вычета. Для выбора доступны следующие значения:

• Вычет на налогоплательщика;

• Вычет на ребенка.

В зависимости от типа вычета можно использовать разные шкалы для определения стандартного вычета на налогоплательщика и стандартного налогового вычета на ребенка, что будет учтено системой при расчете подоходного налога для определения суммы кратных вычетов.

В нижней части окна «Ставки кратности вычетов :: Добавление» находится поле Шкала кратности ставок, в котором можно добавить шкалу кратности добавляемой ставки кратности вычетов. Для этого следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Ставки кратности вычетов – Шкала кратности :: Добавление» (см. 450), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 450. Добавление шкалы кратности

Доход – необходимо указать сумму совокупного дохода, для которого задается кратность;
Кратность – следует указать значение кратности.

Добавление шкалы кратности

Также шкалы кратности расположены в нижней области окна «Ставки кратности вычетов».

Для добавления шкалы кратности следует выделить ставку кратности вычетов в верхней области окна «Ставки кратности вычетов», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Ставки кратности вычетов – Шкала кратности :: Добавление» (см. 450). Содержание и способы заполнения полей аналогичны описанному выше.

Шкалы налогообложения

Словарь «Шкалы налогообложения» предназначен для ведения хроники ставок подоходного налога. Словарь может включать в себя несколько шкал, каждая из которых задает свою зависимость ставки налогообложения от совокупного дохода. При настройке налога в словаре «Выплаты и удержания» указывается шкала, по которой будет выполняться расчет, таким образом, наличие нескольких шкал позволяет разные налоги (например, федеральный и региональный) рассчитывать по разным ставкам налогообложения. Шкала представляет собой список, каждая запись которого задает ставку налогообложения (Сумма + Процент) для определенного совокупного дохода на определенную дату.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Шкалы налогообложения. В открывшемся окне представлен список шкал налогообложения, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из трех областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных шкалах и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование». Средняя и нижняя области показывают подробный состав шкалы налогообложения (см. 451).

Рисунок 451. Шкалы налогообложения

Для работы со списком шкал налогообложения доступны следующие действия:

Добавление шкалы налогообложения;
Добавление состава шкалы налогообложения;
Размножение, изменение, удаление шкалы налогообложения и её состава.

Добавление шкалы налогообложения

Для добавления шкалы налогообложения в контекстном меню верхней области окна «Шкалы налогообложения» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Шкалы налогообложения :: Добавление» (см. 452), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 452. Добавление шкалы налогообложения

Добавление состава шкалы налогообложения

Подробная информация о составе шкалы налогообложения расположена во второй и третьей областях окна «Шкалы налогообложения».

Редакция шкалы:

Для добавления даты начала действия шкалы налогообложения необходимо выделить её в верхней области окна «Шкалы налогообложения», затем на средней области в контекстном меню выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне «Шкалы налогообложения – редакция на дату :: Добавление» (см. 453) требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 453. Добавление состава шкалы налогообложения, «Редакция шкалы»

Дата начала действия – дата начала действия шкалы налогообложения;
Код тарифа страховых взносов – следует указать код тарифа. Значение выбирается при нажатии кнопки со значком из раскрывающегося словаря «Коды тарифов страховых взносов».

В нижней части окна «Шкалы налогообложения – редакция на дату :: Добавление» находится поле Шкала, в котором можно добавить значения шкалы на добавляемую дату. Для этого следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Редакция шкалы :: Добавление» (см. 454), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 454. Добавление значений шкалы налогообложения

Доход – необходимо указать сумму совокупного дохода, для которого задается шкала;
Сумма – следует ввести удерживаемую фиксированную сумму налога;
Процент – следует указать процентную ставку налога.

Шкала:

Также состав шкалы налогообложения расположен в нижней области окна «Шкалы налогообложения».

Для добавления состава шкалы налогообложения следует выделить её в верхней области окна «Шкалы налогообложения», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Редакция шкалы :: Добавление» (см. 454). Содержание и способы заполнения полей аналогичны описанному выше.

Шкалы правил

Словарь «Шкалы правил» предназначен для ведения хроники различных шкал. Словарь может включать в себя несколько шкал, каждая из которых задает свою зависимость процентных ставок от некоторой величины Х (Правило), которая, исходя из обстоятельств, может рассматриваться как сумма, как отрезок времени (срок) и т.п.

Например, при расчете больничного Х означает срок и рассматривается либо как непрерывный стаж работы, либо как продолжительность болезни. При расчете почтового сбора Х означает сумму почтового перевода, а Значение – соответствующий ей процент сбора. При настройке выплаты следует указать шкалу, по которой ведется расчет процентной ставки.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Шкалы правил. В открывшемся окне представлен список шкал правил, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из трех областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных шкалах и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование». Средняя и нижняя области показывают подробный состав шкалы правил (см. 455).

Рисунок 455. Шкалы правил

Для работы со списком шкал правил доступны следующие действия:

Добавление шкалы правил;
Добавление состава шкалы правил;
Размножение, изменение, удаление шкалы правил и её состава.

Добавление шкалы правил

Для добавления шкалы правил в контекстном меню верхней области окна «Шкала правил» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Шкала правил :: Добавление» (см. 456), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 456. Добавление шкалы правил

Добавление состава шкалы правил

Подробная информация о составе шкалы правил расположена во второй и третьей областях окна «Шкала правил».

Редакция шкалы правил:

Параметры шкалы могут меняться с течением времени, поэтому предусмотрена возможность в рамках одной шкалы хранить несколько зависимостей, отличающихся содержанием и периодами действия. Когда система использует шкалу для расчета, она автоматически обращается к нужной ей редакции, исходя из даты, за которую выполняется расчет.

Для добавления даты начала действия шкалы правил необходимо выделить её в верхней области окна «Шкала правил», затем на средней области в контекстном меню выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне «Редакция шкалы правил :: Добавление» (см. 457) требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 457. Добавление состава шкалы правил, «Редакция шкалы правил»

Действует с – дата начала действия шкалы правил.

В нижней части окна «Редакция шкалы правил :: Добавление» находится поле Шкала, в котором можно добавить значения шкалы на добавляемую дату. Для этого следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Редакция шкалы правил :: Добавление» (см. 458), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 458. Добавление значений шкалы правил

Порядковый № – в поле отображается порядковый номер шкалы правил. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Правило – следует указать условие (правило) определяющее зависимость процентной ставки;
Значение – следует указать процент оплаты.

Шкала:

Также состав шкалы правил расположен в нижней области окна «Шкалы правил».

Для добавления состава шкалы правил следует выделить её в верхней области окна «Шкала правил», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Редакция шкалы правил :: Добавление» (см. 458). Содержание и способы заполнения полей аналогичны описанному выше.

Примеры

Шкала правил представляет собой отношение значений X и Y, где X есть условие (Правило), а Y - соответствующее этому условию Значение величины Y. Условия X1, X2, ... Xn являются выражениями, записываемыми по определенным правилам, а Y1, Y2, ... Yn - числовыми или строковыми константами. Читать шкалу надо так: если Xk истинно, то значением Y будет Yk, k = 1, 2, ... n.

Правила записи выражений X1, X2, ... Xn зависят от того, для чего применяется данная шкала, и в каждом случае будут оговариваться отдельно. Например, если шкалы данного словаря используются для задания зависимости размера ставки отчислений в ПФ от учетных данных сотрудника, а именно, от возраста и пола. Выражения X1, X2, ... Xn в этом случае представляют собой логические выражения, в которых в качестве переменных фигурируют возраст и пол. Значениями Y1, Y2, ... Yn являются ссылки на шкалы налогообложения из словаря «Шкалы налогообложения» (см. раздел «Шкалы налогообложения»), в качестве ссылок используются мнемокоды шкал (см. 459). При расчете налога система последовательно вычисляет выражения X1, X2, ... Xn и, если выражение Xk оказывается истинным, использует для расчета ставок шкалу с мнемокодом Yk. Этот и другие примеры использования шкал разбираются ниже.

Рисунок 459. Пример 1

Определение процента оплаты больничного в зависимости от стажа или от продолжительности болезни

В расчетном алгоритме «Больничный» шкалы используются для задания зависимости процента оплаты больничного от срока - непрерывного стажа работы и продолжительности болезни. С точки зрения этих алгоритмов формула шкалы читается как соотношение Срока и Процента, где пары Срок и Процент задают срок и соответствующий этому сроку процент оплаты больничного. Срок интерпретируется алгоритмом следующим образом:

• если шкала используется для задания зависимости процента от стажа, то Срок - непрерывный стаж работы в годах;

• если шкала используется для задания зависимости процента от срока болезни, то Срок - продолжительность болезни в днях.

В приведенном ниже примере в словаре имеется две шкалы – «больничный от стажа» и «больничный от срока болезни», каждая из шкал имеет по одной редакции, действующей с 01.01.2012 г. Первая шкала предназначена для задания зависимости процента оплаты больничного от продолжительности непрерывного стажа: для стажа ниже 5 лет - 60%; от 5 до 8 лет - 80%; 8 лет и более - 100%. Вторая шкала задает зависимость процента оплаты от продолжительности болезни, используется в случае ухода за больным ребенком (при амбулаторном лечении) первые 10 дней оплачиваются в зависимости от страхового стажа матери, а с 11-го дня – 50% заработка без учета страхового стажа.

Рисунок 460. Пример 2

Определение процента почтового сбора в зависимости от суммы перевода

В алгоритме «Почтовый сбор» при помощи шкалы определяется процент, который удерживается с суммы перевода в счет почтового сбора и зависит от суммы перевода. Приведенная на рисунке шкала «Почтовый сбор по РФ» интерпретируется этим алгоритмом следующим образом:

Рисунок 461. Пример 3

до 500 руб. включительно взимается 8%, от 501 руб. до 1000 руб. включительно - 7%, от 1001 руб. до 3000 руб. включительно - 6%, от 3001 руб. до 5000 руб. включительно - 5%, от 5001 руб. и выше - 4%.

Структура налоговой отчетности

Словарь «Структура налоговой отчетности» представляет собой справочник по видам доходов, скидок, расходов и вычетов и используется для классификации выплат/удержаний, суммы которых показываются в отчетах для ГНИ. Классификация – отнесение выплат/удержаний к тому или иному виду – выполняется в словаре «Выплаты и удержания». Наряду с кодами словарь содержит ряд дополнительных классификационных признаков, позволяющих классифицировать не только доходы, скидки, расходы и вычеты, но и налоги. Одним из таких дополнительных классификационных признаков является группа. В системе есть группы не только для доходов, но и для удержаний, представляющих подоходный налог и отчисления в ПФ. Группы являются внутрисистемным понятием, они не фигурируют в отчетах, но используются в шаблонах, применяемых для их формирования.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Структура налоговой отчетности. В открывшемся окне представлен список позиций налоговой отчетности зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных видах и состоит из колонок «Мнемокод», «Наименование», «Код», «Вид суммы», «Тип суммы», «Налоговая база» и «Признак кратности». Нижняя область включает в себя хронику изменений ставок позиций налоговой отчетности (см. 462).

Рисунок 462. Структура налоговой отчетности

Для работы со списком позиций налоговой отчетности доступны следующие действия:

Добавление позиции налоговой отчетности;
Добавление хроники ставки позиции налоговой отчетности;
Размножение, изменение, удаление позиции налоговой отчетности и её хроники ставки.

Добавление позиции налоговой отчетности

Для добавления позиции налоговой отчетности в контекстном меню верхней области окна «Структура налоговой отчетности» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Структура налоговой отчетности :: Добавление» (см. 463), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 463. Добавление позиции налоговой отчетности

Мнемокод – мнемокод позиции налоговой отчетности. Значение поля Мнемокод должно быть уникально. Рекомендуется вводить сокращенное обозначение, длина обозначения ограничена 20 символами;

Код – следует указать код позиции налоговой отчетности;

Наименование – наименование позиции налоговой отчетности;

Вид суммы – вид позиции налоговой отчетности. Значение выбирается из выпадающего списка;

Тип суммы – тип позиции налоговой отчетности. Значение выбирается из выпадающего списка;

Налоговая база – следует выбрать из выпадающего списка налоговую базу;

Признак кратности – следует отметить галочкой, если вводимая позиция налоговой отчетности является кратным вычетом.

Добавление хроники ставки позиции налоговой отчетности

Хроники ставки выбранной позиции налоговой отчетности расположены в нижней области окна «Структура налоговой отчетности».

Для добавления хроники ставки позиции налоговой отчетности следует выделить её в верхней области окна «Структура налоговой отчетности», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Структура налоговой отчетности Ставки :: Добавление» (см. 423), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 464. Добавление хроники ставки позиции налоговой отчетности

Действует с – необходимо указать дату начала действия ставки;
Ставка – следует указать значение ставки.

Шаблоны аналитических отчетов

Словарь «Шаблоны аналитических отчетов» предназначен для регистрации шаблонов аналитических отчетов, используемых при построении отчетов в разделе «Анализ заработной платы». Для работы со словарем шаблонов аналитических отчетов следует воспользоваться пунктом меню Словари>Шаблоны аналитических отчетов. В открывшемся окне представлен список шаблонов, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных шаблонах аналитических отчетов и состоит из колонок «Порядковый номер», «Мнемокод», «Наименование». Нижняя область включает в себя уровни итогов шаблона (см. 465).

Рисунок 465. Шаблоны аналитических отчетов

Для работы со списком шаблонов аналитических отчетов доступны следующие действия:

Добавление шаблона аналитических отчетов;
Добавление уровня итогов шаблона;
Размножение, изменение, удаление шаблона аналитических отчетов и его уровня итогов.

Добавление шаблона аналитических отчетов

Для добавления шаблона аналитических отчетов в контекстном меню верхней области окна «Шаблоны аналитических отчетов» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Шаблон аналитических отчетов :: Добавление» (см. 466), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 466. Добавление шаблона аналитических отчетов

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер шаблона аналитических отчетов. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить.

В нижней части окна «Шаблон аналитических отчетов :: Добавление» находится поле Уровни итогов шаблона, в котором можно добавить уровни итогов добавляемого шаблона. Для этого следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Уровень итогов шаблона :: Добавление» (см. 99), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 467. Добавление уровня итогов шаблона

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер уровня итогов шаблона. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Источник данных – следует указать источник формируемых данных.

В дальнейшем при построении аналитических отчетов на основе данных шаблонов информация в строках отчета будет сформирована в соответствии с добавленными уровнями.

Добавление уровня итогов шаблона

Также уровни итогов шаблона расположены в нижней области окна «Шаблоны аналитических отчетов».

Для добавления уровня итогов шаблона следует выделить его в верхней области окна «Шаблоны аналитических отчетов», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Уровень итогов шаблона :: Добавление» (см. 467). Содержание и способы заполнения полей аналогичны описанному выше.

Список шаблонов выгрузки

На основе реестров перечислений (см. раздел «Формирование файлов выгрузки банковских документов») можно сформировать файл выгрузки в банк. В системе реализована возможность формирования практически любой структуры файла, поскольку для разных банков формат файлов разный. Для получения нужной структуры файла необходимо в данном разделе создать шаблон выгрузки.

Для работы со словарем шаблонов выгрузки следует воспользоваться пунктом меню Словари>Список шаблонов выгрузки. В открывшемся окне представлен список шаблонов, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из двух областей. Верхняя область окна содержит основные сведения обо всех зарегистрированных шаблонах выгрузки, нижняя область показывает информацию о структуре файла выгрузки (см. 468).

Рисунок 468. Список шаблонов выгрузки

Для работы со списком шаблонов выгрузки доступны следующие действия:

Добавление шаблона выгрузки;
Добавление структуры файла выгрузки;
Размножение, изменение, удаление шаблона выгрузки, структуры файла выгрузки.

Добавление шаблона выгрузки

Для добавления шаблона выгрузки в контекстном меню верхней области окна «Список шаблонов выгрузки» необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Список шаблонов выгрузки :: Добавление» (см. 469), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 469. Добавление шаблона выгрузки

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер шаблона выгрузки. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;

Мнемокод – мнемокод шаблона выгрузки;

Наименование – наименование шаблона выгрузки;
Вид перечисления/Банк получателя/Обслуживаемая организация – необходимо задать условия отбора шаблона выгрузки. При формировании непосредственно самого файла выгрузки значения, указанные в данных полях, будут сопоставляться со значениями, указанными в реестрах перечислений. В результате будет автоматически подобран подходящий шаблон выгрузки;
Формат файла – необходимо выбрать из списка требуемый формат файла;
Кодировка – необходимо выбрать из списка требуемую кодировку файла;
Разделитель копеек– следует указать значение, являющееся разделителем между целыми и дробными частями чисел;
Колонки таблицы – при нажатии на кнопку откроется окно для описания колонок таблицы:

Рисунок 470

Добавлять стандартное расширение к имени файла – следует отметить галочкой, чтобы в имени файла выгрузки отображалось выбранное расширение файла;
Источник/Значение/Длина – в данных полях формируется требуемое наименование файла выгрузки. При указанных выше значениях сформированный файл выгрузки будет иметь следующее наименование (см. 471):

Рисунок 471. Наименование файла выгрузки

Внимание! В новой версии программы произошли изменения, касающиеся преднаполнения словаря «Список шаблонов выгрузки». Список шаблонов, поставляемых с модулем, значительно увеличился. Убрана возможность редактировать имеющиеся изначально шаблоны. В связи с этим перед обновлением программы НЕОБХОДИМО переименовать шаблоны, добавленные (измененные) ранее, т.к. при совпадении наименований они будут заменены на стандартные.

Добавление структуры файла выгрузки

Для добавления структуры файла выгрузки следует выделить шаблон в верхней области окна «Список шаблонов выгрузки», затем на нижней области окна вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Структура файла выгрузки :: Добавление» (см. 472), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 472. Добавление структуры файла выгрузки

Тип – следует указать тип добавляемой структуры файла. Для выбора доступны следующие значения: заголовок, спецификация, подвал;
Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер структуры файла. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить. От порядкового номера зависит положение строки в сформированном файле;

Источник/Значение/Длина – в данных полях формируется требуемое содержимое строки файла выгрузки (см. 473):

Рисунок 473. Структура файла выгрузки

Условия пенсионного стажа

Словарь «Условия пенсионного стажа» предназначен для хранения и использования перечня типов и кодов стажей, используемых в отчетах для ПФ. Список кодов стажей и их наименований законодательно устанавливается руководящими органами ПФ. В формы отчетности для ПФ включаются коды стажей и их наименования в строгом соответствии с этим списком.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Условия пенсионного стажа. В открывшемся окне представлен список типов и кодов стажей, зарегистрированных в системе (см. 474). Данная форма словаря состоит из колонок «Номер типа», «Тип», «Код», «Наименование», «Дата С», «Дата По» и «Использовать по умолчанию»:

Рисунок 474. Условия пенсионного стажа

Для работы со списком условий пенсионного стажа доступны следующие действия:

• Добавление условия пенсионного стажа;

• Размножение, изменение, удаление условия пенсионного стажа.

Добавление условия пенсионного стажа

Для добавления условия пенсионного стажа в контекстном меню списка условий необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Условие пенсионного стажа :: Добавление» (см. 475), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 475. Добавление условия пенсионного стажа

Закладка «Основные»:

Тип – следует указать тип стажа, выбирается из выпадающего списка;

Код – код стажа, длина обозначения ограничена 10 символами;

Наименование – наименование кода стажа;

Срок действия С/По – дата начала/завершения действия данного кода стажа;

Запрет ввода по типу 1/2/3/4/5 – параметр очищает поле выбранного типа и запрещает ввод стажа этого типа при формировании данных для ПФР;

Дополнительный тариф солидарной части ПФР – из выпадающего списка выбирается признак для исчисления стажа и взносов по дополнительному тарифу;

Использовать по умолчанию – следует отметить галочкой, чтобы данный код стажа был проставлен для всех сотрудников организации.

Закладка «Дополнительно»:

Для указания дополнительных параметров исчисления условия пенсионного стажа следует перейти на закладку «Дополнительно». Для каждого типа стажа параметры индивидуальные (см. 476).

Рисунок 476. Добавление условия пенсионного стажа. Закладка "Дополнительно"

• Группа подразделений/должностей/ЛС – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать группу, для которой действителен данный страховой стаж, из соответствующего словаря;

• Вид ЛС – из выпадающего списка выбирается вид лицевого счета для исчисления данного страхового стажа;

• Учет количества ставок – подсчитывает количество занимаемых ставок для типа стажа «Условие досрочной трудовой пенсии»;

• Рассчитать продолжительность – возможность рассчитать продолжительность данного вида стажа по параметрам:

Формула ФОВ – поле для ввода формулы, по которой будет рассчитана продолжительность стажа;

Тип параметра – тип параметра расчета продолжительности, выбирается из выпадающего списка (Месяцы/Дни, Часы/Минуты);

• Группа типов дней – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать позицию словаря «Группы типов дней» для данного вида стажа;

• Учет перерывов – из выпадающего списка выбирается параметр данного кода стажа, используемый в данных ПФР:

Подстановка кода – данный код подставляется к основному типу стажа;

Подстановка кода и прерывание льготных стажей – льготный тип стажа прерывается на протяжении данного кода стажа, код отображается в данных ПФР;

Прерывание льготных стажей – льготный тип стажа прерывается на протяжении данного кода стажа, код не отображается в данных ПФР;

Прерывание страхового стажа – страховой стаж прерывается на протяжении данного кода стажа.

Налоговые статусы

Налоговый статус – это особое состояние физического лица с точки зрения налогообложения. От налогового статуса зависит ставка, по которой должен быть удержан налог на доходы. Словарь «Налоговые статусы» предназначен для хранения и использования перечня налоговых статусов. Его данные используются при заполнении разделов Учет>Сотрудники и Словари>Категории плательщиков страховых взносов. Для присвоения сотруднику налогового статуса необходимо перейти в раздел Учет>Сотрудники и выбрать закладку «Налоговые статусы» (подробнее см. раздел «Добавление информации о сотруднике»).

Для работы со словарем налоговых статусов следует воспользоваться пунктом меню Словари>Налоговые статусы. В открывшемся окне представлен список налоговых статусов, зарегистрированных в системе. Данная форма словаря состоит из колонок «Мнемокод», «Имя» (см. 477).

Рисунок 477. Налоговый статус

Для работы со списком налоговых статусов доступны следующие действия:

Добавление налогового статуса;
Размножение, изменение, удаление налогового статуса.

Добавление налогового статуса

Для добавления налогового статуса в контекстном меню списка налоговых статусов необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Налоговый статус :: Добавление» (см. 478), где требуется заполнить поля Мнемокод и Наименование:

Рисунок 478. Добавление налогового статуса

Категории плательщиков страховых взносов

Словарь «Категории плательщиков страховых взносов» имеет иерархическую структуру и предназначен для хранения информации о кодах категорий плательщиков страховых взносов, используемых в персонифицированном учете. Список категорий плательщиков страховых взносов законодательно устанавливается руководящими органами ПФ. В формы отчетности для ПФ включаются категории в строгом соответствии с этим списком.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Категории плательщиков страховых взносов. Данная форма словаря состоит из колонок «Код», «Наименование» и «Особый статус сотрудника» (см. 479):

Рисунок 479. Категории плательщиков страховых взносов

Для работы со списком категорий плательщиков страховых взносов доступны следующие действия:

• Добавление категории плательщиков страховых взносов;

• Размножение, изменение, удаление категории плательщиков страховых взносов.

Добавление категории плательщиков страховых взносов

Для добавления категории плательщиков страховых взносов в контекстном меню списка категорий необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Категория плательщиков страховых взносов :: Добавление» (см. 480), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 480. Добавление категории плательщиков страховых взносов

Код – код категории плательщика, поле ограниченно 4 символами;

Наименование – наименование категории плательщиков страховых взносов;

Особый статус сотрудника – при нажатии кнопки со значком требуется выбрать налоговый статус сотрудника, относящийся к данной категории плательщиков страховых взносов, из словаря «Налоговые статусы».

Пункт контекстного меню Добавление дополнительной записи доступен только на позициях первого уровня списка данного словаря.

Образцы отработки журнала отпусков (ЖО)

Словарь «Образцы отработки журнала отпусков (ЖО)» служит для хранения настроек, необходимых при формировании оснований выплат в журнале отпусков (см. «Журнал отпусков»).

По действию Отработать в журнале отпусков происходит отработка в основания выплат с использованием настроек самого журнала отпусков и параметров отработки из данного словаря для зарегистрированных в этом словаре видов отпусков. Если для какого-либо вида отпуска не будет образца отработки, то система не сможет отработать запись из журнала отпусков.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Образцы отработки ЖО. В открывшемся окне представлен список образцов отработки, зарегистрированных в системе (см. 481):

Рисунок 481. Образцы отработки ЖО

Для работы со списком образцов отработки доступны следующие действия:

• Добавление образца отработки ЖО;

• Размножение, изменение, удаление образца отработки ЖО.

Добавление образца отработки журнала отпусков

Для добавления образца отработки в контекстном меню списка необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Образец отработки ЖО :: Добавление» (см. 482), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 482. Добавление образца отработки

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер образца отработки. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Обслуживаемая организация – следует указать обслуживаемую организацию, для которой будет подбираться данный образец отработки;
Вид отпуска – указывается вид отпуска, для которого будет подбираться данный образец отработки;

Тип изменения – следует отметить тип изменений, при котором будет подбираться шаблон;

Формировать основания – следует выбрать, по каким договорам и ЛС необходимо формировать основания;

Выплата/Удержание – наименование выплаты, основание для расчета которой будет сформировано;

Состав затрат – следует указать состав затрат;

Коэффициент индексации – следует указать шкалу, по которой будет индексироваться заработок.

Образцы отработки журнала больничных листов (ЖБЛ)

Словарь «Образцы отработки журнала больничных листов (ЖБЛ)» служит для хранения настроек, необходимых при формировании оснований выплат в журнале больничных листов (см. «Журнал больничных листов»).

По действию Отработать в журнале больничных листов происходит отработка в основания выплат с использованием настроек самого журнала больничных листов и параметров отработки из данного словаря для зарегистрированных в этом словаре видов заболеваний. Если для какого-либо вида заболевания не будет образца отработки, то система не сможет отработать запись из журнала больничных листов.

Для работы со словарем следует воспользоваться пунктом меню Словари>Образцы отработки ЖБЛ. В открывшемся окне представлен список образцов отработки, зарегистрированных в системе (см. 483):

Рисунок 483. Образцы отработки ЖБЛ

Для работы со списком образцов отработки доступны следующие действия:

• Добавление образца отработки ЖБЛ;

• Размножение, изменение, удаление образца отработки ЖБЛ.

Добавление образца отработки журнала отпусков

Для добавления образца отработки в контекстном меню списка необходимо выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Образец отработки ЖБЛ :: Добавление» (см. 484), где требуется заполнить следующие поля:

Рисунок 484. Добавление образца отработки

Порядковый номер – в поле отображается порядковый номер образца отработки. Автоматически формируется уникальный последовательный номер, при желании его можно изменить;
Организация – следует указать обслуживаемую организацию, для которой будет подбираться данный образец отработки;
Вид заболевания – указывается вид заболевания, для которого будет подбираться данный образец отработки;
Дополнительный код заболевания – при необходимости можно указать дополнительный код заболевания для более точного подбора образца отработки;

Учесть продление – следует отметить данный пункт, чтобы при отработке больничного листа с указанной датой «Продление от» было сформировано единственное основание по заданным значениям второй выплаты;

Формировать основания – следует выбрать, по каким договорам и ЛС необходимо формировать основания;

Первая Выплата – наименование выплаты, основание для расчета которой будет сформировано;

Первая выплата Состав затрат – следует указать состав затрат;

Первая выплата График работы – следует указать наименование графика работы. Если задан график работы, то продолжительность больничного считается по этому графику. Если не задан, то по календарным дням;

Первая выплата Количество дней – следует указать количество дней, оплачиваемых по больничному листу;

Вторая выплата – наименование второй выплаты, основание для расчета которой будет сформировано;

Вторая выплата Состав затрат – следует указать состав затрат для второй выплате;

Процент оплаты – следует указать значение процента оплаты больничного.

Парус 10 / Зарплата / Документация

30-07-2016

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Главная Контакты Цены Для правообладателей

Все права на материалы предоставленные на этом сайте принадлежат их правообладателям.

Контакты

+7(989)2759526

Работа со словарями

20.Работа со словарями

Коды бюджетной классификации

Физические лица

Юридические лица

Контрагенты

Типы документов

Выплаты и удержания

Группы выплат и удержаний

Обслуживаемые организации

Виды перечислений

Наименования и курсы валют

Виды трудовых договоров

Источники обеспечения

Коэффициенты индексации

ОКВЭД

Организационно-правовые формы

Родственные отношения

Категории ФОТ

Функции контроля ФОТ

Условия срабатывания функций контроля

Группы категорий ФОТ

Группы составов затрат

Типовые проводки

Виды расчетов

Группы видов расчетов

Минимальный размер оплаты труда

Виды стажей

Категории персонала

Квалификационные уровни (КУ)

Профессиональные квалификационные группы

Должности

Группы должностей

Типы дней

Типы рабочих часов

Группы типов дней

Праздничные дни

Графики работ

Ставки кратности вычетов

Шкалы налогообложения

Шкалы правил

Структура налоговой отчетности

Шаблоны аналитических отчетов

Список шаблонов выгрузки

Условия пенсионного стажа

Налоговые статусы

Категории плательщиков страховых взносов

Образцы отработки журнала отпусков (ЖО)

Образцы отработки журнала больничных листов (ЖБЛ)