Алгоритмы расчета, не учитывающие отработанное время
4.Алгоритмы расчета, не учитывающие отработанное время
Премия
Рисунок 82
Алгоритм предназначен для расчета выплат (премий), представляющих собой процент от суммы заработка за определенный период, чаще всего по такой формуле рассчитываются ежемесячные премии.
Расчетная формула алгоритма:
Сумма = Ставка х Курс валюты х Процент
Ставка может быть определена двумя способами:
задана в основании, в поле «Ставка»;
рассчитана по группе выплат/удержаний и/или по группе категорий ФОТ лицевого счета.
Вначале Система обращается к полю «Ставка» основания; если значение поля отлично от нуля, оно берется в качестве значения Ставки:
Ставка = Ставка Основания
Если в основании Ставка не задана (Ставка = 0,00), Система обращается к параметрам выплаты и проверяет наличие зависимости выплаты от группы выплат/удержаний и от группы категорий ФОТ:
Рисунок 83
Если зависимость от группы выплат/удержаний установлена, рассчитывается Ставка по группе выплат/удержаний.
Далее проверяется наличие зависимости от группы категорий ФОТ, если зависимость установлена, рассчитывается Ставка по ФОТ.
Итоговое значение Ставки получается суммированием результатов расчета Ставки по группе выплат/удержаний и по группе категорий ФОТ:
Ставка = Ставка по ФОТ + Ставка по группе выплат/удержаний
Расчет ставки по группе выплат/удержаний
В расчете принимают участие выплаты/удержания, входящие в группу, от которой зависит данная выплата, с символом входимости «+», рассчитанные по текущему ЛС за тот же месяц, за который рассчитывается данная выплата (премия). Период, на котором просматриваются удовлетворяющие этому условию выплаты/удержания, зависит от того, отмечен ли пункт Рассматривать выплаты с начала года в параметрах алгоритма:
Рисунок 84
Если пункт отмечен, то просмотр выполняется на периоде с января года, за который рассчитывается премия, по месяц, в котором она рассчитывается, включительно:
Период = [Премия.Год «за».Январь, Премия.Год «в».Месяц «в»]
Если пункт не отмечен, то период просмотра ограничивается месяцем, в котором рассчитывается данная выплата (премия):
Период = Премия.Год «в».Месяц «в»
Расчет ставки по группе категорий ФОТ
В расчете принимают участие параметры «Ставка» и «Сумма» категорий ФОТ, от которых зависит данная выплата.
Рассчитывая Ставку, Система находит в ФОТ лицевого счета категории, от которых зависит выплата, и суммирует действующие на расчетном отрезке значения их параметров «Сумма» или «Ставка»:
«Сумма» - если категория входит в группу с символом входимости «+»;
«Ставка» - если категория входит в группу с символом входимости «$».
Значения параметров берутся на число месяца (в котором выполняется расчет), указанное в поле Рассчитать на основания:
Рисунок 85
Если число не указано (значение параметра = 0), берутся значения, действующие на последнее число месяца, в котором выполняется расчет.
Если отмечен пункт Учитывать количество ставок:
Рисунок 86
результат суммирования умножается на действующее на момент расчета количество ставок, заданное в лицевом счете, иначе количество ставок считается равным 1. Обозначим эту промежуточную сумму как S:
Далее Система определяет, как ей следует интерпретировать полученную сумму S:
как месячный оклад;
как дневной тариф;
как почасовой тариф
Для этого она обращается к параметру «Учет ФОТ» лицевого счета:
Рисунок 87
Если параметр имеет значение «Месячный оклад», то Ставка = S; если параметр имеет значение «Дневной тариф» или «Почасовой тариф», то Ставка = S х Норма, где Норма (см. ниже) есть месячная норма рабочего времени, выраженная в днях или часах, соответственно.
Примечание. Умножение собранной по ФОТ суммы S на Норму приводит дневной или почасовой тарифы к месячному; иными словами, эта операция есть ни что иное, как пересчет руб./день или руб./час в руб./месяц.
Величина Норма представляет собой время, которое сотрудник должен отработать в месяце, за который выполняется расчет. Расчет Нормы выполняется так же, как в алгоритме «Оклад».
Величина Норма измеряются либо в днях, либо в часах. Единица измерения задается параметром «Учет ФОВ» лицевого счета:
Рисунок 88
Норма определяется по рабочему календарю: она включает в себя все рабочие дни или часы (в зависимости от единицы измерения) месяца.
Курс валюты – коэффициент, позволяющий пересчитать Ставку в валюте в ее рублевый эквивалент. Валюта, в которой выражена Ставка, задается в параметрах алгоритма:
Рисунок 89
Курс валюты определяется по словарю «Наименования и курсы валют», на заданное в основании число месяца, за который производится расчет выплаты:
Рисунок 90
По умолчанию (если в поле Курс валюты на установлено значение 0) курс определяется на 1-ый день месяца.
Если валюта в параметрах алгоритма не указана, полагается, что Курс валюты = 1.
Процент определяется следующим образом. Вначале берется значение поля «Процент» основания:
Рисунок 91
Если в основании Процент не задан (значение поля = 0,00), он берется из параметров алгоритма:
Рисунок 92
Если и в параметрах алгоритма Процент не задан, он рассчитывается по категориям ФОТ лицевого счета, входящим в группу категорий ФОТ, от которой зависит данная выплата, с символами входимости «%» или «#». Если во входимости категории ФОТ присутствует ещё «*» – в этом случае сумма коэффициентов (у которых во входимости нет «*») умножается на коэффициенты с входимостью «*». Расчет выполняется как в алгоритме «Надбавка».
Символы входимости для алгоритма «Премия»:
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| N |
|
| F |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
| Символы входимости для категорий ФОТ: | |
| $ |
|
| + |
|
| # |
|
| % |
|
| * |
|
Материальная помощь
Рисунок 93
Алгоритм «Материальная помощь» выражается формулой:
Сумма = Ставка х Процент х Курс валюты
Особенностью реализации алгоритма «Материальная помощь» является предоставление скидки по налогообложению для выплаты с данным алгоритмом. При этом предоставление скидки регламентируется законодательством, которое предусматривает три основных вида скидки:
фиксированная сумма (задается в основании);
процент от общей суммы начисленного по данной выплате;
фиксированная сумма, заданная в словаре «Структура налоговой отчетности».
Ставка по умолчанию, если она явно не задана в основании, может быть определена одним из двух способов – либо по ФОТ, либо по начисленным суммам других выплат.
Если данная выплата имеет свою группу ФОТ, то Ставка рассчитывается путем суммирования значений полей «Сумма» позиций тарификации из ФОТ, отмеченных символом «+».
Если задана группа ФОТ, то ФОТ для расчета выплаты берется на день, указанный в основании выплаты в поле Рассчитать на, периода, ЗА который начисляется выплата:
Рисунок 94
Если число не указано (значение параметра = 0), то ФОТ берется на первое число периода, ЗА который рассчитывается выплата.
Если отмечен пункт Учитывать количество ставок:
Рисунок 95
результат суммирования умножается на действующее на момент расчета количество ставок, заданное в лицевом счете, иначе количество ставок считается равным 1.
Примечание: При этом позиции ФОТ собираются в соответствии с настройкой области видимости Лицевых счетов данной выплаты.
Если поле Учет ФОВ Лицевого счета сотрудника имеет значение «Почасовой тариф», то ставка приводится к месячной ставке умножением на норму часов в месяце начала действия основания.
Если данная выплата имеет свою группу выплат (удержаний), или список входимости, то Ставка определяется сложением сумм уже начисленных выплат, отмеченных символом «+» в списке входимости.
Если отмечен пункт Рассматривать выплаты с начала года:
Рисунок 96
то период просмотра (ПП) для выплаты равен:
Январь(Год ЗА) - Период В,
то есть с Января года, ЗА который начисляется выплата по учетный период (месяц), В котором она начисляется.
Если пункт не отмечен, то период просмотра равен просто учетному периоду (месяцу), В котором начисляется выплата.
Курс валюты – коэффициент, позволяющий пересчитать Ставку в валюте в ее рублевый эквивалент. Валюта, в которой выражена Ставка, задается в параметрах алгоритма:
Рисунок 97
Курс валюты определяется по словарю «Наименования и курсы валют», на заданное в основании число месяца, за который производится расчет выплаты:
Рисунок 98
По умолчанию (если в поле Курс валюты на установлено значение 0) курс определяется на 1-ый день месяца, за который рассчитывается выплата.
Если валюта в параметрах алгоритма не указана, полагается, что Курс валюты = 1.
Процент определяется следующим образом. Вначале берется значение поля «Процент» основания:
Рисунок 99
Если в основании Процент не задан (значение поля = 0,00), он берется из параметров алгоритма:
Рисунок 100
В соответствии с законодательством, скидка к материальной помощи предоставляется на все выплаты этого вида в течение года, то есть выплаты, относящиеся к определенному виду дохода по классификации МНС, имеющему определенный код в словаре налоговой отчетности и соответствующий код скидки.
Для определения суммы скидки, которая может быть предоставлена в текущем расчете, надо определить суммы ранее предоставленных выплат (с алгоритмом «Материальная помощь») и скидки. Далее, необходимо определить общую сумму скидки с начала года. Тогда скидка в текущем учетном периоде будет равна разности между общей суммой скидки и ранее предоставленной.
В Системе существует три способа определения общей скидки:
Если в основании выплаты задано значение поля Скидка, то в зависимости от выбора Алгоритма расчета скидки в параметрах алгоритма:
Рисунок 101
это поле интерпретируется Системой одним из следующих способов:
Фиксированная сумма – значение поля рассматривается как сумма общей скидки;
Процент от начисленного – значение поля рассматривается как процент от общей суммы начисленного;
Налоговая отчетность – значение поля не рассматривается, сумма скидки определяется по словарю «Структура налоговой отчетности». В параметрах алгоритма на закладке «Учет в налоговой отчетности» необходимо указать налоговую базу:
Рисунок 102
Символы входимости для алгоритма «Материальная помощь»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| N |
|
| F |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
| Символы входимости для категорий ФОТ: | |
| $ |
|
| + |
|
| # |
|
| % |
|
| * |
|
Материальная помощь – 2
Рисунок 103
Алгоритм построен на основе алгоритма «Материальная помощь». От последнего он отличается тем, что:
реализуется только один из вариантов задания скидки – Налоговая отчетность. Таким образом, фиксированная сумма скидки задается в словаре «Структура налоговой отчетности».
При этом рассчитываются две скидки по двум налоговым базам. Налоговые базы указываются в параметрах алгоритма на закладке «Учет в налоговой отчетности»:
Рисунок 104
Величина скидки задается в спецификации строк налоговой отчетности (в словаре «Структура налоговой отчетности»). Если спецификация содержит несколько строк, то выбирается строка с наибольшим Периодом действия вычета, не превышающим текущий расчетный период.
После расчета по алгоритму «Материальная помощь – 2» в начислении хранятся две облагаемые суммы по базе НДФЛ и по базе Фонды:
Рисунок 105
Символы входимости для алгоритма «Материальная помощь – 2»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| N |
|
| F |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
| Символы входимости для категорий ФОТ: | |
| $ |
|
| + |
|
| # |
|
| % |
|
| * |
|
Пособие
Рисунок 106
Алгоритм «Пособие» выражается формулой:
Сумма = Ставка х Районный коэффициент х Количество оплачиваемых дней / Количество дней в месяце
Ставка задается в параметрах алгоритма, значение выбирается из словаря «Коэффициенты индексации». Это обусловлено возможностью изменения со временем выплачиваемой суммы.
Также присутствует возможность указать ставку в основании (пункт Ставка из параметров основания). Без установленного чекера поле в основании будет скрыто.
Районный коэффициент - задается в параметрах алгоритма в соответствующем поле:
Рисунок 107
либо указывается переменная из раздела Учетная политика>Учетная политика>Переменные. Во втором случае осуществляется подбор для текущей обслуживаемой организации.
Количество оплачиваемых дней равно Количеству дней в месяце, за который начисляется пособие, если это не противоречит периоду выплаты пособия, определенному в основании:
Рисунок 108
В последнем случае расчет ведется за неполный календарный месяц, в соответствии с ограничениями, накладываемыми датами начала и конца периода выплаты.
Примечание: Ограничения на Количество оплачиваемых дней могут накладываться и сроком действия самого основания (поля «Срок действия с... по...»).
Также можно указать тип дня, для формирования отработанного времени. Напомним, что при автоматическом формировании ФОВ учитываются основания выплаты, в которых задан тип дня, для последующего проставления этого типа дня в табель учета рабочего времени:
Рисунок 109
Список входимостей для выплат с алгоритмом «Пособие» не используется.
Долг
Рисунок 110
Алгоритм предназначен для расчета сумм задолженности. Реализуется возможность накопления переходящего сальдо. При этом с помощью данного алгоритма можно аккумулировать как долги предприятия перед сотрудником, так и долги сотрудника перед предприятием (например, переплаты).
Алгоритм «Долг» условно выражается формулой:
Сумма = Сумма РП
Сумма РП – сумма, собираемая в расчетном периоде в соответствии со списком входимости выплаты с алгоритмом «Долг. В качестве символов входимости используются «+» и «-». Расчетный период зависит от параметра Количество месяцев просмотра:
Рисунок 111
указанное количество месяцев отсчитывается от месяца, ЗА который рассчитывается начисление, включая месяц ЗА, это и будет являться Расчетным периодом.
Строго говоря, Сумма РП может быть представлена в следующем виде:
Сумма РП = Сумма - Ранее возвращено,
где Сумма и Ранее возвращено - суммы, собираемые по одному и тому же списку входимости.
Особенностью алгоритма «Дол» является то обстоятельство, что выплаты с этим алгоритмом всегда «видят» сами себя, их не нужно включать в список входимости.
Символы входимости для алгоритма «Долг»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
Сумма
Алгоритм предназначен для ввода сумм, размер которых известен заранее и которые не требуют дополнительного расчета.
Алгоритм «Сумма» условно выражается формулой:
Сумма = Сумма
Сумма к выплате берется из основания, если задана в нем, или вводится пользователем вручную. Расчет не производится.
Параметров алгоритм расчета «Сумма» не имеет.
Задержка заработной платы
По закону определен день выплаты заработной платы. Данный алгоритм предназначен для начисления работнику компенсации за задержку по каким-либо причинам выплаты заработной платы.
Алгоритм «Задержка ЗП» условно выражается формулой:
Сумма = Сумма задолженности х Ставка рефинансирования х Кол-во дней просрочки х Учитываемая часть ставки рефинансирования (числитель) / Учитываемая часть ставки рефинансирования (знаменатель)
Сумма задолженности рассчитывается отдельно (формируется отдельное начисление в рамках расчета):
по каждой карточке перечислений по данному сотруднику в рамках отдельной ведомости.
если с учетом перечислений у сотрудника по ведомости еще осталась положительная сумма на руки (к оплате через кассу), то с этого остатка так же отдельно рассчитывается пенни.
При необходимости можно указать сумму вручную в расчетных параметрах выплаты в поле Задолженность:
Рисунок 112
Ставка рефинансирования указывается в параметрах выплаты. Значение выбирается из словаря «Коэффициент индексации»:
Рисунок 113
Внимание! Ставка рефинансирования ЦБ РФ указывается на определенную дату в процентном соотношении, т.е. /100 (см. 114).
Кол-во дней просрочки вычисляется следующим образом:
Дата реальной выплаты ЗП – Дата, когда надо было выплатить ЗП
Дата, когда надо было выплатить заработную плату, определяется как смещение в днях от последнего числа периода, за который производится расчет. Задавать смещение следует в переменной учетной политики.
В рамках учетной политики заводятся переменные, в которых пользователь может задать целое число со знаком «+» или «-». Это число определяет дату выплаты заработной платы, как последнее число расчетного периода + значение переменной.
Например, чтобы задать дату выплаты заработной платы как 10 число каждого месяца, необходимо в учетной политике задать переменную со значением «10».
Рисунок 115
Далее в параметрах выплаты в поле Дней просрочки (УП) необходимо указать имя заданной переменной:
Рисунок 116
Датой реальной выплаты заработной платы считается Дата перечисления из заголовка карточки перечислений, либо Дата С из поля ведомости В кассу для оплаты:
Рисунок 117. Дата выплаты из карточки перечислений
Рисунок 118. Дата выплаты из ведомости
Учитываемая часть ставки рефинансирования (числитель) / Учитываемая часть ставки рефинансирования (знаменатель) задается в настройках выплаты, по умолчанию это 1/300.
Также в параметрах выплаты можно отметить признак:
Не добавлять нулевые суммы – данный признак определяет, будут ли добавляться в Расчетный листок сотрудника записи с нулевой суммой, полученные в результате расчета данной выплаты (по умолчанию добавляются);
Предупреждать, если не заполнены даты ведомости/перечисления – используется в случаях, если даты оплаты перечисления или оплаты ведомости нет, тогда Система выдаст предупреждение. Если пункт не отмечен (по умолчанию), считается, что задержка заработной платы отсутствует.
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Dangetsu
© 2020 - 2024