+7(989)2759526

ГЛАВНАЯ » Парус 10 » Зарплата » Документация » Алгоритмы расчета, учитывающие средний заработок

Алгоритмы расчета, учитывающие средний заработок

5.Алгоритмы расчета, учитывающие средний заработок

Отпуск

Алгоритм «Отпуск» выражается формулой:

Сумма = Кол-во Дней отпуска х Средний заработок

Несмотря на простоту, формула заключает очень сложное содержание, что связано со сложностью и многовариантностью расчета Среднего заработка.

Кол-во Дней отпуска – величина, выражающая продолжительность отпуска в днях. Рассчитывается по графику работы (в Лицевом счете) или графику расчета (в форме выплаты) по датам начала и окончания отпуска (поля Отпуск с/по):

Рисунок 119

Средний заработок – величина, выражающая среднедневной заработок сотрудника.

Средний заработок в свою очередь выражается формулой:

Средний заработок = (Сумма выплат в РП + Средняя премия) / (Кол-во дней в РП)

где РП – расчетный период, Сумма выплат в РП – сумма выплат, входящих в расчет выплаты с алгоритмом «Отпуск», то есть перечисленных в ее списке входимостей в окне «Выплаты и удержания» (вкладка с тем же названием); Средняя премия – сумма выплат, представляющих среднюю премию в расчетном периоде; Кол-во дней в РП – соответственно количество дней, отработанных в расчетном периоде.

Таким образом, Средний заработок складывается из двух составляющих – Суммы выплат в расчетном периоде и Средней премии. Ниже мы рассмотрим, как вычисляются Суммы выплат в РП и Средняя премия. Но сначала поясним смысл нескольких необходимых в обсуждении терминов.

Расчетный период, Период «ЗА» и Период «В»

Чтобы объяснить принципы работы алгоритма, нам придется оперировать различными временными периодами. Определим их заранее. Пусть сотрудник уходит в отпуск с 12.06.2013 по 12.07.2013, причем отпускные начисляются работнику в Июне 2013 г. Тогда период, в котором начисляется выплата, то есть Июнь, будем называть Периодом В. Месяц, за который начисляется выплата, будем называть Периодом За. В нашем примере Периодов За два, это Июнь и Июль.(Обратим внимание, что в силу различных причин отпускные могли быть начислены и раньше Периода За, и позже.)

Выплаты в расчет Среднего заработка собираются на Расчетном периоде (РП). Расчетным периодом для выплат с алгоритмом расчета «Отпуск» по умолчанию являются двенадцать месяцев (или другая продолжительность; в общем случае N месяцев), предшествующие месяцу наступления события (отпуска и т.д.) Вы можете ввести любое значение от 1 до 24 в поле Продолжительность расчетного периода на закладке «Уникальные параметры алгоритма»:

Рисунок 120

Начало расчетного периода (Начало РП) может быть явным образом задано в основании выплаты (поле Начало расчетного периода):

Рисунок 121

Если начало расчетного периода не задано явным образом, оно определяется по умолчанию как Период За - N. Если сотрудник уходит в отпуск с 12.06.2013 по 12.07.2013, и если начало не задано явно, Система определит его как 6 - N. При условии же N = 12 началом расчетного периода будет Июнь 2012 г. Таким образом, в расчет отпускных Система должна выбрать выплаты за Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь 2012 г. и Январь, Февраль, Март, Апрель, Май 2013 г.

Способы расчета отработанного времени

Отработанное время в Системе может быть рассчитано двумя способами:

«по выходам на работу», то есть по журналу учета отработанного времени (так называемый способ «Выходы» – за дни «выхода»);

«по отсутствию на работе» и вычета их из нормы рабочего времени (способ «Отклонения» – за дни «отсутствия»). Для настройки отпуска обычно применяется второй способ.

Первый способ. Отработанное время определяется по журналу учета отработанного времени раздела Заработная плата/Расчет>Отработанное время.

Второй способ. В соответствии с этим способом расчета для определения фактически отработанного времени следует из нормы рабочего времени за месяц расчетного периода вычесть дни «невыхода» на работу. Суммируя полученные значения для каждого месяца расчетного периода (РП) мы получим Кол-во дней в РП. Дни невыхода определяются по типам дней, отмеченных как невыход в журнале учета отработанного времени, либо указанных явно в поле Дни невыхода. Последнее используется в том случае, когда нужно учитывать НЕ все дни невыхода. Если данное поле не заполнять, то Система определяет дни невыхода как перечень всех типов с признаком «Невыход».

Как именно будет рассчитано фактически отработанное время, определяет настройка группы параметров Отработанное время на закладке «Уникальные параметры алгоритма».

Рисунок 122

Область видимости по лицевым счетам (поле Видимость исполнений) учитывается при определении отработанного времени в пределах ТЕКУЩЕГО периода работы. В зависимости от выбранной области видимости фактически отработанное время будет определяться только по текущему лицевому счету, либо по лицевым счетам, имеющим такай же Вид ЛС, как и у текущего, либо по всем основным лицевым счетам (если в рассматриваемом периоде сотрудник переводился на другое место работы) или неосновным, либо по всем действующим лицевым счетам сотрудника.

Сумма выплат в РП и Средняя премия

Средний заработок складывается из двух составляющих – Суммы выплат в РП и Средней премии. Каждая составляющая собирается из сумм выплат, входящих в ее расчет, то есть перечисленных в ее списке входимостей в окне «Выплаты и удержания» (вкладка с тем же названием). Для пометки входящих в расчет Среднего заработка выплат используются символы входимости (см. «Символы входимости для алгоритма «Отпуск»»).

Сумма выплат в РП

Сумма выплат в РП собирается на Расчетном периоде (РП). Расчетным периодом для выплат с алгоритмом «Отпуск», заданным по умолчанию в параметрах алгоритма, являются двенадцать месяцев, предшествующих месяцу наступления события (например, отпуска, компенсации за отпуск). На закладке «Уникальные параметры алгоритма» в поле Продолжительность расчетного периода вы можете задать период любой другой продолжительности. Продолжительность расчетного периода может составлять от 1 до 24 месяцев. Начало – то есть месяц, от которого отсчитываются двенадцать месяцев, – расчетного периода может быть задано в основании выплаты (см. поле Начало расчетного периода).

Сумма выплат в РП складывается из сумм выплат, отмеченных в списке входимости выплаты с алгоритмом расчета «Отпуск» специальными символами. Каждая выплата может входить в Сумму выплат по-разному, в зависимости от ее символов входимости (см. «Символы входимости для алгоритма «Отпуск»»).

Если все месяцы расчетного периода (РП) отработаны полностью, то:

Сумма выплат в РП = Сумма Мес 1 + ... + Сумма Мес N

где Сумма Мес N – сумма за n-ый месяц расчетного периода (N = 3 или более месяцев).

Сумма Мес N = Сумма 1 + ... + Сумма K,

где Сумма m – сумма, входящая в список входимости выплаты с алгоритмом «Отпуск» (m = 1...K).

Приведенные формулы имеют очень условный характер, так как более общим является случай, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, поэтому суммы должны входить в расчет среднего заработка не целиком, а пропорционально отработанному времени.

Если в основании выплаты с алгоритмом расчета «Отпуск» Вы указали шкалу индексации (поле Коэффициенты индексации):

Рисунок 123

то составляющие Суммы выплат РП будут автоматически проиндексированы в соответствии с заданной шкалой хроникой коэффициентов индексации (см. словарь «Коэффициенты индексации»).

Средняя премия

Средняя премия, как и Сумма выплат в РП, складывается из сумм выплат, отмеченных в списке входимости выплаты с алгоритмом расчета «Отпуск» специальными символами. В общем случае премии учитываются при расчете среднего заработка пропорционально отработанному времени, причем в размере 1/3 для квартальной, 1/12 – для премий по итогам года и за выслугу лет и не более одной месячной премии за каждый месяц расчетного периода.

Средняя премия может быть рассчитана четырьмя способами:

пропорционально отработанному времени за расчетный период в целом;

пропорционально отработанному времени для каждого месяца расчетного периода;

пропорционально отработанному времени за расчетный период в целом без учета количества месяцев;

без учета отработанного времени.

В первых трех случаях собранная по колонке входимости Сумма умножается на коэффициент K:

Средняя премия = Сумма х K

где:

В первом случае:

К = N х(Факт 1 + ... + Факт N) / (Норма 1 + ... + Норма N)

N - количество месяцев расчетного периода.

Во втором случае:

К = (Факт 1/ Норма 1 + ... + Факт N / Норма N)

Здесь Факт i и Норма i – представляют собой фактически отработанное время и положенное по норме количество дней (часов) i-го месяца расчетного периода;

N – количество месяцев в расчетном периоде (РП).

В третьем случае:

К = (Факт 1 + ... + Факт N) / (Норма 1 + ... + Норма N)

N - количество месяцев расчетного периода.

При расчете без учета отработанного времени:

Средняя премия = Сумма

Как именно будет учитываться Средняя премия, определяет настройка группы параметров «Средняя премия» на закладке «Уникальные параметры алгоритма»:

Рисунок 124

Примечание: Если в основании выплаты с алгоритмом расчета «Отпуск» Вы указали шкалу индексации (поле Коэффициенты индексации), то «за каждый месяц расчетного периода» составляющие Средней премии будут автоматически проиндексированы в соответствии с заданной шкалой хроники коэффициентов индексации (см. словарь «Коэффициенты индексации»).



Норма по умолчанию определяется в соответствии с рабочим графиком (т.е. указанным в Лицевом счете). Но Вы можете указать отличный от рабочего расчетный график при настройке выплаты в поле «График расчета». График работы, указанный на закладке «Уникальные параметры алгоритма», имеет наивысший приоритет для расчета среднего заработка, однако этот график не учитывается для расчета продолжительности отпуска.



Примечание: Заметим, что, аналогично Норме, и Кол-во дней в РП может рассчитываться либо графику работы, либо по графику расчета (см. ниже).



Факт, т.е. фактически отработанное время. Фактически отработанное время в Системе может быть рассчитано двумя способами:

из «отработанно» по журналу учета отработанного времени (так называемый метод «Выходы»);

учетом дней невыхода и вычета их из нормы рабочего времени (метод «Отклонения»).

1. Первый способ. Суммируются все отработанные дни по журналу учета отработанного времени.

2. Второй способ. В соответствии с этим способом расчета для определения фактически отработанного времени следует из нормы рабочего времени за период вычесть дни невыхода на работу:

Факт = Норма - Дни Невыхода

где Факт - фактически отработанное время в месяце расчетного периода, Норма – норма рабочего времени в том же месяце, Дни Невыхода – определяются по типам дней, отмеченных как невыход в журнале учета отработанного времени, либо указанных явно в поле Дни невыхода.

Как именно будет рассчитано фактически отработанное время, определяет настройка группы параметров «Отработанное время» на закладке «Уникальные параметры алгоритма».

Кол-во Дней в РП

При расчете Кол-ва дней в РП, как и при расчете Нормы (см. выше), можно использовать два графика, рабочий и расчетный. Напомним, что график может быть характеристикой выплатыГрафик расчета (ГРс), а может быть и характеристикой Лицевого счетаГрафик работы (ГРб). Если расчетный график (в выплате) не задан, то вместо него используется рабочий (из Лицевого счета).

В расчете принимают участие значения следующих характеристик рабочего и расчетного графиков, заданные в словаре «Графики работы»:

среднемесячное количество рабочих дней,

минимальное количество отработанных дней,

рабочая неделя для расчета отпуска.

В Системе применяются следующие основные способы определения Кол-ва дней в РП в зависимости выбранных настроек на закладке «Уникальные параметры алгоритма» и отработки месяцев расчетного периода.

1. Если каждый из месяцев расчетного периода отработан полностью, и, таким образом,
Факт = Норма (фактически отработанное время равно норме рабочего времени за месяц РП), то:

Кол-во дней в РП = Факт 1 + ... + Факт N

где Факт i - фактически отработанное время в i-том месяце расчетного периода.

Фактически отработанное время в расчете будет зависеть от выбранного значения параметра Приводить к среднемесячной норме:

Рисунок 125

Для значений «Да» и «Да для всех месяцев» при превышении Факта над Нормой вместо фактически отработанного в месяце РП времени используется величина «Среднемесячное количество дней», заданная в параметрах графика работы сотрудника в словаре «Графики работ».

Кол-во дней в РП = Среднемесячное кол-во дней х N,

где Nколичество месяцев в расчетном периоде, Среднемесячное кол-во днейхарактеристика графика рабочего времени (см. словарь «Графики работ»).

Для значения «Да для всех месяцев», если Факт меньше Нормы, величина фактически отработанного в месяце РП времени после процедуры приведения дополнительно умножается на коэффициент, вычисляемый по формуле:

К = Среднемесячное количество дней /Норма

Если хотя бы один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, но при этом сотрудник отработал не меньше указанного в его рабочем графике Минимального количества дней, то для полностью отработанных месяцев берется либо фактически отработанное время, либо Среднемесячное кол-во дней по расчетному графику, а для частично отработанных – фактически отработанное (также по расчетному графику):

Кол-во дней в РП = (Факт 1 + ... + Факт Nпо) + (Факт 1 + ... + Факт Nнпо)

либо:

Кол-во дней в РП = Среднемесячное кол-во дней х Nпо + (Факт 1 + ... + Факт Nнпо)

где Nпо - количество полностью отработанных месяцев, Nнпо - количество не полностью отработанных месяцев, Факт - фактически отработанное время в k-том месяце (здесь сумма Nпо + Nнпо равна количеству месяцев в расчетном периоде), Среднемесячное кол-во дней - характеристика графика рабочего времени.

Если хотя бы один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, и при этом сотрудник отработал меньше указанного в его рабочем графике Минимального количества дней, то для полностью отработанных месяцев берется либо фактически отработанное время, либо Среднемесячное кол-во дней по расчетному графику.

Для частично же отработанных месяцев фактически отработанное по рабочему графику время приводится к расчетному путем замены на величину Норма ГРб - Норма ГРс + Факт ГРб, то есть:

Факт ГРс = Норма ГРб - Норма ГРс + Факт ГРб

Тогда:

Кол-во дней в РП = (Факт 1 + ... + Факт Nпо) + (Норма ГРб 1 - Норма ГРс 1 + Факт ГРб 1) + ...
+ (Норма ГРб Nнпо- Норма ГРс Nнпо + Факт ГРб Nнпо)

либо:

Кол-во дней в РП = Среднемесячное кол-во дней х Nпо + (Норма ГРб 1 - Норма ГРс 1 + Факт ГРб 1) + ...
+ (Норма ГРб
Nнпо- Норма ГРс Nнпо + Факт ГРб Nнпо)

где:

Nпо - количество полностью отработанных месяцев;

Nнпо - количество не полностью отработанных месяцев;

Факт - фактически отработанное время в k-том месяце (здесь сумма Nпо + Nнпо равна количеству месяцев в расчетном периоде);

Норма ГРс и Норма ГРб - характеристики графиков расчета и работы.

Например, если по «шестидневке» в месяце 26 рабочих дней, по «пятидневке» – 21,
и если работник отработал в одном из месяцев по рабочему графику 10 дней, они будут
приведены к 26 - 21 + 10 = 15 дням по расчетному графику, то есть 1 день по пятидневному рабочему графику приводится к 1.5 дней по шестидневному расчетному: 1.5 = 1 15/10.

Кол-во Дней отпуска

Кол-во Дней отпуска может быть рассчитано либо в соответствии с графиком Лицевого счета (рабочим), либо в соответствии с графиком выплаты (расчетным). Как именно будут рассчитаны дни отпуска, определяет настройка Определять продолжительность отпуска по графику расчета (на закладке «Уникальные параметры алгоритма>Отпуск»). Если пункт отмечен, продолжительность отпуска будет определена из графика расчета (выплаты), если нет – из графика работы (из Лицевого счета).

Рисунок 126

Выплата за несколько месяцев

Выплата с алгоритмом расчета «Отпуск» может начисляться сразу за несколько месяцев. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 12.06.2013 по 12.07.2013 г., то выплата начисляется за два месяца – Июнь и Июль. Даты начала и окончания отпуска вводятся в основание выплаты (поля Отпуск с/по). В процессе расчета Система автоматически представит оплату отпуска по введенному основанию в виде двух выплат: в нашем примере с 12.06.2013 по 30.06.2013 и c 01.07.2013 по 12.07.2013:

Рисунок 127

Индексация при расчете Среднего заработка

Если в основании указан коэффициент индексации, то при расчете выплат рассчитанный среднедневной заработок сотрудника будет умножен дополнительно на коэффициент индексации для месяца, за который начисляется отпуск: в нашем примере за Июнь и Июль.

Для индексации части среднего заработка в случае, когда изменения заработка произошли после окончания расчетного периода, используется параметры выплаты «Индексировать часть ср. заработка» или «Индексировать только повышение». При этом в первом случае осуществляется раздельный расчет двух средних заработков: в части индексируемых сумм и в части неиндексируемых сумм с последующим умножением на коэффициент индексации только одного из них, если установлен соответствующий параметр выплаты. В расчетном окне метода (форме редактирования начисления) расположены поля для показа и редактирования обеих частей Среднего заработка. Во втором случае учитывается только повышение при изменении заработка.

Параметры алгоритма «Отпуск»

Алгоритм «Отпуск» имеет многочисленные параметры расчета, настраиваемые на закладке «Уникальные параметры алгоритма». Данные параметры алгоритма разбиты на группы, описываемые ниже:

Рисунок 128

Рисунок 129

Группа «Периоды»:

Продолжительность расчетного периода определяет продолжительность Расчетного периода в месяцах.

Группа «Отработанное время»:

Учесть историю графика работы – при расчете отработанного времени будет учитываться история изменений в графике работ сотрудника, а не только график работы, который указан в ЛС на момент наступления отпуска;

Видимость исполнений – укажите область видимости лицевых счетов, в пределах которой будет определяться отработанное время. Область видимости по лицевым счетам учитывается при определении фактически отработанного времени по журналу учета отработанного времени. При этом следует учитывать, что видимость периодов всегда – Текущий;

Алгоритма определения – позволяет настроить способ определения отработанного в расчетном периоде времени. В Системе возможны два способа:

Выходы – «по выходам на работу», то есть по журналу учета отработанного времени.

Отклонения – «по отсутствию на работе». В соответствии с этим способом расчета для определения фактически отработанного времени следует из нормы рабочего времени за период вычесть дни невыхода на работу.

Дни невыхода – в поле «Дни невыхода» можно задать значения типов дней невыхода из словаря «Типы рабочих дней». Если этого не сделать, то Система определяет дни невыхода по указанному словарю как перечень всех типов с признаком «Невыход»;

Количество разрядов при округлении отношения дней и отработано для среднего заработка – следует указать правило, действующее при округлении.

Группа «Средняя премия»:

Учесть в среднем заработке – определяет вид учета средней премии: выплаты, входящие в среднюю премию, усредняются либо по всему расчетному периоду, либо по месяцам расчетного периода, либо по всему расчетному периоду без учета количества месяцев;

Использовать график расчета – определяет, будет ли Средняя премия рассчитана из графика расчета, если пункт не отмечен, Средняя премия определяется из графика работы;

Факт не более нормы – следует отметить галочкой, чтобы при расчете коэффициента не учитывать фактически отработанное время, превышающее норму.

Группа «Средний заработок»:

Использовать график расчета – будет ли Средний заработок рассчитан из графика расчета, если пункт не отмечен, Средний заработок определяется из графика работы;

Использовать график расчета для месячных премий – определяет, будет ли месячная премия рассчитана из графика расчета, если пункт не отмечен, месячная премия определяется из графика работы;

Индексировать только повышение – индексировать только повышение заработка;

Индексировать часть среднего заработка – для индексации части среднего заработка в случае, когда изменения заработка произошли после окончания расчетного периода, используется данный параметр. При этом осуществляется раздельный расчет двух средних заработков: в части индексируемых сумм и в части неиндексируемых сумм с последующим умножением на коэффициент индексации только одного из них, если установлен соответствующий параметр выплаты;

Факт не более нормы дл ср. заработка – следует отметить галочкой, чтобы при расчете среднего заработка не учитывать фактически отработанное время, превышающее норму;

Факт не более нормы для месячных премий

Округлять до копеек – следует отметить для округления суммы среднего заработка до копеек;

График работы для ср. заработка – следует указать график работы, по которому будет выполняться расчет Среднего заработка. Если данное поле не определено, в расчете Среднего заработка будет использоваться график работы, заданный в параметрах выплаты;

Коэффициенты индексации – если Вы используете в расчете выплаты коэффициенты индексации, следует указать шкалу коэффициентов;

Определять коэффициенты индексации

Приводить к среднемесячной норме – для значений «Да» и «Да для всех месяцев РП» при превышении Факта над Нормой вместо фактически отработанного в месяце РП времени используется величина «Среднемесячное количество дней/часов», заданная в параметрах графика работы сотрудника в словаре «Графики работы». Для значения «Да для всех месяцев РП», если Факт меньше Нормы, величина фактически отработанного в месяце РП времени после процедуры приведения дополнительно умножается на коэффициент, вычисляемый по формуле: Среднемесячное количество дней/Норма.

Группа «Реквизиты»:

Определять продолжительность по графику расчета – будет ли Кол-во Дней отпуска рассчитано из графика расчета, если пункт не отмечен, Кол-во Дней отпуска определяется из графика работы;

Тип дня – следует указать тип рабочего дня, которым дни отпуска будут помечаться в журнале учета отработанного времени при автоматическом формировании последнего. Список формируется на основании данных словаря «Типы рабочих дней». Например, для выплат с алгоритмом «Отпуск» логично установить тип рабочего дня «Отпуск». При формировании журнала учета отработанного времени Система проверит наличие у сотрудника оснований для выплат с алгоритмом «Отпуск». Если такие основания обнаружатся, то дни отпуска в журнале (период отпуска берется из параметров основания) будут помечены признаком «Отпуск».

Символы входимости для алгоритма «Отпуск»

Символы входимости выплат/удержаний:

Основные для Суммы выплат РП

+

  • сумма в/у входит со знаком «плюс»

-

  • сумма в/у входит со знаком «минус»

Дополнительные для Суммы выплат РП

I

  • сумма в/у входит в Индексируемый заработок

@

  • учесть по «месяцу за»

/

  • сумма в/у входит пропорционально отработанному времени в РП

  • сумма в/у входит пропорционально отработанному времени в том месяце РП, в который она включается

N

  • входимость НДФЛ

F

  • входимость Фонды

^

  • взять наибольшую сумму за период в целом

>[Nраз]

  • взять наибольшую сумму на интервале N месяцев

[N]

  • премия за период (средняя)

R

  • Учесть пропорционально кол-ву месяцев РП приходящихся на тот же период

Компенсация за отпуск

Алгоритм отражает регламентированные правила расчета сумм по оплате неиспользованного отпуска. Данный метод (компенсация за неиспользованный отпуск) использует те же алгоритм и настройки, что и метод «Отпуск».

В самом простом виде формулу расчета можно представить в виде (аналогична используемой в алгоритме «Отпуск»):

К оплате = Кол-во Дней отпуска х Средне Дневной Заработок За период

Алгоритм практически полностью идентичен алгоритму «Отпуск». Имеются следующие отличия:

1. В основании задаются не даты начала и окончания отпуска (Отпуск с/по), а только его продолжительность. По умолчанию предполагается, что отпуск должен быть предоставлен в текущем месяце (в котором выполняется расчет).

Рисунок 130

2. Рассчитанная сумма не разбивается на несколько сумм, если продолжительность отпуска превышает один месяц (см. алгоритм «Отпуск»).

Как следствие, у нас всегда одно начисление Период За, С-По которого выставляем по общим для обычных начислений правилам (берем с формы параметров расчета перед выполнением действия Рассчитать).

Параметры алгоритма «Компенсация за отпуск»

Рисунок 131

Как мы видим параметры алгоритма «Компенсация за отпуск» отличаются от алгоритма «Отпуск» отсутствием закладки «Уникальные параметры алгоритма>Отпуск». Параметр Определять продолжительность по графику расчета не используется, т.к. в случае компенсации количество дней, которые подлежат оплате, задаются изначально в основании.

Присутствует возможность определять расчетный период как предыдущие 12 месяцев перед месяцем увольнения, в случае если в периоде работы установлена дата увольнения.

Параметр Тип дня также не используется, т.к. нет периода невыхода, на котором его надо отразить. В остальном форма для задания параметров алгоритма аналогична форме в алгоритме «Отпуск».

Отпуск госслужащих

Алгоритм отражает регламентированные правила расчета сумм отпускных государственным служащим РФ. В самом простом виде формулу расчета можно представить в виде (аналогична используемой в алгоритме «Отпуск»):

Сумма = Кол-во Дней отпуска х Средний заработок

где:

Средний заработок = Денежное содержание / Среднедневное количество дней (29,4),

Денежное содержание =

(Сумма ФОТ х Районный коэффициент + Сумма ФОТ х Северную надбавку[процент]) х Кол-во ставок + (премия и матпомощь за 12 месяцев, предшествующих отпуску) / 12

Как видно из формулы, отпуск ГС отличается от стандартного отпуска:

В части сбора суммы Денежного содержания (в алгоритме «Отпуск» это заработок за период);

В отличие от заработка за период в алгоритме «Отпуск», в данном случае на периоде собирается только часть суммы (премии и матпомощь);

Вторая часть суммы собирается из ФОТ, как это делается, например, в алгоритме «Оклад». При чем, если имеем переходящий отпуск (с 15 по 15, две записи начислений), то для каждого начисления определяется сумма из ФОТ из его месяца (период ЗА). Таким образом, пересчитывается и заработок для каждого начисления, и денежное содержание.

Так же отличия есть и в индексации:

Индексируется только часть суммы, которая собирается на периоде (премии и МП);

В отличие от алгоритма «Отпуск» не используется для индексации отношение отработано и нормы;

В части индексации при повышениях отличия:

Индексируется только часть суммы, собираемая на периоде (премии и МП);

При индексации возможны разные варианты учета времени, когда произошло повышение:

Рассматриваются только повышения в период сохранения заработка (отпуска). Повышению подлежит собранный СДЗ в месяце повышения и последующих;

Если повышение произошло на периоде сбора суммы, то повышаются только суммы в месяцах до повышения, если в момент отпуска, то всю сумму премий и МП, начиная с месяца повышения;

Всегда индексируются предыдущие месяцы, даже если повышение произошло во время отпуска;

Индексируются только премии, начиная с месяца повышения, даже если повышение в периоде сбора сумм.

С другой стороны, алгоритм «Отпуск госслужащих» имеет и схожесть с обычным алгоритмом «Отпуск»:

Определение первоначальных коэффициентов повышения:

Тот же период, на котором определяются коэффициенты (РП + период отпуска);

Источники определения: словарь «Коэффициенты индексации» или отношение сумм по ФОТ ЛС в текущем и предыдущем месяцах;

Определение количества начислений: разбиение с точностью до календарных месяцев в рамках периода отпуска, заданного в основании;

Расчет суммы по начислению, единственное отличие, что учитывается частичная индексация: (СДЗ ФОТ + СДЗ Премия х Коэффициент индексации) х Количество дней.

Далее мы рассмотрим только отличительные особенности алгоритма «Отпуск госслужащих», все остальное Вы найдете в описании алгоритма «Отпуск».

Расчетный период

В отличие от алгоритма «Отпуск» в данном алгоритме как таковой расчетный период отсутствует, т.к. основной заработок собирается как денежное довольствие из ФОТ. Период нам нужен только для дополнительного сбора премии и, возможно, ее индексации при этом по месяцам этого периода.

Начло периода сбора премии можно указать в основании выплаты:

Рисунок 132

Денежное содержание

Денежное содержание = (Сумма ФОТ х Процент (РК) + Сумма ФОТ х Северную надбавку) х Кол-во ставок + (премия и матпомощь за 12 месяцев, предшествующих отпуску) / 12

Как видно из формулы, денежное содержание формируется не только из сумм, собранных на периоде (Премия), но и из сумм, собранных по ФОТ уже в период отпуска (На начало основания или начало начисления). Также в отличие от алгоритма «Отпуск» присутствует учет Районного коэффициента, который задается в параметрах выплаты:

Рисунок 133

а также Северной надбавки, расчет которой происходит по категориям ФОТ лицевого счета, входящим в группу категорий ФОТ, от которой зависит данная выплата, с символами входимости «%» или «#».

Параметры алгоритма «Отпуск госслужащих»

Далее мы рассмотрим только отличительные особенности алгоритма «Отпуск госслужащих», все остальное Вы найдете в описании алгоритма «Отпуск»:

Рисунок 134

Рисунок 135

Довольствие на каждый месяц отпуска – следует отметить галочкой, чтобы Денежное содержание пересчитывалось для каждого месяца отпуска;

Приводить по среднемесячному

Режим индексации премии

Символы входимости для алгоритма «Отпуск госслужащих»

Символы входимости выплат/удержаний:

Основные

+

  • сумма в/у входит со знаком «плюс»

-

  • сумма в/у входит со знаком «минус»

Дополнительные

I

  • сумма в/у входит в Индексируемый заработок

@

  • учесть по «месяцу за»

N

  • входимость НДФЛ

F

  • входимость Фонды


Компенсация за отпуск госслужащих

Рисунок 136

Алгоритм предназначен для расчета сумм по оплате компенсации за неиспользованный отпуск госслужащих.

Данный метод (компенсация за неиспользованный отпуск госслужащих) использует те же алгоритм и настройки, что и метод «Отпуск госслужащих».

Алгоритм практически полностью идентичен алгоритму «Отпуск госслужащих». Имеются следующие отличия:

  1. В основании задаются не даты начала и окончания отпуска (Отпуск с/по), а только его продолжительность. По умолчанию предполагается, что отпуск должен быть предоставлен в текущем месяце (в котором выполняется расчет):

Рисунок 137

  1. Рассчитанная сумма не разбивается на несколько сумм, если продолжительность отпуска превышает один месяц (см. алгоритм «Отпуск госслужащих»).

Как следствие, у нас всегда одно начисление Период За, С-По которого выставляем по общим для обычных начислений правилам (берем с формы параметров расчета перед выполнением действия Рассчитать).

  1. Параметр Определять продолжительность по графику расчета не используется, т.к. в случае компенсации количество дней, которые подлежат оплате, задаются изначально в основании. Параметр Тип дня также не используется, т.к. нет периода невыхода, на котором его надо отразить. В остальном форма для задания параметров алгоритма аналогична форме в алгоритме «Отпуск госслужащих»;

  2. График работы, если не указан, определяется из ЛС, действующего на первое число Периода ЗА.

Среднечасовой заработок

Расчеты в часах используются для выплат, рассчитываемых из среднего заработка, например, для расчета командировки или дополнительного донорского дня отдыха. Данный метод (среднечасовой заработок) использует практически такой же алгоритм, что и метод «Отпуск».

Алгоритм «Среднечасовой заработок» выражается формулой:

Сумма = Кол-во часов х Средний заработок х Процент

Алгоритм очень похож на алгоритм «Отпуск». Имеются следующие отличия:

Расчет отработано за расчетный период и часов оплаты ведется не в днях, а в часах;

Расчет всегда ведется исходя из фактически отработанного времени, без использования графика расчета;

При расчете из факта считаем только по выходам;

Количество часов оплаты может быть рассчитано на заданном интервале, либо задано пользователем вручную в основании:

Рисунок 138

Заданный в основании период оплаты может быть оплачен сразу, а может быть оплачен помесячно.

Параметры алгоритма «Среднечасовой заработок»

Рисунок 139

Начислять помесячно – заданный в основании период оплаты может быть оплачен сразу, а может быть оплачен помесячно;

Взять часы оплаты из основания – количество часов оплаты можно не рассчитывать, а взять в основании;

Расчет процента – можно задать процент оплаты вручную, расчет процента происходит аналогично алгоритму «Надбавка»;

Процент от стажа – процент оплаты можно также задавать по шкале от стажа.

В остальном форма для задания параметров алгоритма аналогична форме в алгоритме «Отпуск».

Больничный

Алгоритм отражает регламентированные правила расчета сумм по оплате целого ряда законодательно очень жестко регламентированных выплат:

Листок временной нетрудоспособности (далее ВН);

Больничный по уходу за ребенком (далее УР);

Пособие по уходу за детьми до 1.5 лет (далее УР);

Пособие по беременности и родам (далее БР).

Упрощенно формулу расчета можно написать как:

Размер пособия = СДЗ х Процент х Дней к оплате

Где:

СДЗ – Размер среднедневного (среднечасового) заработка = Сумма начисленного заработка за 1 год + Сумма начисленного заработка за 2 год / 730 (расчетный период = 2 года);

Процент – Процент оплаты;

Дней к оплате – Величина, выражающая продолжительность периода ВН, БР, УР.



С 2011 г. вступает в силу Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который кардинально изменяет подходы к расчету выплат по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.



Алгоритм очень похож на алгоритм «Отпуск». Имеются следующие отличия:

Расчет заработка РП:

Период всегда 2 календарных года, даже в случае наличия у сотрудника на этом периоде нескольких мест работы у разных работодателей;

Отсутствует задание количества месяцев в РП, по умолчанию РП считается как два предыдущих года;

Годы РП могут идти не друг за другом – есть возможность в основании кроме начала РП указывать начало второго года РП;

Заработок собирается просто как суммы, с которых производились отчисления в фонды, поэтому в принципе не нужно понятие средней премии;

Отсутствует индексируемый заработок, расчет коэффициентов индексации и связанные с ними настройки;

Отработанное время:

В рамках среднего заработка отсутствуют все варианты включения сумм пропорционально коэффициенту отработано/норма. Отработано для использования в знаменателе расчета суммы среднедневного заработка теперь всегда 730, вне зависимости от того, имел на данном интервале сотрудник периоды отсутствия или нет. Т.е. теперь не важно, был ли в месяце РП заработок и работал ли сотрудник в этом месяце где-либо, всегда учитывается в знаменателе константа 730;

Общие принципы расчета совместных ограничений:

Для всех ограничений используется схема совместного учета с другими начислениями БЛ за тот же период, если указано пользователем;

Совместно ограничиваемые БЛ могут находиться в других расчетах и ЛС. При этом для них производится не только перерасчет их сумм, но и запуск процедуры автоматического перерасчета зависимых выплат;

Чтобы в фоновых перерасчетах в других ЛС и расчетах не учесть суммы текущего рассчитываемого БЛ используется схема с передачей в перерасчет текущего расчета для последующего учета в перерассчитываемых начислениях;

Расчет СДЗ:

Перед сбором общего заработка за РП реализован сбор заработка по годам РП с его ограничением по максимальной годовой величине, как этого требует законодательство;

При ограничении заработка по годам работает совместное ограничение (опционально);

Количество начислений:

Учет процента от срока при разбиении на отрезки;

Начисление помесячно, а не сразу за весь указанный в основании период для пособий;

Расчет начисления:

Ограничение на минимальный размер СДЗ;

Учет ставки при ограничении или только в последующем расчете Суммы;

Учет при определении суммы процента оплаты:

Учет процента от стажа;

Учет процента от срока;

Разбор сочетания процент от срока и процент от стажа для определения единого процента;

Ограничение для работающих менее 6 месяцев;

Ограничение на минимум для пособий с учетом первого и последующих детей.

Форма настройки параметров алгоритма

Рисунок 140

Группа полей «Отработанное время и средний заработок»:

Видимость исполнений – укажите область видимости лицевых счетов;

Дни невыхода – в поле «Дни невыхода» можно задать значения типов дней невыхода из словаря «Типы рабочих дней». Если этого не сделать, то Система определяет дни невыхода по указанному словарю как перечень всех типов с признаком «Невыход»;

Начисления по физлицу – следует отметить данный пункт, чтобы в сборе сумм и дней невыхода участвовали все лицевые счета данного физического лица (включая все записи в разделе «Сотрудники»);

Округлять до копеек – следует отметить данный пункт, чтобы средний заработок округлялся до копеек;

Количество дней РП по календарю – следует отметить данный пункт, чтобы количество дней в расчетном периоде определялось по календарю. По умолчанию считается, что в двух смежных годах всегда 730 дней. При отмеченном пункте, в случае если один из годов в расчетном периоде високосный, количество дней будет равно 731. Это актуально при расчете пособий до 1,5 лет;

Количество дней РП – поле предназначено для выбора шкалы с количеством дней в расчетном периоде (вместо 730).

Внимание! Для Крыма необходимо выбрать шкалу «БольничныйКрым» для расчета больничного листа в 2015-2016 году в крымских учреждениях.



Группа полей «Больничный»:

Процентуказывается процент оплаты;

Тип дняуказывается тип дня, который будет сформирован в табеле учета отработанного времени;

Приводить продолжительность по среднемесячному – для выбора доступны следующие значения:

Нет – расчет продолжительности периода временной нетрудоспособности, беременности и родов осуществляется исходя из календарных дней;

Да – при выборе значения учет продолжительности периода отпуска по уходу за ребенком осуществляется исходя из среднемесячного значения, указанного в графике для расчета;

Только полный месяц – при выборе значения учет продолжительности периода отпуска по уходу за ребенком осуществляется исходя из среднемесячного значения, указанного в графике для расчета только при уходе за ребенком в течение полного календарного месяца;

Ограничивать продолжительность значением из основанияесли пункт отмечен, то при расчете пособий будет учтено количество дней явно заданное в основании выплаты;

Начислять помесячноесли пункт отмечен, то расчет пособия производится за один – указанный в параметрах месяц. Если пункт не отмечен – при расчете по основанию выплата производится за весь период, указанный в основании;

В случае выплаты пособия по уходу за ребенком необходимо начислять сумму только за один указанный в параметрах расчета месяц аналогично алгоритмам оклад, надбавка и т.д.



Например, если в основании больничного указано с 01.01. 2013 по 30.06.2013, то когда бы мы его не рассчитывали, получим сразу 6 записей с оплатой по всем месяцам с января по июнь. В случае же аналогичной выплаты пособия необходимо, что бы начисление производилось помесячно с расчетом обычной зарплаты у других сотрудников – в январе за январь и т.д. Но, естественно, период начислений не должен выходить за указанный в основании.



Группа полей «Процент от стажа»:

Стажнеобходимо выбрать из словаря «Виды стажей» стаж, используемый в качестве страхового;

Шкаласледует указать шкалу, позволяющую определить процент оплаты по больничному, в зависимости от продолжительности страхового стажа сотрудника на момент наступления временной нетрудоспособности:

Рисунок 141

Группа полей «Процент от срока»:

Шкалауказывается шкала, позволяющая определить, каким образом определяется продолжительность и процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком:

Рисунок 142



ч.1 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 255-ФЗ

«Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:

1) при амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица …, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;

2) при стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного …»



Группа полей «Ограничение размера среднедневного заработка»:

Максимальный размер годового заработказадается размер максимальной суммы, с которой производится расчет страховых отчислений рассматриваемых годов РП:

Рисунок 143



ч.1 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 255-ФЗ

«Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.




Режим совместного ограничения – используется для совместного контроля нескольких начислений на превышение предельной суммы и на минимально допустимый размер дневного заработка для расчета пособий;

Правило учета количества ставок

Учесть количество ставок при расчете среднего заработка из МРОТ

Группа полей «Ограничение размера выплаты»:

Исчислять каждый месяц – указанные суммы ограничений учитываются для каждого месяца;

Контролировать максимальный размер по стажу – если пункт отмечен, то при продолжительности страхового стажа (на момент наступления страхового случая) менее 6 месяцев, расчет пособий производится исходя из МРОТа (дополнительным условием срабатывания флажка является наличие ссылки на стаж в поле «Стаж»)

Шкала контроля минимального размера – указывается шкала позволяющая определить минимальный размер пособия по уходу за ребенком:

Рисунок 144

Параметры основания

Рисунок 145

Больничный с/по – период действия больничного;

Оплатить дней – количество дней к оплате;

Если в параметрах выплаты отмечен пункт Ограничивать продолжительность значением из основания, то при расчете пособий будет учтено количество дней явно заданное в основании выплаты.

Процент – указывается процент оплаты;

Районный коэффициент – указывается размер районного коэффициента;

Первый/Второй год РП – по умолчанию при расчете ПВН, ПБР, ПУР заработок собирается за два года предшествующих году наступления страхового случая.

В соответствие с ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ

«В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.»

Если для указанных выше случаев необходимо изменить годы для сбора заработка – указывается январь года, от которого будет вестись отсчет;

Период нарушения с/по – период нарушения больничного режима, во время которого необходимо производить расчет больничного из минимальной оплаты труда;

Отпуск по уходу за – следует указать родственника, пособие по уходу за которым рассчитывается;

Сторнирующая запись – признак сторнирующей записи.

Учет заработка с предыдущего места работы

Если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, сотрудник работал в другой организации, то необходимо учесть заработок, полученный у другого работодателя.

Для учета заработка с предыдущих мест работы необходимо в словаре «Выплаты и удержания» добавить конфиденциальную выплату (можно использовать алгоритм «Сумма») – «Заработок с предыдущего места работы для БЛ»:

Рисунок 146

Необходимо включить эту выплату в группу для расчета ПВН, ПБР, ПУР с входимостью «+@» (т.е., она должна быть учтена в месяце, ЗА который начислена):

Рисунок 147

Указанную выплату необходимо начислять сотрудникам в месяце приема на работу.

Например, сотрудник принят с января 2013 г. и принес справки о заработке за два предшествующих года:

За 2011 – 300 000 р.

За 2012 – 460 000 р.

Эти суммы необходимо начислить в январе 2013 г.:

Рисунок 148

Если в периоде, за который необходимо собирать заработок сотрудник работал в той же организации, в которой рассчитывается больничный, то собирается сумма по выплатам, включенным в группу для расчета ПВН, ПБР, ПУР.

Расчет пособий

Рисунок 149. Расчетное окно. Закладка «Больничный»

Рисунок 150 Расчетное окно. Закладка «Расчет среднего»

Общая схема расчета

Для ПВН, ПБР, ПУР:

1. Определяется заработок за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (ВН, БР, УР) – ЗРП(общ):

ЗРП (общ) = ЗРП1 + ЗРП2

При этом, для каждого календарного года производится проверка - не превышает ли заработок (ЗРП1 или ЗРП2) предельно установленную величину.

Для каждого года используется размер максимальной суммы, с которой производится расчет страховых отчислений именно рассматриваемого года. Если для какого-либо года ЗРП превышает установленную сумму, то для расчета заработка за этот год берется размер ограничения.

2. Определяется среднедневной заработок - ЗРП(ср.дн.):

ЗРП (ср.дн.) = ЗРП (общ)/730

3. Значение среднедневного заработка ЗРП(ср.дн.) сравнивается с минимальным дневным размером оплаты труда - МРОТ(ср.дн.):

МРОТ (ср.дн) = МРОТ х РК х 24/730

Если ЗРП(ср.дн.)≥МРОТ(ср.дн.), то для расчета пособий необходимо использовать - ЗРП(ср.дн.).

Если ЗРП(ср.дн.)<МРОТ(ср.дн.), то для дальнейших расчетов необходимо использовать - ЗРП(ср.дн.) = МРОТ(ср.дн.) х кол.ст.

где, кол.ст. – количество ставок, занимаемых сотрудником.

Далее только для ПВН, ПБР:

4. Определяется размер дневного пособия ПВН (дн):

ПВН(дн), ПБР(дн) = ЗРП(ср.дн.) х %

5. Определяется размер пособия ПВНр, ПБР:

ПВНр = ПВН(дн) х Дн.бол.опл.

ПБР = ПБР(дн) х Дн.дек.опл.

где:

Дн.бол.опл. – количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности;

Дн.дек. – количество оплачиваемых дней отпуска по беременности и родам.

6. Для сотрудников, продолжительность страхового стажа которых менее 6 месяцев, ПВН, ПБР не может превышать МРОТ, т.е.:

если ПВНр. ≤ МРОТ х РК х Дн.бол./ Дн.мес., то ПВН=ПВНр

если ПВНр. > МРОТ х РК х Дн.бол./ Дн.мес., то ПВН= МРОТ х РК х Дн.бол./ Дн.мес.

где:

Дн.бол. – количество дней временной нетрудоспособности;

Дн.мес. – количество календарных дней в расчетном месяце.

Далее только для ПУР:

4. Определяется размер среднего заработка ЗРП (ср.мес.):

ЗРП(ср.мес.) = ЗРП(ср.дн.) х 30,4

5. Определяется размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком ПУР:

ПУРр = ЗРП(ср.мес) х 40%

Если пособие выплачивается за неполный месяц:

ПУРнеп.мес. = ПУРр х Дн.ух./ Дн.мес.

где:

Дн.ух. – количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком в расчетном месяце;

Дн.мес. – количество календарных дней в расчетном месяце.

6. Рассчитанная сумма пособия сравнивается с минимальными суммами ПУР, установленными законодательством:

если ПУРр > ПУРmin1 (или ПУРmin2), то ПУР= ПУРр;

если ПУРр < ПУРmin1 (или ПУРmin2), то ПУР= ПУРmin1 (или ПУРmin2 )

Для пособия, выплачиваемого за неполный месяц:

если ПУРнеп.мес. > ПУРmin1 (или ПУРmin2) х Дн.ух./ Дн.мес., то ПУР= ПУРр;

если ПУРнеп.мес. < ПУРmin1 (или ПУРmin2),

то ПУР = ПУРmin1 (или ПУРmin2 ) х Дн.ух./ Дн.мес.

где:

ПУРmin1 – минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком;

ПУРmin2 - минимальный размер пособия по уходу за вторым и последующими детьми.

Особенности настройки выплат, примеры расчета пособий

Общие настройки

Рисунок 151

Для всех пособий необходимо указать график работы, на основании которого будет исчисляться продолжительность временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком:

Рисунок 152

Пособие по временной нетрудоспособности (заболевание, травма)

Рисунок 153

Рисунок 154

Пример 1.

Период болезни

с 01.03.2012 по 23.03.2012 г. (20 дн. за счет средств ФСС)

Доход за 2010 г.

460 000 р.

Доход за 2011 г.

300 000 р.

Количество ставок

1

Страховой стаж

7 лет, 3 мес. (80 %)

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 415 000 + 300 000 = 715 000 р.

где, 415 000 – ограничение суммы заработка в рамках календарного года

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = ЗРПобщ / 730 = 715 000 / 730 = 979,45 р.

  1. Определяется минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ*РК х 24/730 = 4611 х 24 / 730 = 151,59

где, 24 – количество месяцев в двух календарных годах.

  1. Сравнение МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

979,45 р.> 151,59, т.о. для расчета пособия берем

ЗРП(ср.дн.) = 979,45 р.

  1. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности – ПВН(дн.):

ПВН(.дн.) = ЗРП(ср.дн.) х % = 979,45 х 80% = 783,56 р.

где, % - процент оплаты в зависимости от страхового стажа сотрудника.

  1. Определяется размер пособия по временной нетрудоспособности – ПВН:

ПВН = ПВН(дн.) х N = 783,56 х 20 = 15 671,2 р.

где, N – количество оплачиваемых дней болезни.

Пример 2.

Период болезни

с 01.03.2012 по 23.03.2012 г. (20 дн. за счет средств ФСС)

Доход за 2010 г.

0 р.

Доход за 2011 г.

0 р.

Количество ставок

1

Страховой стаж

7 лет, 3 мес. (80 %)

Если доход сотрудника за два года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности равен нулю, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.



Внимание! Если работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то, по заявлению работника, работодатель может взять в расчет предшествующие календарные годы (год), но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.



  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 0 + 0 = 0 р.

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = 0 / 730 = 0 / 730 = 0 р.

  1. Определяется минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ*РК *24/730 = 4611 х 24 / 730 = 151,59

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

0 < 151,59, т.о. для расчета пособия берем

ЗРП(ср.дн.) = 151,59 р.

  1. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности – ПВН(.дн.):

ПВН(.дн.) = ЗРП(ср.дн.) х % = 151,59 х 80% = 121,27 р.

  1. Размер пособия по временной нетрудоспособности – ПВН:

ПВН = ПВН(дн.) х N = 121,27 х 20 = 2425,4 р.

где, N – количество оплачиваемых дней болезни.

Пример 3.

Период болезни

с 01.03.2012 по 23.03.2012 г. (20 дн. за счет средств ФСС)

Доход за 2010 г.

460 000 р.

Доход за 2011 г.

0 р.

Количество ставок

1

Страховой стаж

3 мес. (60 %)

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 415 000 + 0 = 415 000 р.

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = ЗРП(общ) / 730 = 415 000 / 730 = 568,49 р.

  1. Определяется минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ*РК*24/720 = 4611 х 24 / 730 = 151,59

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

568,49 > 151,59, т.о. для расчета пособия берем

ЗРП(ср.дн.) = 568,49 р.

  1. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности – ПВН(дн.):

ПВН(дн.) = ЗРП(ср.дн.) х % = 568,49 х 60% = 341,09 р.

  1. Размер пособия по временной нетрудоспособности – ПВН:

ПВН = ПВН(.дн.) х N = 341,09 х 20 = 6821,88 р.

где, N – количество оплачиваемых дней болезни.

  1. Для сотрудников, продолжительность страхового стажа которых менее 6 месяцев, ПВН не может превышать МРОТ, т.о.:

если ПВНр. ≤ МРОТх РК х Дн.бол./ Дн.мес., то ПВН=ПВНр

если ПВНр. > МРОТ х РК х Дн.бол./ Дн.мес., то ПВН= МРОТ х РК х Дн.бол./ Дн.мес.

МРОТ х РК х Дн.бол./ Дн.мес. = (4611 х 20)/31 = 2974,84

Т.о. ПВН =2974,84 р.

Пример 4.

Период болезни

с 01.03.2012 по 23.03.2012 г. (20 дн. за счет средств ФСС)

Доход за 2010 г.

460 000 р.

Доход за 2011 г.

360 000 р.

Количество ставок

1

Страховой стаж

7 лет, 3 мес. (80 %)

Районный коэффициент

1,15

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 415 000 + 360 000 = 775 000 р.

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = ЗРП(общ) / 730 = 775 000 / 730 = 1061,64 р.

  1. Определяется минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ х PK х 24/720 = 4611 х 24 х 1,15/730 = 174,33

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

1061,64 > 174,33, т.о. для расчета пособия берем

ЗРП(ср.дн.) = 1061,64 р.

  1. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности – ПВН(дн.):

ПВН(.дн.) = ЗРП(ср.дн.) х % = 1061,64 х 80% = 849,32 р.

  1. Размер пособия по временной нетрудоспособности – ПВН:

ПВН = ПВН(дн.) х N = 849,32 х 20 = 16 986,30 р.

где, N – количество оплачиваемых дней болезни.

Пример 5.

Период болезни

с 01.03.2012 по 23.03.2012 г. (20 дн. за счет средств ФСС)

Доход за 2009 г.

0 р.

Доход за 2010 г.

0 р.

Количество ставок

0,5

Страховой стаж

7 лет, 3 мес. (80 %)

Если доход сотрудника за два года предшествующих наступлению временной нетрудоспособности равен нулю, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 0 + 0 = 0 р.

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = 0 / 730 = 0 / 730 = 0 р.

  1. Определяется минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ х РК х 24/720 = 4611 х 24 / 730 = 151,59

где, МРОТ – минимальный размер оплаты труда, 24 – количество месяцев в двух календарных годах.

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

– если МРОТ(ср.дн) < ЗРП(ср.дн.), то для дальнейших расчетов необходимо использовать ЗРП(ср.дн.);

– если МРОТ(ср.дн) > ЗРП(ср.дн.), то для дальнейших расчетов необходимо в качестве величины ЗРП(ср.дн.), брать МРОТ(ср.дн)*0,5;

0 < 151,59, т.о. для расчета пособия берем

ЗРП(ср.дн.) = 151,59 х 0,5 = 75,80 р.

  1. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности – ПВН(.дн.):

ПВН(.дн.) = ЗРП(ср.дн.) х % = 75,80 х 80% = 60,64 р.

  1. Размер пособия по временной нетрудоспособности – ПВН:

ПВН = ПВН(.дн.) х N = 60,64 х 20 = 1212,8 р.

где, N – количество оплачиваемых дней болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности (уход за членом семьи)

Рисунок 155

Период ухода за больным ребенком - амбулаторное лечение (возраст – 9 лет)

с 06.03.2013 по 25.03.2013 г. (20 дн.)

Доход за 2011 г.

415 000 р.

Доход за 2012 г.

360 000 р.

Количество ставок

1

Страховой стаж

7 лет, 3 мес. (80 %)

Расчет пособия:

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 415 000 + 360 000 = 775 000 р.

  1. Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = ЗРП(общ) / 730 = 775 000 / 730 = 1061,64 р.

  1. Минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ х 24/720 = 4611 х 24 / 730 = 151,59

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

1061,64 > 151,59, т.о. для расчета пособия берем

ЗРП(ср.дн.) = 1061,64 р.

  1. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности – ПВН(дн.):

Т.к. возраст ребенка входит в интервал от 7 до 15 лет и лечение амбулаторное – оплачивается не более 15 дней подряд, из которых:

  • - первые 10 дней – в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица – 80 % от ЗРП(ср.дн.)

  • - 5 дней – 50 % ЗРП(ср.дн.):

ПВН(дн.) = ЗРП(ср.дн.) х % = 1061,64 х 80% = 849,32 р. (для 10 дней)

ПВН(дн.) = = 1061,64 х 50% = 530,82 р. (для 5 дней)

  1. Размер пособия по временной нетрудоспособности – ПВН:

ПВН = ПВН(дн.) х N = 849,32 * 10 = 8 493,2 р.

ПВН = ПВН(дн.) х N = 530,82 * 5 = 2 654,1 р.

где, N – количество оплачиваемых дней болезни.

Пособие по беременности и родам

Рисунок 156

Пример 1.

Период отпуска по беременности и родам

с 04.03.2013 по 21.07.2013 г. (140 дн.)

Доход за 2011 г.

415 000 р.

Доход за 2012 г.

300 000 р.

Количество ставок

1

Страховой стаж

7 лет, 3 мес. (100 %)

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 415 000 + 300 000 = 715 000 р.

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = ЗРПобщ / 730 = 715 000 / 730 = 979,45 р.

  1. Минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ х 24/720 = 5205 х 24 / 730 = 171,12

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

979,45 р.> 171,12, т.о. для расчета пособия берем ЗРП(ср.дн.) = 979,45 р.

  1. Дневное пособие по временной нетрудоспособности – ПВН(дн.):

ПВН(дн.) = ЗРП(ср.дн.) х % = 979,45 х 100% = 979,45 р.

где, % - процент оплаты пособия по беременности и родам (100%).


Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Если страховой стаж будущей мамы менее шести месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ.


  1. Определяется размер пособия по временной нетрудоспособности – ПВН:

ПВН = ПВН(.дн.) х N = 979,45 х 140 = 137 123 р.

где, N – количество дней отпуска по беременности и родам.

Пример 2.

Период отпуска по беременности и родам

с 04.03.2013 по 21.07.2013 г. (140 дн.)

Доход за 2011 г.

415 000 р.

Доход за 2012 г.

300 000 р.

Страховой стаж

3 мес. (100 %)

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 415 000 + 300 000 = 715 000 р.

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = ЗРПобщ / 730 = 715 000 / 730 = 979,45 р.

где, 730 – количество дней в 2-х календарных годах

  1. Определяется минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ х 24/720 = 5205 х 24 / 730 = 171,12

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

979,45 р.> 171,12, т.о. для расчета пособия берем ЗРП(ср.дн.) = 979,45 р.

  1. Дневное пособие по временной нетрудоспособности – ПВН(дн.):

ПВН(дн.) = ЗРП(ср.дн.) х % = 979,45 х 100% = 979,45 р.

  1. Определяется размер пособия по временной нетрудоспособности – ПВН

Т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев – пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ:

ПВН = ПВН(.дн.) х N

Март

ПВН= 979,45 х 28 = 27 424,6 р.

ПВНизМРОТ = 5205 х 28/31 = 4701,3 р.

Апрель

ПВН= 979,45 х 30 = 29 383,5 р.

ПВНизМРОТ = 5205 р.

Май

ПВН= 979,45 х 31 = 30 362,95 р.

ПВНизМРОТ = 5205 р.

Июнь

ПВН= 979,45 х 30 = 29 383,5 р.

ПВНизМРОТ = 5205 р.

Июль

ПВН= 979,45 х 21 = 20 568,45 р.

ПВНизМРОТ = 5205 х 21/31 = 3525,97р.

Т.к. расчетные суммы ПВН превышают МРОТ, то для расчета используются значения исходя из МРОТ.

ПВН = 23842,3 р.

Пособие по уходу за ребенком

Рисунок 157

В основании выплаты в поле Отпуск по уходу за указывается ребенок, за которым будет осуществляться уход. Если поле не заполнено, то по умолчанию контролироваться будет минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком, т.о. второго и последующих детей необходимо указывать в любом случае.

Рисунок 158

Пример 1.

Период отпуска по беременности и родам

с 04.03.2013 по 21.07.2013 г. (1,5 года)

Доход за 2011 г.

415 000 р.

Доход за 2012 г.

300 000 р.

Количество ставок

1

Страховой стаж

7 лет, 3 мес. (40 %)

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 415 000 + 300 000 = 715 000 р.

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = ЗРПобщ / 730 = 715 000 / 730 = 979,45 р.

  1. Определяется минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ х 24/720 = 5205 х 24 / 730 = 171,12

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

979,45 р.> 171,12, т.о. для расчета пособия берем ЗРП(ср.дн.) = 979,45 р.

  1. Размер среднего заработка застрахованного лица:

ЗРП(ср.мес.) = ЗРП(ср.дн.) х 30,4 = 979,45 х 30,4 = 29775,28 р.

  1. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком – ПУР:

ПУР = ЗРП(ср.мес.) х 40% = 29775,28 х 40% = 11 910,11 р.

ПУР(непол.мес) = ПУР х Дн.ух./ Дн.мес. = 11 910,11 х 28/31= 10 757,52 р.

Пример 2.

Период отпуска по уходу за ребенком

с 04.03.2013 по 21.07.2013 г. (1,5 года)

Доход за 2011 г.

0 р.

Доход за 2012г.

100 000 р.

Количество ставок

1

Процент оплаты

40%

  1. Заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (болезни) – ЗРП(общ):

ЗРП(общ) = 0 + 100 000 = 100 000 р.

  1. Необходимо определить Средний дневной заработок – ЗРП(ср.дн.):

ЗРП(ср.дн.) = ЗРП(общ) / 730 = 100 000 / 730 = 136,98 р.

  1. Определяется минимальный дневной размер оплаты труда - МРОТ(ср.дн):

МРОТ(ср.дн) = МРОТ х 24/720 = 5205 х 24 / 730 = 171,12

  1. Необходимо сравнить МРОТ(ср.дн) и ЗРП(ср.дн.):

136,98 р.< 171,12, т.о. для расчета пособия берем ЗРП(ср.дн.) = 171,12 р.

  1. Размер среднего заработка застрахованного лица:

ЗРП(ср.мес.) = ЗРП(ср.дн.) х 30,4 = 171,12 х 30,4 = 5202,05 р.

  1. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком – ПУР:

ПУР = ЗРП(ср.мес.) х 40% = 5202,05 х 40% = 2080,82 р.

минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком на 2013 г. – 2453,93 р.

т.о. – ПУР (за полн.месяц) = 2453,93 р.

ПУР (за неполн.мес.) = 2080,82 х 28/31 = 1879,45 р.

минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком для неполного месяца на 2013 г.:

ПУР(min) = 2453,93 х 28/31 = 2216,45 р.

Премия из среднего

Рисунок 159

Формула расчета имеет вид:

Сумма = Средний заработок за РП х Процент

где:

Средний заработок за РП = Сумма выплат/N

Сумма выплат рассчитывается по одной из формул:

Сумма выплат = S1 х Факт1 / Норма1 + S2 х Факт2 / Норма2 + ...+ SN х ФактN / НормаN

или

Сумма выплат = (S1 + S2 + ... + SN) х (Факт1 + Факт2 + ...+ ФактN) / (Норма1 + Норма2 + ... + НормаN)

или

Сумма выплат = S1 + S2 + ...+ SN.

Здесь: величины Sn, Факт n и Норма n относятся к n-му месяцу расчетного периода и обозначают, соответственно, рассчитанные в этом месяце суммы, фактически отработанное и положенное по норме время; N – количество месяцев в расчетном периоде.

Расчетная формула зависит от настройки Учет заработка пропорционально ФОВ формы настройки параметров выплаты. Если выбрана настройка:

Пропорционально ФОВ за каждый месяц РП – расчет осуществляется по первой формуле;

если Пропорционально ФОВ за РП в целом – то по второй;

если Не учитывать - по третьей.

Если в параметрах выплаты не указана группа выплат/удержаний, то Sn рассчитывается по указанной в параметрах выплаты группе категорий ФОТ.

Если в параметрах выплаты указана группа выплат/удержаний, то Sn рассчитывается по указанной группе выплат/удержаний. Таблица символов входимости приведена ниже (см. «Символы входимости для алгоритма «Премия из среднего»»).

Факт n и Норма n определяются так же, как, соответственно, Факт n и Норма n при расчете Средней премии в алгоритме «Отпуск».

Процент по умолчанию, если не задан в основании выплаты в поле «Процент», берется из формы настройки параметров выплаты из поля Процент оплаты. Если значение этого последнего поля равно нулю, то Процент предполагается равным 100%. (Величина данного процента может определяться, например, приказом руководителя по организации.)

Факт, т.е. фактически отработанное время. Фактически отработанное время в Системе может быть рассчитано двумя способами:

из «отработанно» по журналу учета отработанного времени (так называемый метод «Выходы»);

учетом дней невыхода и вычета их из нормы рабочего времени (метод «Отклонения»).

1. Первый способ. Суммируются все отработанные дни по журналу учета отработанного времени.

2. Второй способ. В соответствии с этим способом расчета для определения фактически отработанного времени следует из нормы рабочего времени за период вычесть дни невыхода на работу:

Факт = Норма - Дни Невыхода

где Факт - фактически отработанное время в месяце расчетного периода, Норма – норма рабочего времени в том же месяце, Дни Невыхода – определяются по типам дней, отмеченных как невыход в журнале учета отработанного времени, либо указанных явно в поле Дни невыхода.

Как именно будет рассчитано фактически отработанное время, определяет настройка группы параметров «Отработанное время» на закладке «Уникальные параметры алгоритма».

Особенности расчета

Определение РП производится на основании Периода За начисления;

Расчет заработка за РП практически совпадает с таковым в алгоритме «Отпуск», за исключением:

Не собирается сумма средней премии.

Расчет отработанного времени и нормы в РП практически совпадает с таковым в алгоритме «Отпуск», за исключением:

Есть особый режим учета нормы за неотработанные месяцы;

Нет графика расчета для Среднего заработка, Норма всегда считается из Графика расчета, заданного в выплате.

Учет коэффициентов индексации совпадает с таковым в алгоритме «Отпуск», отличается только финальный расчет суммы к выплате на основании данных РП.

Общая часть расчета идентична таковой в алгоритме «Отпуск», только в конце рассчитывается не среднедневной заработок, а средний заработок за период (среднемесячный).

Символы входимости для алгоритма «Премия из среднего»

Символы входимости выплат/удержаний:

Основные для Суммы выплат РП

+

  • сумма в/у входит со знаком «плюс»

-

  • сумма в/у входит со знаком «минус»

Дополнительные для Суммы выплат РП

I

  • сумма в/у входит в Индексируемый заработок

@

  • учесть по «месяцу за»

/

  • сумма в/у входит пропорционально отработанному времени в РП

  • сумма в/у входит пропорционально отработанному времени в том месяце РП, в который она включается

N

  • входимость НДФЛ

F

  • входимость Фонды

^

  • максимальный период среднего заработка

>

  • период среднего заработка

R

  • Учесть пропорционально кол-ву месяцев РП приходящихся на тот же период

Символы входимости для категорий ФОТ:

$

  • «по ставке»

+

  • «по сумме»

#

  • «по коэффициенту и сумме»

%

  • «по коэффициенту»

*

  • «по произведению коэффициентов»

Частичное обложение из среднего (ЧОС)

Рисунок 160

Письмо Минфина России от 04.07.2012 N 03-04-06/1-198

С 1 января 2012 г. выплаты работникам при увольнении, в том числе выходное пособие, не облагаются НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратного (для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - шестикратного) размера среднего месячного заработка. Данное правило применяется в отношении каждого работника, независимо от занимаемой должности и основания увольнения.


Таким образом, был реализован алгоритм, при котором ряд выплат при увольнении будут облагаться с учетом общей скидки в указанном размере. Данный алгоритм рекомендуется использовать для учета скидки в целях исчисления НДФЛ, предоставляемой работникам при увольнении в размере, кратном среднему заработку.

Алгоритм «ЧОС» аналогичен алгоритму «Материальная помощь», за исключением положенной скидки по налогообложению - способ расчета скидки всегда один.

Формула расчета имеет вид:

Скидка = Заработок за указанный РП/Количество месяцев РП х Коэффициент кратности

где коэффициент кратности берется из параметров алгоритма.

Символы входимости для алгоритма «ЧОС»

Символы входимости выплат/удержаний:

Основные

+

  • сумма в/у входит со знаком «плюс»

-

  • сумма в/у входит со знаком «минус»

Дополнительные

@

  • учесть по «месяцу За»

^

  • максимальный период среднего заработка

>

  • период среднего заработка

#

  • учесть размер штрафа

*

  • учесть размер штрафа (отрицательная сумма)

N

  • входимость НДФЛ

F

  • входимость Фонды



Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Главная Контакты Цены Для правообладателей
Все права на материалы предоставленные на этом сайте принадлежат их правообладателям.
Разработка
Dangetsu
© 2020 - 2024