Удержания
6.Удержания
Налог
Алгоритм предназначен для расчета сумм удержаний подоходного налога и отчислений в фонды.
Расчетная формула алгоритма:
К удержанию = Шкала налогообложения (Доход – Вычеты) – Ранее удержано
Здесь: Доход – совокупный доход с начала года, рассчитанный с учетом социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов; Вычеты – сумма положенных сотруднику стандартных налоговых вычетов; Ранее удержано – сумма ранее удержанного налога; выражение Шкала налогообложения(X) обозначает сумму налога с дохода X, рассчитанную по шкале налогообложения.
Шкала налогообложения, используемая при расчете налога, представляет собой одну из шкал словаря «Ставки налогообложения». Шкала задается в параметрах алгоритма. Задать можно несколько шкал:
Основную;
Дополнительную.
Для дополнительной шкалы налогообложения необходимо указать налоговый статус, для которого она будет определяться:
Рисунок 161
Также можно указать налоговый статус, не подлежащий обложению:
Рисунок 162
Рассмотрим, как рассчитываются величины Доход, Вычеты, Ранее удержано.
Доход – совокупный доход с начала года, рассчитанный с учетом социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов (стандартные налоговые вычеты учитываются слагаемым Вычеты).
Источниками исходных данных для расчета Дохода являются:
группа выплат/удержаний, входящих в расчет данного налога и рассчитанных сотруднику на периоде расчета;
Периодом, за который рассчитывается налог, мы называем отрезок времени с начала года, ЗА который рассчитывается налог, по месяц, за который рассчитывается налог, включительно: Период = [Налог.Год «за».Январь – Налог.Год «за».Месяц «за»]
справка о доходах с предыдущего места работы и справка о доходах за период до начала работы программы;
другие налоги, ранее рассчитанные сотруднику на периоде расчета данного налога и относящиеся к той же группе налогов, что и данный налог.
Таким образом, Доход складывается из трех частей
Доход = Доход по группе в/у + Доход по справкам + Доход по группе налогов
Ниже мы рассмотрим расчет дохода по группе выплат/удержаний. Что касается слагаемых Доход по справкам и Доход по группе налогов, то они будут рассмотрены отдельно, по той причине, что справки и группа налогов используются не только при расчете Дохода, но также и величин Вычеты и Ранее удержано (см. «Учет справок о доходах« и «Группы налогов«).
Доход по группе выплат/удержаний
Доход по группе в/у складывается из сумм выплат/удержаний, входящих в расчет налога с символами входимости:
Основные
+ – сумма выплаты/удержания входит в Доход полностью, со знаком «+»;
L – сумма выплаты/удержания входит в Доход полностью, со знаком «+». Интерпретировать как предоставленную льготу. Для представления льготы в расчетном листе используется выплата/удержание с отрицательной суммой;
N – сумма выплаты/удержания входит в Доход с учетом скидки, со знаком «+» (NDFL);
E или F – сумма выплаты/удержания входит в Доход с учетом скидки, со знаком «+» (FOND);
NALOG – Входимость Налог (см. подробнее «Входимость «NALOG»«);
Дополнительные
@ – сумма выплаты/удержания учитывается по месяцу, ЗА который она рассчитана. По умолчанию выплаты рассматриваются по периоду В котором начислены.
Отбор выплат/удержаний, входящих в расчет Дохода
Необходимым условием включения суммы выплаты/удержания в Доход является ее вхождение в группу выплат/удержаний, от которой зависит налог, с одним из указанных выше основных символов входимости. Кроме этого, при включении суммы выплаты/удержания в Доход учитываются:
1) лицевой счет и «расчет», в котором она рассчитана – чтобы выплата/удержание была включена в Доход, она должна находиться в области видимости налога;
2) период (месяц и год), за который и в котором она рассчитана – выплата/удержание должна быть рассчитана за период или в периоде, за который рассчитывается налог.
Первое условие является стандартным, второе рассмотрим подробнее. Под периодом, за который рассчитывается налог, понимается отрезок времени с начала года, за который рассчитывается налог, по месяц, за который рассчитывается налог:
Период = [Налог.Год «за».Январь – Налог.Год «за».Месяц «за»]
Далее. У каждой выплаты/удержания, входящей в расчет налога, есть период (год и месяц), в котором она рассчитана, и период, за который она рассчитана, которые в общем случае могут не совпадать. Чтобы выплата/удержание вошла в расчет налога, необходимо, чтобы один из ее периодов, период «за» или период «в», принадлежал Периоду, т.е. она должна быть рассчитана либо в одном из месяцев Периода, либо за один из месяцев Периода. Вопрос, по какому периоду включать выплату/удержание в расчет налога, по периоду «за» или по периоду «в», решается следующим образом:
Если выплата/удержание рассчитана В том же году и за тот же год, за который рассчитывается налог, то решение принимается на основе анализа символов входимости, с которым данная выплата/удержание входит в расчет налога: если в наборе символов входимости наряду с основным символом имеется дополнительный символ «@», то выплата/удержание учитывается по месяцу «за», иначе – по месяцу «в».
Если же выплата/удержание относится к так называемым выплатам будущих периодов, т.е. рассчитана в прошлом по отношению к году расчета налога году или в году расчета налога – за следующий год, то решение принимается в соответствии с настройкой Будущие периоды по ЗА (раздел Настройки>Настройка налоговой карточки). Подробнее об этом см. «Учет выплат будущих периодов при расчете налога«.
Рисунок 163
Данные о доходах С предыдущего места работы и за период До начала работы с ПП Парус содержатся в разделе Сотрудники, на закладке «Данные о доходах и налогах».
Наличие данных о доходах, налогах, вычетах в конкретном месяце в карточках «С предыдущего места работы» и «До начала работы с ПП Парус» не означает запрет на перерасчет вычетов в этом месяце налогом. Для перерасчета вычетов в каком-то месяце достаточно взаимного пересечения 3-х интервалов: интервала действия основного лицевого счета, интервала действия вычета и интервала дней месяца.
Настройки, отвечающие за использование данных о доходах
Рассмотрим настройки алгоритма, отвечающие за использование данных о доходах.
Данные из карточек не используются при расчете налога, если в параметрах алгоритма выбран пункт «Не рассматривать»:
Рисунок 164
Данные с предыдущего места работы используются только для определения суммы предоставленных стандартных вычетов, если в параметрах алгоритма выбран пункт «Только вычеты»:
Рисунок 165
В этом случае из карточки с предыдущего места работы Систему интересуют только записи с видом «Вычет»; записи с видом «Доход» и «Налог» игнорируются.
И соответственно, если в параметрах алгоритма выбран пункт «Рассмотреть» данные из карточек будут использоваться при расчете налога:
Рисунок 166
Работа алгоритма «Налог» с данными из карточек
Отбираются записи, относящиеся к той же налоговой базе, что и рассчитываемый налог.
Из отобранных записей:
В Доход включаются (как Доход по справкам, см. «Доход») суммы записей с видом «Доход»:
В Доход для расчета вычетов включаются (как Доход для расчета вычетов по справкам) суммы записей с видом «Доход» за вычетом суммы скидки:
В сумму ранее предоставленных вычетов включаются (как Предоставлено по справкам, см. »Вычеты«) суммы записей с видом «Вычет»:
В сумму Ранее удержано включаются (как Удержано по справкам, см. «Ранее удержано«) суммы записей с видом «Налог»:
Налоговая база – указывается в характеристиках строки словаря «Структура налоговой отчетности» Например: Налоговая база: Учет по налоговой ставке 13%.
Несколько налогов (удержаний с алгоритмом «Налог») считаются принадлежащими к одной группе налогов, если они входят в группу выплат/удержаний с входимостью «NALOG». Например:
Рисунок 167
Объединение налогов в группу позволяет организовать их взаимодействие, необходимое в тех случаях, когда с одного сотрудника налог удерживается несколькими выплатами/ удержаниями с алгоритмом «Налог». Типичный пример: у сотрудника имеется два (или более) лицевых счета, и в каждом из них рассчитывается свой налог, со своей группой входящих в расчет налога выплат/удержаний. Т.е. каждый налог рассчитывает свою сумму К удержанию по своей части налогооблагаемого дохода, а вместе эти суммы должны составить сумму К удержанию с общего дохода, как если бы она рассчитывалась одним налогом:
К удержанию = К удержанию_А + К удержанию_В
Понятно, что если не предпринимать специальных мер, ограничившись только «нацеливанием» каждого из налогов на свою группу выплат/удержаний, то в общем случае это равенство выполняться не будет: достаточно вспомнить, что процент по шкале налогообложения и суммы положенных сотруднику кратных вычетов должны определяться не от частной, а от общей суммы дохода.
Поэтому налог А при своем расчете должен знать не только свою облагаемую сумму Доход_А, но и весь облагаемый Доход:
Доход = Доход_А + Доход_В
Иными словами, при расчете налог А должен «видеть» налог В, точно так же, как он видит входящие в его расчет выплаты/удержания.
Чтобы налоги А и В при «видели» друг друга, необходимо добавить их в группу входящих в расчет налога выплат/удержаний с входимостью «NALOG».
Таким образом, при расчете одного налога алгоритм обязан учесть и другие налоги группы, если они входят в его расчетную область, т.е.:
рассчитаны за один из месяцев, входящих в расчетный период рассчитываемого налога, но не позднее месяца, в котором он рассчитывается.
находятся в области видимости рассчитываемого налога.
Из расчетных параметров этих налогов рассчитываемый налог берет следующие суммы:
Доход – включается в сумму Доход рассчитываемого налога как Доход по группе налогов;
Доход для расчета вычетов – включается в сумму Доход для расчета вычетов рассчитываемого налога как Доход для расчета вычетов по группе налогов;
Сумма предоставленных вычетов – включается в сумму предоставленных вычетов Ранее предоставлено рассчитываемого налога как Предоставлено по другим налогам группы;
К удержанию – добавляется к сумме Ранее удержано рассчитываемого налога как Удержано другими налогами.
Учет выплат будущих периодов при расчете налога
Алгоритм «Налог» предусматривает два способа учета выплат, входящих в расчет налога - учитывать по месяцу, за который они рассчитаны (учет по месяцу «за»), или по месяцу, в котором они рассчитаны (учет по месяцу «в»).
Для выплат/удержаний, рассчитанных в текущем году за текущий год, решение принимается на основе анализа символов входимости, с которым данная выплата/удержание входит в расчет налога: если в группе символов входимости имеется символ «@», то выплата/удержание учитывается по месяцу «за»; иначе – по месяцу «в».
Если же выплата/удержание относится к так называемым выплатам будущих периодов, т.е. рассчитана в прошлом году за текущий, или в текущем году – за будущий, то при принятии решения, по какому месяцу учесть выплату, Система учитывает, отмечен ли пункт Будущие периоды всегда по ЗА (раздел Настройки>Настройка налоговой карточки).
Рисунок 168
Ниже перечислены варианты учета выплат/удержаний при расчете налога в зависимости от состояния параметра Будущие периоды всегда по ЗА и наличия в наборе символов входимости символа »@».
Обозначения:
ПГ – прошлый год; ТГ – текущий год; БГ – будущий год.
| @ | Отмечен | Способ учета выплаты/удержания |
| Нет | Да, Нет | Всегда по месяцу «в». |
| Да | Да | По месяцу «за», если рассчитана в ТГ за ТГ. По месяцу «за», если рассчитана в ТГ за БГ. По месяцу «за», если рассчитана в ПГ за ТГ. По январю ТГ, если рассчитана в ТГ за ПГ. |
| Да | Нет | По месяцу «за», если рассчитана в ТГ за ТГ. По декабрю ТГ, если рассчитана в ТГ за БГ. По январю ТГ, если рассчитана в ТГ за ПГ. |
Таким образом, если в набор символов входимости включен символ «@», то:
если пункт отмечен, выплаты/удержания за будущий год НЕ учитываются налогом текущего года, даже если они рассчитаны в текущем году.
если пункт не отмечен, выплаты/удержания за будущий год учитываются по декабрю текущего года.
В обоих случаях выплаты/удержания, рассчитанные в текущем году за прошлый год, учитываются одинаково – их суммы включаются в январь текущего года.
Вычеты – общая сумма вычетов «на себя» и на детей (определены в ст. 218 Налогового кодекса РФ как стандартные налоговые вычеты), положенных сотруднику на периоде, за который рассчитывается налог.
К сведению: стандартный налоговый вычет на работника в размере 400 руб., который был предусмотрен пп. 3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ, теперь отменен. Напомним, что его предоставляли ежемесячно любому сотруднику. Но до тех пор, пока его доход, подсчитанный с начала года, не превышал 40 000 руб.
А вот остальные стандартные вычеты на работника сохранились. Так, на вычет в 3000 руб. могут рассчитывать чернобыльцы и инвалиды Великой Отечественной войны (полный список льготников есть в пп. 1 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ). А вычет в 500 руб. положен героям Советского Союза и Российской Федерации, инвалидам детства, инвалидам I и II группы, а также другим лицам, поименованным в пп. 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ.
Информация о положенных сотруднику вычетах берется из раздела Заработная плата/Учет>Сотрудники, где на закладке «Положенные вычеты» добавляются записи о составе семьи сотрудника, а также о положенных вычетах, с указанием периода, в течение которого предоставляется вычет. При этом, если хотя бы один день из периода действия вычета попадает на период работы, то вычеты в этом месяце предоставляются.
Условия предоставления вычетов
Рассмотрим настройки алгоритма и Системы в целом, определяющие условия, при которых предоставляются вычеты.
1. Вычеты предоставляются только при расчете налогов в тех «расчетах», в характеристиках которых отмечен пункт «Предоставить вычеты при расчете налога»:
Рисунок 169
2. Вычеты не предоставляются, если в параметрах алгоритма выбран пункт «Не предоставлять вычеты». Также можно ограничить предоставление вычетов по льготной базе налогообложения:
Рисунок 170
При этом если ранее (при предыдущих расчетах налога) в расчетном периоде вычеты были предоставлены, то при текущем расчете налога выполняется сторнирование суммы ранее предоставленных вычетов.
Информация о сумме ранее предоставленных в расчетном периоде вычетов берется:
из результатов предыдущих расчетов данного налога (все налоги, ранее рассчитанные по тому же основанию, что и данный налог);
из результатов расчета других налогов группы, в которую входит текущий налог (см. «Входимость «NALOG»«);
из данных о доходах (см. «Учет данных о доходах«).
Ранее предоставлено = Ранее предоставлено по данному налогу + Ранее предоставлено по другим налогам группы + Ранее предоставлено по справкам
Рассчитать Вычеты – сумму положенных сотруднику вычетов с начала года – алгоритм может двумя способами:
1. Рассчитать сумму вычетов, положенных в месяце, за который рассчитывается налог, и прибавить к ней сумму ранее предоставленных в расчетном периоде вычетов.
2. Заново пересчитать сумму положенных вычетов для каждого месяца периода, за который рассчитывается налог.
За выбор того или иного варианта отвечает параметр «Пересчет» в настройках алгоритма:
Рисунок 171
Если выбрано Пересчитывать, то расчет выполняется по 2-му способу: т.е. при каждом расчете налога выполняется перерасчет положенных вычетов за каждый месяц расчетного периода. В противном случае реализуется 1-ый способ.
Ранее удержано есть сумма налога, удержанная с начала года, за который рассчитывается налог, на момент расчета. Складывается из:
сумм, удержанных на расчетном периоде в результате предыдущих расчетов данного налога:
Удержано данным налогом = К удержанию[январь] + К удержанию[февраль] + ... + К удержанию[месяц «за»]
сумм, удержанных на расчетном периоде другими налогами группы, в которую входит текущий налог;
сумм налогов, удержанных на расчетном периоде по данным о доходах из карточек.
Таким образом,
Ранее удержано = Удержано данным налогом + Удержано другими налогами + Удержано по справкам
Рисунок 172
Правило для 1го месяца/Правило для последнего месяца – необходимо определить правило расчета налога для первого и последнего месяца действия налогового статуса, выбранного как «Дополнительный» или «Не подлежащий обложению». Для выбора доступны следующие значения:
Хотя бы один день в месяце – налог будет рассчитываться по дополнительной шкале налогообложения либо не подлежать обложению, если период действия налогового статуса захватывает хотя бы один день в месяце;
Полный месяц – налог будет рассчитываться по дополнительной шкале налогообложения либо не подлежать обложению, если период действия налогового статуса захватывает целый месяц.
Обработка данных из карточек/С предыдущего места работы – для выбора доступны следующие значения:
Только вычеты – данные о доходах с предыдущего места работы используются только для расчета вычетов;
Рассматривать – данные о доходах с предыдущего места работы используются как для расчета вычетов, так и для расчета совокупного Дохода и Ранее удержанных налогов;
Не рассматривать – данные о доходах с предыдущего места работы не будут приниматься во внимание при расчете.
Стандартные вычеты/Предоставление – для выбора доступны следующие значения:
Все вычеты – вычеты предоставляются;
Не предоставлять вычеты – вычеты не предоставляются;
Не предоставлять вычеты по льготной базу налогообложения – вычеты не предоставляются по льготной базе налогообложения.
Стандартные вычеты/Пересчет – для выбора доступны следующие значения:
Пересчитывать – для каждого месяца расчетного периода заново рассчитывается сумма положенных в этом месяце вычетов, итоговый результат получается сложением рассчитанных сумм.
Не пересчитывать – рассчитываются только вычеты текущего месяца и к ним добавляются вычеты, предоставленные в предшествующих месяцах расчетного периода. Вычеты предыдущих месяцев берутся из параметров предыдущего расчета налога, из параметров расчета других налогов группы, из данных о доходах (подробнее см. «Вычеты«);
Вычет не более облагаемого дохода с НГ – вычеты будут предоставлены не более суммы облагаемого дохода с нового года. Пункт отмечен по умолчанию;
Вычеты при отсутствии дохода – по умолчанию (ПУНКТ НЕ ОТМЕЧЕН), если в месяце облагаемый доход=0, то вычет в этом месяце не предоставляется, но право вычета за этот месяц остается, поэтому вычет ЗА этот месяц будет предоставлен в более позднем месяце, в котором доход >0. Если отметить данный пункт, то вычеты будут предоставлены, даже если облагаемый доход отсутствует.
Округлять облагаемый доход – следует отметить галочкой, чтобы сумма совокупного Дохода округлялась до подстановки в расчетную формулу. Параметры округления указываются на закладке «Расчет»;
Показать отрицательный налог – данный параметр определяет, показывать ли в расчете величину отрицательного подоходного налога, т.е. осуществлять ли возврат излишне удержанного налога, или приравнивать его к нулю. Если в результате расчета налога получилась отрицательная сумма, то по умолчанию она не показывается в расчетном листе. Следует отметить данный пункт, чтобы отрицательные суммы налога показывались в расчетном листе.
Символы входимости для алгоритма «Налог»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| L |
|
| N |
|
| F |
|
| NALOG |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
Фонды
Алгоритм предназначен для расчета сумм удержаний подоходного отчислений в фонды. Изначальная базовая формула расчета имеет тот же вид что и у алгоритма «Налог«:
К удержанию = Шкала налогообложения (Доход – Вычеты) – Ранее удержано
Где Доход рассчитывается как сумма Начислено, уменьшенная на размер вычетов (вычеты могут уменьшать как налоговую базу в целом, так и отдельный вид дохода).
Здесь выражение Шкала налогообложения (X) обозначает сумму налога с дохода X, рассчитанную по шкале налогообложения.
Основные отличия от алгоритма «Налог:
Для третьего периода так же может быть задана шкала обложения;
Для третьего периода может быть задано сразу два статуса, а не один, это связано с тем, что в связи с изменением законодательства статусы временно проживающего и временно пребывающего надо выделять в отдельные периоды, а облагаются они одинаково;
Кроме прямого задания шкалы возможно задание правила, по которому определяется шкала;
При исчислении сумм удержано с начала года по шкале (отнесение на состав шкалы в зависимости от дохода) необходимо учитывать совокупный доход по всем периодам, а не только по рассматриваемому.
Доход – совокупный доход на расчетном периоде (периодом, за который рассчитывается налог, мы называем отрезок времени с начала года, за который рассчитывается налог, по месяц, за который рассчитывается налог, включительно: Период = [Налог.Год «за».Январь – Налог.Год «за».Месяц «за»]), рассчитывается так же, как Доход в алгоритме «Налог«.
Ранее удержано – ранее удержанная на расчетном периоде сумма налога. Рассчитывается так же, как в алгоритме «Налог«.
Рисунок 173
Правило определения шкалы – можно задать правило, по которому Система выберет шкалу налогообложения в зависимости от возраста и/или пола сотрудника. Правило представляет собой формулу, записанную в параметрах одной из шкал словаря «Шкалы правил»;
Шкала налогообложения – можно указать шкалу налогообложения для каждого из трех налоговых периодов, выбрав ее из словаря «Шкалы налогообложения». Значение поля игнорируется, если задано правило выбора шкалы;
Шкала из УП Ставки отчисления в фонды – можно указать переменную из учетной политики для выбора шкалы налогообложения;
Символы входимости для алгоритма «Фонды»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| L |
|
| N |
|
| F или Е |
|
| NALOG |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
ПФСД
Рисунок 174
В 2013 году вводится новое отчисление в Пенсионный фонд РФ. Его особенности можно свести к перечню:
Облагаемая база собирается с дохода накопительным итогом с начала года как в алгоритме «Налог«.
В отличие от алгоритма «Налог« рассматриваются не все выплаты, а только их часть, относящаяся к периоду работы с особыми условиями;
Таких особых условий выделено два типа, для каждого из них введена своя ставка отчислений;
Облагаемая база не имеет общего ограничения с остальными составляющими отчислений в ПФР, не зависит от каких-либо льготных тарифов по предприятию. Т.е. расчет всегда ведется по одной и той же ставке с одной и той же неограниченной налоговой базы;
Алгоритм очень похож на ранее описанный алгоритм «Налог«, изначальная базовая формула расчета имеет вид:
К удержанию = Шкала налогообложения (Доход – Вычеты) – Ранее удержано
Где Доход рассчитывается как сумма Начислено, уменьшенная на размер вычетов (вычеты могут уменьшать как налоговую базу в целом, так и отдельный вид дохода).
Доход – совокупный доход на расчетном периоде (периодом, за который рассчитывается налог, мы называем отрезок времени с начала года, за который рассчитывается налог, по месяц, за который рассчитывается налог, включительно: Период = [Налог.Год «за».Январь – Налог.Год «за».Месяц «за»]), рассчитывается так же, как Доход в алгоритме «Налог«.
Внимание. Период может быть ограничен особыми условиями, заданными в поле Рассмотреть особые условия.
Ранее удержано – ранее удержанная на расчетном периоде сумма налога. Рассчитывается так же, как в алгоритме «Налог«.
Символы входимости для алгоритма «ПФСД»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| L |
|
| N |
|
| F или Е |
|
| NALOG |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
Переплата
Алгоритм предназначен для вычисления суммы переплаты (превышения суммы удержаний над суммой начислений), допущенной в конкретном расчете по конкретному исполнению. Означает тот факт, что работнику выплатили денег больше, чем ему было положено, и он теперь должен предприятию.
Алгоритм «Переплата» выражается формулой:
Сумма = Если(Сумма на руки < 0, (-1) х Сумма на руки, 0)
где Сумма на руки – это сумма К выдаче, получаемая в итоге после расчета всех начислений и удержаний в текущем расчете по текущему Лицевому счету, Если – оператор (или функция) сравнения, работающий следующим образом: если выполняется условие Сумма на руки < 0, то Сумма переплаты равна второму выражению в скобках, если не выполняется – третьему.
Вне зависимости от указанного на входе параметра Период ЗА, он всегда совпадает с периодом В (Период ЗА = Период В). Т.е. переплата всегда рассчитывается для текущего расчета по текущему исполнению.
Если в текущем расчете по текущему Лицевому счету Сумма на руки меньше нуля, то сумма по переплате равна Сумме на руки; если Сумма на руки больше или равна нулю, то сумма по переплате равна нулю.
Особенностью использования алгоритма является то, что пользователю не обязательно самому создавать основание и начислять выплату по данному основанию. Достаточно завести выплату с данным алгоритмом в словаре выплат и удержаний, при этом при формировании ведомости при возникновении отрицательной Суммы на руки программа создаст и начислит Сумму «Переплата» самостоятельно.
Дополнительно алгоритм проверяет, не начислялся ли он ранее и, если начислялся, то вторая запись не создается.
Параметров алгоритм расчета «Переплата» не имеет.
Сбербанк
Метод предназначен для расчета сумм, перечисляемых в банк, и сумм отчислений за перевод. Также часто используется для расчета выплат по межрасчетным ведомостям.
Расчетная формула:
Сумма = Ставка х Процент
Ставка может быть задана в поле «Ставка» основания.
Рисунок 175
Если Ставка не задана в основании, то она рассчитывается по суммам выплат/удержаний, рассчитанных в месяце, за который рассчитывается данная выплата/удержание, и находящихся в области видимости данной выплаты/удержания.
Внимание! Вне зависимости от указанного параметра Периода ЗА, он всегда совпадает с Периодом В (Период ЗА = Период В).
Расчет может быть выполнен двумя способами.
Если не установлена зависимость данной выплаты/удержания от группы выплат/удержаний, то Ставка определяется как разность между суммой всех выплат/удержаний с типом «начисление» и «аванс» и суммой всех выплат/удержаний с типом «удержание», не имеющих признака конфиденциальности:
Ставка = Сумма всех начислений и авансов – Сумма всех удержаний
Иначе говоря, Ставка равна указанной в расчетном листе сумме «к выдаче» (точнее, сумме сумм «к выдаче» по всем расчетным листам, находящимся в области видимости данной выплаты/удержания).
Заметим, что если в области видимости имеется та же самая – по словарю «Выплаты и удержания» – выплата/удержание, то она учитывается при расчете Ставки только в том случае, если в параметрах алгоритма установлен признак Рассматривать собственные начисления.
Если установлена зависимость данной выплаты/удержания от группы выплат удержаний, то Ставка рассчитывается по суммам выплат/удержаний, входящих в группу.
Рассмотрим примеры. Пусть в октябре 2013 г. рассчитан оклад в размере 1000 руб., входящий в расчет данной выплаты/удержания с набором символов «-@». Тогда при расчете данной выплаты/удержания за октябрь 2013 г. сумма оклада будет включена в Ставку в размере -1000 руб. («минус» тысяча рублей), но только в том случае, если он рассчитан в октябре 2013 г. (обязательное условие) за октябрь 2013 г. (условие, накладываемое символом «@»).
Процент, если он не задан в поле «Процент» основания (значение поля «Процент» = 0,00), берется из одноименного поля в параметрах алгоритма. Поле «Процент» основания имеет до четырех знаков до запятой, что позволяет вводить отрицательное значение процента оплаты, например, -100%. В этом случае итоговая сумма выплаты будет отрицательной и в расчетном листе будет выделена красным цветом.
Если и в параметрах алгоритма Процент не задан (значение поля «Процент» = 0,00), то принимается, что Процент = 100.
Параметры алгоритма «Сбербанк»
Рисунок 176
Процент – следует указать процент, в соответствии с которым будет рассчитываться данное удержание, если процент не задан в основании;
Не добавлять отрицательные суммы – данный признак определяет, будут ли добавляться в Расчетный листок сотрудника записи с отрицательной суммой, полученные в результате расчета данного удержания (по умолчанию добавляются);
Не добавлять нулевые суммы – данный признак определяет, будут ли добавляться в Расчетный листок сотрудника записи с нулевой суммой, полученные в результате расчета данного удержания (по умолчанию добавляются);
Рассматривать собственные начисления – если данное удержание не имеет списка входимости, то Ставка определяется как разность всех выплат и всех удержаний, собранных в соответствии с заданной областью видимости. Если пункт отмечен, то удержания включаются в разность; если не установлен – не включаются. При этом имеются в виду не вообще удержания с алгоритмом «Сбербанк», а только те удержания, или перечисления, у которых контрагент перечисления (Получатель) в основании удержания совпадает с контрагентом (Получателем) данного удержания;
Не показывать отрицательную сумму – если пункт отмечен, то отрицательная сумма выплаты/удержания обнуляется: Сумма = max(Сумма, 0.00). При этом выплата показывается в расчетном листе, если это не запрещено параметром Не добавлять нулевые суммы.
Символы входимости для алгоритма «Сбербанк»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
Почтовый сбор
Алгоритм предназначен для расчета суммы почтового сбора, взимаемого при перечислении денег по почте.
Расчетная формула алгоритма:
Сумма = Сумма перевода х Процент – Удержано ранее
Сумма перевода, если она не задана в поле Ставка основания,
Рисунок 177
складывается из сумм выплат/удержаний, входящих в расчет суммы почтового сбора.
Рассчитанная (или заданная в основании) Сумма перевода округляется в соответствии с правилом, заданным в параметрах алгоритма. Округление позволяет взимать сбор с каждой полной и неполной сотни, тысячи и т.д. рублей. Например, для сбора 10 руб. с каждой полной и неполной сотни рублей следует установить правило округления:
Рисунок 178
– округлять до целых сотен и всегда в большую сторону: 90 100, 120 200 и т.д.
Аналогично, для сбора 100 рублей с каждой полной и неполной тысячи следует установить правило «до целых тысяч и всегда в большую сторону» (900 1000, 1200 2000 и т.д.):
Рисунок 179
Процент – либо постоянная величина, не зависящая от Суммы перевода, либо величина, которая определяется по шкале, устанавливающей разные процентные ставки сбора для разных Сумм перевода.
Если Процент не зависит от Суммы перевода, он должен быть задан в поле Процент основания:
Рисунок 180
Примечание. Чтобы значение автоматически проставлялось в поле при создании основания, его можно задать в параметрах алгоритма в поле Процент:
Рисунок 181
Если Процент зависит от Суммы перевода, необходимо в параметрах алгоритма указать шкалу, устанавливающую зависимость между двумя величинами. Для задания зависимости предусмотрено два типа шкал.
Шкалы одного типа задают зависимость вида «Сумма перевода : Процент»:
Сумма перевода_1:Процент_1; Сумма перевода_2:Процент_2; ...
Сумма перевода_k:Процент_k
Например, 0:10; 1000:8; 2000:6 – до 1000 руб. взимается 10%, от 1000 до 2000 руб. – 8%, от 2000 руб. и выше – 6%.
Шкала такого типа подготавливается в словаре «Шкалы правил» и указывается в поле Процент по шкале:
Рисунок 182
Шкала другого типа выбирается из списка шкал, сформированных в словаре «Шкалы налогообложения». При помощи шкал такого типа можно описать зависимость, аналогичную той, которая существует между прогрессивной ставкой подоходного налога и облагаемым доходом: если Сумма перевода превысила некоторую величину Х, то взимается сбор Y руб. плюс P% от суммы превышения (Сумма перевода – X) или от Суммы перевода (если отмечен пункт Учет по шкале единой суммой).
Рисунок 183
Когда Система определяет Процент, наибольший приоритет для нее имеет значение Процента, заданное в основании. Если в основании значение не задано (равно 0,00), оно определяется по первой шкале. Если эта шкала не задана, используется вторая шкала.
Величина Удержано ранее есть сумма удержанного ранее (к моменту расчета) почтового сбора.
Она рассчитывается суммированием выплат/удержаний с алгоритмом «Почтовый сбор», рассчитанных в том же месяце, за который выполняется расчет данной выплаты/удержания, и совпадающих с данной по значениям параметров «Получатель» и «Реквизит», заданным на вкладке «Перечисление» основания:
Рисунок 184
Таким образом, в Удержано ранее входят выплаты/удержания, рассчитанные ранее по данному основанию или по другим основаниям, у которых реквизиты перечисления совпадают с реквизитами данного основания.
Учет удержанных ранее сумм позволяет перечислять заработную плату и удерживать почтовый сбор несколько раз в месяц – алгоритм позаботится о том, чтобы каждая перечисляемая сумма облагалась почтовым сбором только один раз.
Параметры алгоритма «Почтовый сбор»
Рисунок 185
Процент – определяет процент, в соответствии с которым рассчитывается данное удержание, если процент не задан в основании;
Процент по шкале – следует указать шкалу, по которой будет рассчитываться Процент почтового сбора. Шкала выбирается из списка шкал, сформированных в словаре «Шкалы правил»;
Сбор по шкале – следует указать альтернативную шкалу, позволяющую описать зависимость иного вида. Шкала выбирается из списка шкал, сформированных в словаре «Шкалы налогообложения»;
Учет по шкале единой суммой – следует отметить данный пункт, чтобы при использовании шкалы учесть процент от суммы перевода. Если пункт не отмечен, то будет учитываться процент от суммы, превышающей заданную величину;
Округление – следует указать параметры округления;
Не добавлять отрицательные суммы – данный параметр определяет, будут ли добавляться в Расчетный листок сотрудника записи с отрицательной суммой, полученные в результате расчета данной выплаты (по умолчанию добавляются);
Не добавлять нулевые суммы – данный параметр определяет, будут ли добавляться в Расчетный листок сотрудника записи с нулевой суммой, полученные в результате расчета данной выплаты (по умолчанию добавляются).
Символы входимости для алгоритма «Почтовый сбор»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
Алименты
Метод предназначен для расчета сумм удержаний алиментов. В общем виде формула расчета суммы имеет вид:
К оплате = Ставка х Размер удержания х Кол-во оплачиваемых дней / Кол-во дней в месяце
Размер удержания можно задавать как процент (N/100) или в виде правильной дроби.
Сумма = (Сумма заработка – Налог) х Удерживаемая часть х Кол-во оплачиваемых дней / Кол-во дней в месяце
Ставка складывается из Суммы заработка – Налог, которые определяются по списку входимости удержания. Начисления, помеченные в списке входимости символом «+», составляют Сумму заработка. Начисления, помеченные символом «-», составляют Налог.
Размер удержания, если не задан в основании удержания:
Рисунок 186
берется из поля Коэффициент удержания формы настройки параметров удержания.
Если Удерживаемая часть задана явно в основании, то Система рассматривает указанное число как явно заданную сумму удержания по исполнительному листу, в которой уже учтены и заработок, и налоги, и удерживаемая часть. В этом случае список входимости игнорируется, и расчетная формула приобретает иной вид:
Сумма = Удерживаемая часть х Кол-во оплачиваемых дней / Кол-во дней в месяце
Коэффициент Кол-во оплачиваемых дней / Кол-во дней в месяце может быть отличен от единицы в том случае, если в основании указана дата прекращения действия удержания, приходящаяся на расчетный период:
Рисунок 187
В этом случае расчет производится только за часть дней календарного месяца (Кол-во оплачиваемых дней).
Параметры алгоритма «Алименты»
Рисунок 188
Коэффициент удержания, числитель/знаменатель – определяет размер удержания;
Не добавлять отрицательные суммы – данный параметр определяет, будут ли добавляться в Расчетный листок сотрудника записи с отрицательной суммой, полученные в результате расчета данной выплаты (по умолчанию добавляются);
Не добавлять нулевые суммы – данный параметр определяет, будут ли добавляться в Расчетный листок сотрудника записи с нулевой суммой, полученные в результате расчета данной выплаты (по умолчанию добавляются).
Символы входимости для алгоритма «Алименты»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + |
|
| - |
|
Исполнительный лист
Алгоритм предназначен для расчета удержаний по исполнительным листам. Базовую формулу описать достаточно сложно. Основные принципы:
Задается общая сумма, которую сотрудник должен погасить в течение определенного периода;
Задается правило определения ежемесячной суммы погашения;
Каждый месяц рассчитывается величина, которую надо удержать в счет суммы к погашению;
Каждый месяц рассчитывается максимальная возможная сумма, которую можно удержать, т.к. законодательно нельзя удерживать всю зарплату сотрудника;
В зависимости от того, превысила ли рассчитанная сумма к удержанию максимальную – определяем, какую из них следует удерживать. Дополнительно: если нет превышения можно также удержать и недодержанное в предыдущих периодах.
Исходные данные и настройка параметров
В основании задаются Сумма штрафа, Процент удержания, и период, на котором штраф должен быть полностью погашен:
Рисунок 189
Если штраф может погашаться неограниченно долго, то верхняя граница периода погашения не указывается. Параметр Макс. процент удержания представляет собой процентную величину и используется при расчете суммы Не более (см. ниже «Не более«) – максимальной суммы, которая может быть удержана при каждом погашении.
В параметрах алгоритма задается способ расчета суммы, удерживаемой при очередном погашении. Существует два способа расчета: удерживать каждый раз процент от суммы штрафа; удерживать процент от суммы полученного сотрудником дохода.
Расчет может выполняться от суммы штрафа либо от суммы выплат. Это указывается в параметрах алгоритма:
Рисунок 190
В параметрах удержания в поле «Группа В/У» указывается группа выплат/удержаний, от которых зависит данное удержание, например:
Рисунок 191
Суммы входящих в группу выплат/удержаний будут использованы при расчете дохода (если расчет выполняется от суммы дохода) и максимальной суммы, которая может быть удержана в месяце в счет погашения штрафа.
При формировании группы используются следующие символы входимости:
| + | входит в сумму Доход за период, с которой производится удержание, и в сумму Доход за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «+». |
| - | входит в сумму Доход за период, с которой производится удержание, и в сумму Доход за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «-». |
| # | входит в сумму Доход за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «+». |
| * | входит в сумму Доход за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «-». |
| = | входит в сумму Удержано за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «+». |
| N |
|
| F или Е |
|
| @ | учесть по «месяцу За» |
Ниже приведена расчетная форма алгоритма и описана последовательность действий, выполняемых алгоритмом при расчете представленных в ней величин. Подробности расчета вы сможете найти по ссылкам.
Рисунок 192
Общая сумма к погашению.
Рассчитывается сумма К удержанию за период (см. ниже «К удержанию за период«) – вся сумма, которая должна быть удержана в счет погашения штрафа на дату текущего погашения. После расчета выполняется проверка условия: сумма К удержанию за период не должна превышать Суммы штрафа:
К удержанию за период ≤ Сумма штрафа
Чтобы обеспечить выполнение этого условия, в качестве суммы К удержанию за период берется наименьшая из сумм К удержанию за период и Сумма штрафа:
К удержанию за период = min(К удержанию за период, Сумма штрафа)
Рассчитывается сумма Ранее удержано (см. ниже «Ранее удержано») – вся сумма, ранее удержанная в счет погашения данного штрафа.
Рассчитывается сумма К удержанию, которая составляет (предварительную пока) сумму текущего удержания.
К удержанию = К удержанию за период – Ранее удержано
Рассчитывается сумма Не более (см. ниже «Не более») – максимальная сумма, которая может быть удержана в данном месяце.
. Чтобы обеспечить условие:
К удержанию ≤ Не более
в качестве окончательной удерживаемой суммы Удержать берется наименьшая из сумм К удержанию и Не более:
Удержать = min (К удержанию, Не более)
К удержанию за период – вся сумма, которая должна быть удержана в счет погашения штрафа на дату погашения (включая и сумму текущего погашения).
В зависимости от настройки параметров алгоритма, сумма К удержанию за период рассчитывается либо от суммы штрафа:
К удержанию за период = Сумма штрафа х Процент погашения х Количество месяцев
либо от суммы дохода:
К удержанию за период = Доход за период х Процент погашения
Здесь:
Количество месяцев – количество календарных месяцев на интервале от месяца начала периода погашения по месяц, за который выполняется расчет погашения, включительно. Так, если период погашения начинается в январе 2002 года, то Количество месяцев при расчете за январь равно 1 (январь), при расчете за февраль равно 2 (январь, февраль), и т.д.
Доход за период – сумма дохода, полученного сотрудником за время, прошедшее с даты начала периода погашения. Доход за период рассчитывается по группе выплат/удержаний, от которых зависит данное удержание. Он складывается из сумм выплат/удержаний, входящих в группу с символом «+», рассчитанных в интервале от месяца начала периода погашения по месяц, за который выполняется расчет погашения, включительно. Так, если период погашения начинается в январе 2002 года, то в Доход за период при расчете удержания за январь 2002 года войдут выплаты/удержания, рассчитанные в январе, при расчете за февраль – выплаты/удержания, рассчитанные в январе и феврале, и т.д.
Поиск сумм, входящих в Доход за период, осуществляется в пределах области видимости, установленной в параметрах удержания в словаре «Выплаты и удержания» в группе полей «Видимость».
Ранее удержано – сумма, ранее удержанная в счет погашения данного штрафа.
Рассчитывается сложением всех сумм Удержать, которые были ранее рассчитаны на периоде погашения по данному основанию, а также по всем основаниям, совпадающим с данным по следующим параметрам:
выплата/удержание (т.е. это должно быть основание для того же – по словарю «Выплаты и удержания» – удержания, что и данное);
тип, номер и дата документа.
Поиск сумм, входящих в Ранее удержано, осуществляется в пределах области видимости, установленной в параметрах удержания в словаре «Выплаты и удержания» в группе полей «Видимость».
Примечание. Необходимость учитывать при расчете Ранее удержано удержания, рассчитанные не только по данному основанию, но и по другим основаниям, совпадающим с данным по указанным выше параметрам, объясняется следующим образом. Если штраф не погашен полностью, а сотрудник переводится на другую работу, то Вы сможете учесть все суммы, выплаченные в счет погашения штрафа по предыдущему месту работы, заведя в новом лицевом счете новое основание для удержания штрафа, по параметрам совпадающее со старым. При этом в группе полей «Видимость» необходимо будет установить область видимости лицевых счетов «Все» или «Основные».
Не более
Сумма Не более есть максимальная сумма, которую можно удержать в месяце, за который выполняется расчет. Рассчитывается по формуле
Не более = Доход за месяц х Процент от дохода / 100 – Удержано за месяц
Здесь:
Величина Процент от дохода берется из поля Не более основания.
Доход за месяц и Удержано за месяц складываются из сумм выплат/удержаний, рассчитанных в месяце, за который выполняется текущее погашение.
Поиск сумм, входящих в Не более, осуществляется в пределах области видимости, установленной в параметрах удержания в группе полей «Видимость».
Примечание. Слагаемое Удержано за месяц позволяет учесть другие выплаты по исполнительным листам, рассчитанные в том же месяце.
Символы входимости для алгоритма «Исполнительный лист»
| Символы входимости выплат/удержаний: | |
| Основные | |
| + | входит в сумму Доход за период, с которой производится удержание, и в сумму Доход за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «+» |
| - | входит в сумму Доход за период, с которой производится удержание, и в сумму Доход за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «-» |
| # | входит в сумму Доход за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «+» |
| * | входит в сумму Доход за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «-» |
| = | входит в сумму Удержано за месяц, по которой определяется максимальный размер месячного удержания, со знаком «+» |
| N |
|
| F или Е |
|
| Дополнительные | |
| @ |
|
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Dangetsu
© 2020 - 2024