4.Рабочее место табельщика

Рисунок 13

Добавление табеля

Сформулируем основную задачу данного раздела:

Создать основной табель для работников Приемного отделения с 1 по
15 октября 2014 года.

В первую очередь нам необходимо перейти в раздел Рабочее место табельщика>Табельный учет. В открывшемся окне следует в контекстном меню верхней области выбрать пункт Добавить.

Рисунок 14

На экране появится окно «Табельный учет :: Добавление», где следует заполнить соответствующие поля (см. подробнее раздел «Добавление табеля»). Тип табеля выбираем Основной.
Расчетный период – Октябрь. Внимание! Поскольку нам необходимо добавить табель не на полный месяц, следует выставить даты с 1 по 15 число в полях Дата с/по.

Рисунок 15

Чтобы табель был сформирован для работников конкретного подразделения, его необходимо добавить, воспользовавшись пунктом контекстного меню Добавить в поле Подразделения. Далее выбираем требуемое подразделение в открывшемся окне и нажимаем кнопку ОК.

Рисунок 16

На этом заполнение табеля следует считать законченным. Необходимо сохранить заданные значения, нажав кнопку ОК.

Как мы видим в верхней области окна «Табельный учет» была добавлена запись о нашем табеле, однако список лицевых счетов пуст. Чтобы сформировать индивидуальные табеля сотрудников следует в контекстном меню нашего табеля выбрать пункт Сформировать.

Рисунок 17

В открывшемся окне «Параметры формирования табеля» отмечаем все чекеры (см. подробнее раздел «Формирование табеля») и нажимаем кнопку ОК. Индивидуальные табеля будут сформированы для ВСЕХ лицевых счетов, зарегистрированных в выбранном подразделении. Данные формируются на основании графика работ, заданного в ЛС сотрудника.

Рисунок 18

Первая часть задачи – добавление табеля – выполнена.
На очереди – проставление дней невыхода.

Проставление дней невыхода

Итак, табель был успешно создан. Наши следующие задачи:

Проставить Иванову П.С. дни невыхода с 3 по 7 октября по причине болезни;

Проставить Серову Ю.А. дни невыхода с 8 по 15 октября по причине отпуска.

Как уже упоминалось выше, данные индивидуальных табелей формируются исходя из графика работ, заданного в ЛС сотрудника. Поэтому, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, это необходимо отметить в табеле. Для этого в нижней области окна «Табельный учет» следует выделить лицевой счет Иванова П.С. и в его контекстном меню выбрать пункт Изменить, либо выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном ЛС.

Рисунок 19

Вносим требуемые изменения в табеле сотрудника (подробнее см. раздел «Просмотр и редактирование табеля»), указывая тип дня – Болезнь.

Рисунок 20

Аналогичным образом поступаем с табелем Серова Ю.А., выставив тип дня – Отпуск:

Рисунок 21

Формирование ФОВ для лицевых счетов в табеле

После проверки заполненного табеля, нам необходимо сформировать ФОВ для лицевых счетов в составе табеля. Для этого табель необходимо отработать. Выделяем в верхней области окна «Табельный учет» наш табель и в его контекстном меню выбираем пункт Отработать. Внимание! Если ФОВ сотрудника на момент отработки табеля было заполнено, произойдет его замена.

Рисунок 22

Корректировка табеля

Наша задача:

После отработки табеля в учете выяснилось, что Асина В.Ф. отсутствовала на рабочем месте с 13 по 15 октября по причине болезни, а Петров А.В. 14 октября находился в командировке. Необходимо внести изменение в ФОВ сотрудников путем создания корректирующего табеля.

Корректирующий табель используется для внесения изменений в ФОВ после отработки основного табеля. Корректирующий табель может быть заведен только для ЛС, у которого сформирован основной табель.

Добавление корректирующего табеля происходит аналогично добавлению основного (см. выше), но имеются небольшие отличия:

Тип табеля – Корректирующий;

Если необходимо внести изменения в табель только нескольких ЛС, поле Подразделение следует оставить незаполненным.

Рисунок 23

Далее необходимо добавить лицевые счета Асиной В.Ф. и Петрова А.В. в созданный корректирующий табель. Для этого следует выделить табель в верхней области окна «Табельный учет», затем на нижней области вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. На экране появится окно «Просмотр лицевых счетов», где требуется отметить ЛС для добавления в табель и нажать кнопку ОК.

Рисунок 24

После добавления на каждый выбранный лицевой счет будет сформировано отработанное время на основании графика работ, заданного в ЛС сотрудника. Далее необходимо проставить дни невыхода (см. выше) и отработать табель.

Добавление табеля на остаток месяца путем размножения

Сформулируем основную задачу данного раздела:

Создать основной табель для работников Приемного отделения с 16 по
31 октября 2014 года.

У нас есть созданный табель для Приемного отделения до середины месяца, нам необходимо теперь создать табель на остаток месяца. Можно, конечно, повторить все действия, описанные выше, по добавлению табеля, но гораздо удобнее размножить существующий табель, изменив в нем
только Даты с/по:

Рисунок 25

При размножении также произойдет автоматическое формирование индивидуальных табелей, останется только внести изменения (при необходимости) и произвести отработку.