Парус Зарплата 7,40. Расчет из постоянных выплат.

Когда следует использовать функцию "Расчет из постоянных выплат"?

В статье "Как начислять зарплату в программе Парус?", мы предлагали следующий алгоритм расчета зарплаты:

1. В течение месяца рассчитываем (по мере поступления) больничные и отпуска;

2. Затем делаем основной расчет - "Расчет из постоянных выплат";

3. Довносим "Разовые начисления", делаем корректировки, и т.д.. Т.е. доводим зарплату до ума.

Из этого следует, что расчет из постоянных выплат, мы делаем первым, как основной расчет.

Как запустить функцию "Расчет из постоянных выплат"?

Вызвать функцию автоматического расчета из постоянных выплат можно воспользовавшись меню: ФУНКЦИИ --> АВТОМАТИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ --> РАСЧЕТ ИЗ ПОСТОЯННЫХ ВЫПЛАТ ( рис. 1).

Рис. 1.

Также вызвать функцию автоматического расчета из постоянных выплат можно, кликнув на панели инструментов пиктограмму "Автоматический расчет из постоянных выплат" (первая слева).

Что указывать в настройках функции "Расчета из постоянных выплатах"?

В появившемся окне (рис. 2) установим необходимые настройки:

Рис. 2

"Период с " и "по" - это те месяца за которые мы будем рассчитывать зарплату. Чаще всего это один - текущий месяц. Если же есть необходимость рассчитать зарплату за два, три или более месяцев сразу, то это возможно.

• "Повторные выплаты". Этот параметр определяет, что делать системе, если у кого-то уже есть рассчитанные начисления или удержания (добавлять еще, не добавлять, или спрашивать у пользователя что делать). Мы установим значение "не добавлять" т.к. не хотим задвоить начисления, а рассчитать только те, которые не были рассчитаны.


• "Виды оплат". Данный параметр указывает на то, какие из имеющихся в постоянных выплатах виды оплат мы хотим рассчитать. Если поле оставить пустым, то рассчитаются все виды оплат, которые действуют в данном периоде. Если же отметить лишь некоторые из них, например оклад, то только оклад и будет рассчитан (в зависимости от настроек могут автоматически рассчитываться взнос ЕСВ и НДФЛ).


• Заказ и ИФ (источник финансирования - бюджет) используются в том случае, если ведется такая детализация и позволяет сделать расчет только видов оплат одного определенного "Заказа" или "Источника финансирования". В нашем примере не используются.


• "С" и "по" используются, если нужно сделать расчет видов оплат, например, за первую половину месяца с 1-го по 15-е число (рассчитается половина суммы). А затем можно за вторую половину месяца с 16-го по 30-е число.


• "Изменить период за" - этот параметр не изменяет данные других периодов, а добавляет в расcчитываемый периоды виды оплат с указанием в них информации о периоде за который они рассчитываются. Т.е. если мы забыли в предыдущем месяце начислить всем премию, то мы можем в параметре "Виды оплат" пробелом отметить "Премию" и у казать в параметре "Изменить период за" значение предыдущего месяца. Система в текущем месяце добавит премию и сделает в ней отметку, что она за прошлый месяц. Это необходимо для правильного исчисления взносов в фонды и НДФЛ, а также для корректного отражения информации в отчетах: "Персонификации" и "1 Дф"


• "Подразделение". Данный параметр позволяет нам управлять массовым расчетом на уровне подразделений см. рис. 3 . Т.е. мы можем делать расчет:
  
  
  
  • по одному подразделению - "Текущее подразделение" (подразделение, которое открыто в данный момент);
  
  
  • по одному разделу - "Текущий раздел" (раздел открытый в данный момент, включая все подчиненные подразделы и подразделения);
  
  
  • по всей организации;
  
  
  • по выборочным подразделениям - пункт "Избранные", в котором пробелом отмечаем необходимые подразделения, нажав кнопку .
  
  
  
  

Рис. 3

Кнопка "Отобрать", служит для указания более подробных условий отбора "Сотрудников", которым необходимо начислить зарплату.

• "Лицевые счета" данная группа полей указывает для каких лицевых счетов будет выполняться расчет.
  
  
  
  • "Текущий" - один лицевой счет, на котором установлен курсор. Будет рассчитан, если он так же удовлетворяет другим условиям отбора. Например, если в "Избранных" подразделениях не отмечено то, к которому принадлежит сотрудник, то "Текущий" Лицевой счет рассчитан не будет.
  
  
  • "Отмеченные" - лицевые счета отмеченные звездочками см. Рис. . Отметки устанавливаются кнопкой на панели инструментов;
  
  
  • "Все" - т.е. ограничения на уровне лицевых счетов нет.
  
  
  
  

Рис. 4

После нажатия кнопки "Рассчитать", система рассчитает всем начисления и удержания в соответствии с содержимым "Постоянных выплат", и установленных параметров автоматического расчета.