Учет денежных документов в бюджетных учреждениях

ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Денежные документы – это документы, приобретенные учреждением, имеющие стоимостную оценку и хранящиеся в учреждении.

К денежным документам относятся:

• талоны на нефтепродукты;
• пластиковые карты на бензин, дизельное топливо;
• талоны на питание;
• санаторно-курортные путевки на лечение и отдых сотрудников учреждения и членов их семей;
• авиационные и железнодорожные билеты;
• единые проездные билеты;
• проездные билеты на отдельные виды транспорта;
• карты экспресс-оплаты мобильной связи, доступа в Интернет,
• IP-телефонии междугородных, международных переговоров;
• полученные извещения на почтовые переводы;
• марки (в том числе почтовые марки, марки государственной пошлины и др.);
• маркированные конверты.

К денежным документам не относятся (и в их составе не учитываются):

• немаркированные конверты и поздравительные почтовые открытки без марок;
• бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;
• бланки больничных листов и родовых сертификатов;
• бланки квитанций на прием наличных денежных средств;
• неоплаченные, полученные безвозмездно путевки в санатории и дома отдыха.

В учетной политике бюджетного учреждения должен быть приведен перечень денежных документов, которые используются в финансово-хозяйственной деятельности.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Для учета денежных документов используется счет 201 35 000 «Денежные документы».

• Приобретение учреждением тех или иных денежных документов на основании Приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" может отражаться по следующим статьям расходов:
• по подстатье 221 "Услуги связи" КОСГУ - приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, карт оплаты услуг связи и доступа в Интернет;
• по подстатье 222 "Транспортные услуги" КОСГУ – приобретение авиационных и железнодорожных билетов, единых проездных билетов и на отдельные виды транспорта;
• по подстатье 262 "Пособия по социальной помощи населению" КОСГУ - путевок в санатории, дома отдыха, турбазы;
• по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ - талонов на ГСМ.

Поступление и выдача под отчет денежных документов оформляются приходным и расходным кассовым ордером с проставлением на них записи «Фондовый». Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н, п. 86 Инструкции N 174н). Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) отдельно от операций с наличными денежными средствами, а также в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, которые прилагаются к отчетам кассира (абз. 3 п. 170, п. 172 Инструкции N 157н).

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 171 Инструкции N 157н).

Проводки:

Учет талонов на бензин в бюджетном учреждении
1.	Получены талоны на бензин в кассу организации.
	х 201 35 510 Денежные документы	х 302 34 730 Расчеты по принятым обязательствам
	В Парус 10: записи отражаются на основании документа Приходный кассовый ордер фондовый (ПКОф) подготовленного в разделе "Учет наличных средств".
2.	Выданы из кассы талоны подотчетному лицу для заправки автомобиля.
	х 208 34 560 Расчеты с подотчетными лицами	х 201 35 610 Денежные документы
	В Парус 10: подготавливается документ Расходный кассовый ордер фондовый (РКОф) в разделе "Учет наличных средств".
3.	Оприходовано топливо как запас после сдачи Авансового отчета подотчетным лицом на использованные талоны.
	х 105 33 340 ГСМ	х 208 34 660 Расчеты с подотчетными лицами
	В Парус 10: в том же разделе "Учет наличных средств" подготавливается и отрабатывается документ Авансовый отчет.

х - КФО - код финансового обеспечения (Субсидии, Приносящая доход деят-ть, и т.д.)