Документального оформления операций с объектами нефинансовых активов.

№

Операция

Первичные (сводные) учетные документы*

по объектам стоимостью до 10 тыс. руб.

по объектам стоимостью 10 тыс. руб. и выше

1.

Приобретение за плату.

Документы поставщика.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф.0510452) закупка которых не проходит через ЕИС, в случае приемки, фиксации количественного и (или) качественного расхождения, информации о транспортировке груза. 

2.

Поступление от учредителя, безвозмездные поступления от организаций государственного сектора.

Извещение (ф. 0504805), документы поставщика.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

3.

Безвозмездное поступление от организаций и физлиц (за исключением организаций государственного сектора)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

Решение об оценке стоимости отчуждаемого имущества (ф. 0510442)

4.

Принятие к учету,

передача в эксплуатацию

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)

Требование-накладная (ф. 0510451) – при выдаче объектов основных средств в эксплуатацию, для объектов основные средства стоимостью до 10 000 рублей при принятии на счет 21 при выдаче в эксплуатацию и списании с баланса.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0509215),

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0509216)

5.

Внутреннее перемещение

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)

Акт приема-передачи объектов в личное пользование (ф. 0510434)

6.

Модернизация, реконструкция, ремонт

АКТ о выявленных неисправностях (дефектах)

 основного средства (самостоятельно разработанный документ);

Акт о замене запчастей в объекте основных средств (самостоятельно разработанный документ),

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103);

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)

Карточка капитальных вложений (ф. 0509211)

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0509215),

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0509216)

7.

Списание

Инвентаризационная опись по НФА (ф.0510466) на основании Решения ф. 0510439)

Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440) на основании Описи (ф.0510466).

Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454) на основании Решения (ф.0510440)

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) — при восстановлении на балансе для продажи или безвозмездной передачи.

Основание для списания со счета 02 — Акт об утилизации (ф. 0510435).

Инвентаризационная опись по НФА (ф.0510466) на основании Решения ф. 0510439)

Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440) на основании Описи (ф.0510466).

Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454), акт о списании транспортного средства (ф. 0510456),

Основание для списания со счета 02 — Акт об утилизации (ф. 0510435).

8.

Разукомплектация объекта основных средств, частичная ликвидация

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) ф. 0510454),

Акт о частичной ликвидации объекта основных средств (самостоятельно разработанный документ)

Протокол Комиссии по поступлению и выбытию активов (при необходимости)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0509215), Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0509216)

9.

Перенос основных средств из одной категории (группы) в другую

Бухгалтерская справка (ф.0504833),

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0509215), Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0509216)

10.

Консервация (расконсервация) объектов основных средств

Акт о консервации (расконсервации) (ф. 0510433) без отражения движения по счетам учета 101 00 «Основные средства»

11.

Переоценка стоимости основных средств по решению Правительства

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

12.

Оприходование неучтенных основных средств (выявленных при инвентаризации) по справедливой стоимости

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448),

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

Решение об оценке стоимости отчуждаемого имущества (ф. 0510442)

13.

Безвозмездная передача основных средств органу власти, государственной (муниципальной) организации (в т. ч. при прекращении права оперативного управления, изъятия из оперативного управления)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)  – в установленных случаях с приложением документов о госрегистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью (их заверенных копий) в случаях, установленных законодательством, Извещение (ф. 0504805).

14.

Возмещение ущерба в натуральной форме

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

15.

Передача основных средств  в возмездное, безвозмездное пользование (льготная аренда), за исключением проката

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458).

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Акт приема-передачи (неунифицированный документ) – если условиями договора предусмотрено его оформление.

Инвентарная карточка (ф. 0509215).

16.

Передача основных средств в прокат, за исключением передачи в почасовое пользование

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448).

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

17.

Выдача основных средств в личное пользование

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Карточка учета имущества в личном пользовании (ф.0509097)

18.

Возврат основных средств из личного пользования

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Карточка учета имущества в личном пользовании (ф.0509097)

№

Операция

Первичные (сводные) учетные документы*

1.

Приобретение за плату.

Документы поставщика.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф.510452) закупка которых не проходит через ЕИС, в случае приемки, фиксации количественного и (или) качественного расхождения, информации о транспортировке груза.

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) при необходимости в случае принятия к учету МПЗ в отношении которых устанавливается срок эксплуатации.

2.

Поступление от учредителя, безвозмездные поступления от организаций государственного сектора..

Извещение (ф. 0504805),

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

3.

Безвозмездное поступление от организаций и физлиц (за исключением организаций государственного сектора)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

Решение об оценке стоимости отчуждаемого имущества (ф. 0510442)

4.

Принятие к учету материалов (по справедливой стоимости), полученных от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств; остающихся в распоряжении учреждения от проведения демонтажных и (или) ремонтных работ

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), акт о списании транспортного средства (ф. 0510456),

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

Решение об оценке стоимости отчуждаемого имущества (ф. 0510442)

5.

Оприходование излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации, справедливой стоимости

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463),

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

Решение об оценке стоимости отчуждаемого имущества (ф. 0510442)

6.

Выдача со склада в эксплуатацию

Требование-накладная (ф. 0510451),

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Акт приема-передачи объектов в личное пользование (ф. 0510434)

7.

Внутреннее перемещение, реклассификация

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)

8.

Списание на основании оправдательных документов:

1) израсходованных материальных запасов;

2) потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов;

3) пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), акт о списании материальных запасов (ф. 0510460), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Акт приема-передачи объектов в личное пользование (ф. 0510434)

9.

Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов

Требование-накладная (ф. 0510451)

10.

Выбытие материалов при их продаже

Договор, Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0510458). Счет-фактура.

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)

11.

Выбытие материальных запасов при принятии решения об их списании комиссией о поступлении и выбытии активов:

– пришедших в негодность вследствие физического износа;

– вследствие выбытия помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, уничтожениях при террористических актах);

– пришедших в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463),

Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

12.

Передача материалов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления), безвозмездная передача материалов в порядке, предусмотренном законодательством

Извещение (ф. 0504805),

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

13.

Возмещение ущерба в натуральной форме

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

14.

Передача материалов  в возмездное, безвозмездное пользование (льготная аренда), за исключением проката.

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458).

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Акт приема-передачи (неунифицированный документ) – если условиями договора предусмотрено его оформление.

15.

Передача материалов в прокат, за исключением передачи в почасовое пользование

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448).

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

16.

Выдача материалов в личное пользование

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Карточка учета имущества в личном пользовании (ф.0509097)

17.

Возврат материалов из личного пользования

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Карточка учета имущества в личном пользовании (ф.0509097)

№

Операция

Первичные (сводные) учетные документы*

1.

Принятие к учету непроизведенных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении

Документы о закреплении имущества за учреждением,

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)

2.

Принятие к учету непроизведенных активов при реорганизации учреждения в форме слияния, присоединения, разделения, выделения

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), извещение (ф. 0504805)

3.

Принятие к учету объектов, выявленных при инвентаризации

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448),

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

4.

Принятие к учету земельных участков на праве постоянного (бессрочного пользования), в том числе под объектами недвижимости

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), извещение (ф. 0504805).

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)

5.

Передача непроизведенных активов: органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, а также при прекращении права постоянного (бессрочного) пользования или права безвозмездного срочного пользования

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), извещение (ф. 0504805).

6.

Переоценка стоимости объектов непроизведенных активов

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

№

Операция

Первичные (сводные) учетные документы*

по объектам стоимостью до 10 тыс. руб.

по объектам стоимостью 10 тыс. руб. и выше

1.

Приобретение за плату.

Документы поставщика.

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф.510452) закупка которых не проходит через ЕИС, в случае приемки, фиксации количественного и (или) качественного расхождения, информации о транспортировке груза.

2.

Поступление от учредителя, безвозмездные поступления от организаций государственного сектора.

Извещение (ф. 0504805), документы поставщика.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).

3.

Безвозмездное поступление от организаций и физлиц (за исключением организаций государственного сектора)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

Решение об оценке стоимости отчуждаемого имущества (ф. 0510442)

4.

Принятие к учету в случае создания объекта НМА, включая права пользования НМА собственными силами учреждения

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением к ней документов, подтверждающих наличие права на объекты НМА (документы, подтверждающие сведения о правообладателе). 

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0509215).

5.

Принятие к учету в иных случаях

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0509215)

6.

Внутреннее перемещение

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

7.

Списание

Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440).

Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454)

8.

Переоценка стоимости и начисленной на дату переоценки амортизации:

Бухгалтерская справка (ф. 0504833),

Протокол Комиссии по поступлению и выбытию активов.

9.

Оприходование неучтенных (выявленных при инвентаризации) по справедливой стоимости

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0510466)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

10.

Выбытие объектов при их продаже

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).  

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)

11.

Безвозмездная передача органу власти, государственной (муниципальной) организации

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), Извещение (ф. 0504805).

12.

Прекращено право пользования по завершении срока действия лицензионного и другого договора

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

13.

Досрочное расторжение лицензионного или другой договор на неисключительные права

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

14.

Принятие объектов учета операционной аренды (права пользования нефинансовыми активами)

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) – если передающая сторона – учреждение государственного сектора

Акт приема-передачи (документ контрагента)– если передающая сторона коммерческая организация, физлицо.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами

(ф. 0510478)