Концепция системы

В главе представлено описание общей концепции системы «Бухгалтерия».

Термины и понятия

Обслуживаемая организация – организация, учет для которой ведется в системе.

Если одно подразделение входит в состав другого, то первое из них называется подчиненным подразделением, второе – головным подразделением.

Контрагенты – это обобщение физических и юридических лиц, зарегистрированных в системе, для использования на формах, где требуется указание физического или юридического лица.

Принципы функционирования системы

Основные принципы функционирования системы:

• Работа от первичного документа;

• Регистрация хозяйственных операций выполняется посредством ведения первичного учета. Объектами первичного учета являются все операции, которые оказывают какое-либо воздействие на изменение средств организации и источники их формирования. Первичный документ - бухгалтерский документ, составленный в момент совершения хозяйственной операции, подтверждающий факт ее совершения, раскрывающий ее содержание и юридически закрепляющий факт ее совершения. На каждую отдельную хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ. В качестве учетных данных в системе «Бухгалтерия» используются данные первичной документации. Учетные процессы в системе также построены на основании данных первичных документов. Использование того или иного первичного документа в соответствующей ситуации регламентирует инструкция, соответствующий нормативный документ или сложившаяся практика делового документооборота.

• Одновременное ведение нескольких процессов;

• Для удобства пользователя предусмотрена возможность параллельной (одновременной) работы с несколькими разделами системы «Бухгалтерия» (с несколькими процессами). Для перехода к другому процессу не требуется завершение текущего.

• Информация должна быть исчерпывающей и доступной для восприятия;

• Для соблюдения полноты и доступности для восприятия информации все учетные процессы базируются на формах электронных регистров, визуально приближенных к формам, установленным нормативными документами. При этом они дополнены реквизитами, необходимыми для обеспечения логической связи с зависимыми документами и ведения дополнительного аналитического учета. Ведение дополнительного аналитического учета предоставляет возможность учитывать особенности организации бизнес-процессов конкретного учреждения без потери сопоставимости данных с другими участниками бюджетного процесса, группировать и представлять учетную информацию в наиболее удобном для восприятия виде.

• Максимальное использование учетной информации;

• Архитектура программного продукта (ПП) предусматривает максимальное использование в дальнейшем информации, вводимой для узкоспециальных целей. Предусмотрены:

• максимальное предварительное заполнение регистров и документов логически связанными данными по результатам задаваемых значений,

• автоматический контроль соблюдения требований законодательства, ограничений, предусмотренных учетной политикой, соответствия учетных данных и зависимых бухгалтерских и управленческих показателей;

• система мониторинга информации.

• Совместимость.

• Все формы и шаблоны документов соответствуют форматам и требованиям действующего законодательства к установленной отчетности, способам и форматам взаимодействия с другими участниками бюджетного процесса.

Начало работы с системой

После установки системы необходимо произвести ее настройку. Для этого следует:

1. Запустить систему, нажав Пуск > Программы > ПАРУС Торнадо > ПАРУС Торнадо. В открывшемся окне следует указать сервер, имя и пароль пользователя компьютера (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Вход в систему

Для выбора сервера следует раскрыть список доступных серверов, нажав кнопку с изображением стрелочки (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Добавление сервера

В качестве сервера необходимо выбрать Parus Server. Если такого сервера нет в списке доступных серверов, то следует добавить сервер с URL http://localhost:8080/appserver.rem. Для проверки соединения с сервером следует нажать кнопку Test.

Для входа в систему следует нажать кнопку Соединиться (см. Рисунок 2).

Рисунок 3. Пользователи сервера приложений

В открывшемся окне следует перейти в раздел Администрирование сервера > Пользователи, в списке «Пользователи» выбрать свое имя (Имя_компьютера/Имя_пользователя), в списке «Группы пользователей» установить флажок «Administrators» и нажать кнопку OK (см. Рисунок 3).

3. После выполнения указанных действий следует выйти из системы, нажав крестик в правом верхнем углу главного окна, и запустить систему повторно (Пуск > Программы > ПАРУС Торнадо > ПАРУС Торнадо).

4. После повторного входа в систему следует указать сведения об обслуживаемой организации.

   

Рисунок 4. Настройка обслуживаемой организации

5. Перейти в раздел Настройки > Владельцы Лицензий.

Рисунок 5. Владельцы лицензий

В контекстном меню открывшегося окна следует выбрать пункт Добавить и указать наименование обслуживаемой организации (см. Рисунок 6).

Рисунок 6. Добавление владельца лицензии

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку OK.

6. Перейти в раздел Настройка > Группы владельцев. В открывшемся окне следует указать группы пользователей, которым доступно управление системой (см. Рисунок 7).

Рисунок 7. Назначение принадлежности группам

7. Перейти в раздел Настройки > Текущий владелец. В открывшемся окне из выпадающего списка следует выбрать указанное в п. 4 наименование обслуживаемой организации (см. Рисунок 8).

Рисунок 8. Текущий владелец

Для сохранения изменений следует нажать кнопку OK.

8. После проделанных действий необходимо зарегистрировать сведения об обслуживаемой организации. Для этого следует перейти в раздел Учетная политика > Обслуживаемые организации.

   

Рисунок 9. Обслуживаемые организации

В контекстном меню открывшегося окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо раскрыть справочник контрагентов, нажав на кнопку с тремя точками. В контекстном меню окна «Контрагенты» следует выбрать пункт Добавить юр. лицо и в открывшемся окне указать сведения об обслуживаемой организации (см. Рисунок 10).

Рисунок 10. Добавление контрагента, "Реквизиты"

Для указания ОГРН и правовой формы следует перейти к закладке «Дополнительно» (см. Рисунок 11).

Рисунок 11. Добавление контрагента, "Дополнительно"

Для корректного употребления наименования организации в отчетах, приказах и пр. на закладке «Падежи» следует указать наименование в родительном, дательном, винительном, творительном падежах (см. Рисунок 12).

Рисунок 12. Добавление контрагента, "Падежи"

Для сохранения изменений следует нажать кнопку OK.

9. Если система работает в режиме централизованной бухгалтерии (обслуживает несколько организаций), то в разделе «Обслуживаемые организации» следует указать все обслуживаемые организации.

Система готова к работе.

Работа в разделах

В главе представлено описание принципов и последовательности действия при работе с разделами системы.