Инструкция по подготовке к формированию отчета ЕФС-1 Сведения о заработной плате

Подготовка к формированию отчета 

Сведения о заработной плате в Парус-Бюджет 10:

Словарь «Квалификационные уровни»

Реализовано организованное по каталогам преднаполнение всех(!) квалификационных уровней, которые возможны для заполнения в разд 1.3 ЕФС-1. Если использовались свои квалификационные уровни, то необходимо указать код ПКГ ЕФС-1 и код КУ для пользовательских квалификационных уровней. В словаре «Должности» для всех используемых должностей указать квалификационный уровень с заполненными полями Код ЕФС-1 и Код КУ. Рекомендуется использовать типовые записи из каталогов по отраслям

Словарь «Должности»:

В контекстное меню добавлена функция «Подобрать код ЕФС-1 (для всех не заполненных)». Запустить функцию подбора кода ЕФС-1 , проверить подобранные коды и при необходимости изменить; отобрать используемые в базе должности (по колонке «ЛС») и указать код ЕФС-1 для тех должностей, которым не подобрался код ЕФС-1 (При поиске в словаре «Должности ЕФС-1» удобно использовать панель поиска Ctrl-F). Проверить в разделе Должности значения кода должности, кода ПКГ ЕФС-1, Кода КУ ЕФС-1 в соответствующих колонках.

Словарь «Группы выплат и удержаний»:

В каталоге ЕФС-1 расположены группы выплат и удержаний с описанием- в эти группы необходимо добавить выплаты с входимостью +. В подкаталоге ЕФС-1 Отработано группы для сбора отработанного времени, при отсутствии выплат для некоторых групп будет использовано отработанное время по указанной в наименовании формуле. Проверить суммы при помощи анализа ЗП, выбрав фильтр по преднаполненным группам и указав группировку выплат = группа выплат

Словарь «Группы категорий ФОТ»:

Добавлен каталог ЕФС-1, в котором расположена группа для указания категорий для сбора фиксированной части (оклада). Там же расположены группы для определения показателей при отсутствии информации в модуле кадры: для ученой степени(образование), почетного звания(награды), ученого звания, квалификационной категории. Наименование показателей можно указать в примечании позиции ФОТ нужного лицевого счета (например, категория ФОТ Ученая степень добавлена в группу категорий ФОТ ЕФС_УченаяСтепень, в примечании позиции ФОТ в лицевом счете указано «Кандидат», аналогично для почетного звания указать Народный учитель или НАРУЧ), или указать в наименовании ФОТ. Позицию ФОТ (даже нулевую), специально созданную для этих целей, можно массово добавить в ЛС. Для некоторых показателей можно использовать формулу в примечании к категории ФОТ (описание формулы в примечании к соответствующей группе ФОТ). Внимание! Поиск информации в модуле кадры будет происходить только при отсутствии категорий ФОТ в специальной группе. Также обращаем внимание, что для первой квалификационной категории в отчете значение должно быть 2, для второй - значение 1.

Словарь «Группы должностей»:

Каталог ЕФС-1 для категорий персонала: в них необходимо добавить должности для определения категории по аналогии со статистическими отчетностями или мониторингами ПФР. По сочетанию этих групп и кода типа организации (КТО), указанного в учетной политике будет происходить подбор кода категории персонала (ККП) при формировании отчета.

Словарь «Юридические лица»:

Для обслуживаемой организации на второй вкладке необходимо указать регистрационный номер ПФР, ОКФС и ОКОГУ

Учетная политика: Для обслуживаемой организации в учетной политике «Зарплата: Отчетность в фонды» необходимо указать код типа организации (КТО) , указать нужно ли включать в отчет начисления текущего периода в лицевых счетах, закрытых в прошлых периодах. При отсутствии системы оплаты в учетной политике она автоматически вычислится из поля «Учет ФОТ» лицевого счета (например, месячный оклад). При нескольких системах оплаты в учреждении не нужно указывать систему оплаты труда в учетной политике.

Раздел ЕФС-1 Сведения о заработной плате:

При формировании учитываются все действующие лицевые счета в указанном отчетном периоде (для корректировок - в корректируемом периоде). Если в учетной политике включен чек о необходимости отражения начислений после закрытия ЛС, то добавляются недействующие лицевые счета, но имеющие начисления в отчетном периоде. Неосновные лицевые счета добавляются к соответствующим основным по тем же трудовым отношениям.

После формирования следует проверить корректность отчета и показателей в нём.

Печать официально утвержденной формы расположена в контекстном меню «Печать» заголовка отчета.

В спецификации сотрудники по отмеченным сотрудникам (при необходимости отметить всех), в контекстном меню «Печать» реализована нерегламентированная форма «Свод сведений о заработной плате», представляющая собой таблицу, по которой удобно проверять отчет.

При новом формировании отчетности существующая отчетность за тот же период и по тому же учреждению удаляется, если по ней не сформирована выгрузка.

Формирование выгрузки расположено в контекстном меню «Выгрузка- Сформировать» заголовка отчета. При формировании выгрузки одинаковые записи условий занятости сотрудника объединяются для того, чтобы успешно пройти контроли при отправке отчета.

Особенности для медицины:

OID организации устанавливается в разделе «Кадры/ Загрузка,выгрузка - Идентификаторы (OID) организаций»

В кадровом подразделении указывается OID подразделения и при необходимости наименование подразделение в ФРМО

Специальные условия занятости указываются также в подразделении (возможно указание нескольких), при пустом значении происходит поиск в вышестоящих подразделениях